Товарно-транспортная накладная (ТТН) бланк и образец скачать бесплатно

Документ, называемый товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в том случае, если вы перевозите товарно-материальные ценности автомобильным транспортом. Также она служит основанием для осуществления расчетов за перевозку.

Документ разделен на два основных раздела. Это товарный раздел, в котором приводится количество и стоимость перевозимых ценностей. На основе этих данных грузоотправитель оформляет списание товара, а грузополучатель его оприходует. Второй раздел - транспортный. В нем приводятся расчеты за услуги транспортной компании.

ТТН оформляется грузоотправителем для каждого получателя груза отдельно, на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно осуществляется перевозка нескольких партий грузов для разных получателей, накладная оформляется на каждую партию.

По правилам, документ составляется в четырех экземплярах. Один из них остается у грузоотправителя, по нему делаются проводки на списание товара. Остальные экземпляры, полностью оформленные и заверенные подписями и печатями, передаются водителю. Из них один экземпляр передается грузополучателю, а два остаются у транспортной компании, осуществившей перевозку. Свои экземпляры ТТН компания-перевозчик распределяет следующим образом: одна накладная служит основанием для учета работы автотранспорта и прикрепляется к путевому листу, вторая – прилагается к счету за перевозку и отсылается к заказчику доставки.

На нашем сайте мы представляем вашему вниманию регламентированную форму товарно-транспортной накладной Т-1, а также образец ее заполнения.

Правила заполнения транспортной накладной 2014 образец - Обновленный материал

Правила заполнения транспортной накладной 2014 образец

Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН. ТТН: скачать в excel Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета например «1С:Предприятие»в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов. При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel xls, xlt, xlsx. Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной 1-Т утверждена. ТТН 2014-2015 года Россия В 2014 году на территории Российской Федерации используется форма товарно-транспортной накладной 1-Т, утвержденная еще в 1997 году. Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами покупателя или поставщика выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т. Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6 ноября 2014 года установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21 марта 2012 года прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной. Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН причем абсолютно бесплатно можно на любом бухгалтерском сайте. Нюансы заполнения Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто. Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки. Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию. Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ все три экземпляра. Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.

Есть ли в законодательстве какое-нибудь расъяснение, касающееся адреса грузополучателя именно в ТТН?

Образец заполнения товарно транспортной накладной и международной CMR

ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.

ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.

Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:

1. 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
2. 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.

Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.

Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

1. Во-первых. у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
2. Во-вторых. она выписывается в 4-х экземплярах.
3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
5. И наконец третий. получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
6. 4 документ прилагается к путевому листу.

Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ — этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.

1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
   

• Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
• Юридический адрес и номер телефона.
• Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.

Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:

1. Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
2. Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
3. Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
4. Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.

Грузоотправителю необходимо указать следующее:

• Общую сумму перевозимого груза/партии.
• Цену за единицу товара.
• Количество мест.
• Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузке\погрузке.
• Количество.
• Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
• Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.

Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.

В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.

Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.

1. ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей. а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
2. К тому же. само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
3. Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
4. ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
5. Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.

Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.

CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.

Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:

1. Прежде всего. необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
2. Затем. 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
3. В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
4. Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
5. Ниже. прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
6. В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
7. Не стоит забывать. что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза

Скачать бланк международной ТТН.

Бланк доверенности на получение товара

Договор купли-продажи транспортного средства: бланк, документы, заполнение

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк и образец заполнения 2015 года

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк товарно-транспортной накладной 2015 года и образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Данный документ выполняет две функции:

1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

На сегодняшний день актуальна форма товарно-транспортной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять Т-1 только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям воизбежание недоразумений также следует оформлять Т-1 в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, изменив часть реквизитов. Но при этом необходимо использовать ГОСТ Р 6.30–2003 « Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». А так же выполнять требования Федерального Закона № 402-ФЗ ч.2 ст.9, в котором перечисленно, какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ. Таким образом, вы можете скачать бланк товарно-транспортной накладной 2015 года в нижней части этой страницы и видоизменить его под свои нужды.

Структура Товарно-транспортной накладной:

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет товарно-транспортную накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

Т. е. когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

• первый остается у грузоотправителя, выписавшего товарно-транспортную накладную, предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

• второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает организации-владельцу автотранспорта, т. е. перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает плательщику-заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, т. е. по ним не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Т. е. в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров товарно-транспортной накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

По нижеследующей ссылке читатель может скачать бланк товарно-транспортно-накладной 2015 года:

Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила) и новая форма транспортной накладной. Применять ее следует начиная с 25 июля 2011 г.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", далее - Закон N 259-ФЗ).
Необходимость использования транспортной накладной и заполнения ее реквизитов установлена п. 6 Правил перевозки грузов (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).
Начиная с 25 июля расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом необходимо подтверждать транспортной накладной, составленной по новой форме. Этот документ потребуется и при налоговой проверке, когда налоговики оценивают реальность операций и обоснованность расходов .
Новая форма транспортной накладной используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке. То есть участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

Обратите внимание!Использование транспортной накладной не исключает применения накладных форм N N 1-Т и ТОРГ-12. Об этом говорится в Письме Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис.

Товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Форма N Т-1 может использоваться в случае, когда перевозка товаров осуществляется без участия специализированной транспортной компании. В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78).

Транспортную накладную (далее - ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.
Выписывать ТН нужно в трех экземплярах. для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.
ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил).
Если груз перевозится на двух автомобилях, то необходимо составить две транспортные накладные. Иными словами, количество ТН должно соответствовать количеству используемых транспортных средств (п. 10 Правил).
Если какая-либо строка транспортной накладной не заполняется, то в ней следует поставить прочерк (п. 11 Правил).
Транспортную накладную подписывают и заверяют печатями грузоотправитель и перевозчик.
Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Чтобы беспрепятственно осуществить перевозку груза, грузоотправитель обязан приложить к ТН:
- документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (п. 4 ст. 8 Закона N 259-ФЗ).
Эти документы следует указать в разд. 4 ТН.

В разд. 5 ТН грузоотправитель должен указать:
- тип, марку, грузоподъемность и вместимость транспортного средства;
- требования фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных органов;
- предельный срок и температурный режим перевозки.
Особое внимание следует обратить на температурный режим при перевозке скоропортящегося груза (п. 77 Правил).
Если в ТН грузоотправитель не сделает особых отметок, не укажет меры предосторожности, необходимые при перевозке груза, либо укажет недостоверные сведения о свойствах груза, то с него будет взыскан штраф в пользу перевозчика в размере 20% провозной платы. Помимо этого, грузоотправителю придется возместить ущерб, причиненный перевозчику такими нарушениями (п. 3 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).

По строке "Объявленная стоимость" грузоотправитель указывает действительную стоимость груза (п. 12 Правил). По нашему мнению, эта сумма должна соответствовать итоговой сумме, указанной в счете-фактуре, и включать в себя НДС.
Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи его грузополучателю (п. 5 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).
Если груз был утрачен или не подлежит восстановлению, то перевозчик возмещает ущерб в размере объявленной стоимости груза. Если же груз испорчен частично, то владельцу груза возмещается доля объявленной стоимости груза.
Обратите внимание, что в отдельных случаях ценность груза не определяется и в накладной не указывается (п. 76 Правил). Это касается:
- груза, который перевозится навалом, насыпью или наливом;
- груза, опломбированного грузоотправителем;
- скоропортящегося и опасного груза;
- части груза, который перевозится по одной накладной.
В этом случае ущерб возмещается в размере стоимости утраченного или недостающего груза. Если повреждена была только часть груза, то грузоотправителю возмещается сумма, на которую понизилась стоимость груза.
При этом стоимость груза определяется исходя из цены груза, указанной в счете продавца или предусмотренной договором перевозки груза, либо исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

Запись в ТН о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 3 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).
Если груз перевозится навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, его масса должна быть определена и указана в транспортной накладной (п. 1 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).
При перевозке грузов в таре или упаковке, а также штучных грузов в транспортной накладной следует указывать массу груза и количество грузовых мест, массу нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в куб. метрах (п. 53 Правил).
Масса грузов в таре или упаковке, а также масса штучных грузов определяются грузоотправителем до предъявления их для перевозки.
Для определения массы груза используют следующие способы:
- взвешивание;
- расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза. Либо масса определяется на основании технической документации на груз (п. 54 Правил).
По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, - перевозчиком в присутствии грузоотправителя (п. 55 Правил).

При передаче груза перевозчику заполняется разд. 6 "Прием груза". В этом разделе следует указать:
- адрес места погрузки;
- дату и время подачи транспортного средства под погрузку.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя):
- фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку;
- состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
- массу груза и количество грузовых мест.
Затем эти сведения заверяются подписью грузоотправителя и скрепляются печатью организации-грузоотправителя (п. 25 Правил). Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).
Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):
- документ, удостоверяющий личность водителя;
- путевой лист.

Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.
При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 "Сдача груза". В этом разделе следует указать:
- адрес места выгрузки;
- дату и время подачи транспортного средства под выгрузку.
В присутствии перевозчика (водителя) грузополучатель указывает в ТН:
- фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
- массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил).
Эти сведения заверяются подписью грузополучателя и водителя, а также скрепляются печатью грузополучателя.
Время подачи транспортного средства под выгрузку отсчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства грузополучателю транспортной накладной в пункте выгрузки (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ).
Перевозчик должен доставить груз в срок, который установлен договором перевозки груза. В случае если в договоре перевозки груза сроки не установлены, доставка груза осуществляется:
а) в городском, пригородном сообщении - в суточный срок;
б) в междугороднем или международном сообщениях - из расчета одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.
Разница между массой груза, определенной в пункте отправления, и массой груза, определенной в пункте назначения, не должна превышать норму естественной убыли груза (п. 11 ст. 15 Закона N 259-ФЗ).
В разд. 8 следует указать условия перевозки:
- сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным;
- форму уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостач, повреждения (порчи) груза;
- размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика;
- сроки погрузки (выгрузки) грузов;
- порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза;
- массу груза и способ ее определения;
- сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров;
- порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств.
В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" ТН применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Законом N 259-ФЗ и Правилами. При отсутствии записей в свободных строках ставятся прочерки (п. 11 Правил).

Штрафы для перевозчика

Помимо прочих сведений в разд. 8 отражаются размеры штрафов, которые должен уплатить перевозчик:
- за невывоз груза по вине перевозчика;
- несвоевременное предоставление транспортного средства;
- просрочку доставки груза и порядок исчисления срока просрочки.
Напомним, что за невывоз груза по вине перевозчика предусмотрен штраф в размере 20% платы, установленной за перевозку груза (п. 1 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).
За несвоевременное предоставление транспортного средства перевозчик уплачивает грузоотправителю за каждый полный час просрочки штраф в размере, который устанавливается договором перевозки груза (п. 3 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). В том случае, если размер штрафа договором перевозки груза не установлен, то перевозчик уплачивает штраф в размере :
- при перевозке в городском или пригородном сообщении - 5% провозной платы;
- при перевозке в междугороднем сообщении - 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.
Кроме того, грузоотправитель может потребовать у перевозчика и возмещения причиненных им убытков (п. 4 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). Основанием для начисления штрафа является отметка о дате и времени подачи транспортного средства в ТН.
За просрочку доставки груза грузополучателю перевозчик уплачивает штраф в размере 9% провозной платы за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 11 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). При этом общая сумма штрафа за просрочку доставки груза не может превышать размер его провозной платы. Просрочка доставки груза исчисляется с 24 часов суток, когда должен быть доставлен груз, если иное не установлено договором перевозки груза.
Основанием для начисления штрафа за просрочку доставки груза служит отметка в транспортной накладной о времени прибытия транспортного средства в пункт выгрузки.

Штрафы для грузоотправителя

В разд. 8 предусмотрена строка, в которой следует указывать размер штрафа:
- за непредъявление для перевозки груза;
- задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку;
- простой специализированных транспортных средств;
- задержку (простой) контейнеров.
За непредставление груза для перевозки грузоотправителю придется заплатить штраф в размере 20% платы за перевозку (п. 1 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). Кроме того, перевозчик вправе потребовать от грузоотправителя возмещения причиненных ему убытков.
За задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, грузоотправитель уплачивает штрафы в размере, установленном договором перевозки груза (п. 4 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). А в случае, когда размер штрафа не установлен, то в размере:
- при перевозке в городском или пригородном сообщении - 5% провозной платы;
- при перевозке в междугороднем сообщении - 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.
В таком же размере уплачивают штраф грузополучатели в случае задержки транспортных средств, поданных под выгрузку, а также за задержку (простой) контейнеров (п. 7 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). При задержке специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (п. 5 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).
В разд. 9 следует указать дату принятия заказа к исполнению, лицо, которое приняло заказ к исполнению, его подпись и печать организации-перевозчика.
На оборотной стороне ТН приводятся сведения о перевозчике и транспортном средстве.
В разд. 10 необходимо указать:
- наименование и место нахождения организации-перевозчика;
- Ф.И.О. лица, ответственного за перевозку, и данные о способах связи с ним;
- Ф.И.О. водителя и данные о средствах связи с ним;
- сведения о путевом листе.
В разд. 11 указывают тип и марку транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза, его грузоподъемность, вместимость в кубических метрах, а также его регистрационный номер.
В разд. 12 перевозчик описывает фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза и сдаче груза, а также изменение условий перевозки при движении и при выгрузке.
Раздел 13 предназначен для указания прочих условий. В них перевозчик указывает:
- номер, дату и срок действия специального разрешения;
- установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;
- режим труда и отдыха водителя в пути следования;
- сведения о коммерческих и иных актах.

На практике возможна ситуация, когда покупатель решит изменить адрес доставки, когда товар уже находится в пути. В этом случае переадресовка фиксируется в разд. 14.
Напомним, что переадресовка осуществляется в порядке, установленном п. 67 Правил.
Водитель по телефону или электронной почте информирует перевозчика о дате, времени и причинах отказа грузополучателя принять груз. Перевозчик в письменной форме либо по телефону (электронной почте) уведомляет грузоотправителя об отказе и причинах отказа грузополучателя принять груз и запрашивает указание о переадресовке груза.
Если в течение двух часов грузоотправитель не укажет новый адрес, перевозчик в письменной форме уведомляет грузоотправителя о возврате груза и дает указание водителю о возврате груза грузоотправителю.
Если грузоотправитель передал сведения о новом месте выгрузки, то перевозчик передает эту информацию водителю автотранспортного средства.
В этом случае в разд. 14 следует указать:
- дату, когда поступила информация о переадресовке, и форму, в которой она сделана, - письменно или устно;
- Ф.И.О. лица, от которого получено указание на переадресовку, и наименование организации, где оно работает;
- адрес нового пункта выгрузки, а также дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- новое наименование грузополучателя и его место нахождения при изменении получателя груза.
Раздел 15 предназначен для определения стоимости услуг перевозчика и для указания порядка расчета провозной платы. Здесь же перевозчик указывает:
- свои расходы и платеж за проезд по платным автомобильным дорогам, которые должен оплатить грузоотправитель;
- таможенные пошлины и сборы, уплаченные при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов;
- стоимость погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств.
Раздел 17 представляет собой таблицу, в которой могут делать отметки и грузоотправители, и грузополучатели, и перевозчики.
В первой графе дается краткое описание тех обстоятельств, которые послужили основанием для отметки, во второй графе приводится расчет и размер штрафа, а в третьей графе - проставляется подпись лица, сделавшего запись, и указывается дата.

Пример.ООО "Компания Дом" приобрело у ООО "Север" офисную мебель стоимостью 472 000 руб. в том числе НДС - 72 000 руб.
Для доставки мебели поставщику ООО "Компания Дом" заключило договор перевозки груза с ОАО "Совтрансавто-Москва". Стоимость услуг по перевозке мебели составила 5900 руб.
Согласно заявке на перевозку груза от 14.08.2011 N 923 автомобиль ГАЗ-3309 (гос. номерной знак - М245АХ) должен прибыть в ООО "Компанию Дом" по адресу погрузки: 115582, г. Москва, Каширское ш. д. 27. В 13 часов мебель должна быть доставлена в компанию ООО "Север" по адресу выгрузки: 125476, г. Москва, ул. Окружная, д. 6.
Заявку принял сотрудник организации-перевозчика - Хлобуденко Денис Геннадьевич.
Автомобиль прибыл в установленный срок. Его встретил сотрудник ООО "Компания Дом", ответственный за перевозку, - Антонов Михаил Петрович. Водитель автомобиля - Миронов Игорь Сергеевич предъявил ему паспорт и путевой лист от 15.08.2011 N 1068. Антонов оформил ТН от 15.08.2011 N 23 в трех экземплярах.
Затем Антонов и Миронов осмотрели груз, проверили целостность его упаковки и внесли необходимые сведения в раздел ТН. Офисная мебель занимала 20 грузовых мест, а ее вес, согласно документам производителя, составлял 700 кг.
Антонов передал водителю оформленную ТН, а также сопроводительные документы:
- товарную накладную (форма ТОРГ-12) от 15.08.2011 N 23;
- счет-фактуру от 15.08.2011 N 23;
- сертификат соответствия N РОСС RU ЛМ36 ВО5715.
В 13 часов автомобиль ГАЗ-3309 прибыл в ООО "Север". Водителя встретил сотрудник этой организации, ответственный за перевозку, - Морозов Игорь Николаевич. Они осмотрели доставленный груз, пересчитали по количеству, проверили документы, убедились в целостности упаковки. После внесения необходимых сведений в разд. 7 ТН и других сведений ТН была подписана Морозовым И.Н.
Один экземпляр ТН он передал водителю, другой - приготовил для грузоотправителя, третий - оставил себе.
Транспортная накладная, которая была передана перевозчику, была заполнена следующим образом.