Категория: Бланки/Образцы
    Унифицированные формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
   Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:
   на каждый объект - по форме N ОС-6
   на группу объектов - по форме N ОС-6а
   для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.
   Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1. N ОС-1а. N ОС-1б ) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
   В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Форма ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Скачать образец бланка в формате Excel :
Форма ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Скачать образец бланка в формате Excel :
Форма ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств
Скачать образец бланка в формате Excel :
  Скачать другие бланки на нашем сайте :
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"Открыть полный текст документа
Документ недоступен на сайте
Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .
Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.
Дополнительная информация к документу
Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.
На сайте возможность недоступна.
В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):
- указан период действия редакции
- можно найти редакцию на определённую дату
- можно сравнить редакции друг с другом
На сайте не представлены редакции документа
Для осуществления учета и контроля поступающих на баланс предприятия объектов из категории «основные средства», все сведения о них заносятся в специальный документ – инвентарную карточку учета объекта основных средств.
Форма бланкаДанный журнал учета составляется по унифицированной форме ОС-6Б для малых предприятий, для каждого объекта существует форма ОС-6 и на их группу — ОС6а, установленных законодательно, и содержат всю информацию об оприходованных и поставленных на учет ТМЦ.
Сведения о поступивших (введенных в эксплуатацию) объектах вносятся в книгу инвентарного учета на основании актов приемки-передачи основных средств и объектов учета, а также информации, отраженной в описательной и технической сопроводительной документации. Все операции по движению, внутреннему перемещению и отчуждению имущества, результаты реконструкции, ремонта и модернизации, в обязательном порядке отражаются в книге.
В графу, предусмотренную для внесения данных об амортизационных начислениях, вписываются показатели сумм амортизации, зафиксированные на момент начала эксплуатации объектов. Книга инвентарного учета составляется в единственном экземпляре, ведется на предприятиях малых форм собственности.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.
Бланк инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать в формате xls .
Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.
Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.
Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь .
Образец заполненияИнструкция по заполнению инвентарной карточки:
Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.
Заполнение первого раздела:
Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1. скачать акт форма ОС-1а для зданий .
Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.
Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.
Заполнение второго раздела акта ОС-6:
Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.
1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).
2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.
Заполнение третьего р. бланка ОС-6:
Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.
1 – дата проведения переоценки.
2 – коэффициент пересчета.
3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).
Заполнение четвертого р. формы ОС-6:
Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.
1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4. ОС-4а для транспорта ).
2 – вид операции по движении объекта.
3 – наименование подразделения, где ОС числится.
4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).
5 – ФИО ответственного лица.
Заполнение пятого р. инвентарной карточки:
Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.
Заполнение шестого раздела ОС-6:
Сведения о затратах на текущий ремонт.
Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.
Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .
Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.
Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка .
Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).
Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б .
В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.
Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:
Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке ).
Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.
Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.
Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.
Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.
Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе. Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно здесь ), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по этой ссылке ).
В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.
В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).
Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — скачать .
Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — скачать .
Бухгалтерский учет объектов основных средств, которые имеются в наличии на предприятии, а также перемещаются внутри организации между ее структурными подразделениями, ведется при помощи инвентарной карточки учета объекта основных средств. В бухгалтерии карточка отдельных объектов заводится в одном экземпляре (форма ОС-6), на группу объектов заводят карточку по форме ОС-6а, на малых предприятиях объекты основных средств подлежат учету по карточке ОС-6б.
Запись в карточку при приеме-передаче средств производится на основании соответствующих актов приема-передачи и прилагающихся сопроводительных документов (технических паспортов). Для перемещающихся внутри предприятия основных средств записи производят на основе соответствующих документов (также это могут быть процедуры ремонта, модернизации и реконструкции).
Поскольку инвентарная карточка заводится под конкретный объект, в форме нужно указать конкретный его тип или модель, а также марку и серию. Ниже прописывают место его нахождения и наименование организации-изготовителя. В отдельных таблицах вписывают данные об объекте на дату передачи объекта, на дату принятия к бухгалтерскому учету и всю информацию по переоценке. Последняя таблица содержит коэффициенты перерасчета и соответствующие значения восстановительных стоимостей.
После сведений о приемке, списании или перемещениях средств, отображающихся в таблице 4 данной формы, заполняют таблицы изменений первоначальной стоимости, затраты на ремонт, характеристику отдельных объектов основных средств, включая данные о полудрагоценных или драгоценных металлах в их составе. Подписывает инвентарную карточку лицо, ответственное за ее ведение.
Унифицированная форма ОС-6— это инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6 .
Бланк унифицированной формы ОС-6Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств — с использованием инвентарныхкарточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-6
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
О применении собственных форм документов читайте в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Инвентарная карточка ОС-6: порядок веденияИнвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарные карточки ОС-6 открываются на каждое ОС, причем заводить их рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6
Обратите внимание! В образце заполненияинвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Этот документ применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1. N ОС-1а. N ОС-1б ) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Вы можете скачать бланк формы Карточка ОС-6 в формате: