Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Штатное Расписание Магазина img-1

Образец Штатное Расписание Магазина

Рейтинг: 4.2/5.0 (1872 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатное расписание форма Т-3: образец заполнения и бланк

Штатное расписание. Форма № Т-3

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.п.

Заполнить и скачать бланк штатного расписания по форме Т-3 (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть пример заполнения штатного расписания

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

- перечень существующих на предприятии должностей;
- количество единиц в штате;
- месячный фонд оплаты труда;
- суммы должностных окладов и надбавок;
- перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Другие статьи

Штатное расписание форма т-3 образец заполнения скачать бесплатно

Штатное расписание форма т-3 образец заполнения

Официально утвержденная форма Т3 отображает структуру компании, количество ее работников и размер их окладов. Помимо основной зарплаты, в штатном расписании указываются все дополнительные выплаты. При этом организация может сама придумать себе форму этого документа, а может воспользоваться готовой формой Т3.

В любом случае, стоит учитывать, что заполнение штатного расписания отнюдь не пустая потеря времени. Это полноценный рабочий документ, наличие которого проверяет соответствующая контролирующая инстанция.

Обычно заполнение штатного расписания входит в обязанности сотрудника отдела кадров. Но в маленькой организации эта обязанность может быть возложена на бухгалтера или даже на руководителя.

Штатное расписание и все изменения в нем утверждается приказом директора.

В каких случаях необходимо внести изменения в этот документ?

• смена наименования должности или отдела компании;
• увеличение или уменьшение оклада;
• реорганизация компании;
• сокращение штата.

Все работники, которых коснулись изменения, должны ознакомиться с ними и оставить свою подпись в соответствующем приказе.

При заполнении штатного расписания следует учесть некоторые моменты. Графы для наименования предприятия, специальных кодов, реквизитов документов обычно не вызывают вопросов. Да и к наименованию отделов, указанных в штатном расписании, коммерческие компании могут подходить без особых требований. Исключение – государственные компании и предприятия с опасными условиями труда. От правильного названия подразделения в данном случае может зависеть предоставление льгот работникам, выходящим на пенсию.

Код структурного подразделения обычно присваивается последовательно от самого большого по численности к самому маленькому. К указанию кода должности стоит также отнестись серьезно – для этого можно заглянуть в тарифно-квалификационный российский справочник.

В штате могут присутствовать разные совместители, которые работают не на полную ставку. В таком случае их штатную единицу указывают в виде десятичной дроби (0,5 или 0,75, к примеру).

Оклад по каждой из должности указывается в рублях.

Документ подписывается руководителями отдела кадров и бухгалтерии. Штатное расписание на нескольких листах прошивается, заверяется печатью и подписью директора компании.

С другими нюансами заполнения вы можете познакомиться, посмотрев наш образец заполнения штатного расписания.

Штатное расписание строительной организации: пример, форма (образец)

Порядок составления штатного расписания строительной организации

Штатное расписание является одним из основных нормативных документов любой организации. В нем содержится вся информация о структуре, численности, фонде оплаты труда.

Для составления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3 или разработать свою с учетом минимальных требований по содержанию.

Обязательная информация:
  • структура (перечень подразделений);
  • сведения о должностях;
  • штатные единицы в количественном выражении по каждой должности;
  • оклады, установленные для каждой из должностей (возможно, указание диапазона, что позволяет дифференцированно подходить к оплате и учитывать опыт работы, квалификацию, образование, функции, но в рамках законодательства);
  • надбавки к окладу (в соответствии с правовыми актами или стимулирующие и премиальные доплаты предприятия);
  • итоговые данные по штатным единицам и фонду оплаты.

Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, строго соответствующую учредительным документам, и присвоенный индивидуальный код (ОКПО) отделом статистики.

Необходимо также проставить две даты: составления и утверждения руководителем (с указанием номера приказа).

Документ должен содержать срок действия и дату вступления в силу.

Дополнительное удобство в работе обеспечивает присвоение кодов подразделениям (при переписке, создании приказов, документообороте).

Штатное расписание строительной компании отличается рядом требований:
  • Коммерческие организации вправе вводить наименование должностей по своему усмотрению, если их работа не связана с вредным и опасным производством. В последнем случае нужно пользоваться общероссийским и отраслевым классификаторами и учитывать все нормативные документы по своему направлению (например, справочники тарифно-квалификационные). Это продиктовано обязанностью по предоставлению льгот. Учитывая, что в строительстве используются подъемные механизмы, другая тяжелая техника, работы ведутся на открытом воздухе и под землей, эта отрасль имеет регламентированные и тарифицированные справочники профессий. Их нужно придерживаться.
  • Штатное расписание строительной организации имеет особую структуру.
Штат строительной фирмы:
  1. Руководство
    • Директор (генеральный директор)
    • Технический директор
    • Коммерческий директор
  2. Линейные подразделения (реализуют основной вид деятельности)
    • Строительные управления
    • Строительные участки
  3. Функциональные подразделения
    • Производственно-технический отдел
    • Бухгалтерия
    • Отдел кадров
  4. Вспомогательные подразделения
    • Транспортные службы
    • Ремонтные службы

Приведен самый простой пример штатного расписания строительной организации.

С целью внедрения новых технологий или уделяя особое внимание перспективам развития, расширения деятельности, в организации могут создаваться и другие отделы и службы.

Учитывая специфику работы, а именно тяжелые, вредные, опасные условия труда отдельных категорий строителей, в штатном расписании должны найти отражение соответствующие должностям начисления.

Образец штатного расписания строительной организации можно найти на сайтах правовых организаций.

Скачать образец бесплатно:

Обратите внимание на:

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Штатное расписание: бланк и правила заполнение

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина - отсутствие свободных ставок). Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников. На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции. При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами. Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь ). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

  • наименование структурных подразделений;
  • перечень должностей в каждом отделе;
  • число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
  • должностные оклады;
  • надбавки к окладу;
  • общее количество штатных единиц;
  • сумма ФОТ за месяц.

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

  1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
  2. Название документа, даты создания и подписания.
  3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами - классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
  4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
  5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
  6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
  7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
  8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
  9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
  10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью. На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле. При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

  1. Формированием и утверждением новой «штатки».
  2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

  • реорганизация компании;
  • оптимизация кадровой структуры;
  • расширение или сокращение производства;
  • изменения в законодательстве и т.д.

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

  • фамилии работников, занимающих конкретные должности;
  • оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
  • табельные номера;
  • стаж работы;
  • важные сведения о сотрудниках;
  • наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Лидия Роза 2014-11-14 10:40:56
В настоящее время вопрос штатного расписания особенно остро стоит в крымских организациях. Мы перешли в Россию, но какие нормативы по численности сотрудников применять никто не знает (я говорю о бюджетных организациях). Т. е сколько врачей, медицинских сестер обслуживающего персонала и т.д. и какие у них оклады согласно законам РФ мы не знаем. Работаем по старым штатным расписаниям (составленных по нормативам Украины), а заработная плата просто увеличивается на определенные коэффициенты. Кто может подсказать нормативные документы, где можно увидеть как рассчитать штатную численность бюджетного медицинского учреждения?

CoffeeSun 2014-11-07 11:53:15
Мы работали без Штатного Расписания 2 года, пока не грянула проверка. Пришлось быстро восстановить за весь период работы. Это просто формальность, но соответсвовать трудовому законодательству приходиться.

Диана Реддих 2014-10-26 16:51:10
Подскажите, знающие люди, возник такой вопрос. Фирма работала 4 года без штатного расписания (ну вот так получилось, никто не проверял, с документами вообще беда. ). Сейчас нужно восстанавливать ШР за предыдущие 4 года, либо достаточно утвердить новое за текущий год и всё. Как быть? Если восстанавливать не нужно, как к этому отнесутся проверяющие органы? Я начинающий кадровик, не могу найти ответ.

  • © 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

    © 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

  • Образец заполнения штатного расписания по форме №Т-3

    Штатное расписание: бланк, образец заполнения

    Штатное расписание – это важный документ, отражающий информацию о структурных подразделениях, штате, должностях, тарифных ставках, надбавках и пр. что помогает рассчитать общую суммарную выплату сотрудникам предприятия. Чтобы правильно составить такой документ можно изучить образец заполнения штатного расписания, представленный на нашем сайте.

    Штатное расписание: бланк

    Для оформления документа применяется унифицированная форма штатного расписания №Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года. Бланк штатного расписания скачать бесплатно можно на нашем сайте:

    Как составить штатное расписание?

    Унифицированная форма Т-3 достаточно проста и редко вызывает затруднения при заполнении. После указания наименования организации, кода ОКПО, даты составления документа и периода его действия проставляем номер и дату приказа, которым он утверждается. Затем приступаем к заполнению таблицы:

    • Графа 1 — наименование структурного подразделения
    • Графа 2 — код структурного подразделения
    • Графа 3 — должность
    • Графа 4 — кол-во штатных единиц
    • Графа 5 — тарифная ставка
    • Графа 6, 7, 8 — информация о надбавках
    • Графа 9 — всего сумма
    • Графа 10 — примечание
    Форма штатного расписания: особенности заполнения

    Графы с шестой по восьмую заполняются в том случае, если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты, например, за особый режим работы или опасные условия труда. В Графе 9 указывается сумма выплаты, которая рассчитывается следующим образом: (Гр.5 + Гр.6 + Гр.7 + Гр.8) * Гр.4. После заполнения всех граф можно суммировать значения Графы 9 и получить общую сумму выплат.

    Штатное расписание форма Т-3: образец заполнения

    Заполненный бланк штатного расписания скачать можно по этой ссылке:

    Штатное расписание ИП: образец заполнения

    Часто задаваемые вопросы:

    Кто подписывает бланк по форме Т-3?

    Форма № Т-3 содержит поля для проставления подписей руководителей всех структурных подразделений, а также главбуха организации.

    Как внести изменения в форму Т-3?

    Введение новой должности, изменение количества штатных единиц или тарифной ставки – эти и другие изменения в штатное расписание могут вноситься только на основании отдельного приказа руководителя предприятия.

    Штатное расписание (пример, образец, бланк)

    Штатное расписание (пример, образец, бланк)

    16 апреля 2014, просмотров: 12137, Раздел: Документы

    Несмотря на то, что законодательство не обязывает ведение штатного расписания. но, на деле, этот документ на любой фирме необходим. Именно он используется как первичный документ по учету оплаты труда. На основании штатного расписания, проходит и прием на работу сотрудников по трудовому договору.

    Этот документ необходим для того, чтобы сформировать штатный состав и оценить необходимую численность сотрудников. Для ведения штатного расписания разработана унифицированная форма Т-З. Соответственно, содержание её стандартно, и содержит список должностей, информацию о структурном составе, штатных единиц, данные о том, каковы оклады сотрудников, зарплате и надбавках.

    Штатное расписание ведёт экономист по труду, а в случаях, если такая должность не утверждена, сотрудником в трудовом договоре прописана эта задача или служащим, которому это было поручено руководителем. В последнем случае нужно подготовить соответствующий приказ.

    Утверждение штатного расписания.

    Готовят штатное расписание на определённую дату, а утверждение его, как правило, проходит раз в год первого января. К этому моменту готовят и подписывают приказ об утверждении штатного расписания. Приказами о внесении изменений проводят изменение штатного расписания, но можно изменить штатное расписание полностью. Обратите внимание, что в случае, если в течении года изменения не вносились или вносились лишь незначительные, утверждение документа на следующий год не требуется, достаточно подготовить перечень изменений.

    Изменение штатного расписания необходимо в следующих случаях:

    • Если формируют новые отделы.
    • Вводятся новые должности и/или нет необходимости в старых.
    • Меняется состав работников.

    Причины изменений в приказе о внесении изменений указывают так:

    • Реорганизация.
    • Оптимизация и /или улучшение деятельности определённых структур
    • Изменения в законодательстве, которые требуют изменений.
    • Сокращение производства или его расширения
    • Устранение дублирующих друг друга обязанностей.

    Не забывайте, что при внесении изменений в само расписание, нужно откорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Если речь идёт об изменении оклада, за два месяца сотрудник должен быть об этом уведомлен. И в этом случае, отражены изменения должны быть и в трудовом договоре. К нему готовят дополнительное соглашение.

    Заполнение штатного расписания.


    Форму Т-З при заполнении штатного расписания сокращать нельзя. Но её можно при необходимости дополнять. Если какие-то колонки вы не заполняете постоянно, её можно сузить. Есть еще несколько особенностей, которые нужно учесть.

    Порядок, в котором располагаются перечень должностей и структурных подразделений, при заполнении штатного расписания, определяется руководителем. Подразделения включают штатные должности, обязательно указывают и специальности работников. Должности перечисляются от высшего звена в порядке убывания. Неполные штатные единицы нужно указывать в четвертой графе, в долях.

    Заполнение штатного расписания предполагает, что графе оклад нужно указывать именно цифру, а не диапазон. Для отображения разницы в окладах в форме предусмотрена графа надбавки.

    Штатная расстановка – это динамичный вариант расписания. Разработан он исключительно ради удобства работы. Штатная расстановка может быть изменена без приказа, которым его утверждают или меняют. В этом документе указывается, так же, кто именно определённую должность занимает на данный момент и информацию о том, вакантна ли определённая должность. Его используют в тех случаях, когда «текучка» кадров в компании значительна и штатное расписание вести нецелесообразно.

    Штатное расписание: образец заполнения и бланк формы Т-3

    Штатное расписание

    Штатное расписание представляет собой нормативный акт локального значения, раскрывающий информацию о штатной структуре предприятия, составе и численности работников. Данный документ позволяет упорядочить сведения о количестве структурных подразделений организации, имеющихся штатных единицах и соответствующих им окладах.
    Штатное расписание, как и большинство прочих нормативных актов, утверждается приказом руководителя предприятия. В зависимости от размера организации и ее численного состава обязанность по составлению расписания может возлагаться на бухгалтера, работника кадровой службы, либо на самого руководителя предприятия.

    Большинство компаний при оформлении штатного расписания используют унифицированную форму Т-3, но предприятие также имеет право применять самостоятельно разработанную форму данного документа. Но при этом в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

    • перечень структурных подразделений компании;
    • сведения об имеющихся должностях;
    • количество штатных единиц по каждой должности;
    • сведения об окладах, соответствующих определенной должности;
    • возможных надбавках к окладу;
    • итоговые показатели по количеству штатных единиц и общему фонду оплаты труда за месяц.
    Оформление

    Образец заполнения формы Т-3

    Форма Т-3 предусматривает две даты: дату составления расписания и дату его вступления в силу. Если эти даты различны, например, документ утвержден приказом руководителя через несколько дней после его составления, следует отдельно указать каждую из них. Кроме того, в штатном расписании указывается число, с которого оно начинает действовать и период действия. Как правило, срок действия расписания принимается равным одному календарному году.

    В строке «Наименование организации» необходимо прописать наименовании в строгом соответствии с учредительными документами компании.

    Наименования структурных подразделений указываются, исходя из утвержденной структуры предприятия. При этом коммерческие организации вправе вводить любые целесообразные для них наименования подразделений, основываясь только общепринятыми терминами и определениями.

    А вот требования, предъявляемые к государственным учреждениям и компаниям с опасными или вредными условиями труда, несколько жестче. Такие предприятия обязаны формировать структуру согласно требованиям общероссийских и отраслевых классификаторов. Помимо этих классификаторов существуют еще тарифно-квалификационные справочники и прочие нормативные документы. Необходимость четкого соответствия организационной структуры данным нормам обусловлена наличием льгот, которые могут быть предоставлены работникам этих организаций во время выхода на пенсию.

    Для более четкой структурной иерархии компания присваивает коды каждому структурному подразделению. Эти же
    коды удобно использовать в деловом документообороте компании. Присвоение кодов осуществляется каждой компанией самостоятельно.

    При введении должностей в структуру компании рекомендуется использовать ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов). В нем содержатся не только наименования возможных должностей, но и их кодовые значения. В графе 10 «Примечания» следует указывать наличие вакансий на определенную должность, если таковые имеются на момент составления расписания. Вакансию можно также обозначить путем проставления вакантных штатных единиц и сносок, позволяющих определить, что данная должность является вакантной.

    Количество штатных единиц по каждой из должностей указывается в графе 4 и определяется исходя из экономических потребностей организации.

    Графа 5 предназначена для указания оклада, соответствующего той или иной должности. Согласно установленным правилам, все стоимостные показатели должны быть указаны в рублях с двумя знаками после запятой. Организации, не обязанные четко следовать данным Единой тарифно-квалификационной сетки, имеют право не проставлять какой-либо конкретный показатель в графе 5, а установить диапазон для каждой отдельной должности. Например, диапазон от 8000 рублей до 12000 рублей позволит дифференцированно оплачивать труд работников организации, занимающих одинаковую должность, но имеющих различную квалификацию, опыт работы или разные функциональные обязанности. При этом требования законодательства не могут нарушены.

    Графы 6 — 8 формы Т-3 объединены наименованием «Надбавки» и предназначены для указания всех возможных дополнительных выплат компенсационного или стимулирующего характера, производимых в пользу работников организации. К ним относятся различные премии, доплаты и надбавки, предусмотренные для конкретной должности, определяемые законодательством или руководством предприятия. При наличии подобных выплат в штатном расписании обязательно фиксируются их размеры и причины, по которым назначены выплаты.

    В случае, если предприятие использует иные системы оплаты труда (бестарифную, смешанную или какую-либо другую), то в графах 5 -9 показатели ставятся не в рублях, а в соответствующих единицах измерения. Это могут быть проценты, коэффициенты и прочие данные, позволяющие бухгалтеру ежемесячно производить начисления заработной платы.

    Графа 9 «Всего» определяет итоговый ежемесячный фонд оплаты труда работников. Ее данные являются произведением показателей графы 4 и суммы показателей граф 5 — 8.

    Все изменения, вносимые в штатное расписание, производятся на основании приказа руководителя предприятия, либо другого уполномоченного лица.

    Штатное расписание организации образец заполнения

    Форма Т-3. Штатное расписание организации

    Штатное расписаниеорганизации (форма Т-3 ) — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?

    Штатное расписание образец заполнения

    Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.

    Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя. составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации. Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет. В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.

    Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников. то лучше составить новое штатное расписание.

    Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии.

    Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями.

    Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).

    Суммарная зарплата для каждой должностной единицы умножается на количество этих единиц, полученная величина будет отражать месячный бюджет для сотрудников данной должности. Далее складываются месячные величины заработных плат всех должностей, и получается месячный бюджет для всего штата организации.

    После того, как форма Т-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который ставит отметку о своем утверждении вверху бланка.

    Штатное расписание организации (форма Т-3). Пример оформления

    Скачать штатное расписание. Образец и бланк

    С качать образец штатного расписания в формате .xls

    Скачивайте образцы кадровых документов организации :
    Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
    Форма Т-2. Личная карточка работника
    Форма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпуск
    Форма Т-7. Составляем график отпусков
    Форма Т-8. Приказ на увольнение
    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
    Форма Т-10. Командировочное удостоверение
    Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
    Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
    Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
    Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
    Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
    Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
    Форма Т-54. Лицевой счет работника
    Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
    Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: