Рейтинг: 4.6/5.0 (1934 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В каждой организации работникам по трудовому кодексу положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней, хотя он может быть и больше. Для планирования отпусков как со стороны работников, по их желанию, так и со стороны руководства компании, для планирования работы компании на сезон отпусков, чтобы это было не во вред рабочему процессу, составляется ежегодно график отпусков по форме Т-7. В конце статьи вы найдете формы для скачивания в формате Word и Excel, а также заполненный образец.
Общие положенияКак правило документ составляется уполномоченным лицом, которое принимает пожелания сотрудников и при согласовании этих сроков с руководством вносит в документ, а после информирует сотрудников по факту утвержденных сроков, т.е. несет в себе две функции:
По правилам необходимо ознакомить сотрудником не позднее двух недель до установленного им периода отпуска, как уже сказали, он должен составлять не менее 28 календарных дней (ТК РФ ст.115). Из них сотрудник может взять 14 дней из 28 единоразово, а остальные 14 можно разбить на меньший период. Уход в отпуск должен сопровождаться приказом, составленным по форме Т-6. а также на написанным не менее, чем за 2 недели заявлением сотрудника на предоставление ему отпуска .
В случае необходимости, в график отпусков можно внести изменения, в случае согласия работодателя и работника. Коррективы вносятся на основании приказа руководителя и заявления работника о переносе отпуска, как подтверждающего документа.
Обращаем внимание, что график отпусков форма Т-7 обязательна к заполнению всем работодателям, исключений нет (ТК РФ ст.123). Если такой документ не составляется, на организацию может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, а также может быть приостановлена деятельность на срок до 90 дней.
Пример заполнения формы Т-7Заполнение документа не представляет особых сложностей, вам предоставлен образец, на основании которого вы без труда это сделаете. В первой части документа необходимо заполнить данные по организации, даты утверждения и утвердить подписью руководителя.
Во второй части вносятся данные по каждому сотруднику организации, его кадровые данные и планируемые даты отпусков, после этот документ визирует кадровая служба. А в листе ознакомления должен расписаться сотрудник и поставить дату ознакомления.
Возможно вам также понадобится следующая информация
Формы для скачивания
Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.
Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.
Для чего служит этот документ
Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.
График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.
Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.
Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.
В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.
Здесь вы найдете формулу и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кто и когда его заполняет
Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.
При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.
Заполнить график нужно в ноябре. поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря. то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.
Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.
Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.
Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.
Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.
Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.
На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:
Порядок заполнения
График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре .
Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.
Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:
После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения данной формы
Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.
Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы — с седьмого по десятый — будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).
Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.
В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными. но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.
Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Один из обязательных кадровых документов предприятия – это график отпусков. бланк имеет типовую форму Т-7, которую вы можете скачать в конце статьи. Основное предназначение данной формы Т-7– это определять очередность ухода сотрудников предприятия в очередной оплачиваемый отпуск. Как правильно составить график отпусков? Образец заполнения формы Т-7 вы найдете ниже.
За две недели до начала нового года данный кадровый документ уже должен быть оформлен и утвержден руководством. Составляется график в конце года на год следующий. Прежде, чем начать заполнять график отпусков, нужно узнать у работников желаемый ими период отпуска. Эти пожелания необходимо учитывать при оформлении бланка.
График отпусков форма Т-7 образец заполненияДля заполнения формы Т-7 можно использовать штатное расписание. из него берутся данные о сотрудниках: их ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер. Эти данные заносятся в таблицу в форме Т-7.
Далее необходимо указать дату начала отпуска для каждого работника и его продолжительность, которая по закону должна быть не меньше 28 календарных дней.
Когда наступит день ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, нужно будет в таблице указать фактическую дату начала отдыха работника.
Когда график отпусков будет составлен и для всех сотрудников будут указаны планируемые даты начала отпуска, документ дается на ознакомления сотрудникам, после чего каждый из них должен поставить подпись напротив своей фамилии. Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.
Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом. Во-первых, от работника нужно получить заявление, в котором он напишет свою просьбу о переносе даты начала отпуска и укажет причину, по которой он желает это сделать. Если руководство будет не против, то на основании этого заявления составляется приказ на изменение графика отпусков, а в график отпусков Т-7 вносятся необходимые поправки.
Скачать график отпусков: образец заполненияСкачивайте образцы кадровых документов организации :
Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
Форма Т-2. Личная карточка работника
Форма Т-3. Штатное расписание организации
Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск
Форма Т-8. Приказ на увольнение
Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
Форма Т-10. Командировочное удостоверение
Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54. Лицевой счет работника
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
График отпусков служит для документального оформления очередности предоставления отпусков работникам предприятия, учреждения или организации, а также их отдельных подразделений. Документ оформляется по форме, утвержденной Постановлением Государственного комитета статистики России 05.01.2004г. (форма Т-7).
График отпусков составляется в кадровом отделе и утверждается первым лицом организации или предприятия. При этом необходимо учитывать мнение органа профсоюза, если таковой существует на предприятии. И если существует – поддерживать с ним дружеские отношения.
Форма Т-7 предназначена для оформления принятых решений о сроках предоставления отпусков работникам предприятия и содержит следующие обязательные элементы:
• наименование организации;
• наименование структурного подразделения;
• номер документа и дата его составления;
• указания года, на который составлен график;
• должности работников;
• фамилии, имена и отчества работников;
• табельные номера работников;
• даты начала и окончания предоставляемых отпусков;
• данные о перенесении отпусков (в случае необходимости).
График отпусков служит основанием для издания приказов о долгожданном очередном отпуске. Перенос дат отпусков производится только в случае согласования такого шага с администрацией предприятия и с согласия самого работника, не исключено, что и по его инициативе. Об отпуске работника необходимо уведомить не позже чем за 14 дней до его начала.
Образец графика отпусков
График отпусков определяет порядок и очерёдность, в соответствии с которой работникам организации предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.
Составляется график согласно внутреннему трудовому распорядку уполномоченным лицом в каждом структурном подразделении организации. Для этого используется унифицированная форма Т-7, которая подписывается руководителем структурного подразделения и работником отдела кадров. Окончательно график утверждается руководителем организации.
Сотрудника необходимо ознакомить с графиком отпусков, не позднее, чем за две недели до начала его отпуска. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только по обоюдному согласию сторон. В этом случае на основании приказа руководителя в графике делаются соответствующие изменения. Кроме того, при предоставлении отпуска в другой период, необходимы не только приказ о внесении изменений в график отпусков, а также заявление работника на отпуск .
СкачатьВместе с графиком отпусков также ищут:
График отпусков по ТК РФ
В статье 123 Трудового кодекса РФ сказано о том, что очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. При этом график отпусков обязателен и для работника и для работодателя. Более подробно о графике отпусков сказано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
В соответствии с данным документом график отпусков имеет код формы N Т-7 (или просто форма Т-7 ) и содержит в себе информацию об отпусках всех сотрудника компании на календарный год по месяцам. Если говорить проще, то это график ежегодных оплачиваемых отпусков всех сотрудников.
График отпусков должен быть обязательно подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем организации.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников.
Реальный отпуск может отличаться от отпуска, указанного в графике отпусков. Данное действие называется переносом отпуска. Отпуск переносится с согласия работника и руководителя подразделения. Для переноса отпуска необходимо написать заявление на перенос отпуска .
График отпусков для новых сотрудников
График отпусков должен быть оформлен не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, то есть обычно это происходит в декабре. Что же делать с сотрудниками, которые пришли в компанию уже после составления графика отпусков, но хотят пойти в отпуск в текущем календарном году. Мы рекомендуем воспользоваться дополнением к графику отпусков. ссылку на который вы найдете ниже. Некоторые сотрудники кадровой службы ограничиваются заявлениями от новых сотрудников, однако, составление дополнения к графику отпусков однозначно не повредит, если его составить.
График отпусков форма Т-7
Форма Т-7. как уже упоминалось, содержит всю необходимую информацию об отпусках. Данная форма имеет стандартный вид. Форму Т-7 можно скачать бесплатно в формате Excel в разделе ниже.
График отпусков образец заполнения
Если вы ищете образец заполнения графика отпусков. то он представлен на фото. Для каждого сотрудника в графике отпусков должна быть выделена отдельная строка. Важно знать, что обычно отпуска разбиваются на части: следует для каждого сотрудника указывать только одну фамилию, имя и табельный номер, а уже потом заполнять сроки и дни отпуска. Каждый сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии, подтверждая свое согласие на предоставленный график отпусков .
График отпусков образе заполнения
В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:
— ежегодные отпуска;
— оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
— неиспользованные отпуска.
Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.
Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.
В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.
Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:
— добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
— составить уведомления, которые станут приложением к графику;
— сделать изменения в данном графике.
Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.
Вносить различные изменения в график необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.
Поделитесь с коллегами:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-7 "График отпусков"
Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-7 "График отпусков" (ОКУД 0301020) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. N 1. Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
