Форма № КМ-5 образец и бланк

Данный вид журналов используют на предприятиях (организациях), которые работают без кассира-операциониста, а именно:

• в организациях общественного питания, где денежные средства (выручку) передают официанту;
• в организациях сферы обслуживания, где денежные средства (выручку) получает приемщик заказов;
• в магазинах, где кассовые аппараты установлены на прилавках, а продавцы пробивают чеки и т.д.

Предназначение журнала – учет операций прихода наличных денежных средств (выручки) по каждой ККМ. Кроме того, журнал предоставляется пользователям как контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Он должен быть пронумерован, прошнурован и подписан главным бухгалтером, руководителем организации, налоговым инспектором.

Помимо этого, журнал должен быть скреплен печатью предприятия.

Для каждой ККТ заводится отдельный журнал.

Записи в данном документе ведет специалист, работающий с ККТ, в хронологическом порядке ежедневно шариковой ручкой или чернилами без помарок.

Образец заполнения формы № КМ-5

Форма № КМ-5 заполняется следующим образом: в начале рабочей смены или дня кассир в первой по третью графу указывает дату, номер его отдела и свои ФИО.

4 графа – порядковый номер контрольного счетчика на конец предыдущей смены или рабочего дня.

6 графа – показания на начало смены или рабочего дня.

По окончанию смены или рабочего дня делаются остальные журнальные записи. В графах 5, 7 вписывают показания счетчиков. В графу 8 – показания о выручке, которые должны быть равны разности граф 7 и 6.

Сдачу и прием денег оформляют в журнале подписями контролера-кассира, представителя администрации организации, официанта, продавца и др. Если результаты сумм фактической выручки и данных с контрольной ленты расходятся, то сначала выясняют причины расхождения, а затем вносят выявленные излишки или недостачи в определенные графы журнала.

Графа «Показания» заполняется при перерегистрации ККТ, проверке, снятие с учета, передаче в ремонт сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции.

Работники, которые принимают выручку от покупателей, имеют право сдать ее в главную кассу в течение смены или дня, а не только при ее (его) окончании. По этой причине в графе 9 указывают суммы выручки, которая была сдана в течение смены или дня. Она должна совпадать с суммой выручки, полученной за смену или день (Графа 8). При этом разница между графами 8 и 9 обязательно должна быть равна части той выручки, которая была сдана в главную кассу предприятия (организации) в конце смены или дня.

Журнал должен подписать ответственный за него работник, который принимал наличные денежные средства в течение смены или дня, а также представитель администрации организации по окончанию смены или рабочего дня.

Справка-отчет кассира (форма № КМ-6 ) фиксирует показания счетчиков ККТ.

Журналы должны храниться в организации не менее пяти лет.

Вносимые в журнал исправления должны быть оговорены и заверены соответствующими подписями контролера-кассира, кассира, официанта или продавца, главного бухгалтера и руководителя организации.

Правила заполнения журнала регистрации по форме № КМ-5

Журнал КМ-5— источник, используемый торговыми и сервисными фирмами, в которых нет позиций кассиров-операционистов, а также на тех участках продаж, где кассиры не работают. Каких правил ведения и заполнения журнала КМ-5 следует придерживаться сотрудникам российских предприятий?

Журнал КМ-5 используется в торговых и сервисных организациях в тех случаях, когда расчеты с покупателями осуществляет не кассир-операционист, а сотрудник иного профиля, например продавец-консультант, официант, парикмахер. Форма рассматриваемого документа введена в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм учета торговых операций» от 25.12.1998 № 132.

В свою очередь, если расчеты осуществляет кассир-операционист, то для учета соответствующих хозяйственных операций должен использоваться другой журнал, составляемый по форме № КМ-4, также утвержденной постановлением № 132.

Узнать больше о специфике ведения журнала кассира-операциониста вы можете из статей:

Журнал по форме КМ-5 должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью торговой или сервисной фирмы, а также подписями специалиста ФНС, генерального директора и главного бухгалтера организации еще до того, как в него будут вноситься какие-либо записи. Для каждого кассового аппарата должен заводиться отдельный журнал КМ-5. Название ККМ, его заводской и учетный номера фиксируются на обложке документа.

Также на обложке журнала КМ-5 должны быть указаны:

• название торговой или сервисной фирмы, код ОКПО, ИНН, название конкретного подразделения компании, в котором используется ККТ;
• период, за который в журнал вносятся записи;
• ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Записи в журнал должны вносить непосредственно те сотрудники, которые пробивают на ККМ чеки в течение смены. Поскольку журнал должен быть распечатан, прошит и заверен печатью еще перед заполнением, данные в него нельзя будет вносить с помощью компьютера. Записи в соответствующий документ нужно вносить ручкой. При ошибках допустимы исправления, но их обязательно должны удостоверять своей подписью генеральный директор фирмы и главный бухгалтер.

Заполненный журнал должен храниться в торговой или сервисной организации в течение 5 лет, поскольку он является первичным документом (п. 1 ст. 29 ФЗ от 6.12.2011 № 402-ФЗ).

Изучим ключевые нюансы заполнения журнала КМ-5.

В самом начале рабочей смены сотрудник, осуществляющий работу с ККМ, вписывает в соответствующие графы журнала дату заступления на смену, номер своего отдела, а также свои ФИО. После этого работник должен зафиксировать в столбце № 4 порядковый номер фискального элемента ККТ по состоянию на конец предыдущей смены. Кроме того, в столбце № 6 нужно вписать показания контрольного счетчика ККТ на начало текущей смены.

В конце рабочей смены фиксируются показания в столбцах № 7, 8, 9. В самой нижней строке таблицы указываются итоговые цифры за рабочую смену.

Показания в столбце № 5 в общем случае не указываются. Данная графа журнала КМ-5 заполняется представителем ФНС — после ремонта или при перерегистрации ККМ.

По окончании рабочего дня журнал КМ-5 должен быть подписан сотрудником, который принимал наличные средства от покупателей или клиентов, лицом, ответственным за ведение документа, а также представителем руководства торговой или сервисной организации.

Форма КМ-5

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста по форме КМ-5 применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330105.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Журнал по форме КМ-5. Скачать (xls)

Форма км-5 образец заполнения

Мила Просветленный (30161) 4 года назад

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА (форма N КМ-5)

Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта). для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Графы следует заполнять следующим образом:
Графа 1 - указывается текущая дата.
Графа 2 - номер отдела (секции). Заполняется в случае необходимости ведения учета по каждой секции.
Графа 3 - Ф. И. О. сотрудника.
Графа 4 - не заполняется.
Графа 5 - указывается номер Z-отчета.
Графа 6 - показания счетчика ККМ <Необнуляемый нарастающий итог> на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
Графа 7 - показания счетчика ККМ <Необнуляемый нарастающий итог> на конец смены.
Графа 8 - сумма выручки за смену за минусом возвратов.
Графа 9 - сумма выручки, сдаваемая в кассу организации.
Графы 10, 11 - подписи соответствующих должностных лиц организации.
Графа 12 - не заполняется.

Отдельных граф для отображения оплат по карточкам в форме КМ-5 не предусмотрено.

Армен Знаток (445) 4 года назад

Заполнение итогов является правилом ведение формы КМ 5. Когда с последними z отчётами вы направитесь в налоговую они могут докопаться до данного момента и тогда считать придётся много. Кстати прежде чем начинать новую форму вам необходимо отправиться в налоговую города с полностью заполненым жураном КМ 5 и с последними z отчётами (которые внесены в журнал).

Источник: личный опыт

Мария Мармеладова Ученик (103) 6 месяцев назад

Добрый день. А подскажите, как заполнять графы если есть 2 отдела. 1 отдел наличные, 2 отдел безналичные
А по Z отчету итог общий

Справка-отчет кассира-операциониста КМ-6 образец заполнения, скачать бланк

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 заполняется кассиром по итогам рабочей смены, в форме отражаются сведения о показаниях счетчиков ККМ и о дневной выручке. Предлагаем скачать бланк формы КМ-6 ниже. Кроме того, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки.

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста – ссылка .

Справку-отчет КМ-6 ответственный за ККМ кассир-операционист заполняет каждый день в одном экземпляре. Заполненный бланк КМ-6 вместе с выручкой за смену и подтверждающими документами сдаются в конце дня в бухгалтерию, которая на основании приходного кассового ордера принимает выручку (скачать образец ПКО форма КО-1 ).

Если касс у предприятия несколько, то по каждой заполняется отдельная форма КМ-6, далее сведения из этих форм переносятся в сводный отчет форма КМ-7, в которой отражаются данные по всем контрольно-кассовым машинам предприятия.

Если организация небольшая, то справка отчет КМ-6 сдается непосредственно в банк через инкассатора или лично. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке КМ-6. Кроме того, в бланк заносится и наименование расчетного счета и обслуживающего банка.

Бланк справки-отчета КМ-6 заполняется на основании данных суммирующих денежных счетчиков на начало и конец смены (Z-отчеты).

Данные из Z-отчета в бланк КМ-6 кассир-операционист должен занести в таблицу, состоящую из 10 граф:

1 – № фискального Z-отчета;

2,3 — № отдела, секции, если они имеются;

4 – не заполнять;

5 – показания отчета в начале дня;

6 – показания отчета в конце дня;

7 – выручка за смену («сменный итог» в Z-отчете минус возвраты от покупателей по неиспользованных чекам).

8 – возвраты от покупателей по неиспользованным или неправильно пробитым чекам.

9,10 – ФИО и подпись ответственного кассира-операциониста.

По итогам заполненной таблицы формы КМ-6 считается итоговая выручка в графе 7 и итоговая сумма возвратов в графе 8.

Под таблицей сумма выручки прописывается прописью.

Номер и дату в справке-отчете кассира-операциониста удобно взять из фискального отчета.

Пример заполнения документа смотрите ниже.

Скачивайте образцы форм кассовых документов на предприятии:
Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер
Форма КО-2. Расходный кассовый ордер
Форма КО-3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Форма КО-4. Кассовая книга
Форма КО-5. Книга учета кассира
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форма КО-5 - образец заполнения

17 апреля 2014, просмотров: 13157, Раздел: Документы

Когда организация довольно крупная, у нее, как правило, имеется одна центральная касса и несколько по подразделениям, а для фиксации всех средств, которые через них проходят, используется форма КО-5 - образец заполнения которой мы сейчас рассмотрим. Эта книга учета кассира отражает прием и выдачу денег центральной кассой в подразделения. Соответственно заполнение формы КО-5 происходит у начале рабочего дня на выдачу, и в конце на прием неиспользованных средств.

Заполнение формы КО-5

Книга учета кассира ведется в течение года и на каждый следующий открывается новая. Заполнение начинается с титульного листа бланка формы КО-5. Здесь необходимо зафиксировать информацию о предприятии в точном соответствии с учредительной документацией. Обязательно указать код ОКПО и структурное подразделение, если оно есть. Далее форма КО-5 должна содержать данные о дате, когда была заведена книга, и полностью без сокращений информация о старшем кассире, на которого обычно возлагается ответственность за ведение книги формы КО-5.

Образец заполнения формы КО-5

Унифицированная форма КО-5 должна заполняться чисто, аккуратно, без помарок. Если же была допущена ошибка, то в соответствии с правилами, которые регулируют устранение поправок в журнале кассира-операциониста, она должна быть перечеркнута, а рядом указана правильная информация. При этом рядом должна быть проставлена дата исправления, подпись и фамилия с инициалами ответственного лица.

Образец заполнения формы КО-5 должен содержать заполненными такие графы:

- Дата операции.
- Остаток наличных в кассе предприятия, при этом сумма должна соответствовать той, которая указана в кассовой книге.
- Размер выданной суммы цифрами и прописью полностью, с учетом копеек.
- В конце должны стоять подписи кассиров с указанием их имени, фамилии и инициалов.

Для приходных записей в книге выделены четные листы. В них сумма также заполняется прописью и числами, а также разбиваются суммы на расходные документы и неиспользованные средства. Тут же указывается общая сумма, которая заверяется кассиром отчитывающимся о предоставленной наличности. Он проставляет свою подпись, фамилию и инициалы. Когда получены наличные средства и документы на них, в бланке свою подпись ставит старший кассир.

Эта же книга фиксирует суммы, выданные кассирам подразделений для выплаты сотрудникам заработной платы. Отчисления по платежным ведомостям должны производится в зафиксированные приказом сроки. Как правило, это 3-5 дней. В этот период все, что еще не успели выдать, каждый день возвращается в централизованную кассу старшему кассиру под расписку, в которой фиксируется сумма остатка. Однако эти суммы в книге учета не заносятся. Лишь после того, как были совершены все выплаты, сдаются и ведомости, и оставшиеся средства для депонирования.

Такими являются основные правила, по которым заполняется форма КО-5 - образец заполнения не сложен, доступен и вполне понятен практически каждому.

Форма КМ-5 скачать бланк, образец бланка, пример и правила заполнения

Унифицированная форма N КМ-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5) - применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Скачать образец бланка форма КМ-5 в формате Word и Excel :

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Скачать другие бланки на нашем сайте :