Категория: Бланки/Образцы
Взаимозачет можно сравнивать с бартером. Аналоговые отношения подразумевают обмен между организациями различными продуктами собственного производства услугами. Зафиксировать взаимозачет между организациями можно с помощью составления акта, о котором пойдет речь в настоящей статье. Образец акта взаимозачета между организациями. разработанный нашими специалистами можно скачать бесплатно по прямой ссылке в соответствующем пункте страницы.
Существуют моменты, когда у организаций есть действующие контракты, по которым оплата еще не произведена. В какой-то момент одной организации потребовались услуги или предметы области деятельности другой компании. Возникает прямая необходимость и заинтересованность, которая и выливается в составление акта взаимозачета. Ст. 410 ГК РФ предусматривает взаимный зачет путем исполнения встречного обязательства. Для наступления события необходима инициатива одной из сторон и согласие второй.
Обязательные пункты, составляющие образец акта взаимозачета между организациямиДругие новости по теме:
Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.
В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.
Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством
1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.
2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.
3. При взыскании алиментов.
4. При пожизненном содержании, и т.д.
Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.
Должны быть соблюдены при составлении акта
Во-первых. обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.
Во-вторых. в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.
В-третьих. стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.
Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.
Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: акт приема-передачи документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.
г. Северодвинск-15 17 ноября 2013 года.
ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:
1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.
2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.
3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.
Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.
Актом взаимозачета фиксируется взаимная задолженность между сторонами хозяйственных правоотношений. Инициатором оформления документа может выступать любой из контрагентов в случаях, когда встречные требования относительно задолженности являются однородными (например, денежными). Это удобный способ для предприятия, чтобы уменьшить долги перед конкретным бизнес-партнером.
При помощи данного документа между организациями можно осуществить полный взаимозачет или частичный (за определенный по согласию сторон период). Однако существуют обстоятельства, когда его составление недопустимо:
Такой документ составляется при желании одной из сторон сверить и уменьшить взаимные требования. В отличие от акта сверки акт взаимозачета фиксирует не только общий размер задолженности, но и сумму погашенного долга. Он составляется по 1-му экземпляру для каждого контрагента. Следует отметить, что на момент подготовки документации, срок выполнения обязательств должен наступить.
Бланк акта взаимозачетаЗаконодательством не предусмотрена унифицированная форма документа. Поэтому, стороны могут согласовать структуру самостоятельно. В любом случае, чтобы соответствовать статусу бухгалтерского документа, он должен содержать такие данные:
К акту прилагаются заверенные копии документов, которые упоминаются в тексте. Если в процессе составления появились трудности, то на нашем сайте можно скачать образец документа / бланк и заполнить его. Обратите внимание, что неправильное оформление может привести к проблемам с налоговой службой и/или правоохранительными органами.
Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.
Назначение и порядок оформления актаДля оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.
Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.
Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.
Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:
Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.
Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.
Пример составления документа о взаимозачетеВот образец оформления зачета взаимных обязательств.
Особенности оформления трехстороннего актаВозможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.
В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:
К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.
Образец бланка трехстороннего взаимозачета.
?
Скачать его можно перейдя по ссылке в конце статьи.
Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.
Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.
Рекомендуем к прочтению
Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.
Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.
Особенности процедуры взаимозачетаСкачать образцы акта взаимозачета между двумя и тремя организациями.
Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные условия направлены на защиту прав физических лиц.
Операция не применяется в отношении:
Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.
Понятие и назначение данного актаПроведение взаимозачета возможно при составлении акта, подтверждающего погашение встречных задолженностей.
Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.
Суммы задолженностей. погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.
Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.
Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности. Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по УСН. НДС аналогично обложению полученных авансов.
Форма написания данного актаАкт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета. Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.
Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа. Необходимо:
На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.
После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта. При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.
Порядок написания и заполненияСоставление документа производится в присутствии сторон.
Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.
В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:
Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.
Правила и особенности составления между тремя и более организациямиНаряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.
Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга.
Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете. Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.
Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий :
В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.
После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.
Правила оформленияПраво представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия .
Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.
Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей. Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.
Правила учета и храненияХранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета. Срок хранения – 5 лет. Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.
Как правильно оформить Акт взаимозачетов в 1С, рассказано в следующем видеоролике:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Зачет встречных требований (акт взаимозачета) – один из способов безденежных расчетов с контрагентами. Составить акт взаимозачета, заключить соглашение о зачете взаимных требований и учесть ограничения в использовании таких взаиморасчетов поможет эта статья.
Взаимозачет между организациями в 2016 годуВзаимозачет (зачет встречных требований) применяется контрагентами, между которыми есть одновременно и дебиторская, и кредиторская непогашенная задолженность. Возможен также вариант трехстороннего зачета взаимных требований. Образец такого взаимозачета – когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит за вас вашему поставщику. Зачет встречных требований – это способ расплатиться по обязательствам, не создавая лишних первичных документов и не платя за банковские операции. Скачать акт взаиморасчета можете в статье: "Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов"
Зачет встречных требований производится на основе акта сверки взаиморасчетов, который отражает состояние ваших расчетов с контрагентами на определенную дату. Если вы отслеживаете состояние взаиморасчетов через программу автоматизации, при анализе дебиторской и кредиторской задолженности программа своевременно покажет вам, с кем из контрагентов можно провести взаимозачет.
Помимо разовых взаимозачетов, которые оформляются по необходимости в отношении отдельных договоров, поставок, сумм, возможны и периодические зачеты взаимных требований. Для организации таких взаимозачетов вы с контрагентом можете договориться учитывать ваши взаимные обязательства, примерно равные по объему, на отдельных счетах. Они будут погашаться без участия банков. Обычным путем будут закрываться лишь задолженности, превосходящие взаимно зачитываемые суммы.
Условия и ограничения применения взаимозачетаВзаимозачеты допустимы, только если срок исполнения обязательств уже наступил. Однако при этом важно не пропустить истечение срока исковой давности. Если взыскать задолженность хотя бы по одному из договоров уже или еще невозможно, такое обязательство не может участвовать во взаимозачете.
Взаимозачет допустим, если встречные требования равноценны. Нельзя оформить взаимозачет, когда один договор предусматривает расчет в денежной форме, а другой, встречный – в натуральной. Кроме того, нельзя зачесть встречные требования, если по контрактам нужно рассчитываться в разных валютах. Разные валюты считаются разными видами имущества.
Кроме того, взаимозачет не проводится:
Скорее всего, договор, по которому вы должны контрагенту, и тот, по которому он должен вам, не равны по сумме. В таком случае взаимные требования зачитываются на меньшую из сумм. Это будет частичный зачет встречных требований. Полный взаимозачет происходит, если встречные обязательства тождественны по объему.
Соглашение взаиморасчете между организациямиДля оформления взаимозачета вам с контрагентом достаточно подписать акт зачета взаимных требований. Образец этого документа не утвержден законом, поэтому акт взаимного зачета требований составляют произвольно.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>
Если, допустим, вы должны определенную сумму своему поставщику, а он должен ту же сумму своему подрядчику, вы можете оформить трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Образец такого документа тоже не утвержден, но такое соглашение составляется по тому же принципу, что и акт взаимозачета между двумя партнерами.
В соглашении о взаимозачете укажите:
Взаимозачет можно провести и односторонним образом. Для этого достаточно отправить контрагенту заявление о зачете взаимных требований. Вид такого заявления тоже не определен законодательством, поэтому компании составляют заявления о зачете встречных требований в произвольной форме.
Как и в соглашении нескольких сторон о взаимозачете, в заявлении о зачете взаимных требований указываются реквизиты сторон. Если вам пришлось поменять организационно-правовую форму, проследите, чтобы и у вас, и у контрагента вместе с новым наименованием компании в скобках было вписано и старое. Так будет ясно, что в первичке, на которую вы ссылаетесь, и в документе о взаимозачете речь идет об одних и тех же юрлицах.
В указываемых суммах к зачету рекомендуется отдельно выписывать НДС. Иначе у налоговиков могут возникнуть претензии, если хотя бы одна из сторон работает по общей системе налогообложения.
Вам понадобится подтверждение, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете. Поэтому безопаснее отправить документ заказным письмом с уведомлением. Вы не сможете доказать попытку провести взаимозачет, если не докажете, что другая компания знает о ваших намерениях. Кроме того, если вы не укажете в заявлении о зачете взаимных требований отдельную дату взаимозачета, встречные требования считаются удовлетворенными именно со дня получения контрагентом заявления. Значит, как только ваш документ получен, вы с контрагентом должны друг другу уже меньше.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Акт взаимозачета требований — документ позволяющий коммерческим организациям погасить задолженности при обоюдном согласии сторон. Данный акт составляется для погашения однородной задолженности, т.е. денежные задолженности погашаются встречными денежными обязательствами с другой стороны. В конце статьи вы можете скачать бланк взаимозачета между двумя коммерческими организациями.
Акт зачета взаимных требований. Основные моментыДля того чтобы выявить задолженность составляется акт сверки. После чего одна из организаций направляет акт в другую и осуществляется сверка взаимных расчетов. В качестве ответа другая организация проводит сверку своего бухучета с актом. Более подробно про этапы составления и заполнения акта сверки читайте в статье: «Акт сверки взаимных расчетов «.
Выявляется задолженность, которая погашается на основе составленного акта взаимозачета, остатки сумм перечисляются кредитору согласно установленным по акту.
Такой способ погашения задолженности удобен для обеих сторон, благодаря чему можно исключить практически полностью движение денег между двумя компаниями путем составления одного акта зачета взаимных требований.
Компания имеет возможность погашать, таким образом, задолженность в том случае, если это не связано с возмещением морального ущерба, выплатой алиментов или не истекли сроки исковой давности. Возвращается такая задолженность исключительно в денежном эквиваленте.
Акт взаимозачета требований. Пример оформленияПредлагаем список обязательных пунктов, которые должны быть прописаны в акте взаимных требований:
Следует заметить, что акт зачета взаимных требований может составляться между двумя и более юридическими лицами. На рисунке ниже показан пример заполнения документа для двух компаний.
Скачать акт взаимозачета. Образец и бланкОцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Унифицированной формы акта нет. Составьте документ в произвольном виде.
На практике применяются и текстовые, и табличные акты. Выбирая вид акта, рекомендуем руководствоваться следующим. Если задолженность сторон возникла по единичным операциям, акт взаимозачета проще оформить в виде текста. Если же погашаемая задолженность состоит из обязательств по множеству проведенных сделок, то целесообразно сделать таблицу.
О содержании акта подробнее мы рассказали ниже.
Какие данные включить в акт о взаимозачетеВ акт о взаимозачете включите все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Обязательно документ подписывается представителями сторон и может быть заверен печатями (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Укажите сумму обязательств сторон друг перед другом отдельно по каждой операции. Желательно отдельно выделять сумму НДС, относящегося к каждому обязательству. Это поможет участникам сделки правильно отразить в учете операцию взаимозачета.
Приведите ссылку на документы, подтверждающие задолженность. Это могут быть договоры, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы.
В обязательном порядке нужно указать дату составления документа, даты проведения сделок и возникновения задолженностей, а также дату проведения взаимозачета.
Ниже мы приводим пример оформления акта.зачета взаимных требований
Общество с ограниченной ответственностью «Мега» (далее — Сторона 1) в лице генерального директора Казарина Александра Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Класс» (далее — Сторона 2) в лице генерального директора Лисицы Анатолия Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий акт о следующем:
1. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных требований по нижеуказанным договорам.
1.1. По договору поставки товаров от 05 мая 2015г. № 3:
Сторона 1 является дебитором.
Поставка товаров по договору состоялась 12 мая 2015года (товарная накладная от 12 мая 2015г. № 125, счет-фактура от 12 мая 2015г. № 200).Срок исполнения обязательства по договору — 20 мая 2015года.
Размер погашаемого требования по данному договору составляет 70 000 руб. (в т. ч. НДС — 10 678 руб.).
1.2. По договору оказания услуг от 15 апреля 2015г. № 1:
Сторона 1 является кредитором.
Сторона 2 является дебитором.
Услуги по договору оказаны 15 апреля 2015года (акт оказания услуг от 15 апреля 2015г. № 1, счет-фактура от 15 апреля 2015г. № 1). Срок исполнения обязательства по договору — 15 апреля 2015года.
Размер погашаемого требования по данному договору — 70 000 руб. (в т. ч. НДС — 10 678 руб.).
2. С момента подписания настоящего Акта указанные суммы взаимных обязательств считаются погашенными.
3. Настоящий Акт составлен в двух подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
4. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания.