Скачать карточка реквизитов организации образец

Образец формы с реквизитами организации для отправки по электронной почте. Полная карочка реквизитов ООО "ОАЗИС". УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ОРГАНИЗАЦИИ. В строке организация (верхняя строка в ТН) и в строке Поставщик: вносятся все Ваши реквизиты в том же объеме, что и наши в строках Плательщик и Грузополучатель. Карточка реквизитов организации Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоПромСервис» Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоПромСервис» Краткое наименование Учетная карточка организации субподрядчика (образец), учетная карточка, учетная карточка организации, образец · Форма уч Образец формы с реквизитами организации для отправки по электронной почте. В случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист К каждому документу выложена инструкция по заполнению, образцы и правовые аспекты ОБРАЗЕЦ. КАРТОЧКА УЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ УТВЕРЖДАЮ Председатель Мосгоркомстата Код ОКПО (8-значный)____________________________________________ Организационно-правовая форма (ООО, АОЗТ, АООТ и т.п.) Карточка учета организации. Приложение N 31 к Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Верховных Судах республик, краевых и Оптовый склад-магазин СтарМастер: документы, договора, доверенности. Письмо о смене реквизитов организации должно быть подготовлено юристом компании после внесения изменений в учредительные документы и направлено всем Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся

Карточка предприятия как ключ к основной информации

January 29, 2014

Развитие рыночных отношений благоприятным образом влияет на растущее количество различных компаний и организаций. Для систематизации данных по всем предприятиям страны они объединены в различные классификационные реестры (по виду деятельности, по форме образования, по доле уставного капитала, по месту расположения и проч.).

Существует установленный порядок прохождения регистрационной процедуры для каждого вида предпринимательской деятельности, будь она направлена на получение прибыли или нет. После данного процесса каждой организации, вне зависимости от ее размеров и количества персонала, выдается карточка предприятия. Данный документ является обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней указана самая краткая и самая важная информация об организации. При этом данный документ может быть различных видов и выдается на территории, где происходит регистрация юридического лица.

Так, например, карточка предприятия, занимающегося грузоперевозками или прочими транспортными услугами (сопровождение, курирование и др.), – это карта, применяемая для оцифровки данных. Она выдается специальным уполномоченным на то органом власти. Данная карта предусматривает считывание информации из памяти тахографического аппарата. Последний устанавливают в транспортном средстве с целью учета времени отдыха водителя и управления ним машины. Следует отметить, что данная карта дает уникальную возможность защищать информацию от доступа к ней третьих лиц.

Прочие организации имеют отличную от приведенной выше систему заполнения и использования данного документа.

Карточка предприятия – это своеобразный «миниатюрный сейф», в котором хранится вся информация об организации. Так, основными и главными для наличия в данном документе параметрами являются:

1. Полное юридическое наименование (как в уставном документе) организации. При этом в данной графе нельзя использовать никакие аббревиатуры.
2. Второй строкой идет сокращенное название предприятия.
3. Если работа компании характеризуется связями с зарубежными партнерами или ее деятельность каким-либо образом имеет отношения вида «экспорт-импорт» – обязательным является наличие названия на иностранном языке (по умолчанию – это английский язык, однако можно добавить и другой).
4. Карточка предприятия должна иметь детальный юридический и физический адреса организации.
5. Обязательно наличие номеров телефонов руководителя/ приемной. При наличии использовании факсового аппарата его номер также желательно указать.
6. Прочие средства для связи с предприятиям: электронная почта, абонентский ящик и т. д.
7. Далее по порядку, по степени значимости один за другим перечисляются регистрационные номера в аккредитованных органах: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет. Эти данные выдаются предприятию в процессе прохождения регистрации.
8. Учетная карточка предприятия также содержит номера в общероссийских систематизаторах, к которым относятся:
   • Классификатор предприятий и организаций.
   • Систематизатор видов экономической деятельности.
   • С 2013 года карточка предприятия стала содержать реквизит ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) вместо ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориальных объектов).
   • Далее, в зависимости от рода деятельности, могут присутствовать данные из систематизирования по формам собственности, услугам населению и прочие.

Также данный документ содержит все возможные банковские реквизиты: наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов (в особенности расчетных), кто является получателем перечисленных средств и т. д. Карточка предприятия может содержать данные о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии руководителя организации. По желанию карточка предприятия, ИП (индивидуального предпринимателя), ООО (общества с ограниченной ответственностью), ОДО (общества с дополнительной ответственностью) или другой формы юридического лица может иметь название документа, на основании которого действует организация. Также некоторые организации указывают сумму уставного капитала и прочие параметры.

Образец карточки предприятия для ИП

Карточка предприятия, образец для ИП, содержит всю необходимую информацию в соответствии со статусом и особенностями производственной деятельности.

Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.

Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:

Рекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг. Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли. Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.

Неформальная информация – это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.

Официальная информация – это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным. Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции. Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.

Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель – получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

Легально действующее предприятие – это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

• формы собственности;
• принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
• организационно-правовых особенностей;
• величины предприятия;
• потребления определенных видов ресурсов;
• места расположения головных и дочерних предприятий;
• гражданства собственников.

Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

Карта предприятия относится к информации официального характера.

Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

Карточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь – содержание.

В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.

Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.

К обязательной информации относятся следующие сведения:

1. Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
2. Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
3. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
4. Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
5. Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
6. Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
7. С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
8. Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
9. К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
10. Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
11. Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.

Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.

Реквизиты юридических и физических лиц

3 июня 2012, просмотров: 84313, Раздел: Бизнес-статьи

Под термином реквизиты понимаются сведения, которые обязаны содержаться в документе. Каждый реквизит должен располагаться в определенном месте. Реквизиты могут быть обязательные и дополнительные, которые установлены для определенного документа. Реквизиты используются для физических и юридических лиц .

Рассмотрим назначение реквизитов для предпринимателя. Индивидуальный предприниматель при государственной регистрации получает реквизиты, которые внесены в Единый государственный реестр ИП. При подаче в налоговую службу счет - фактуры указание реквизитов предпринимателя обязательны и, при чем, в полной форме. Если по какой-то причине в счет-фактуре поданной в налоговую не расшифрована подпись индивидуального предпринимателя или не указано свидетельство реквизитов предпринимателя о государственной регистрации, то документ такой не будет рассматриваться и плательщик не сможет выплатить НДС. Хотя этот вопрос спорный, так как зачастую при рассмотрении отказа в суде, было установлено, что если на счет-фактуре имеется печать с оттиском реквизитов предпринимателя, то отказа в вычете НДС не может последовать. Так что реквизиты предпринимателя необходимо указывать при подаче сведений в налоговую, хотя бы наличие их на поставленной печати.

Существуют следующие базовые типы реквизитов:

-реквизит типа дата, который служит для привязки ко времени;
-реквизит типа число, который вводится в поле;
-реквизит типа символ, осуществляется набором символов.

Если тип реквизита не относится к базовым типам реквизитов, то ввод значения реквизита осуществляется выбором из списка. При подаче в налоговую службу документов необходимо указать ОКАТО реквизитов, так код ОКАТО показывает на какой территории зарегистрировано то или иное предприятие, т.е. ОКАТО реквизитов необходимо в том случае, когда производится оплата налогов по территориальному признаку. Так что этот классификатор нужен для выполнения налогового администрирования и распределения налоговых доходов по бюджетам разных территорий. На сегодня указать реквизиты правильно не составит большого труда, нужно всего лишь реквизиты ИП образец найти в сети интернет на одном из сайтов, скачать и пользоваться. Так как если не иметь реквизиты ИП образец, то при заполнении документов можно допустить ряд ошибок и документ будет недействительным.

Регистрации ООО, похожа на регистрацию ИП. Только вот имеются много вопросов по размеру госпошлин за регистрацию ООО и ИП. Размеры их действительно не одинаковы, госпошлина для ООО больше, чем для ИП. Оплата пошлины производится исходя из реквизитов для регистрации ООО. Необходимым документом для регистрации ООО являются реквизиты учредителей: юридические и физические лица и их паспортные данные. Это и называется реквизитами для регистрации ООО.

Таким образом, важность реквизитов понятна. Рассмотрим примеры реквизитов.

Образец реквизитов для ООО:

Реквизиты ООО «Компаньоны»
Полное наименование фирмы ООО «Паркес»
Генеральный директор
(на основании Устава) Лисовский Петр Иванович
Главный бухгалтер Цехмейструк Ольга Владимировна
Юридический адрес 191040, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомольская, д.8,
Почтовый адрес 154323, г. Санкт-Петербург, пос. Горелово, Красносельское шоссе, д. 33, кор. 32, офис 44

ИНН 7840342541
КПП 784231001
Код по ОКПО 83823027
ОГРН 1089234065340

Расчетный счет 407 058 105 321 800 001 02
Полное наименование банка Филиал "Санкт-Петербургский" ОАО "Цех-Банк", г. Санкт-Петербург
Корреспондентский счет банка 301 018 106 0220 0000 786
БИК 042222786

Образец реквизитов для ИП:

Индивидуальный предприниматель
Цехмейструк Лилия Григорьевна
ОГРНИП 3087847113056401 от 22.04.2005.
ИНН 784090004406
196158, г.Санкт-Петербург, пр-т Дунайский, д. 223, кв. 1344
р/сч 40802810417060006328 в
ФИЛИАЛ N 780346 ВТБ 24 (ЗАО)
к/сч 30101810300000000811 БИК 044030811

Доверенность 78ВМ 1296428 от 07.04.2011 Выдана Шепуреву Андрею Павловичу.

Факт.адрес:Санкт-Петербург, ул. Софийская 63/6 А-74 (рынок Мега Рай) офис-магазин
Ленинградская область, Гатчинский р-он, с. Рождествено (склад, производство)
тел./факс (812) 244-00-77, моб. 934-50-83

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Реквизиты ООО

В своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица обществ с ограниченной ответственностью довольно часто сталкиваются с необходимостью использовать реквизиты ООО, причем, в одной ситуации может использоваться один вариант реквизитов, а в другой ситуации этого будет недостаточно и потребуются дополнительные. В этой статье мы приведем перечень всех используемых в деятельности ООО реквизитов, а также поможем вам их найти в регистрационных документах.

Под реквизитами обычно понимают идентификационные данные документа. Применительно к ООО, реквизиты также являются средством идентификации общества по тем или иным признакам. Все имеющиеся у общества реквизиты можно условно разделить на две группы:

1. Регистрационные данные ООО – это реквизиты, полученные обществом при регистрации в различных инстанциях.
2. Банковские реквизиты ООО – это данные банковского счета общества для перечисления средств.

Не путайте реквизиты ООО и применяемые при регистрационных действиях документы, такие как выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о гос. регистрации.

• Полное наименование ООО – в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» - это обязательный реквизит ООО. Полное наименование общества используется при любых регистрационных действиях. Оно обязательно должно содержать слова «с ограниченной ответственностью»; допускается использовать заимствования из других языков, но только в русской транскрипции или в транскрипции языков народов РФ.

Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.

Подробно о процедуре выбора банка и открытия счета для ООО вы можете прочитать в специальной статье «Счет ООО ».

В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.

• Расчетный счет – 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
• Полное наименование банка – необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
• Корреспондентский счет банка – аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
• БИК – идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.

Пример:
Расчетный счет 40702810500000000001
Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет банка 3010100000000000001
БИК 04580577

Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения. Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции. Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.

Пример реквизитов ООО

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Краткое наименование ООО «Пример»
Генеральный директор Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер Петров Петр Петрович
Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1
Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2
ИНН 1234567891
КПП 123456789
ОКПО 12345678
ОГРН 1234567891234
Расчетный счет 40702810500000000001
Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет банка 3010100000000000001
БИК 045805777

Оформление личных карточек (Т-2)

Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении?

В этом случае составляется акт об отказе работника от подписания личной карточки. Также факт отказа работника от подписания личной карточки может быть отражен и в едином акте об отказе работника от подписания приказа об увольнении, трудовой книжки и личной карточки, в случаях, когда составляется именно единый акт по поводу столь многочисленных отказов.

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

об отказе работника от подписания приказа личной карточки

Мною инспектором по кадрам Бочкаревой Еленой Юрьевной составлен настоящий акт о нижеследующем:

(должность, фамилия, имя, отчество)

(время) (указать место)

в присутствии: бухгалтера Петровой Пелагии Ильиничны, офис-менеджера Скалкиной Раисы Сергеевны, юриста Легкой Веры Петровны

работник Некрасова Антонина Владимировна отказалась от проставления подписи в личной карточке.

(должность, фамилия, имя, отчество)

Свой отказ от подписания личной карточки Некрасова А.В. мотивировала несогласием с увольнением .

(фамилия, имя, отчество) (указать причины отказа от

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями

бухгалтер Петрова Пелагея Ильинична Петрова

офис-менеджер Скалкина Раиса Сергеевна Скалкина

Настоящий акт составил:

инспектор по кадрам Бочкарева Елена Юрьевна Бочкарева

ВОПРОСЫ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ

Можно ли удалять лишние для нашей организации реквизиты из Т-2?

Нет, форма Т-2 утверждена в установленном порядке, и согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Можно ли изменять форму личной карточки путем введения новых реквизитов?

Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

При внесении новых реквизитов, иные должны оставаться без изменения.

Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике – эта распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике.

Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки?

Неправильную запись (текст, цифры) зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст или соответственно верные цифры. Рядом с произведенным исправлением или на поле личной карточки кадровый работник делает надпись «исправлено», заверяет ее своей подписью и указывает дату исправления.

В процессе работы до конца заполнен раздел «Отпуска» («Прием на работу и переводы на другую работу», другой раздел). Как дальше указывать в карточке сведения об отпусках?

Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные листы. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки (табельный номер, фамилию работника и др.), заголовок раздела и таблица раздела. Можно присвоить заголовки и номера вкладным листам, например «Вкладной лист №1 к личной карточке» или «Дополнение №1 к личной карточке». Чтобы в процессе эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется вшивать. В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист

Реквизиты ИП - образец оформления писем и правила написания

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

• ФИО предпринимателя,
• адрес регистрации ИП,
• ИНН,
• ОГРНИП,
• ОКВЭД,
• ОКПО,
• банковские реквизиты,
• контактный телефон,
• электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа. doc. rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

• номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
• банк, в котором счет открыт,
• место нахождения банка,
• номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
• банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
• ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке. выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.