Должностная инструкция исполнительного директора предприятия ООО: основные положения и образец

Исполнительный директор осуществляет контроль за выполнением распоряжений, планирует непосредственную работу на каждый день, проверяет деятельность сотрудников.

Такая должность есть почти в каждой крупной компании — в строительстве, на производстве и др. Если генеральный директор руководит всеми подразделениями и определяет основную стратегию фирмы, то исполнительный воплощает эту стратегию в жизнь.

Обязанности исполнительного директора многообразны. Он решает административные вопросы, хозяйственные дела, работает с персоналом. Это второе по значимости лицо в компании. Он берет бразды правления на себя в отсутствие начальника.

Директор должен постоянно контролировать производство или деятельность предприятия. Поэтому часто он работает по ненормированному рабочему графику. То есть, когда возникает необходимость, он остается на посту и после окончания рабочего дня. Любые форс-мажоры решает именно он. Этот руководитель разрабатывает тактику функционирования организации и выносит ее на решение руководителю фирмы.

• Отвечать за материальные ценности – оборудование, расходные материалы, готовую продукцию.
• Отвечать за финансовую деятельность – готовить отчеты для руководства, передавать данные в ФНС.
• Руководить персоналом – издавать распоряжения о деятельности подразделений и отделов, выносить поощрения и взыскания.
• Создавать рабочие места согласно требованиям деятельности компании, отбирать сотрудников для работы, следить за работой кадровой службы, решать спорные вопросы, составлять и заверять трудовые договора с сотрудниками, табеля рабочего времени. составлять график отпусков .
• Контролировать лично крупные сделки и выполнение больших заказов.
• Вести переговоры с клиентами и партнерами, заключать с ними договора от имени компании, отслеживать поступление платежей за выполненные заказы.
• Подавать иски в суд и защищать их от имени фирмы.

Его ответственность регламентируется локальными актами предприятия.

Кем и когда издается приказ о назначении ответственного за электрохозяйство — смотрите в этой статье .

Должностная инструкция – документ, определяющий виды работ, ответственность работника, его права и обязанности на предприятии. Ее разрабатывает непосредственный руководитель. Она должна содержать описание рабочего места, функции сотрудника, его права на труд и отдых и обязанности по отношению к рабочему месту и выполнению работ.

Этот документ может пересматриваться при изменении штата предприятия, а также после аттестации. Если таких обстоятельств не возникает, то инструкции пересматриваются каждые три года.

Инструкция утверждается и подписывается единственным начальником – генеральным директором. Только он может принимать на работу и увольнять исполнительного директора.

О том, каким должен быть данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Документ состоит из следующих разделов – раздел об общих положениях, о рабочих обязанностях, о том, на что имеет право работник, и о том, за что отвечает на рабочем месте.

Здесь вы можете скачать образец этого документа

Некоторые важные положения:

• Исполнительный директор является руководителем.
• Он согласует свои действия только с непосредственным начальником.
• Выполняет работу генерального директора, когда тот отсутствует.
• Им может быть только специалист с высшим образованием и со стажем управленческой работы.

Он должен знать:

• основы Гражданского кодекса, Трудового кодекса и других основополагающих документов.

В своей работе он применяет:

• законы Российской Федерации;
• учредительные документы и локальные акты своей организации;
• выполняет инструкции руководства.

Он отвечает за всю хозяйственную и коммерческую деятельность компании. Данный руководитель обязан выполнять инструкции по сохранению коммерческой тайны и внутренней информации фирмы, следить за соблюдением правил техники безопасности, трудовой дисциплины.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Должностная инструкция исполнительного директора: права и обязанности

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Образец документа

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнительный директор (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.

1.5. Работник должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя;

профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя;

материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя;

производственные технологии Работодателя;

налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя;

рыночные методы хозяйствования и управления Работодателем;

систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателя определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя;

теорию и практику работы с персоналом; формы и методы ведения рекламных кампаний; основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения;

управление экономикой и финансами Работодателя;

методы оценки деловых качеств работников; основы делопроизводства; методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Должностные обязанности:

По поручению единоличного исполнительного органа руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Исходя из стратегических целей деятельности Работодателя планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Организует деятельность Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы Работодателя, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, его соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям главного врача, руководителям структурных подразделений.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.

Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. По доверенности представляет Работодателя в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Работник несет ответственность за:

Невыполнение своих обязанностей.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция исполнительного директора (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию исполнительного директора » в формате doc, размером 71,5 КБ.

Исполнительный директор – главный управленец, первое лицо среди всего наемного персонала компании. Как правило, в компаниях есть наблюдательный совет и правление (исполнительный орган).

Наблюдательный совет состоит из собственников, главная его задача – блюсти интересы владельцев бизнеса. Правление же обеспечивает и координирует каждодневную деятельностью компании.

Тот, кто возглавляет исполнительный орган, может называться и председателем правления, и генеральным директором, и просто директором – это зависит от законодательства страны, учредительных документов и т. д. Но функционально это исполнительный директор. Эта фигура, по сути, главная в компании – именно исполнительный директор осуществляет настоящее управление.

В отношении этого лица слова о том, что «кадры решают все» применимы на сто процентов. Очень часто люди, нажившие разными способами немалый капитал, не знают, как им распорядится. Не решаясь доверить кому-то управление бизнесом, они проигрывают конкурентам.

Хороший исполнительный директор призван отстаивать интересы компании и делать все, чтобы она вышла в лидеры. Найти такого директора – настоящее везение. Присмотритесь к сотрудникам, вполне возможно, среди них есть молодые перспективные менеджеры, на которых можно делать ставки.

Конечно, можно попытаться перекупить уже сложившегося исполнительного директора у конкурирующей компании. Но нам кажется, лучше инвестировать в того, кого вы выбрали сами. Бизнес-школы занимаются подготовкой исполнительных директоров, но потенциал этих школ явно недостаточный.

Человек, организующий деятельность фирмы, должен уметь работать с людьми и заинтересовывать их. Лидерские качества важны в данном случае так же, как знание специфики производства. Сочетание этих качеств с пониманием перспектив и направления развития компании делают исполнительного директора бесценным.

Безусловно, без знания «предмета» руководить предприятием крайне сложно. Существует мнение, что чем крупнее компания, тем важнее стратегическое мышление и умение вдохновить коллектив.

Исполнительный директор обязан организовать совершенную систему поступления информации о событиях в индустрии, у конкурентов, о глобальных правилах игры. Только так он сможет принимать своевременные и верные решения.

Круг полномочий регламентируется уставом и договором. При подписании учредительного договора необходимо следить, чтобы был соблюден баланс прав и обязанностей.

У исполнительного директора всегда существует прямая ответственность перед государством – он контактирует с органами власти, прокуратурой, налоговыми органами, судом.

Как правило, исполнительный директор принимает решение о структуре управления компании. Если структура утверждена наблюдательным советом, в критических случаях ответственность с директора должна частично сниматься. Желательно, чтобы директор сам подбирал заместителей по финансам, маркетингу и т. п. Так ему будет гораздо легче создать доверительные отношения в коллективе.

Собственника, естественно, интересует получение прибыли, а значит, оценивать работу директора он будет по экономическим показателям. Увеличение объемов производства, снижение себестоимости, сохранение стабильности в условиях кризиса – эти достижениях будут записаны в актив исполнительного директора.

Хороший исполнительный директор заслуживает достойной зарплаты и дополнительных бонусов в виде доли в прибыли или в собственности. Если год успешно завершен, директор вправе рассчитывать на ощутимое поощрение.

Если же под руководством директора компания зашла в тупик, ни о каких доплатах не может быть и речи. Исполнение этого жесткого правила должен контролировать собственник. Важнейшая мотивация для топменеджера - публичное признание его заслуг собственником.

Должностная инструкция исполнительного директора издательства

«____» ____________ 20__ г.

Исполнительного директора издательства

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность исполнительного директора издательства [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Исполнительный директор издательства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Исполнительный директор издательства подчиняется непосредственно генеральному директору Компании.

1.4. Исполнительный директор издательства относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• службу главного редактора;
• службу допечатной подготовки;
• производственный отдел.

1.5. На должность исполнительного директора издательства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.6. В своей деятельности исполнительный директор издательства руководствуется:

• локальными нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, производственных служб;
• бизнес-планом предприятия, планом работы коммерческой службы;
• правилами трудового распорядка (положением о персонале);
• приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Исполнительный директор издательства должен знать:

• законодательство РФ об авторском и смежном правах, о рекламе, о средствах массовой информации;
• правовые основы издательской деятельности;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации издательского дела и выпуска книжной и журнальной продукции;
• ГОСТы, ОСТы и иные стандарты оформления и производства книжной и журнальной продукции;
• отраслевые требования и условия работы на рынке книжной и журнальной продукции;
• принципы функционирования каналов распространения (доведения до конечного потребителя) книжной и журнальной продукции;
• перечень услуг предприятия и своего подразделения;
• организацию редакционной, печатной работы издательства;
• виды полиграфических услуг, основные принципы организации полиграфического производства;
• виды материалов, используемых в издательском деле;
• правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office и с программами компьютерной верстки;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия исполнительного директора издательства (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. На исполнительного директора издательства может быть возложено исполнение обязанностей генерального директора издательства во время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, прочее), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Исполнительный директор издательства обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Руководство деятельностью редакционно-издательской службы предприятия, организация собственной работы и работы коллектива подчиненных подразделений, направленной на планомерный выпуск изданий предприятия, в соответствии с редакционной политикой, утвержденными планами и графиками работы редакционно-издательской службы, правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами работодателя.

2.2. Обеспечение планирования деятельности подчиненных подразделений и работников и их координация в соответствии с планами, в том числе выработка проектов тематических планов изданий.

2.3. Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, иллюстраций и прочих авторских материалов, сдачи их в набор, процедур редакторской и корректорской правки, сдачи материалов в типографии и соблюдения типографиями сроков производства продукции, печати буклетов.

2.4. Руководство художественным и техническим оформлением издательской продукции предприятия.

2.5. Обеспечение поиска предприятий-поставщиков полиграфических услуг на приемлемых для предприятия условиях, заключение договоров на оказание полиграфических услуг (печать изданий), сопровождение заключенных договоров;

2.6. Обеспечение соблюдения предприятием при выпуске изданий Законов РФ «Об авторском и смежном правах», «О рекламе», «О средствах массовой информации», а также обеспечение соответствия изданий необходимым ГОСТам и иным стандартам, установленным для издательской деятельности.

2.7. Подготовка и представление генеральному директору систематической отчетности о деятельности подчиненных подразделений в установленном порядке.

2.8. Участие совместно с другими службами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, художественных, содержательных и иных характеристик издаваемой продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.9. Участие в планировании деятельности предприятия и реализации планов.

2.10. Участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия.

2.11. Подготовка личной периодической отчетности в соответствии с требованиями руководства предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия.

2.12. Исполнение указаний, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.

2.13. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Соблюдать трудовую дисциплину и обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины работниками подчиненных служб.

2.15. Выполнять установленные нормы труда и обеспечивать выполнение таковых норм работниками подчиненных служб.

2.16. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.

2.17. Соблюдать требования по пожарной безопасности и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.

2.18. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

2.19. Незамедлительно сообщить работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организовывать эвакуацию работников подчиненных служб в случае возникновения таковых ситуаций.

2.20. Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей и обеспечивать неразглашение коммерческой и служебной тайны работниками подчиненных служб.

В случае служебной необходимости исполнительный директор издательства может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Исполнительный директор издательства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора издательства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора издательства предложения по улучшению деятельности подчиненных подразделений и взаимодействия со смежными подразделениями.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора издательства от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора издательства представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Исполнительный директор издательства несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения-в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы исполнительного директора издательства осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Исполнительному директору издательства для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.