Унифицированная форма № Т-11 - скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-11является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

На каждом предприятии бывают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника по унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т- 11 и Т- 11а. Бланк унифицированной формы Т -11скачать можно на нашем сайте.

Приказы по унифицированной форме Т-11 и Т-11а разработаны для документального закрепления факта поощрения того или иного сотрудника (сотрудников) на предприятии за достижение успехов в трудовой деятельности. Форма Т-11а создана для поощрения нескольких работников. Бланки данных форм в основном хранятся в кадровой службе организации. Работник, ответственный за составление данного приказа, должен знать, как его заполнить.

Бланк унифицированной формы Т-11аскачать можно также на нашем сайте.

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника (в родительном падеже). У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т.е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т.п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

Обратите внимание! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Приказ о поощрении работника образец Т-11

Система премирования на предприятии предполагает различные виды поощрения: благодарность, грамота, премия, материальный подарок, ее особенности отражаются в Положении о премировании или ином внутреннем документе организации. Назначается поощрение с помощью распоряжения руководителя. Разработаны типовые формы приказа о поощрении работников – Т-11 и Т-11а, бланки которых можно скачать ниже в формате word бесплатно.

Приказ о поощрении работника Т-11 образец – скачать .

Приказ о поощрении группы работников Т-11а образец – скачать .

Форма Т-11 заполняется при премировании одного работника, форма Т-11а – группы работников. В качестве примера мы заполнили приказ по форме Т-11, скачать образец заполнения приказа о премировании одного работника можно в конце статьи.

Данные типовые формы не обязательны к заполнению, организация вправе разработать свой бланк приказа, однако типовые формы удобные и упрощают оформления, так как содержат все необходимые реквизиты, остается только внести в пустые поля приказа нужные сведения.

Решение о необходимости поощрения и виде этого поощрения принимается на основании разработанной системы премирования на предприятии при выполнении определенных показателей работником, при наступлении определенных событий.

В качестве основания для составления приказа о премировании может выступать положение о премировании. коллективный договор. положение о заработной плате или иной документ, устанавливающий порядок назначения различных премий и поощрений.

Бланк содержит следующие поля для заполнения:

• Название фирмы;
• Номер и дата приказа;
• Сведения о сотруднике, которому назначена премия или иной вид поощрения – фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение, где он работает;
• Мотив поощрения – причина, в связи с которой премируется сотрудник, например, юбилей, выполнение плана, достижение определенного результата;
• Вид поощрения – может быть объявлена благодарность, назначена денежная премия, ценный подарок или другой вид поощрения;
• В сумме – сумма прописывается, если работнику назначена денежная премия;
• Основание – документа, на основании которого премируется сотрудник;
• Подпись руководителя организации.

Заполненный бланк приказа Т-11 после утверждения руководителем дается работнику для ознакомления под роспись.

Приказ о поощрении работника образец заполненный на примере формы Т-11 – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк

17 сентября 2014, просмотров: 12068, Раздел: Документы

Сложно найти предприятие, где бы не возникало необходимости оформить приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк может понадобиться в любой день, поэтому лучше заранее иметь его под рукой и знать, как правильно его заполнить. Именно этому и посвящена данная заметка.

Сам по себе приказ о поощрении призван документально закрепить и отразить факт поощрения определенного сотрудника за определенные достижения во время исполнения служебных обязанностей на данном предприятии. Чтобы исключить возможные неточности и облегчить процедуру оформления такого рода документации, для данного вида документов разработана отдельная унифицированная форма Т-11. Ее бланк находится, как правило, в отделе кадров предприятия или у сотрудника, который ведет всю документацию по работникам организации. Иногда это секретарь директора или сотрудник бухгалтерии.

Но кто бы не вел поточную документацию на предприятии, он обязан знать, как готовится приказ о поощрении. Заполнение бланка начинается с указания названия организации в соответствующей графе. Все данные должны быть строго идентичны тому, что указано в учредительных документах.

Для указания номера данного документа допустимо использовать не только цифры, но и буквы. В соответствующей строке надо отразить имя полное с указанием фамилии поощряемого сотрудника. Все эти данные указываются в родительном падеже. Табельный номер указывается тот, который записан в личной карточке сотрудника, на поощрение которого оформляется приказ. Следующей по очереди указывается информация о его должности с указанием подразделения, за которым он числится. Если такой информации нет, необходимо поставить прочерк.

Далее приказ о поощрении содержит графу о мотивах поощрения. В ней надо отметить, за что выдается это поощрение, то есть причины, по которым работодатель решил отметить своего сотрудника. Как он решил это сделать, пишется в графе «Вид поощрения». Работодатель в зависимости от степени заслуги работника сам выбирает, как его поощрить: дать премию, ценный подарок, грамоту, присвоить звание или выписать благодарность.

Если принято решение отблагодарить сотрудника в денежных знаках, сумму необходимо указать в отведенной для этого графе. При чем сумма в рублях указывается прописью, а копейки только цифрами. Эту же сумму цифрами необходимо продублировать в еще одной графе бланка.

Также необходимо заполнить строку «Основание». Она предназначена для того, чтобы указать различные документальные основания для выдачи премии и определения ее размера. Это могут быть различные ходатайства, размер стажа и т.д.

Заверить этот документ должен руководитель организации, а также сам поощряемый сотрудник. Факт данного поощрения должен быть зафиксирован в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке. Стоит отметить, что для регулярных премий не выписывается приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк предусмотрен только для одноразовых поощрений.

Форма Т-11 Приказ о поощрении работника 2016 скачать бланк бесплатно

Приказ о поощрении работника Форма Т-11 2016 скачать бланк бесплатно (Т-11а в ексель)
05.01.2016

Унифицированная форма № Т-11 " Приказ (распоряжение) о поощрении работника " и № Т-11а " Приказ (распоряжение) о поощрении работников " утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Инструкции / рекомендации по заполнению формы ( Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 ):

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме Т-11а, составляется в случае, когда руководство предприятия принимает решение о поощрении сотрудников. Работники предприятия могут быть поощрены за безупречный труд и добросовестное выполнение своих прямых профессиональных обязанностей, за особые заслуги в процессе трудовой деятельности. Поощрение может быть материальным и моральным. Работодатель или администрация предприятия принимает решение о том, какой вид поощрения применить к данным работникам. Следует учитывать, что поощрение может быть индивидуальным и коллективным.

Основанием для оформления приказа о поощрении может служить докладная записка руководителя подразделения, в котором трудятся соответствующие работники. Приказ заполняется уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Форма Т-11а представлена в виде таблицы, при этом довольно проста в оформлении. Все представленные колонки документа должны быть заполнены следующими данными:

• наименование предприятия;
• его реквизиты;
• дата и номер составления документа;
• мотив для поощрения сотрудников;
• вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность и пр.);
• полные ФИО сотрудников;
• указание должностей и названий отделов (подразделений);
• денежная сумма в рублях (в случае материального поощрения).

Если поощрение моральное, графа с суммой не заполняется.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех поощряемых сотрудников под их роспись. После приказ оглашается перед коллективом предприятия. В случае объявления благодарностей или вручения наград и ценных подарков производятся соответствующие действия. Если поощрение оформлено в виде денежных выплат, то производятся денежные выплаты. Все сведения о поощрениях вносятся в трудовые книжки работников.

Приказ о поощрении работника (бланк и образец)

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.

Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).

Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).

Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо – он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.

Приказ о премировании работников

Приказ о премировании работников – распорядительный документ о вознаграждении работника за какие-либо особые заслуги, достижения. В виде премии может быть: денежное, материальное вознаграждение, грамота и др.

Для оформления приказа существует два бланка: Т-11 для премирования одного сотрудника и Т-11а для вознаграждения группы сотрудников. Но также можно составить приказ и в свободной форме.

Если следовать обычному порядку, то прежде чем оформить приказ о премировании от имени руководства, непосредственный начальник подразделения, в котором работает сотрудник, должен составить представление к поощрению (указывается в строке «Основание» бланка Т-11).

Однако в таком порядке также может быть составлена докладная записка или ходатайство руководству о трудовых заслугах работника.

Форма Т-11 заполняется стандартно, как и все кадровые документы: Вверху указывается наименование организации или ИП, индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее вписываются данные работника: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также причину награждения (например, за достижение высоких показателей в работе).

Ниже указываем вид вознаграждения (премия, ценный подарок, объявление благодарности и др.)