Как составить акт об отсутствии на рабочем месте образец

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.

Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, - это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосредственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.

Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» - «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют - код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный - на код «Б».

В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.

В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, - ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.

Акт об отсутствии на рабочем месте - Трудовое право - Типовые документы - Fayne Group Law Company

Мною,____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии___(ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО ТРИ СВИДЕТЕЛЯ)_______________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)

и_________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)

Составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник__________________________________________________________________________
(должность (профессия), подразделение, фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________

отсутствовал на работе в течение
_________________________________________________________________________________
(указать период времени)
с__________________________________ по ___________________________________________

без уважительных причин.

Свое отсутствие____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
объяснил
_________________________________________________________________________________

(объяснение в произвольной форме)
_________________________________________________________________________________

Содержание данного акта подтверждаем
личными подписями:

1. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

2. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

3. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
_________________________ __________________ __________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

• дата, регистрационный номер и место составления акта;
• наименование документа, заголовок к нему;
• должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
• описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
• подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
• подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Одним из видов нарушений трудовой дисциплины является отсутствие сотрудника на рабочем месте. Для обеспечения доказательной стороны, в случае привлечения в дальнейшем этого человека к дисциплинарной ответственности, в компании должен составляться соответствующий акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также эта форма имеет важное значение, если произошел несчастный случай в период, когда он должен был работать.

Данный документ составляется непосредственным руководителем не явившегося вовремя на работу сотрудника. Эту функцию можно поручить специалисту кадровой службы. Акт оформляется всегда независимо от периода будь то отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул) или просто опоздание.

Заметив, что сотрудника нет на месте, нужно попытаться связаться с ним (например, по телефону) для выяснения причин данного нарушения. При длительном отсутствии необходимо будет даже выехать к этому лицу на дом, или послать на адрес, указанный в личном деле, заказную корреспонденцию с уведомлением при вручении.

Если работник предупреждает, что у него есть уважительные основания (например, временная нетрудоспособность), акт может и не оформляться. Тем не менее в случаях, когда у руководства имеются причины не доверять словам подчиненного, то его рекомендуется все же составить, а в табеле поставить буквенный код «НН». При появлении этого сотрудника, выяснения всех фактов и получения подтверждающих документов, запись в табель уточняется соответствующими кодами.

Данный документ заполняется в присутствии не менее двух свидетелей, которыми могут выступать другие работники предприятия. Для обеспечения их объективности лучше всего пригласить свидетелей из других отделов. После оформления акта, они должны его прочитать и зафиксировать достоверность указанных событий своею подписью.

Докладная записка на имя руководства компании составляется на основании акта начальником подразделения, где работает отсутствующий сотрудник, в случае наличия всех признаков дисциплинарного проступка. Акт прикладывается к ней в качестве подтверждающего документа.

Изучив эти бланки, директор организации поручает официально запросить письменные пояснения у работника. Объяснительная записка должна быть написана провинившимся в течение двух дней, после чего руководитель распоряжением определяет, в соответствии с законодательством и всех имеющихся обстоятельств, меру дисциплинарного наказания. Если нарушение было выявлено и со стороны работника не последовало вразумительного объяснения его отсутствия, то наказание должно оформляться на основании Приказа о наложении дисциплинарного взыскания .

У данного акта не существует унифицированного вида. Он может составляться на фирменном бланке компании с помощью компьютера, на простом листе бумаге формата А4 от руки. На предприятии также используется разработанный для таких случаев шаблон.

В акте указывается название документа, его номер по порядку, место, дата и время составления. Далее заполняется информация о его составителе — должность и личные данные. Тут же указываются присутствующие свидетели (профессии и Ф.И.О.).

После этого в акте нужно зафиксировать должность и личные данные не явившегося сотрудника, точное указание даты и времени отсутствия, а также продолжительность этого периода. Для избежания в будущем проблем при трудовом разбирательстве желательно записать точное место работы отсутствующего.

Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте. Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания. С оформленным актом в соответствии с нормами закона нужно ознакомить самого работника под роспись с указанием даты его подписания. Второй экземпляр этого документа должен быть предоставлен ему.

Отсутствие на рабочем месте может длиться несколько дней. В этом случае желательно данный акт руководителю подразделения составлять ежедневно. Также допускается заполнение общего документа, охватывающего весь период отсутствия.

В случае когда виновное лицо не желает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к первому документу.

Скачать пример акта об отсутствии сотрудника на работе в формате Word.

Акт о невыходе на работу образец

Акт о невыходе на работу – информационно-справочный документ, который служит подтверждением нарушения трудовой дисциплины сотрудником компании в плане неуважительного пропуска рабочего дня.

Данный акт составляется руководителем того структурного подразделения, в котором числится сотрудник.

Обязательным условием оформления документа является присутствие свидетелей.

По правилам не менее, чем два человека, которые не должны находиться в подчинении нарушителя порядка.
После надлежащего составления акт должна рассмотреть и подписать комиссия.

Каждое предприятие разрабатывает свои образцы этого документа, но на основе единой государственной формы.

В правом верхнем углу обязан быть гриф утверждения.
Министерства и ведомства могут разрабатывать специальные инструкции, которые содержат правила оформления акта в отдельных отраслях. Ниже приведён образец описываемого документа.

Причина составления бланка должна быть категоричной. Например, если работник не явился на свое место по причине болезни или различного рода семейного обстоятельства, то в таких ситуациях акт не составляется. Если же сотрудник отсутствует из-за отъезда в оздоровительный санаторий (центр), оформляется заявление на отпуск по собственному желанию. Но если основания (заявления) для отпуска нет, а работник уехал, не предупредив начальство, то в таком случае руководитель подразделения имеет законное право зарегистрировать акт, где указываются все обстоятельства.

Длительная неявка на рабочее место без всяких причин влечет за собой ежедневное составление документа (акта), где в соответствующих полях записывается время отсутствия по факту. Т.е если сотрудника нет на протяжении всего дня, фиксируется полное время. И соответственно на основании уже акта делаются отметки в табеле.

Стоит отметить, что перед составлением акта в качестве доказательства должна быть оформлена докладная записка на имя директора предприятия. Он ее изучает и если дает согласие, то вопрос об увольнении по данной причине вступает в силу.

Дальнейшим этапом является составление приказа об аннулировании трудового договора. Следуя статье 40 КЗоТа,

трудовой договор можно расторгнуть по инициативе работодателя в случае прогула, в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных на то причин.

Если же, например, работник недавно устроился на работу и приказ о приеме на работу только издается, нужно произвести отмену его оформления и создать обратный вариант того приказа.
На практике составление акта по данной причине достаточно редкое явление. Обычно всё решается более лояльным путем (заявление по собственному желанию или удержание из заработной платы, если сотрудник раскаялся и готов дальше работать), чтобы не было записи в трудовую книжку.

Образец бланка акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте (Word)

Акт об отсутствии на рабочем месте работника: образец и порядок составления

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют, когда сотрудник не появляется в течение 4 и более часов. Это предупредительная мера, а в крайних случаях при систематических прогулах он служит обоснованием для увольнения по причине прогулов .

В законодательстве установлены требования к снятию с должности в указанной ситуации. Допускается оформление акта в последующие дни после непосещения рабочего места. Его вручают работнику лично или отправляют по почте телеграммой или заказным письмом, если адресат болеет или находится в отпуске. В таком случае сохранится уведомление, подтверждающее ознакомление с бумагой.

Акт принято создавать с помощью специалистов кадровой службы. Разрешено оформлять его и другим лицам, полномочия которых определены соответствующим приказом по предприятию. Отсутствие уважительных причин для кратковременного прогула – повод для составления документа. Впоследствии работник может дать объяснения в виде записки, аргументируя фактами или документами свое пренебрежение должностными обязанностями.

К уважительным причинам относят различные происшествия природного и техногенного характера, подтвержденные больничным листом недомогания как собственные, так и некоторых родственников. Сюда же причисляют посещение органов внутренних дел для участия в судебных заседаниях или аналогичные по смыслу мероприятия.

О том, что относится к прогулам по ТК РФ, смотрите на следующем видео:

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника — читайте тут .

Для составления формы используют лист бумаги формата А4. Можно оформить акт на бланке организации. Удобно заранее подготовить шаблонные образцы, распечатав их или сохранив файл на компьютере.

• В первую очередь указывают дату составления, день прогула сотрудника, его идентификационные данные, должность и рабочее место.
• Обязательно приглашают минимум 2 свидетелей из того же предприятия, о которых упоминают в тексте, обозначая информацию о них (ФИО, должности). Они ставят подпись внизу документа.
• Составитель указывает время, до которого работник не появился.
• О том, что с сотрудником пытались связаться, также необходимо написать, как и о наличии объяснений с его стороны.
• Отсутствующий обязан подписаться или зафиксировать свой отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности действий.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения такого документа

Далее акт передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы. При систематическом непосещении рабочего места законами и регламентирующими документами предусмотрено увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Регистрация акта производится в журналах, карточках и электронных системах. Ему присваивают номер, который указывают в начале документа, в верхней части. Акты хранятся 3 года. Взыскание или лишение работы происходит после совещания между членами комиссии, которые выносят решение. На него могут повлиять смягчающие обстоятельства. Оспорить решение комиссии можно через суд, однако при соблюдении всех указанных выше правил у сотрудника минимальные шансы на восстановление в должности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Составляем акт об отсутствии на рабочем месте

Работник, осуществляющий трудовую функцию с помощью заключения трудового договора, несет определенные права и обязанности. Основная его обязанность – придерживаться правил трудового распорядка, находиться на месте на протяжении определенного промежутка времени и выполнять обязанности, порученные руководителем. А если рабочий день в разгаре, а работник так и не появился?

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье – первое,что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного факта.

Трудовое законодательство дает определение прогула следующим образом: отсутствие работника в месте, где он обязан выполнять свою работу, четыре и более часов подряд. Причем для правильного понимания факта, отсутствие должно быть по неуважительной причине и происходить на протяжении смены или рабочего дня. Считается грубейшим нарушением дисциплины, за совершение которого применяются меры наказания. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы также приводится ниже. Вид взыскания в каждом конкретном случае избирается индивидуально.

Как правило, отсутствие работника на месте выявляется его непосредственным руководителем, который с помощью докладной записки информирует об этом лицо, имеющее право приема, увольнения и применения наказаний за нарушения. Причем горячиться и сразу же составлять приказ о взыскании не следует, вначале необходимо грамотно прописать акт отсутствия работника на рабочем месте. Необходимость составления документа продиктована тем, что впоследствии, после принятия решения о взыскании, он будет основанием для издания соответствующего приказа.

Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами.

Важный этап в цепочке применения взыскания. Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:

• использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
• отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
• уход с работы до истечения срока действия договора.

Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.

Надо сказать, что единой унифицированной формы документа не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает на своем бланке акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого находится в рабочем столе каждого специалиста отдела кадров. Содержит в себе такие пункты:

• название и заголовок документа;
• ФИО составителей акта, название должностей и перечень свидетелей;
• краткое описание самого нарушения, ФИО нарушителя, место и дата отсутствия;
• подписи должностных лиц, которые составили акт;
• подпись нарушителя, который таким образом подтверждает факт ознакомления с документом.

Ниже можно увидеть, как должен выглядеть акт об отсутствии на рабочем месте (образец).

ООО «Полет к звездам»

Акт об отсутствии на рабочем месте

«31» июня 2030 г. г.Самыйлучшинск

Мною, старшим инспектором по ремонтно-слесарной работе, Бездумцевым И. П. в присутствии техника Гаринова А. С. и инженера Самоделкина В. К. составлен акт о том, что слесарь Дурашкин И. С. 31 июня 2030 г. не явился на рабочее место (отсутствовал) в цехе № 3 по сборке крыльев для ракет, находящемся на территории космодрома «Полет» около 5 часов. Об имеющихся уважительных причинах отсутствия не предупреждал.

Содержание акта подтверждаем подписями

Подпись И. П. Бездумцев

Подпись А. С. Гаринов

Подпись В. К. Самоделкин

С актом ознакомлен, экземпляр получил подпись И. С. Дурашкин

После составления акта и выяснения причин неявки руководителем принимается решение о дисциплинарном взыскании нерадивого работника. Взыскание может последовать в виде выговора, замечания или же увольнения. Следует помнить, что законодательство определяет сроки наложения взысканий: оно может быть применено не позднее полугода с даты совершения проступка и на протяжении 30 дней с момента его выявления. Перед каждым применением взысканий у работника требуют объяснения, которые должны быть в письменном виде. Отсутствие объяснения может повлечь отмену приказа, которым на работника наложено взыскание за нарушение дисциплины, в судебном порядке.

За совершение прогула может быть применено наказание в виде увольнения, выговора или замечания.

Оформление прогула работника без увольнения путем объявления выговора – наиболее часто встречающаяся форма наказания за это нарушение трудовой дисциплины. Все же пренебрегать выговорами работникам не рекомендуется, так как впоследствии выговоры могут повлечь за собой увольнение за систематическое неисполнение трудовой функции.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы может быть таким:

ООО «Полет к звездам»

15 июля 2010 г. г.Самыйлучшинск

«О дисциплинарном воздействии»

За нарушение трудовых обязанностей и правил трудового распорядка (прогулы), в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса

объявить выговор слесарю Дурашкину И. С.

основание: Докладная записка, акт об отсутствии, объяснительная.

Генеральный директор Подпись И. К. Самодуров

С приказом ознакомлен. Подпись И. С. Дурашкин

Вот такой алгоритм применения мер наказания нерадивому сотруднику, который не является на работу.