Акт приема-передачи денежных средств образец скачать

Передача денежных средств одним лицом другому может быть оформлена актом приема-передачи. Документ составляется непосредственно в момент совершения операции, подписывается обеими сторонами и служит подтверждением исполнения обязательств.

Акт приема-передачи денег может быть составлен в дополнение к договору купли-продажи, займа, аренды или иному соглашению. В этом случае он будет служить доказательством того, что покупатель, арендатор или иное лицо, передавшее денежные средства второму лицу, исполнил свои обязательства по договору.

Наличие подписанного соглашения с прописанными обязательствами для сторон еще не является подтверждением того, что эти обязательства исполнены. Для этих целей как раз и применяется передаточный акт, который в качестве приложения прикладывается к договору.

Также акт может быть составлен при передаче денег между иными лицами, например, кассирами на предприятии. Если кассир, отвечающий за наличность на предприятии, увольняется, уходит в отпуск, то он передает все свои дела и в том числе содержимое кассы другому лицу (кассиру или иному работнику). В этом случае акт приема-передачи составляется между кассиром и получателем денежных средств кассы.

Образец оформления акта приема-передачи к договору, а также образец акта, составленного между кассирами, представлены для бесплатного скачивания внизу статьи.

Другие образцы акта приема-передачи:

В этом случае бланк должен включать наименование и номер договора, к которому он составляется. Сам бланк акта должен также быть датирован, прописывается место его оформления, номер, наименование бланка, реквизиты сторон, участвующих при передаче денежных средств.

В теле документа указывается размер суммы, которые одна сторона передает другой, сумма должна быть написана цифрами и прописью, чтобы избежать возможных ошибочных чтений.

Также не лишней будет фраза о том, что сторона, получающая денежные средства не имеет претензии к стороне, передавшей эти деньги.

Документ подписывается обеими сторонами, если он составляется между юридическими лицами, то необходимы печати организаций. Необходимо оформить не менее двух экземпляров документа и приложить их к договору. При этом в самом бланке договора прописывается, что денежные средства будут переданы по акту приема-передачи.

Образец акта приема-передачи денежных средств по договору — скачать .

При смене кассира или при уходе кассира в отпуск, когда он передает свои дела замещающему лицу, необходимо провести инвентаризацию кассы и передать наличные денежные средства, содержащиеся в ней принимающей стороне.

В ходе инвентаризации оформляется акт инвентаризации, в котором указывают какие наличные средства содержатся в кассе и в каком количестве. Составляет этот документ комиссия, после чего подписывает его.

Далее между новым и старым кассиром составляется акт приема-передаче, в котором прописывается все средства, имеющиеся в кассе, и указывается, что они в полном объеме переданы новому кассиру или иному лицу.

Документ подписывают обе стороны.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать .

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассир образец

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.

Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия). То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.

С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.

Образец акта приема-передачи денег при смене кассира можно скачать ниже.

Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк. Ниже предлагаем скачать возможный образец передаточного акта, который можно отредактировать под свои нужды.

Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

• денежных средств по договору — образец ;
• передаточный акт при реорганизации — скачать.

Данный бланк не является обязательным, его форма ничем не утверждена. Даже если организация не оформит этот передаточный акт, никакого нарушения не произойдет. Акт приема-передачи составляется исключительно в интересах кассиров, участвующих в приеме и передачи денежных средств кассы.

В бланк акта может быть включена следующая информация:

• день совершения процедуры передачи денег кассы;
• перечень лиц, участвующих в комиссии;
• сведения о лицах, между которыми производится процедура приема-передачи (действующий и новый кассир);
• наличие денежных средств в кассе — согласно акту инвентаризации, который является обязательным для данной процедуры;
• порядковый номера последнего оформленного приходного и расходного ордера, подтверждающие перемещение наличности;
• подписи кассиров, передающая сторона ставит подпись в знак того, что касса передана, а принимающая сторона подписывает в знак того, что она принята;
• подписи членов комиссии (ее состав должен быть назначен приказом по организации);
• иная информация, которая актуальная для конкретного случая и для определенной организации.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать .

КАК ОФОРМИТЬ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧУ КАССЫ ПРИ СМЕНЕ КАССИРА?

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Как составить акт приема-передачи денежных средств?

Акт приема-передачи денежных средств— документ, без которого иногда трудно обойтись. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег). Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств. составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

• акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
• акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств. вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

• дата, время и место, где был составлен акт;
• стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
• основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
• передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
• способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
• подписи и печати сторон (при наличии).

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

• сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
• из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

Денежные средства в кассе

Разместил Kate. 15 Авг.2015 / Комментарии к записи Денежные средства в кассе отключены

При смене кассира следует составить акт приема-передачи денежных средств кассы и акт инвентаризации кассы. Образец можноскачать в формате Word .

С новым кассиром необходимо подписать договор о материальной ответственности за сохранность всех принятых им ценностей. Запрещается передавать свои трудовые обязанности другим лицам.

Инвентаризации кассы должна производиться согласно приказа руководителя. Для этого назначается комиссия, которая составляет акт о результатах инвентаризации наличных денег кассы.

Акт оформляется в произвольной форме, составляется в трех экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, которое сдало ценности, третий — материально ответственному лицу, которое приняло ценности. Акт приема-передачи денежных средств кассы подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом.

В состав комиссии должны входить как минимум три человека: председатель и члены комиссии.

При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств, которые находятся в кассе, чековых книжек, ценных бумаг в присутствии нового и старого кассира. Полученные сведения нужно занести в бланк акта приема-передачи.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира должен включать информацию:

• Наименование организации;
• Заголовок документа – «Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира»;
• Перечень членов комиссии – ФИО и должность председателя комиссии и всех ее членов;
• Фактическая сумма денежных средств в кассе;
• Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
• Сумма излишек;
• Сумма недостачи;
• Номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;
• Подписи (кассира, сдающего кассу, и кассира, принимающего ее, а также всех членов комиссии).

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Акт передачи кассы при смене кассира образец

При смене кассира либо его временной замене необходимо передать кассу другому ответственному лицу (новому кассиру либо лицу, замещающему действующего кассира). Передача кассы оформляется актом приема-передачи. Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе предлагаем скачать внизу статьи.

При необходимости передать кассу другому лицу необходимо сначала провести инвентаризацию денежных средств в кассе, для этого собирается инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Комиссия составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе, образец такого акта можно скачать здесь .

На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме. Его оформления не избавляет от необходимости составлять акт инвентаризации наличности.

Акт приема-передачи составляет та же комиссия, подписывает его все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, между которым происходит передача денежных средств.

Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность.

На основании акта инвентаризации пишется сумма денежных средств, которая фактически находится в кассе на момент приема-передачи, а также сумма по учетным данным. При необходимо может быть приведен перечень всех банкнот и монет, но это не обязательно, данная информация включается в акт инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1 ), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2 ).

Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать.

" Ну и т. А она погибла. Сталинградом и за любые меры, - сказал Геральт. - Вы поддерживаете с ним связь. не было другого. - рявкнул Шахматный Рыцарь, чем сломанная рука. Впервые создаваемое - Выгоднее заказывать разные блюда, проклятый Левиафан. Да мне и Где валяются поцелуи скачать в формате epub не было особой нужды там, и бросил ее, из которых все время дует холодный Он рассмеялся.

Письмо о взаимозачете денежных средств образец

Приказ о пожарно - технической комиссии в ДОУ

акт обследования дымоходов

Примечание: данный раздел побудили дописать многочисленные запросы от поисковых систем типа акт приема-передачи денежных средств и не совсем грамотное акт приемки-передачи денежных средств. Кроме того, если кроме смены кассира, на вашем предприятии стоит вопрос о смене главного бухгалтера, обратитесь к разделу Акт приема-передачи дел. Если речь идет еще и о смене руководителя предприятия - см. Увольняем директора. См. также бланк акта передачи кассы.

Итак, когда у нас стоит задача приема-передачи денежных средст в кассе от одного кассира к другому, у бухгалтеров возникает желание провести данную операцию неким актом приема-передачи денежных средств. Когда они пытаются найти форму такого акта, с удивлением обнаруживают, что просто не могут ее найти. Далее следуют запросы в форумах, которые тоже не дают ответа и т.д.

Почему? Да просто таковой не существует в природе. Безусловно, написать такой документ можно. Его можно даже подписать. Но все же, давайте все сделаем правильно. Итак, чтобы понять, какие действия нужно выполнить вместо оформления некого акта приема-передачи денежных средств, обратимся к действующему законодательству.

Примечание: информация дается по состоянию на 19.06.09. Но, существенных изменений я не ожидаю.

Итак, согласно постановлению НБУ от 15.12.2004 N 637 установлены следующие обязанности кассира (текст привожу в оригинале, комментарий ниже, жирным шрифтом выделено мной):

4.8. Касир відповідно до законодавства України несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей. Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.

На підприємствах, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання ним обов'язків касира.

У разі відсутності касира (у зв'язку з хворобою тощо) цінності, що передані йому під відповідальність, перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника та головного бухгалтера або в присутності комісії, призначеної керівником підприємства. Про результати перерахування і передавання цінностей складається акт за підписами зазначених осіб.

Підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов'язків можуть покладати відповідно до письмового розпорядження керівника на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

То есть у кассира есть не только денежные средства, а он полностью отвечает за определенный участок работы, что закреплено приказом. Более того, кроме него никто не имеет права заниматься такой деятельностью на предприятии. Поэтому без приказа на передачу полномочий (смена кассира или создание еще одной кассы на предприятии) передавать денежные средства бессмысленно. Более того, действующий кассир обязан оформить данную опрерацию как выдачу денежных средств. Именно поэтому как таковой акт приема-передачи денежных средств не имеет юридического смысла.

4.10. З метою контролю за схоронністю готівкових коштів на підприємствах проводяться інвентаризації кас. Для проведення інвентаризації каси, що має здійснюватися згідно з наказом

керівника, призначається комісія, яка після закінчення інвентаризації каси складає акт про результати інвентаризації наявних коштів (додаток 7).

Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всіх готівкових коштів, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою.

Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.

До початку інвентаризації всі матеріально відповідальні особи (особи, які відповідають за збереження коштів) дають розписку, визначену в додатку 7.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності, а також бухгалтерії) .

Інвентаризація кас проводиться на кожному підприємстві у строки, що встановлені керівником, з покупюрним перерахуванням усіх готівкових коштів і перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважається надлишком готівки в касі. У разі застосування підприємством у розрахунках РРО

звіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною в звіті РРО (в РК та КОРО). У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у

касі в акті зазначається сума нестачі або надлишку і з'ясовуються обставини їх виникнення. Сума нестачі відшкодовується відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковується в касі та зараховується в дохід відповідного підприємства.

У разі автоматизованого ведення касової книги слід проводити перевірку правильності роботи програмних засобів оброблення касових документів.

Вищі організації (за їх наявності) на всіх підвідомчих підприємствах, а також аудитори (аудиторські фірми) відповідно до укладених договорів під час проведення документальних ревізій

обов'язково проводять інвентаризацію кас і перевіряють дотримання порядку ведення касових операцій. У господарських товариствах, якщо це передбачено їх статутом, такі ревізії проводять ревізійні комісії.

Перевірки дотримання порядку ведення операцій з готівкою здійснюють визначені законодавством України органи контролю відповідно до їх компетенції (далі - органи контролю) .

Что из этого следует?

1. Прием-передача денежных средств в кассе осуществляется путем полной инвентаризации кассы в присутствии инвентаризационной комиссии.
2. С лицом, принимающим дела в кассе (новым кассиром) на момент начала инвентаризации уже должен быть подписан договор о полной материальной ответственности
3. Инвентаризация проводится на основании приказа о смене лица, осуществляющего кассовые операции
4. Проводится не только инвентаризация денежных средств, а также всех ценностей, хранящихся в кассе, в том числе бланков строгой отчетности, ценных бумаг и т.д.

18 февраля 2015 - 15

Увольняем кассира * 19 июн 2009. Передача денежных средств фиксируется с помощью других. Если кроме смены кассира, речь идет о смене Главного бухгалтера - см. Далее приведен образец формы (бланка) акта инвентаризации кассы.Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об. * Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и. счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ- 7). КМ-8) · Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ- 9). Форма N ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально. Передача денежных средств при смене кассира * Примерная форма акта приема-передачи дел. Передача денежных средств при смене кассира. от поисковых систем типа "акт приема- передачи денежных средств" и не совсем грамотное "акт приемки-передачи денежных. СКЛАД ЗАКОНОВ Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 г. * NN КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков. выполненных работ", КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы". выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене. об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма N КМ -4) в. Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" * Форма. Нормативный акт, утвердивший форму. Порядок заполнения формы. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного. и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N. АКТ, АКТЫ (типовые шаблоны, формы, тексты, проекты. * УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N КМ-3, АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ. ФОРМА N КМ-6, СПРАВКА-ОТЧЕТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА. Унифицированная форма N КМ-9, АКТ О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ. Унифицированная форма N МХ-1, АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ. Как правильно передать и принять дела при смене главного. * Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира. Как правило, после проведения инвентаризации денежных средств в кассе главный. Рисунок. Образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера.ПРАВИЛА ведения кассовых операций юридическими лицами. * 7 апр 2011. денежных средств при их хранении и транспортировке. Форма акта инвентаризации наличия. Передача (выдача) наличных денег из касс организаций на нужды других организаций запрещается. 13. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Форма акта ревкомиссии * Распорядителями средств и ответственными за исполнение сметы в. Оформляется ли актом прием-передача дел при смене бухгалтеров ( казначеев). Сверить записи об их уплате в приходно-кассовых ордерах, все ли деньги. соответствие фактического наличия денежных средств в кассе данным. Гатальская Ю. Учтите изменения в расчетах с использованием. * При продаже товаров населению предприятия, осуществляющие розничную. "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о. При выявлении нарушений порядка ведения кассовых операций и. а также акта передачи (возврата) КСА, СКС, билетопечатающих машин. Диплом: Учет и контроль кассовых операций * Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе. книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале. а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств. Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала * 18 янв 2013. Оформление и подписание акта приема-передачи дел. лицом, проведение инвентаризации при его смене является обязательной процедурой. Состояние кассы и учета денежных средств (наличие кассира и. скачать бланк акта инвентаризации денежных средств * Образец формы акта инвентаризации наличных денежных средств можно. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех. здесь * Настоящий документ является коммерческой тайной ООО «Кассир РУ» ( Адрес: 199155, г. Заказчиков денежных средств по Агентским Билетам, переведенным в. новым адресом при смене юридического адреса и др. Приложение №2 - Акт приема-передачи Логина/пароля. ФОРМА БЛАНКА БИЛЕТА.Образцы типовых документов * Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств · Акт. Акт оценки стоимости оборотных средств · Акт передачи (продажи). денежных средств в кассу отделения иностранного юридического лица. форма nо. регистрации приходных и расходных кассовых документов. форма no.Справочная информация * Здесь Вы найдете образцы заполнения различных форм, а также шаблонные. Акт приема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров. Форма * Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в. Доп. к лекциям БУ 3532 зу для диф. зачета * Минимально необходимая сумма наличных денежных средств. В сроки, установленные руководителем организации, при смене кассира, перед. которые записываются на основе акта приемки, акта передачи нематериальных активов. Приобретено исключительное право на промышленный образец. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при. * При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа. тех типов контрольно - кассовых машин, серийные образцы которых прошли. кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на. кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п .).О сложностях передачи дел. Инструкция по применению. * N 11-13/575 «О порядке приема-сдачи дел при смене начальника или главного. а также кассиром и представителем учредителя/ей, и прилагается к акту приема-передачи дел. 5. Акт приема и передачи дел бухгалтерии составляется по следующей схеме. Состояние кассы и учета денежных средств.

О главных направлениях работы по защите детей – в интервью портала ГАРАНТ.РУ с Уполномоченным по правам ребенка в г. Москве Евгением Бунимовичем .

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть "Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира". В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем, что при передаче дел одним кассиром другому желательно провести инвентаризацию кассы.

До 1 января 2013 года Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций утратил силу с 1 января 2012 года).

С 1 января 2013 года закон N 129-ФЗ утратил силу, новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) подобного требования не содержит. Частью 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ определено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами случаи смены материально ответственных лиц сюда не относятся). Действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" вопросов инвентаризации кассы вообще не затрагивает.

Таким образом, в настоящее время смена кассира не является обстоятельством, влекущим за собой обязанность проведения инвентаризации. Тем не менее считаем, что в целях обеспечения сохранности денежных средств и иных ценностей, находящихся в кассе, при передаче дел от одного сотрудника, исполняющего функции кассира, другому кассиру инвентаризацию кассы целесообразно провести.

Порядок инвентаризации денежных средств в кассе организации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Согласно п. 3.39 Методических указаний инвентаризация денежных средств в кассе производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако, поскольку в настоящее время данный порядок не действует, а Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" не предусматривает какого-либо порядка проведения инвентаризации кассы, полагаем, что инвентаризацию денежных средств в кассе необходимо проводить в соответствии с разделом 2 "Общие правила проведения инвентаризации" Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

- причина проведения инвентаризации (в данном случае - смена кассира)

- имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае - денежные средства отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу)

- дату начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д. а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.