Категория: Бланки/Образцы
Унифицированная форма Т-60применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.
Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускныхОтпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.
В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.
«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы № Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:
Важно!Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).
Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 августа уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.
Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускныеУнифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:
Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.
Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:
Важно!Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 августа, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.
ИтогиРасчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.
Записка-расчёт о предоставлении отпуска применяется для оформления расчёта и обоснования выплат, которые полагаются сотрудникам в качестве отпускного пособия для ежегодного оплачиваемого отпуска.
В качестве бланка применяется двусторонняя унифицированная форма № Т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а оборотная - бухгалтером.
Правила заполнения формы № Т-60Образец формы № Т-60
На лицевой стороне формы период работы не указывается только в случае оформления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком. В остальных случаях указывается период равный году (даже если сотрудник намеревается отгулять свой отпуск частично).
На оборотной стороне формы Т-60 в таблице "Расчёт оплаты отпуска " необходимо зафиксировать итоговую сумму дохода, полученную сотрудником за расчётный период, с указанием суммарных ежемесячных доходов (графа 3), включающих все надбавки и дополнительные выплаты.
При расчёте количества отработанных сотрудником дней в периоде (графа 4) необходимо использовать среднее число календарных дней в месяце - 29,4 дня. Если какой-то месяц сотрудник отработал не полностью, необходимо скорректировать это число, путем деления среднего значения (29,4) на фактическое число календарных дней в месяце (например, 31) и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.
Количество отработанных часов в расчётном периоде указывается в графе 5 только в том случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
Средний дневной заработок (графа 6) рассчитывается путём деления значений итоговой строки графы 3 на значения из графы 4 или 5.
Размер отпускных выплат (графа 23), причитающихся работнику, определяется умножением значения графы 6 на значение графы 7 (количество дней отпуска) и вычитанием из полученного результата подоходного налога.
СкачатьВместе с формой № Т-60 также ищут:
Основное предназначение данной записки - подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.
Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.
Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.
Образец заполнения
лицевой стороны записки
Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.
Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.
При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете".
Пример оформления
расчета отпускных в
форме № Т-60
Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется "условное" число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления "условного" числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4. 31) х (31 - 5) = 24,66 дней.
Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).
Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.
Главная Документы Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) >>>
Материалы по заполнению записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- Статья. Отпуска (2-е издание) (Колбасов В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)
- Статья. Учет оплаты труда (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 7)
- Статья. Оформляем дополнительный отпуск (Шаповал Е.А.) ("Главная книга", 2013, N 16)
Архивные формы записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
Записка-расчет о предоставлении отпуска – документ, который подтверждает факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Он необходим для расчета выплат за этот период. Для этих целей в организациях применяют форму Т-60, которую утверждает руководитель и приказ формы Т-6 .
Как заполнить форму Т-60Бланк формы Т-60 является двухсторонним. Лицевая сторона оформляется работником отдела кадров, а оборотная – работником бухгалтерии.
Графа «Период работы»: В этой графе, даже ели год был отработан не полностью, оформляя часть отпуска, пишется целый год. При оформлении таких отпусков как по беременности и родам или по уходу за ребенком, период проставлять не нужно.
Графа 3: Указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки.
Графа 4: Необходимо отметить, что для расчета отпускных употребляется "условное" количество календарных дней. Если месяц был отработан полностью, это число составляет 29,4 дня. Иначе применяется дополнительный расчет.
Графа 5: Необходимо заполнять, если работнику был установлен суммированный (общий) учет рабочего времени.
Графа 6: Величина среднего заработка за день (средняя зарплата) выходит при делении суммы начисления за расчетный период на число календарных дней конкретного расчетного периода.
Каждому работнику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные. расчет которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т60. Количество отработанных часов в расчтном периоде указывается в графе 5 только в том случае. если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Если в расчетах применяют корректировочный коэффициент. то необходимо составить бухгалтерскую справку. В данных случаях необходимо заполнять формы Т6 и Т60. При отпуске по беременности. родам и дальнейшему уходу за ребенком указывать период не нужно.
Бланк Т60 имеет две стороны лицевую заполняется кадровиком и оборотную. заполняется бухгалтерией. именно на ней производится расчет причитающихся сумм. Ее заполняет кадровик на основании соответствующего. утвержденного руководителем. Запискарасчет о предоставлении отпуска работнику Унифицированная форма N Т60 ОКУД 0301051 С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов. содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. не являются обязательными к применению. Первые три графы представляют собой таблицу в 12 строк. каждая из которых обозначает месяц года. составляющего расчтный период. Это правило распространяется и на тех работников. кто решил использовать лишь часть положенного ему отпуска. Код Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД 0301051 Магазин по ОКПО 94345115 наименование организации Номер Дата документасоставления 21 26. Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка. Копирование страницы. переписывание полностью или частично приветствуется. только с активной ссылкой на источник. Двухсторонний бланк с лицевой стороны заполняется в отделе кадров. с оборотной в бухгалтерии. В графе 1 прописывается обозначение года расчтного периода. в графе 2 каждый из месяцев с начала расчтного периода. Отпускные. подлежащие выплате работнику. рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка графа 6 на количество дней отпуска графа 7 и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний. Для того чтобы подтвердить факт ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. а затем подготовить и начислить положенные. в организации заполняют запискурасчт о предоставлении отпуска. Ее оставляют пустой. если отпуск дается по уходу за ребенком. по беременности и родам. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется. Графа 5 Необходимо заполнять. если работнику был установлен суммированный общий учет рабочего времени. Е необходимо заполнять только тогда. когда определн суммарный учт рабочего времени. Основное предназначение данной записки подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.
Бланк унифицированной формы тЗапискарасчет о предоставлении отпуска составляется с использованием унифицированной двусторонней формы Т60. Эта утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
В статье вы найдете графика отпусков и сможете скачать сам.
Рекомендации для заполнения формы Т60 В графе 3 указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода. с учетом. Образец заполнения запискирасчета о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма Т60 Утверждена постановлением Госкомстата Р. Ф. от 5 января 2004 г. На лицевой стороне формы период работы не указывается только в случае оформления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребнком. Скачать запискирасчета о предоставлении отпуска работнику Унифицированная N в MSExcel. Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки. В разделе можно составить запискурасчет о предоставлении отпуска по образцу и скачать заполненный бланк с приложениями. Бланк унифицированной формы Т60 Образец заполнения запискирасчета о предоставлении отпуска работнику Образец бухгалтерской справки. Записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Оборотная сторона формы Т60 Расчет оплаты отпуска.
ЗапискаЗаполнения формы т 60 образец | Рейтинг: 8 / 10 ( 22 )
Главная » Кадровые документы » Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60
Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60Цель данного документа заключается в подтверждении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также расчет отпускных выплат.
Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется с использованием унифицированной двусторонней формы № Т-60. На лицевой стороне бланка содержатся основные сведения о предоставленном отпуске. Ее заполняет кадровик на основании соответствующего приказа. утвержденного руководителем. На оборотной стороне бланка оформляется расчет отпускных.
Заполнение Период работыВ данной строке при заполнении указывают целый год, даже если он еще полностью не отработан. Ее оставляют пустой, если отпуск дается по уходу за ребенком, по беременности и родам.
Графа 3Здесь указывают с учетом всех корректировок общую сумму выплат за каждый месяц расчетного периода. К примеру, если работнику в каком-то месяце повысили зарплату, выплатили премию или надбавку, то в соответствующей строке указывается скорректированная сумма. Расчеты не приводятся. Иногда, после таблицы делают пометки об изменениях. Итоговая сумма отмечается в графе 3. Далее ее используют для расчета среднедневного заработка. Если в расчетах применяют корректировочный коэффициент, то необходимо составить бухгалтерскую справку. Этой работой занимается бухгалтер, указывая предусмотренные законом обязательные реквизиты.
Графа 4Расчет отпускных производят с использованием «условного» числа календарных дней. Полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. При частично отработанном месяце выполняют дополнительный расчет. «Условное» число делят на фактическое количество календарных дней в месяце, затем умножают на отработанные дни.
Графа 5Заполняют в том случае, если имеет место суммированный учет рабочего времени.
Графа 6Средний дневной заработок представляет собой отношение суммы начислений за расчетный период к числу календарных дней, то есть графы 3 к графе 4 или 5.
Расчет отпускныхРасчет производят следующим образом: средний дневной заработок умножают на количество отпускных дней, то есть графу 6 на графу 7. Из полученной суммы вычитают налог на доходы и прочие удержания. Далее читайте более подробно о расчете отпускных .
Образец заполнения лицевой части
Образец заполнения оборотной стороны
Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляют, когда сотрудник уходит в ежегодный (или иной) оплачиваемый отпуск. Составить документ можно по утвержденной форме Т-60 или в свободном виде. В статье есть бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска работникуКомпания вправе сама решить, какую форму использовать. Документ можно составить по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска». Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Либо использовать в работе свой бланк, составленный на основе унифицированной формы Т-60. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1.
Что должно быть в записке-расчете о предоставлении отпускаУнифицированный бланк. В документа надо заполнить все обязательные реквизиты. Необходимо привести данные о продолжительности и времени отпусков. Обязательно делается расчет отпускных и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге должна получиться сумма к выдаче на руки, уже «очищенная» от НДФЛ.
Если форма Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумма начисленных выплат указывается в столбце «Будущий месяц». Также в этом столбце может быть указана часть начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц (месяцы), если отпуск выпадает на несколько месяцев.
Документ подписывают работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано бухгалтерии, то, возможно, ее сотрудники заполнят и первую часть.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60. Образец Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику своя форма. ОбразецЕсть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое