Руководства, Инструкции, Бланки

Выговор За Нарушение Трудовой Дисциплины Образец Приказа img-1

Выговор За Нарушение Трудовой Дисциплины Образец Приказа

Рейтинг: 4.7/5.0 (1944 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Выговор сотруднику: образец приказа и бланк

Приказ о выговоре сотруднику

К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.

При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции. Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания. Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.

Составление

Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.

Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.

Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.

Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.

К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности. При составлении объяснительной записки и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.

В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.

Поделитесь с коллегами:

Другие статьи

Выговор за нарушение трудовой дисциплины образец приказа

Выговор

Выговор - один из видов дисциплинарного взыскания. Выговор может быть применен к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него руководством трудовых обязанностей.

Выговор выносится с указанием места, даты, времени и причины взыскания. При подписании трудового договора работник знакомится со своими обязанностями, правилами трудовой дисциплины и основаниями для вынесения выговора.

Чтобы вынести выговор работнику, работодатель обязан потребовать от него объяснительную записку, в которой работник излагает свою версию произошедшего. Выговор не заносится в трудовую книжку. Но если сотрудник уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, в приказе об увольнении все выговоры упоминаются, и этот приказ приводится в трудовой книжке.

Если такие формальности не соблюдены, то работник может оспорить вынесенное взыскание, потому что он не знал, что своими действиями нарушает какие-либо правила, и что эти действия являются основаниями для выговора.

Также если нарушение трудовых обязанностей или трудовой дисциплины, произошло по независящим от работника причинам, то выговор можно оспорить. Например, работник попал в аварию, случился пожар, поезд в метро остановился или еще что-то, что помешало добраться до работы вовремя. Тогда работник указывает в объяснительной записке, что может предоставить документы, подтверждающие его невиновность в произошедшем. Эти документы можно получить в различных ведомствах. Если работник попал в аварию или в огромную пробку, он может обратиться в ГИБДД с просьбой предоставить справку, что такого-то числа в такое-то время и в таком-то месте произошла авария, пробка или перекрыли дорогу. Если причиной был пожар, то следует обратиться в пожарную часть.

Подтверждающие документы должны быть предоставлены в течение 30 рабочих дней.

Как только работник получил нужные справки, он может попросить выдававшее их ведомство, переслать их по почте своему руководству. В любом случае будет лучше, если работник не просто отдаст документы начальнику лично в руки, а официально оформит их через канцелярию или отдел кадров. Так можно избежать потери документов.

Если вынесение выговора было оспорено, то это фиксируется приказом об отмене взыскания.

Как оформить приказ о выговоре сотруднику - образец?

Как оформить приказ о выговоре сотруднику - образец?

Приказ о выговоре сотруднику- образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.

В каких случаях оформляется приказ об объявлении дисциплинарного взыскания (выговора и иных мерах)?

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:

  • даты и места составления приказа;
  • наименования компании-работодателя;
  • номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
  • текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
  • резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
  • перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.
Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Где можно скачать образец приказа о вынесении выговора?

Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании - выговоре - вы можете на нашем специализированном портале. Образец приказа о выговоре сотруднику доступен здесь.

Итоги

Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:

  • предварительный запрос объяснительной (и составление акта о ее непредставлении при необходимости);
  • издание и подписание приказа руководителем;
  • получение подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с приказом (или составление акта об отказе сотрудника подписывать документ).

Ознакомиться с иными нюансами вынесения выговора и других предусмотренных ТК РФ дисциплинарных взысканий вы можете в статьях:

Оформление приказа о выговоре - Образцы договоров - Каталог статей

Журнал Вконтакте? Каталог статей

В английском языке не нужно указать пол (человека)

Выговор как мера дисциплинарного взыскания предусмотрена ст. 147 КЗоТ Украины. Порядок объявления выговора в организациях, в учреждениях независимо от форм собственности, подчинения и сферы деятельности устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Они является внутренним нормативным документом, обязательно наличие которого пепедбачена ст. 142 КЗоТ Украины.


При подготовке и издания приказа об объявлении выговора следует учитывать, что он может быть выдан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (до этого срок не засчитывается время отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью или пребывания его в отпуске - будь любой, предусмотренной законом) и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Применение такого вида дисциплинарного взыскания, как выговор, осуществляется без согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).


Текст приказа может быть таким:

о нарушении
трудовой дисциплины

Объявить выговор Коновалову И.И. должность, в связи с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей (указать согласно докладных записок Иванова, Петрова), что является нарушением пункта ___ Правил внутреннего трудового распорядка / раздела ___ должностной инструкции (пр.).

основание:
1. Докладная записка Иванова И.И.
2. Докладная записка Петрова И.И.
3. Пояснительная записка Коновалова И.И.

С приказом ознакомлен:


Об объявлении выговора
Иванову С.С.

Иванову Сергею Степановичу, ведущему специалисту отдела экономического анализа, за нарушение трудовой дисциплины (отсутствовал на работе более трех часов подряд без уважительных причин) объявить выговор.

Основания:
1. Докладная записка начальника отдела экономического анализа от 12.12.2011
2. Письменное объяснение Иванова С.С.

Директор подпись _______
С приказом ознакомлен ________ Иванов С.С. (13.12.2011)

Ссылка на документ, который нарушил работник, должно быть обязательно. Ведь, возможно, то, за что его привлекают к ответственности, вообще не относится к его обязанностей, или работника под роспись не ознакомлены с документом, пункт или раздел которого он нарушил.

Если работник отказывается ставить подпись о том, что ознакомился с приказом, в таком случае составляется соответствующий Акт. К тому же в Акте можно отметить, что, например, руководитель зачитал приказ вслух в присутствии лица, которому объявляется выговор. Отказ работника от ознакомления с приказом об объявлении выговора или от засвидетельствования этого факта своей подписью не отменяет силу дисциплинарного взыскания. Но в случае возникновения спора такой отказ должен быть доказана.

Следует добавить, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех дней под расписку (ст. 149 КЗоТ). Пропуск этого срока означает, что нарушен порядок применения дисциплинарного взыскания, а значит оно признается не имеющим юридической силы.

Перевод с украинского языка возможна ошибка.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения

Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).

К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

Виды и меры дисциплинарных взысканий

В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
  • выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
  • увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

В каких случаях выписывается данный приказ

Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.

Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

  • нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
  • несоблюдение должностных инструкций;
  • за алкогольное опьянение.

В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь .

Как это оформляется документально

Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

Кем и как составляется приказ

Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения. чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.

Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

  • вид нарушения;
  • время совершения проступка и его обнаружения;
  • документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
  • форма наложенного взыскания.

Пример бланка приказа о взыскании за прогул

Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).

Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

  • причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
  • основания для снятия взыскания;
  • дата и номер приказа о его наложении.

После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

Создание документа в специализированной программе

На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание)

При нарушении работником трудовой дисциплины, при неисполнении должностных обязанностей и прочих провинностей работнику на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или даже увольнения (крайняя мера). При этом руководителем утверждается приказ о дисциплинарном взыскании.

В данной статье рассмотрим, как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания, образец такого приказа можно скачать внизу статьи.

На любом предприятии имеются свои правила поведения, устанавливается трудовая дисциплина, которую должны соблюдать все сотрудники без исключения. При приеме на работу каждого знакомят с существующими внутренними документами компании, устанавливающими правила трудовой дисциплины.

Однако, не все работники исправно соблюдают установленные правило. На каждом предприятии случаются нарушения дисциплины, отказ в исполнении обязанностей, прогулы, опоздания и прочие нарушения. Каждое отдельное такое событие расследуется руководством компании, собираются необходимые документы, в числе которых значится докладная записка непосредственного руководителя виновного сотрудника, а также его собственное письменное объяснение. Как написать докладную записку? В качестве примера предлагаем скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. о неисполнении трудовых обязанностей .

Руководитель, рассмотрев поданные ему документы, проанализировав тяжесть совершенного проступка, принимает решение о возможности дисциплинарного наказания. Виды дисциплинарных взысканий отражены в трудовом кодексе, в их числе выговор. замечание увольнение (ст.192 ТК РФ).

Ниже представлен образец приказа о дисциплинарном наказании в виде замечания — это частый вид наказания. Замечание является наименее строгой формой наказания.

Как составить?

Замечанием работник может быть наказан за незначительные нарушения трудовой дисциплины — прогулы, опоздания, за неисполнение должностных обязанностей должным образом, за нарушения техники безопасности или охраны труда, если это не привело к серьезным последствиям.

Если принято решение объявить работнику замечание, то издается приказ в свободной форме, содержащий следующие реквизиты:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • место его составления;
  • название и заголовок документа — «о дисциплинарном взыскании в виде замечания»;
  • причина наложения дисциплинарного взыскания;
  • распоряжение руководителя объявить замечание;
  • ФИО виновного работника и его должность;
  • документы основания — докладная записка руководителя подразделения, объяснительная записка работника, акт;
  • подпись руководителя;
  • печать организации;
  • подпись работника, которому объявлено замечание.

Если работника при объявлении замечание не увольняют, то делать запись в трудовую книжку об этом не нужно. В личной карточке данную информацию можно отразить в 10 разделе «дополнительные сведения»

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец — скачать .

Приказ о дисциплинарном взыскании: в каких случаях может понадобиться крайняя мера?

Приказ о дисциплинарном взыскании или как наказать сотрудника?

Обязательным условием эффективного функционирования предприятия является четкий режим и ответственное выполнение своих обязанностей каждым членом коллектива.

В любой организации, где трудятся люди, руководители сталкиваются с проблемой производственной дисциплины. Для повышения качества работы используются поощрения, а при нарушениях должностной инструкции, невыполнении обязанностей применяются дисциплинарные взыскания.

Дисциплинарная ответственность

Для того чтобы правильно использовать дисциплинарное взыскание, надо определиться с содержанием понятия дисциплинарной ответственности. Под этим термином понимается юридическая ответственность, которая наступает, если работник виноват в том, что не исполняет или плохо исполняет свои обязанности, тем самым наносит ущерб работодателю. В таком случае руководитель предприятия реагирует на нарушение, в соответствии с трудовым законодательством или, на свое усмотрение, ограничивается устным предупреждением.

К нарушениям трудовых обязанностей относится:

  • опоздание на работу;
  • прогул (отсутствие без уважительной причины на работе или рабочем месте);
  • отказ выполнять трудовые обязанности;
  • присутствие на предприятии в нетрезвом виде.

Чтобы между начальником и сотрудником не возникло недоразумений, по поводу круга обязанностей, они должны быть зафиксированы в письменном виде. Работника необходимо ознакомить с должностной инструкцией (описание должностных обязанностей) и выдать под подпись в специальном журнале и оставить второй экземпляр инструкции с подписью в отделе кадров. В таком же порядке поступают и с нормативными актами и приказами по предприятию, которые непосредственно касаются трудовой дисциплины.


Руководитель может применить следующие, предусмотренные трудовым законодательством формы наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, с обязательным обоснованием;
  • или, по своему усмотрению, ограничиться устной профилактической беседой, порицанием.

Помните, что налагать штраф на сотрудника не позволительно. Возможно применять только лишь перечисленные виды наказания.

Возмещение НДС из бюджета: каковы сроки? Желаете получить ответ?

Как заключить договор аренды ИП с ООО? Смотрите образец документа.

Как следствие наложения дисциплинарного взыскания сотрудник может лишить себя права на получение премии, если по этому показателю он не соответствует критериям премирования. Но если работник, на которого было наложено дисциплинарное взыскание, соответствует параметрам для поощрения премией, то работодатель не в праве его лишить ее.

Такой вид взыскания, как лишение премиальных не предусмотрен законом, поэтому не может быть использован в качестве наказания.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Обнаружение нарушения трудовой дисциплины не позже чем через месяц дает право для использования дисциплинарного взыскания. Выявление проступка должно быть письменно зафиксировано в докладной записке на имя вышестоящего начальника или в акте, или в протоколе, все эти документы должны быть подписаны свидетелями. Чаще всего используют докладную записку с изложением сути проступка, времени, даты и места совершения дисциплинарного проступка.

Чтобы написать проект приказа необходимо подготовить следующие документы:

  • докладную записку ( акт, или протокол );
  • объяснительную записку работника или акт, если работник отказывается писать таковую.

Во избежание недоразумений с объяснительной запиской требовать ее лучше в присутствии свидетелей, или путем письменного уведомления сотрудника о необходимости письменного объяснения, с последующим составлением акта в случае отказа в обоих случаях, с фиксацией фамилий и подписей свидетелей.

На основании собранных документов составляется приказ о применении дисциплинарного взыскания с необходимыми реквизитами такого документа или на бланке организации.

Структура приказа
  1. Объяснительной записки работника.
  2. Докладной записки непосредственного начальника.

Во второй приказной части, с выделением слова «ПРИКАЗЫВАЮ», записывается вид взыскания (выговор, замечание), фамилия имя и отчество человека, на которого налагается дисциплинарное взыскание, с указанием занимаемой должности.
Посмотрите ниже приказ о наказании сотрудника за опоздание.

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания подписывает руководитель предприятия (организации) или заместитель по кадровым вопросам. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом в трехдневный срок под подпись, если он отказывается подписать его, то составляется акт об отказе от подписи. Также крайне рекомендуется создать копию каждого из документов.

При выборе наказания всегда необходимо учитывать различные факторы сопутствующие проступку, соблюдая последовательность от более «мягкого» к более «строгому». Крайняя мера наказания, увольнение, применяется в случае неоднократного нарушения, а также исчерпания всех других мер воздействия. С момента выявления факта нарушения не должно пройти больше месяца, иначе дисциплинарное взыскание нельзя будет применить.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании — выговор, смотрите в коротком видеоролике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании подготавливается на основании письменных объяснений работника, рассмотренных руководителем соответствующего структурного подразделения. Результаты рассмотрения могут быть отражены в докладной записке или резолюции на объяснительной работника.

приказа о выговоре

Если нарушитель трудовой дисциплины отказывается от предоставления письменных объяснений, составляется соответствующий акт.

В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее расследование. Такое расследование, в частности, должно проводиться при несчастных случаях, явившихся следствием недисциплинированности сотрудника. Как правило, расследование проводится специально назначенной комиссией.

Результаты расследования фиксируются в акте. В таком акте обычно не только излагаются обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка, но и делаются предварительные выводы о его тяжести, а также даются предложения по применению в отношении нарушителя адекватных мер наказания (наложения дисциплинарного взыскания).

Руководитель предприятия принимает решение о применении дисциплинарного наказания в отношении работника исходя из содержания его объяснений (акта о расследовании проступка). Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений и их заместителей может приниматься руководителем предприятия на основании результатов рассмотрения письменного заявления представительного органа работников.

В необходимых случаях для объективной оценки тяжести совершенного проступка и его последствий может дополнительно производиться независимая экспертиза. При наличии соответствующих оснований руководитель предприятия вправе передать материалы расследования (экспертизы) компетентным органам для возбуждения в отношении нарушителя трудовой дисциплины уголовного дела.

Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на общем бланке организации, поскольку унифицированная форма законодательством не предусмотрена (на соответствующем бланке организации, при необходимости, также может оформляться приказ о поощрении и приказ о снятии взыскания ). Подписанный руководителем предприятия приказ о наказании объявляется сотруднику под роспись. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением случая, в соответствии с которым взысканием является увольнение сотрудника).

Нарушения трудовой дисциплины - наказываем сотрудника

Трудовое законодательство предусматривает создание в каждой организации собственных правил распорядка. Именно этим документом руководствуются работники, ведь в нём прописываются все трудовые моменты и вопросы, возникающие на предприятии: время начала и конца рабочего дня, порядок начисления зарплаты и даже особенности коммерческой тайны.

Нарушением трудовой дисциплины может считаться даже небольшое опоздание или уход с рабочего места на 5 минут. Такие, на первый взгляд безобидные проступки, могут повлечь за собой большие взыскания. Поэтому очень важно научиться определять те поступки, которые являются нарушениями, а также оценивать возможное наказание за них.

Нарушение трудовой дисциплины – определение и виды

Для начала нужно разобраться с основными понятиями. Трудовой дисциплиной называют свод правил, которые действуют на предприятии и обязательны для исполнения абсолютно всеми его сотрудниками. К ним относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т.п. Сам же работодатель, помимо создания этих правил, должен обеспечить возможность их выполнения, ведь если он этого не сделает, то любое нарушение работником какого-то правила будет признано по вине начальства.

Чтобы понять, за что можно применить различные взыскания на работников, нужно четко понимать те поступки, которые являются нарушением дисциплины и что она из себя представляет.

Обязанности работника

Трудовым кодексом определён рад обязанностей, которые присущи работнику, а именно:

  1. Выполнение всех фиксированных правил и норм труда.
  2. Качественное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.
  3. Соблюдение правил распорядка, охраны труда и различных положений и требований, которые присутствуют на рабочем месте.
  4. Беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
  5. Извещать своё руководство в случае появления каких-то опасностей, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.

Считается, что если сотрудник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Существуют три группы нарушений, которые может совершить работник, в зависимости от особенностей самого рабочего процесса:

  • а) технологические, которые объединяют все нарушения различных технологических норм
  • б) нарушения координации процесса управления и субординации, если нарушаются порядки управления в организации
  • в) режимные нарушения (времени отдыха и работы).

    Так, если сотрудник посодействует порче продукции, то он совершит технологический проступок, а если опоздает на рабочее место, то режимный.

    Каждое нарушение влечёт за собой сбор подтверждающих документов и расследование.

    Перечень нарушений трудовой дисциплины

    Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением именно трудовой дисциплины, выделяют:

  • посещение рабочего места в состоянии алкогольного, наркотического или любого другого опьянения
  • проступки, которые связаны с охраной труда и привели к какому-либо несчастному случаю
  • опоздания (к началу работы или даже к окончанию перерыва на обед), а также прогулы
  • слишком ранний уход с определённого рабочего места (во время работы или в конце дня)
  • работа в неполном объёме, который заранее зафиксирован
  • растрата, кража или порча имущества, которое принадлежит работодателю
  • разглашение любых коммерческих тайн
  • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы
  • противоправные поступки
  • нарушение субординации и приказов руководства
  • специальное невыполнение тех требований, которые записаны в распоряжениях и инструкциях
  • активные действия в мероприятиях, которые могут снизить авторитет руководства.

    Из всего этого списка к грубым нарушениям относят постоянные прогулы, подделку документов, кражи, посещение работы в пьяном виде или совершение какого-то противоправного поступка.

    Все виды невыполнения своих рабочих обязанностей разделяют по таким признакам:

  • а) по времени и срокам выполнения
  • б) по месту выполнения
  • в) по объёму
  • г) по способу выполнения
  • д) по форме
  • е) по исполнителю.

    Дисциплинарными проступками называют акты нарушения дисциплины во время выполнения должностных обязанностей.

    Также каждый работодатель должен уметь находить различия между проступками и материальной ответственностью, ведь если сотрудник нанёс какой-то материальный ущерб, то ответственность за это он может продлиться и после окончания действия трудовых отношений.

    Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

    192 статья в Трудовом кодексе определяет несколько мер взыскания, которые применимы к работникам на территории Российской Федерации:

  • а) замечание
  • б) выговор
  • в) увольнение.

    Если же в каком-то из локальных документов указана возможность лишения премии за проступки, то работодатель может ею воспользоваться.

    В том случае, когда существует Федеральные законы, описывающие особые способы наказания, то и они могут применяться.

    Замечание за нарушение трудовой дисциплины

    В случае нарушения дисциплины, создаётся акт об этом с подробным описанием проступка, выбранного наказания и объяснения самого работника. Хотя замечание и не наносит особого вреда, но оно может остановить сотрудника перед систематическими нарушениями, которые обусловлены повторениями проступков.

    Выговор за нарушение трудовой дисциплины

    Выговор, который выносится при совершении какого-то дисциплинарного проступка, бывает двух видов: обычным и строгим. Он обязательно записывается в приказе, но не указывается в трудовой книжке. В ней же могут только отметить увольнение, которое было по причине постоянных нарушений и неисполнения своей работы.

    Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

    Считается, что именно увольнение является крайней мерой из всех возможных взысканий. Оно назначается, если человек совершил очень серьёзное нарушение или перестал работать. Так, в банковских учреждениях, например, могут спокойно уволить, если работник совершил кражу имущества.

    Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

    Трудовое законодательство утверждает, что все работники ответственны за свои поступки и обязаны ознакомиться под роспись с правилами охраны труда, распорядка и другими требованиями. За работодателем остаётся право наложения взысканий, если работник что-то нарушил. При этом они сопоставляются со сложностью проступка.

    Порядок взыскания за дисциплинарный проступок

    Начальство самостоятельно выбирает наказание, которое должно отталкиваться от существующей информации и законодательных норм.

    Акт о свершении дисциплинарного проступка

    Каждое нарушение должно быть зафиксировано с помощью акта. Эта бумага создаётся начальством сотрудника вместе со свидетелями. Затем документ после подписания отправляется работнику, а вторая копия – вышестоящему руководству, чтобы оно могло принять какие-либо меры. Тех людей, которые будут ответственными за составление этого акта, нужно заранее указать в локальных документах.

    Объяснения работника

    Работник должен предоставить объяснения о произошедшем. Желательно требовать его письменную форму, чтобы обезопаситься от лишних проблем. Иногда может создаваться акт, но только в том случае, если человек отказался от объяснения каких-либо нюансов. При этом стоит знать, что такое нежелание комментировать ситуацию не может освободить от наказания, поэтому желательно в течение 2-х дней всё же оформить записку.

    Акт о совершённом проступке, докладная и объяснительная самого сотрудника направляются высшему начальству, которое уже определяет особенности наложения взыскания в данной ситуации.

    Приказ о наложении взыскания

    Руководство должно проанализировать всю информацию и присутствующие бумаги, чтобы впоследствии издать приказ, в котором будет говориться о проступке работника.

    Хотя закреплённого примера такого документа и нет (готовые формы существуют для создания приказов об увольнении), в акте описывается само нарушение, время его совершения и наказание, которое было выбрано. Также указываются документы, которые всё это регламентирую. Готовый приказ обязательно визируется работодателем, непосредственным начальником нарушителя и руководителем отдела кадров.

    В трудовой книжке приказ никак не отмечается, только если он не привёл к увольнению, хотя его копию можно подшить работнику в личное дело после ознакомления с ним нарушителя. На это даётся не больше трёх дней. Очень важно сделать так, чтобы сопоставить размер взыскания и сложность проступка, а также наложить его обоснованно, чтобы человек не мог его никак оспорить.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    Если начальство решит отменить наказание, то оно может это сделать на протяжении года после случившегося проступка. Для этого нужно составить новый приказ, где стоит обязательно описать причины, которые побудили убрать взыскание. После его издания работник должен в общем порядке (как после нарушения) ознакомиться с документом.

    Наказание может самостоятельно аннулироваться (будто его не было), если больше не совершались никакие нарушения со стороны сотрудника в течение календарного года.

    Сроки наложения взыскания

    Любое наказание может быть использовано только в течение месяца после наказания. Если прошел больше, чем полгода, то работодатель уже не в силах повлиять на своего сотрудника. В том случае, когда проступок был обнаружен только после очередной ревизии, то срок возможного наказания увеличивается до 2 лет.

    Следует уяснить, что штраф не может применяться при нарушении на предприятии трудовой дисциплины, но лишение поощрения (например, премии) может быть использованным по решению начальства. Если работодатель накажет своего работника больше одного раза за один и тот же проступок, то это будет нарушением действующего законодательства.

    Примеры нарушения трудовой дисциплины

    Среди всех проступков самым популярным является прогул, который заключается в отсутствии на работе сотрудника, который никак не предупредил своё руководство и не предоставил нормальную и подтверждённую причину. Если же происходит какая-то экстренная ситуация (пожар, приступ, ДТП), то рассматривается возможность того, что у человека не было возможности что-то объяснить. Исходя из этого, в целях своей же безопасности, работодателям не советуют сразу же как-то наказывать сотрудника, ведь если его причина была уважительной, то он может спокойно пожаловаться на своё руководство в суде с просьбой восстановить справедливость.

    Нарушения трудовой дисциплины и ответственность за них

    Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии должны быть разработаны и утверждены правила внутреннего трудового распорядка. Подобный документ служит главной инструкцией для работников предприятия, и в этих правилах прописываются все нюансы трудового процесса и трудовой дисциплины: от времени начала рабочего дня до порядка выписывания премий и соблюдения коммерческой тайны предприятия.

    Казалось бы, что такого особо страшного, если прийти на работу на минуту позже официального начала рабочего дня? А ведь на самом деле это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой серьезные меры взыскания. Давайте попробуем разобраться, в чем же заключается соблюдение трудовой дисциплины, какие проступки могут рассматриваться как ее нарушение и чем это грозит работнику.

    Нарушение трудовой дисциплины – определение и виды

    Трудовая дисциплина – это обязательный для соблюдения всеми работниками предприятия (от руководства до рядовых сотрудников) комплекс правил поведения, принятых на предприятии (правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, корпоративная этика и так далее). Важным нюансом является то, что работодатель не только обязан разработать и утвердить такие правила, но и обеспечить условия для их надлежащего исполнения – в противном случае неисполнение трудовых обязанностей и несоблюдение трудовой дисциплины происходит не по вине работника.

    Для того чтобы применить к работнику меры взыскания за нарушение, необходимо определить, что является нарушением трудовой дисциплины. А для этого сначала необходимо четко понимать, что входит в понятие трудовой дисциплины .

    Обязанности работника

    По Трудовому кодексу Российской Федерации работник обязан:

  • выполнять установленные на предприятии нормы труда
  • добросовестно исполнять должностные обязанности
  • соблюдать правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне и требования других нормативных документов, принятых на предприятии
  • бережно относиться к имуществу предприятия
  • в случае возникновении ситуации угрозы здоровью людей или жизни, сохранности имущества предприятия, немедленно известить об этом непосредственного руководителя.

    Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов считается нарушением трудовой дисциплины.

    Виды нарушений трудовой дисциплины

    В зависимости от норм трудового процесса различают следующие три вида нарушений работником трудовой дисциплины:

  • технологическое (нарушение технологических норм)
  • нарушение субординации и координации в процессе управления трудом (нарушения управленческих норм)
  • нарушение режима рабочего времени и времени отдыха (нарушение режимных норм).

    Таким образом выпуск бракованной продукции по вине какого-либо работника будет технологическим дисциплинарным проступком, а, например, прогул можно считать нарушением режимных норм.

    В зависимости от вида нарушения проводится расследование причин происшествия и сбор необходимых документов.

    Перечень нарушений трудовой дисциплины

    Основными нарушениями трудовой дисциплины обычно считаются:

  • нарушение правил охраны труда, приведшее к аварии или несчастному случаю
  • появление на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения
  • прогул
  • регулярные опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва
  • преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены
  • хищение рабочего имущества, растрата, порча оборудования и иного имущества предприятия
  • выполнение своих рабочих обязанностей не в полном объеме, не в соответствии с установленными критериями качества (ненадлежащее исполнение своих обязанностей)
  • разглашение коммерческой тайны предприятия
  • отказ проходить обучение или медицинское обследование, если это необходимо для качественного и квалифицированного выполнения рабочих обязанностей
  • аморальный поступок
  • прямое игнорирование приказов руководителя
  • нарушение субординации
  • умышленное невыполнение требований инструкций и распоряжений
  • участие в мероприятиях, подрывающих авторитет руководителя.

    Несколько прогулов подряд, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, хищения, подделка документов, а также аморальный поступок рассматриваются как грубое нарушение трудовой дисциплины .

    Стоит также помнить, что ненадлежащее исполнение обязанностей может быть таковым:

  • по месту исполнения
  • по сроку и времени исполнения
  • по объему исполнения
  • по форме исполнения
  • по способу исполнения
  • по субъекту исполнения.

    Акты нарушения трудовой дисциплины называются дисциплинарными проступками.

    Необходимо добавить, что следует различать материальную ответственность работников и дисциплинарные проступки, поскольку материальная ответственность может наступить или продлиться и после завершения трудовых отношений, если материальный ущерб предприятию был нанесен, пока работник числился сотрудником предприятия.

    Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

    Меры взыскания, которые работодатель имеет право применять к работнику, прописаны в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. К ним относятся:

    При этом работодатель также вправе лишить работника премии (в рамках выговора, если такой порядок отражен во внутренних документах предприятия).

    Для некоторой категории работников, чьи трудовые обязанности регулируются отдельными Федеральными законами, предусмотрены также иные меры взысканий.

    Замечание за нарушение трудовой дисциплины Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения

    Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).

    К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

    Виды и меры дисциплинарных взысканий

    В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение - может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления
  • выговор - когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем
  • увольнение - если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

    В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

    В каких случаях выписывается данный приказ

    Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.

    Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

    По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

  • нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул)
  • несоблюдение должностных инструкций
  • за алкогольное опьянение.

    В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

    Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь .

    Как это оформляется документально

    Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

    В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.

    Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

    Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

    Кем и как составляется приказ

    Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

    Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения. чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

    По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.

    Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

  • вид нарушения
  • время совершения проступка и его обнаружения
  • документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт)
  • форма наложенного взыскания.

    Пример бланка приказа о взыскании за прогул

    Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).

    Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

    После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

  • причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания
  • основания для снятия взыскания
  • дата и номер приказа о его наложении.

    После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

    Создание документа в специализированной программе

    На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:

    Есть образцы приказов за дисциплинарные нарушения, но тут другой случай.

    Не пойму, annabella, а что мешает Вам в данном образце поменять внутри приказа предложение так, чтоб оно подходило под ваш случай?

    Мы же не знаем, какое такое неисполнение своих обязанностей работник проявил, какой пункт не исполнил?

    ООО Фабрика красоты

    № ____ г.Киев _________2ХХХ г.

    О нарушении служебных обязанностей

    В связи с нарушением служебных обязанностей Сидоровым С.С. зав.складом ООО Фабрика красоты,

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Объявить выговор Сидоровому С.С. зав.складом, за нарушение своих служебных обязанностей, а именно: нарушение периода отчетности.

    2. Главному бухгалтеру Пугачевой А.Б. лишить премии

    Сидорова С.С. за отчетный период.

    3. Начальнику отдела кадров Понаровской И.Б. ознакомить с данным приказом всех работников ООО Фабрика красоты.

    ОСНОВАНИЕ: служебная записка главного бухгалтера Пугачевой А.Б.

    С приказом ознакомлены: ____________________С.С.СИДОРОВ