Руководства, Инструкции, Бланки

Акт Приема-передачи Наличных Денежных Средств Бланк img-1

Акт Приема-передачи Наличных Денежных Средств Бланк

Рейтинг: 4.9/5.0 (1911 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приемапередачи денежных средств Образцы формы бланки формуляры документов

Акт приемапередачи денежных средств

Получить нужный образец в юрфирме очень затратно. Потому что это очень квалифицированная услуга. Судья невольно выстраивает мнение о заявителе, который изложил свои взгляды, просматривая заявление и его содержание. В процессе заявление это описание характера обращающегося. Это является архи ответственнымв случаях, когда выход открывается от эмоционального убеждения.

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора. 2. ФИО или наименование юрлица. 3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства. 4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН. 5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы. 6. Основание. 7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской.

Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Скачать бесплатно образец акта приема-передачи денежных средств

Акт приема передачи кассы(денежных средств)

Г.Астана Четвертое июня 2014 года.

В соответствии с приказом №хх от хх.хх.хххх г. «О назначении кассира »

Касса ТОО Х передается от главного бухгалтера ФИО кассиру ФИО. Касса ведется в базе 1С версия 8.1, путь к базе \\ dsh\Bases\Exclusive\. Все приходные и расходные ордера зарегистрированы и обработаны в соответствии с законодательством РК. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью ТОО Х. Количество листов в кассовой книге заверено подписями директора и главного бухгалтера ТОО Х. Документы по кассе полностью обработаны, подписаны, сверены с базой, сданы в надлежащем порядке. Не переданных документов нет. Касса сверена полностью на день передачи (акт инвентаризации №хх от хх.хх.хххх г.).

Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.

2. ФИО или наименование юрлица.

3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.

4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.

5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.

7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт передачи денежных средств

Акт передачи денежных средств к договору цесии (уступке прав)

передачи денежных средств к

Договору уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г.

город Москва « » ____________ 201_ года

(ФИО)______________, __.__.____ года рождения, уроженка города ______, пол: _____, паспорт серия ___ номер _____, выдан ______________ __.__.____г. код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: ___________________, именуемая в дальнейшем «Цедент», с одной стороны и

(ФИО)_____________, __.__.____ года рождения, уроженка города _____, пол: _______, паспорт серия ____ номер _______, выдан ______________________, код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: _____________________, именуемая в дальнейшем «Цессионарий», действующая от своего имени, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», действуя добровольно, находясь в здравом уме и ясной памяти во исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г. подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором уступки прав (цессии) от « » __________ 201_ года «Цедент» уступает, а «Цессионарий» принимает права (требования) в полном объеме по договору участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома № _____________ от __.__.____ года.

2. ____________ в счет исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » _________ 201_ года выплачивает __________________ денежные средства в размере ______________ рублей.

3. ___________________ указанные в п. 2 денежные средства приняла.

4. Настоящим __________________ подтверждает, что денежные средства в счет передаваемых прав и обязанностей согласно Договору уступки прав (цессии) получены ей в полном объеме и каких-либо претензий к __________________ она не имеет.

АДРЕСА и ПОДПИСИ СТОРОН:

Следующие статьи:

Другие статьи

Акт передачи денежных средств - бланк 2016, скачать в doc

Акт передачи денежных средств

Спросите у юриста-консультанта прямо сейчас!

АКТ
передачи денежных средств к
Договору уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г.


город Москва « » ____________ 201_ года

(ФИО)______________, __.__.____ года рождения, уроженка города ______, пол: _____, паспорт серия ___ номер _____, выдан ______________ __.__.____г. код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: ___________________, именуемая в дальнейшем «Цедент», с одной стороны и
(ФИО)_____________, __.__.____ года рождения, уроженка города _____, пол: _______, паспорт серия ____ номер _______, выдан ______________________, код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: _____________________, именуемая в дальнейшем «Цессионарий», действующая от своего имени, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», действуя добровольно, находясь в здравом уме и ясной памяти во исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г. подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором уступки прав (цессии) от « » __________ 201_ года «Цедент» уступает, а «Цессионарий» принимает права (требования) в полном объеме по договору участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома № _____________ от __.__.____ года.
2. ____________ в счет исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » _________ 201_ года выплачивает __________________ денежные средства в размере ______________ рублей.
3. ___________________ указанные в п. 2 денежные средства приняла.
4. Настоящим __________________ подтверждает, что денежные средства в счет передаваемых прав и обязанностей согласно Договору уступки прав (цессии) получены ей в полном объеме и каких-либо претензий к __________________ она не имеет.

АДРЕСА и ПОДПИСИ СТОРОН:

Советы офисному сотруднику:
  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:

Акт приема-передачи денежных средств образец word

Акт приема-передачи денежных средств

Передача денежных средств может быть предусмотрена договором, заключенным между двумя сторонами сделки. Деньги могут быть оплатой за купленное имущество по договору купли-продажи, оплатой за полученные услуги по договору оказания услуг. Также денежные средства могут передаваться по договору займа.

Факт передачи денежных средств можно подтвердить с помощью акта прием-передачи. Данный документ составляется в момент перемещения денег от одного лица к другому. Оформляют два экземпляра акта, каждая сторона получает по одному подписанному экземпляру. Акт прикладывается к договору и может, при необходимости, послужить доказательством приема-передачи денег.

Вместо акта может быть оформлена расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств:

Ниже предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств.

Как правильно оформить акт?

Если стороны принимают решение составить акт для подтверждения приема-передачи денег, то необходимо это прописать в договоре, к которому он оформляется. В пункте для указания порядка оплаты прописывается фраза, что денежные средства передаются по акту приема-передачи, а сам акт является приложением к договору. В акте следует указать наименование договора, его номер и дату.

Акт следует датировать текущим числом, заполнить данные о каждой стороне. Если деньги передаются по договору купли-продажи, то сторонами выступают продавец и покупатель. Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны — заказчик и исполнитель. Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор. Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи.

Договор — это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены. Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи — не обязательный документ, но очень важный.

Бланк акта должен включать:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты участвующих в процедуре лиц;
  • номер и дата документа, в дополнение к которому составляется акт.
  • размер денежной суммы, подлежащей приему-передачи;
  • назначение данной суммы;
  • подтверждение того, что деньги переданы от одного лица другому;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны получателя;
  • подписи сторон.

Акт приема-передачи денежных средств образец — скачать .

Как составить акт приема-передачи денежных средств?

Как составить акт приема-передачи денежных средств?

Акт приема-передачи денежных средств— документ, без которого иногда трудно обойтись. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Когда составляется акт приема-передачи денег?

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег). Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств. составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

  • акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
  • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.
Об образце акта передачи денежных средств

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств. вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

  • дата, время и место, где был составлен акт;
  • стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
  • основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).
Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

  • сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
  • из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Акт передачи денег образец

Передача денег: образец для скачивания

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта, договора о передаче денег, о хранении наличных денег без лимита, получить бесплатную юридическую консультацию, пообщаться с другими пользователями в комментариях.

Акт передачи денег представляет собой подписываемое обеими сторонами соглашение о передаче одной из них обозначенных денежных средств. Данный акт всегда является дополнением к какому-либо договору, который может заключаться, к примеру, при оформлении займа или совершении сделки купли-продажи. Необходимость в составлении подобного документа возникает в результате обязательного фиксирования передачи денежных средств от одной стороны к другой.

Форма составления акта передачи денег может быть различной. Однако в нем необходимо обязательно указывать дату и место его составления, паспортные данные сторон, сумму передаваемых денежных средств, основание и др. Следует использовать исключительно установленные образцы акта передачи денег при его составлении, т.к. только опытный юрист может вносить какие-либо изменения и дополнения в договор.

К бланку акта передачи денег также может быть приложена расписка. Одной ее, как правило, бывает недостаточно, т.к. она имеет ряд недостатков в сравнении с дополнительно подписываемым документом, который отдается обеим сторонам и в который вносятся необходимые коррективы для дальнейшего избегания возможных конфликтных и спорных ситуаций.

В имеющемся в свободном доступе образце акта передачи денег можно увидеть и разделы для указания дополнительной информации, касающейся условий и требований договаривающихся сторон. Это также вызвано необходимостью устранить необоснованные и ничем не подкрепленные претензии каждой из сторон в будущем.

АКТ ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ БЕСПРОЦЕНТНОГО ДЕНЕЖНОГО ЗАЙМА МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ И ОРГАНИЗАЦИЕЙ)

получения денежных средств

по Договору займа No. ___ от "___"______ ___ г.

"__"______ ____ г.

_________, именуем__ в дальнейшем "Заемщик", в лице _________, действующ___ на основании ______, с одной стороны, и гр-н РФ _____________, именуем__ в дальнейшем "Займодавец", с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Займодавец передал, а Заемщик принял ___ (______________) рублей в соответствии с п. 1.1 Договора денежного займа No. __ от "__" _______ __ г.

2. В подтверждение получения денежных средств Займодавцу выдан приходно-кассовый ордер No. ____ от "__"_____ ___ г.

3. Настоящим стороны подтверждают, что Займодавец исполнил свои обязательства по Договору денежного займа No. ___ от "__"_______ __ г. в полном объеме и надлежащим образом.

4. В соответствии с п. 5.1 Договора денежного займа No. ___ от "__" _______ __ г. указанный Договор вступил в силу с момента передачи денег, что было удостоверено сторонами путем подписания настоящего акта.

Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.

2. ФИО или наименование юрлица.

3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.

4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.

5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.

7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт передачи денежных средств образец

Акт приема передачи денежных средств

Московской области «___» _________ 201 _ года.

Мы, Гр. ________________, __ _________ 19__ года рождения, проживающая по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________, д. __ (__________), кв. __ (_________________), паспорт: __ __ __________, выдан __ _________ 20__ года ОВД _____________ Московской области, код подразделения ___-____ именуемая в дальнейшем Даритель. с одной стороны,

и гр. _______________, __ _________ 19__ года рождения, проживающий по адресу: Московская область, г. ___________, ул. ____________, д. (____________), кв. __ (____________), паспорт: __ __ _________, выдан __ _________ 20__ года ОВД ____________ Московской области, код подразделения ___-____, именуемый в дальнейшем Одариваемый. с другой стороны, составили настоящий акт приема передачи денежных средств о нижеследующем:

Даритель в соответствии с договором дарения денежных средств от «___» _________ 201 _ года, заключённого между Дарителем и Одариваемым, передаёт сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей, а Одариваемый принимает сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей в полной сумме.

Настоящим актом приема передачи денежных средств каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, сумма денег в размере _________ (_________________) рублей передана полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий акт приема передачи денежных средств составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру находится у Дарителя и Одариваемого.

Всего Вам доброго!

Чтобы быть в курсе последних новостей блога. узнать больше советов, необходимо подписаться на обновление блога. Вы будите получать самые интересные статьи. документы и советы на свою почту. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Подписчики блога получают видео уроки бесплатно .

Договор передачи денежных средств

Как сказано в статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации, денежные средства относятся к вещам. Следовательно, могут быть переданы одним лицом другому на возмездной или безвозмездной основе. При этом защиту финансовых и правовых интересов сторон обеспечивает договор передачи денежных средств.

В договоре указывают данные сторон, а также сумму денег, которая подлежит передаче. Если передача денег будет осуществляться безналичным способом, в договоре указывают банковские реквизиты получателя. Получение денежных средств подтверждают актом приема-передачи, который служит приложением к договору.

Если вы хотите ознакомиться с типовым договором передачи денежных средств, скачать образец можно у нас.

Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира (в коммерческой организаци

31 октября 2013

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть "Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира". В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма - произвольная, однако ее целесообразно составить с учетом требований к реквизитам первичного учетного документа и порядку его составления, предусмотренным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем необходимым отметить следующее.

До 01.01.2013 Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций; утратил силу с 01.01.2012).

Ныне действующий Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) требования о проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц не содержит. Не затрагивает вопросов проведения инвентаризации кассы и действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Однако ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных этим федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и ЦБР до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ.

Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Поэтому, хотя п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 "Общие правила проведения инвентаризации" Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

- причина проведения инвентаризации (в данном случае - смена кассира);

- имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае - денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

- дата начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д. а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

17 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

Акт передачи денежных средств

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.
2. ФИО или наименование юрлица.
3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.
4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.
5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.
6. Основание.
7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать


Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт приема передачи денежных средств

Денежные средства в кассе

Денежные средства в кассе

Разместил Kate. 15 Авг.2015 / Комментарии к записи Денежные средства в кассе отключены

При смене кассира следует составить акт приема-передачи денежных средств кассы и акт инвентаризации кассы. Образец можноскачать в формате Word .

С новым кассиром необходимо подписать договор о материальной ответственности за сохранность всех принятых им ценностей. Запрещается передавать свои трудовые обязанности другим лицам.

Инвентаризации кассы должна производиться согласно приказа руководителя. Для этого назначается комиссия, которая составляет акт о результатах инвентаризации наличных денег кассы.

Акт оформляется в произвольной форме, составляется в трех экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, которое сдало ценности, третий — материально ответственному лицу, которое приняло ценности. Акт приема-передачи денежных средств кассы подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом.

В состав комиссии должны входить как минимум три человека: председатель и члены комиссии.

При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств, которые находятся в кассе, чековых книжек, ценных бумаг в присутствии нового и старого кассира. Полученные сведения нужно занести в бланк акта приема-передачи.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира должен включать информацию:

  • Наименование организации;
  • Заголовок документа – «Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира»;
  • Перечень членов комиссии – ФИО и должность председателя комиссии и всех ее членов;
  • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
  • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
  • Сумма излишек;
  • Сумма недостачи;
  • Номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;
  • Подписи (кассира, сдающего кассу, и кассира, принимающего ее, а также всех членов комиссии).
Похожие статьи: