Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Договора На Списание Бензина img-1

Образец Договора На Списание Бензина

Рейтинг: 4.2/5.0 (1820 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец акта на списание бензина > документы и бланки для ваших нужд

Акт на списание гсм


В судебной практике давно утвердилось мнение, что нк рф не предусматривает нормирование расходов гсм в целях налогообложения прибыли, а методические рекомендации. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы. Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. Уголовный процесс особенности заключения досудебного соглашения о сотрудничестве при соучастии. Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка. В случае с гсм, в килограммах и тоннах масса, как правило, а списываются в литрах объем, которые являются жидкостями, закупка производится. Начальник отдела по работе с документами, председатель комиссии. Нумерация должна идти 1,2,3,4. Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем затрагивает интересы. Если есть необходимость, то используйте таблицы. Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Например, генеральный директор зао. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ. Комдир праздничные акции в магазине: PR, реклама и подведение итогов. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей наглядно продемонстрировано на образце акта. На практике применяется большущее разнообразие актов. Плюс еще много или немного связного текста. Рейтинг самых популярных мер, которые принимают компании при выявлении однодневок. Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем или наоборот. Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством мпз в иных имеющихся документах. Председатель комиссии, или иванови, начальник отдела по работе с документами. Упрощенка декларация по усн за 2014 год: образец заполнения, бланк. Но, тем не менее, чтобы составить правильно документ подобного рода, которые необходимо знать и соблюдать, независимо от вида акта существуют единые правила. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора.

Образец акта на списание бензина Образец акта на списание бензина

Другие статьи

Приказ на списание топлива

Приказ на списание топлива

Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.

Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.

Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:

  • базовая линейная норма на 100 км пробега;
  • норма для исполнения транспортных работ на 100 т/км;
  • норма на одну тонну дополнительной массы (в случае использования прицепа);
  • норма на поездку с грузом (эта норма связана с маневровкой автомобиля и выполнением операций погрузки-разгрузки);
  • норма на 100 км пробега при выполнении специальных работ;
  • норма на работу специального оборудования, установленного на автомобилях (рассчитанная на один час или одну операцию);
  • норма на работу автономного обогревательного устройства (рассчитанная на один час).

Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.

В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.

За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.

В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу «Расходы на оплату труда». Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ. Количественные показатели списания топлива удобней рассчитывать в программе .

Приказ на списание топлива

Приказ на списание топлива

Приказ на списание топлива – документ, изданный руководителем предприятия о списании топлива или горюче-смазочных материалов. Основанием данного списания является заполненные путевые листы.

Документ приказа не имеет специализированной формы составления, поэтому оформляется в письменном виде в произвольной форме. Данный документ предполагает перечень норм расхода топлива. Как правила, существуют следующие нормы:

  • базовая норма, которая измеряется в литрах и рассчитана на 100 км пробега автомобильного средства при условии его полного оборудования;
  • транспортная норма, которая измеряется в литрах и рассчитана на 100 км пробега, как и предыдущая (показатель зависит от грузоподъемности транспортного средства);
  • показатель нормы, который рассчитан на 100 км пробега автомобильного средства;
  • показатель нормы, который рассчитан на 100 тонно-километров пробега грузового автомобиля.

Перед утверждением норм списания топлива необходимо принять во внимание дорожно-транспортные факторы, а так же факторы, связанные с погодными условиями. Для этого используют поправочные коэффициенты, которые имеют конкретные значения и выражаются в процентах. С помощью данного показателя можно наблюдать увеличение или же снижение расхода нормы топлива и горюче-смазочных материалов.

Нормы списания топлива утверждаются как для зимнего времени года (1 октября - 30 марта), так и для летнего (1 апреля – 30 сентября). Далее в приказе указывается определенный период, за который необходимо списать то или иное топливо или горюче-смазочные материалы. Как правило, списание происходит 1 раз в месяц. Тем не менее, каждое предприятие утверждает данный период индивидуально, исходя из частоты использования транспортных средств, а так же деятельности предприятия в целом.

Перед утверждением приказа о списании топлива руководитель предприятия назначает комиссию, в состав которой входят эксперты. Только после их оценки и вынесенного решения, руководитель составляет документ приказа, основываясь на их мнение. Приказ подлежит заверению в виде подписи руководителя предприятия, а так же печати предприятия. После этого с документом следует ознакомить начальника отдела транспорта, который исходя из отображенных показателей, делает приблизительные прогнозы на следующий период.

Акт на списание ГСМ: образец заполнения бланка, порядок составления и нормы расхода

Для чего нужен и как заполнить акт списания ГСМ

Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов.

Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС.

Зачем нужен такой документ

По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы.

Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства.

Перечень механизмов, расходующих ГСМ

Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы. Это могут быть:

  • грузовые и легковые автомобили (в том числе арендованные), автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и прочее.

Для чего нужен и как заполнить журнал общих работ — читайте здесь .

Базовые нормы расхода

Базовые нормы расхода ресурсов техникой, которая имеется в организации, разрабатывает главный инженер и главные специалисты в соответствии с техническими характеристиками конкретной единицы и ее износом:

  • Для легковых и грузовых автомобилей базовая норма расхода горючего и масла ставится в соответствие с пробегом.
  • Для обрабатывающих землю механизмов (в основном — тракторов) расход ставится в зависимость от выполняемых работ.
  • Для автономных электрогенераторов – от вырабатываемой электроэнергии.
  • Для обогревательных приборов – от выработанной тепловой энергии или поддержания установленных показателей микроклимата при определенных погодных условиях.

О том, как производится списание горючих материалов в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Составление документа

В идеале, акт о списании ежемесячно составляется в произвольной форме на каждую единицу техники или устройства, расходующих горючие и смазочные материалы.

Обычно его составляет бухгалтер, лицо, работающее на конкретном механизме, и специалист, разработавший базовые нормативы расхода. Акт имеет силу правового и финансового документа только при наличии на нем подписей составивших его лиц и руководителя организации, его утвердившего.

Что в нем следует указать?

В документе должны быть указаны:

  • Дата составления.
  • Фамилии и инициалы лиц, составивших документ.
  • Фамилия и инициалы руководителя, его утвердившего.
  • Название механизма (для автомобилей указывается также государственный номер), на который составляется акт.
  • Инвентарный номер.
  • Вид работы.
  • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах (кг/га, л/км, кг/час, кг/КВт х час).
  • Фактическая выработка механизмом за прошедший месяц в соответствующих единицах (га, км, час, КВт х час).
  • Уточняющие коэффициенты, которые отражают условия, в которых работал механизм.
  • Средневзвешенная цена ресурса за прошедший месяц.
  • Стоимость израсходованных материалов.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

В уточняющих коэффициентах выражаются климатические условия, тяжесть обрабатываемого грунта трактором, загруженность грузовика, частота остановок автобуса, затраты на непродуктивный прогрев механизма и многое другое.

Договор на списание (техническую экспертизу)

Договор на списание (техническую экспертизу)

на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники.

г. Санкт-Петербург «_____»_________ 20 г.

(наименование предприятия). именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК» в лице (должность, ФИО). действующего на основании (Устава, Положения, доверенности, свидетельства) с одной стороны, и ООО «Принт Гарант» в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице __________ (должность, ФИО) ___________, действующего на основании Устава с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по диагностике технических средств и оргтехники, с целью определения возможности дальнейшего использования изделий, принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ.

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан:

  • 2.1.1. ознакомить ЗАКАЗЧИКА с действующим прейскурантом (Приложение №1);
  • 2.1.2. предоставить ЗАКАЗЧИКУ копию сертификата соответствия услуг (работ) (Приложение №2.1.), и копии перечня услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата (Приложение №2.2.);
  • 2.1.3. предоставить ЗАКАЗЧИКУ образец формы акта дефектации изделия (Приложение №3);
  • 2.1.4. производить работы, в соответствии с действующим прейскурантом;
  • 2.1.5. по заявке ЗАКАЗЧИКА произвести диагностику технических средств и оргтехники, с целью определения возможности дальнейшего использования изделий, принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ;
  • 2.1.6. по результатам проведенной диагностики выдать ЗАКАЗЧИКУ акт дефектации изделия (ведомость дефектов), с указанием сведений о возможности дальнейшего использования изделия.
  • 2.2. ЗАКАЗЧИК обязан:
  • 2.2.1. ознакомиться с действующим прейскурантом ИСПОЛНИТЕЛЯ;
  • 2.2.2. ознакомиться с сертификатом соответствия услуг (работ) и перечнем услуг (работ), на которые распространяется действие данного сертификата ИСПОЛНИТЕЛЯ;
  • 2.2.3. ознакомиться с образцом формы акта дефектации изделия, при необходимости изменения его формы и содержания разделов, заранее, до начала выполнения работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ, согласовать с ИСПОЛНИТЕЛЕМ необходимые изменения в формы и содержание акта дефектации;
  • 2.2.4. сформировать и предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ перечень оборудования, подлежащий диагностике (Приложение №4), с целью определения возможности его дальнейшего использования, с указанием сведений о наименовании изделий, инвентарных, серийных номеров и другой имеющейся у ЗАКАЗЧИКА информации, необходимой для внесения в акты дефектации изделий;
  • 2.2.5. проинформировать диспетчерскую службу ИСПОЛНИТЕЛЯ в часы ее работы (по будням с 09 до 18 часов) о необходимости проведения диагностики технических средств и оргтехники, принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ;
  • 2.2.6. предъявить ИСПОЛНИТЕЛЮ оборудование, для проведения работ по диагностике, в полном объеме и комплектации, в соответствии с Приложением №4;
  • 2.2.7. предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ рабочую зону для проведения работ и согласовать интервал времени для их проведения, а при необходимости диагностики изделий в стационарной мастерской обеспечить возможность вывоза изделий;
  • 2.2.8. оплатить предоставленные ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета в 10-тидневный срок после подписания акта приемки работ;
  • 2.2.9. получить оборудование в 5-ти дневный срок после выполнения работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ в помещении стационарной мастерской или оплатить стоимость доставки ИСПОЛНИТЕЛЮ.

3.1. Оплата производится ЗАКАЗЧИКОМ по счетам, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, на основании акта о выполненных работах.

4.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, приводящих к невозможности полного или частичного выполнения обязательств по настоящему Договору той или иной Стороной, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют подобные обстоятельства. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожар, стихийные бедствия, забастовки.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в кратчайший срок известить другую сторону о наступлении обстоятельств форс-мажора.

5.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение других обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания.

6.2. Срок действия Договора ________________________________.

6.3. Настоящий Договор может быть пролонгирован на очередной срок по обоюдному желанию Сторон.

6.4. Стороны имеют право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае нарушения одной из Сторон его условий.

6.5. Окончание действия Договора не снимает со Сторон ответственности по их взаимным обязательствам.

6.6. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны выполняться в письменной форме и подписываться Сторонами настоящего Договора.

6.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны. У каждой из Сторон находится один экземпляр Договора.

7.1. Прейскурант на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники

7.2. Копия сертификата соответствия услуг (работ) (Приложение №2.1.).

7.3. Копия перечня услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата (Приложение №2.2.).

7.4. Образец формы акта дефектации изделия (Приложение №3).

7.5. Перечень оборудования, подлежащий диагностике (Приложение №4).

Наши основные услуги

• Заправка картриджей
• Ремонт на выезде
• Ремонт в сервисном центре
• Обслуживание офисной техники
• Поставка расходных материалов
• Списание и утилизация

Приказ на списание гсм образец - Издание приказа - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Приказ на списание топлива

Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.

Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.

Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:

  • базовая линейная норма на 100 км пробега;
  • норма для исполнения транспортных работ на 100 т/км;
  • норма на одну тонну дополнительной массы (в случае использования прицепа);
  • норма на поездку с грузом (эта норма связана с маневровкой автомобиля и выполнением операций погрузки-разгрузки);
  • норма на 100 км пробега при выполнении специальных работ;
  • норма на работу специального оборудования, установленного на автомобилях (рассчитанная на один час или одну операцию);
  • норма на работу автономного обогревательного устройства (рассчитанная на один час).

    Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.

    В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.

    За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.

    В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу «Расходы на оплату труда». Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ.

    Образец приказа о нормах расхода ГСМ

    Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ. И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р, которое давно уже не отвечало реалиям авторынка. В нем не было норм для многих популярных сейчас иномарок, например Chevrolet Aveo, Scoda Octavia, Ford Focus. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.

    Сейчас нормы для всех моделей дополнены распоряжением от 14 мая г. № НА-50-р. Взять их на вооружение - право, а не обязанность организации. Можно и дальше списывать бензин по собственным нормативам. Риск здесь невелик, ведь Минфин признал, что Налоговый кодекс РФ вообще не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января г. № 03-03-06/1/2875). Но учитывать расходы по нормам Минтранса безопаснее, ведь к ним у инспекторов точно не будет претензий.

    Обязательные реквизиты приказа

    Образец приказа о нормах ГСМ содержит цифры с обязательными реквизитами. Разберем их поподробнее. В приказе о новых нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет ( 1 ). КВ приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму ( 2 ). Напишите марку машины, ее модификацию, государственный регистрационный знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете.

    В приказе можно сказать, что директор издает его, руководствуясь обновленным распоряжением Минтранса ( 3 ). Для проверяющих это будет обоснованием того, почему организация решила именно сейчас пересмотреть свои нормативы.

    Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других - свои (см. комментарий ниже). Тогда в приказе надо провести четкие границы между теми и другими, чтобы на проверке не возникло путаницы с тем, какие нормы правильные ( 4 ).

    Расход топлива в весенне-летний и осенне-зимний периоды разный. Поэтому надо установить в приказе летние и зимние нормы. Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива. Размеры надбавок для разных регионов есть в старом распоряжении Минтранса ( 5 ).

    В приказе можно установить, кто из работников будет отвечать в компании за соблюдением новых норм (6). Это может быть, к примеру, руководитель АХО или начальник транспортного отдела. С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника, а также работника бухгалтерии, который отвечает в компании за учет расходов на ГСМ ( 7 ).

    Новые поступления в раздел Ответы на вопросы

    О платежном агенте Устройство освещения Выдача спецодежды согласно климатическим поясам. Вычет НДФЛ при покупке имущества Выплаты в связи с несчастным случаем компенсация транспортных расходов пенсионеру Продажа материалов О передаче оборудования в монтаж Расторжение договора Выдача денежных средств из кассы предпринимателем себе самому под отчет Материальная выгода Заключение трудового договора на работу по совместительству во время отпуска по беременности и родам Договор подряда подпись договора займа одним лицом Учет НДС при УСН Учет иностранного НДС НДФЛ с компенсации питания Услуги по правлению оказывает ИП,учредитель и директор учреждения Контролируемая сделка Об НДФЛ с отпускных О финансовой помощи учредителя Об НДФЛ с отпускных Учредители Если основное средство приобретено для перепродажи Применение УСН при ведении нескольких видов деятельности имущественный вычет пенсионеру Компенсация по уходу за ребенком Временно пребывающие Ставки страховых взносов Документальное оформление ремонта автотранспортных средств Аренда автомобиля у сотрудника Оформление материальной помощи Ввод в эксплуатацию по частям Входной НДС по импортным товарам, можно ли принять к вычету. Изменилась кадастровая стоимость земли, как считать налог. Срок давности по привлечению к ответственности Затраты на создание объектов благоустройства О совмещении ЕНВД и УСН Расчеты банковской картой. предприниматель ЕНВД

    О приеме на работу Отражение убытков в декларации Учётные политики и налогообложение Составление бухгалтесркой отчетности Возврат НДФЛ Проценты по кредитам Оплата больничного внешнему совместителю О подтверждении командировочных затрат Мероприятия с декларациями Изменения в устав Транспортные расходы страховые взносы предприниматель Оформление табеля Списание ТМЦ порча уменьшить налоговую базу НДФЛ на земельный налог Исправление корректировочного счета-фактуры Уведомления об увольнении иностранца Нарушаем ли мы российское законодательство? Взаимозависимые лица, последствия. страна происхождения в счете-фактуре ЭВМ Оформление приема на работу совместителя О сроке выставления счет-фактуры хранение уведомления Об отчете о финансовом результате Заполнение платежного поручения Аудиторская проверка О сроках сообщения в налоговую о невозможности удержать НДФЛ Заполнение табеля О представлении нулевых деклараций Оформление документов при оплате наличными за аренду жилья Письмо Минфина Особенности корректировки налога на прибыль при получении дивидендов Денежная премия Возврат налога Применение ЕНВД Оформление удержания из заработной платы по инициативе сотрудника Списание кредиторской задолженности Представительские расходы Оферта Налоговый агент по НДС Дегустация алкогольной продукции НДС Ошибки в трудовой книжке Как оплачивается сверхурочная работа в выходной день?

    Бонус Применение БСО Счет-фактуры при установке счетчиков Расчеты наличными без применения ККТ Справка в службу занятости Налогообложение выплат восстановленному на работе сотруднику. Оплата доставки Ликвидация учредителя Фактический адрес Безвозмездное пользование Сдача выручки в главную кассу предприятия Исправление суммы договора, налоговый агент НДС Продажа НМА О минимизации налогообложения при продаже земли Момент определения налоговых баз Об оформлении сделки Уценка материалов Необходимость представления статистической отчётности Периодические издания Расчёт действительных стоимостей долей Безвозмездная передача денежных средств О распределении взносов в г. Расчет пособия по уходу за ребенком до 3х лет при переводе сотрудницы в другую организацию Определение первоначальной стоимости объекта О постановке на учет основного средства Пособие по уходу за ребенком Налог на прибыль. Учет расходов. Какую запись надо сделать в трудовой книжке директора в случае увольнения по причине ликвидации компании Отчет РСВ-1 ПФР Документы на реализацию Можно ли сменить юридический адрес организации если у нее есть долги по налогам Если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа Особенности соблюдения лимита расчетов наличными О патентной системе налогообложения Что делать если работодатель уклоняется от подписания трудового договора Налогообложение застройщика при долевом участии в строительстве Строка 140 Особенности исполнение обязательств по договору поручительства Пенсия гражданину белоруссии Возмещение перерасхода по авансовому отчету Замена видов деятельности Справка о неполучении пособий на ребенка Очередной отпуск О расчетах наличными денежными средствами

    Популярное по теме

    Отсутствие путевых листов и кассовых чеков может послужить основанием для исключения налоговиками расходов на ГСМ для служебных автомобилей из налогооблагаемой прибыли. Дело в том, что расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С) Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

    Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить. Кроме того, такие расходы должны соответствовать принципу экономической целесообразности (ст. 252 НК РФ).

    В судебной практике давно утвердилось мнение, что НК РФ не предусматривает нормирование расходов ГСМ в целях налогообложения прибыли, а Методические рекомендации (Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введены Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.08 № АМ-23-р) остаются лишь рекомендациями и обязательному применению не подлежат (постановление ФАС Центрального округа от 04.04.08 № А09-3658/07-29).

    Скачать форму путевого листа легкового автомобиля (№ 3) Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

    Но это не означает, что расходы на ГСМ не нужно подтверждать документально, Так, путевые листы и командировочные удостоверения подтверждают использование автотранспорта в производственных целях, а приобретение ГСМ подтверждается кассовыми чеками и авансовыми отчетами.

    Чиновники отмечают, путевой лист, содержащий необходимые реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152, является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161).

    Образец акта на списание Скачать образец акта на списание материально-производственных запасов Зачем нужен акт на списание ГСМ

    При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством МПЗ в иных имеющихся документах. Это относится и к ГСМ. Поэтому данные о расходах топлива контролеры будут сопоставлять с данными путевых листов, расходом топлива по каждому автомобилю и тут компании может понадобиться обосновать величину понесенных затрат.

    Надо отметить, что запасы, зачастую, поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. В случае с ГСМ, которые являются жидкостями, закупка производится, как правило, в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Кроме того надо иметь ввиду, что в силу своих физических свойств масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно меняться в зависимости от температуры.

    В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка. Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем (или наоборот).

    Подпишитесь на популярные статьи Списание ГСМ при хищении

    Как учитывается в бугалтерском учете списание ГМС, если бензин ночью слили воры?

    Ответ

    При выявлении фактов хищения имущества организации следует направить в органы внутренних дел заявление. Это право, а не обязанность потерпевшей стороны. Но, если организация не обратится в милицию, в дальнейшем у нее не будет подтверждающих документов, чтобы отразить в бухгалтерском учете списание стоимости похищенного имущества. Кроме того, шансов вернуть похищенное имущество или получить возмещение убытков от виновного лица у предприятия также не будет.

    Напомним, что в случае хищения организация должна провести инвентаризацию имущества. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете далее - Закон N 129-ФЗ. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые оформляются не менее чем в двух экземплярах. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

    Результаты инвентаризации оформляют первичными документами. Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме N ИНВ-22. В ситуации, когда выявлена недостача МПЗ, оформляется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-3 и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме N ИНВ-19. После утверждения результатов инвентаризации заполняется акт на списание МПЗ. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена. Значит, он составляется в произвольной форме и должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Закона N 129-ФЗ.

    После инвентаризации издается приказ об утверждении ее результатов. Он служит основанием для внесения в бухучет соответствующих записей.

    Важный момент: недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том месяце, когда закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено. Это определено в пункте 5.5 Методических указаний по инвентаризации.

    Суммы недостач, образовавшиеся в результате хищений, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей в корреспонденции со счетами учета таких ценностей. По недостающим материально-производственным запасам отражается их фактическая себестоимость.

    В бухучете суммы недостач числятся на счете 94 до тех пор, пока у организации не появятся основания для их списания

    Если органы внутренних дел не нашли виновных, убытки от хищения в бухгалтерском учете учитываются как прочие расходы на счете 91. Основание - пункт 11 ПБУ 10/99. Они списываются на финансовые результаты организации согласно подпункту б пункта 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ. Учесть убытки от хищения бухгалтерском учете можно только при наличии подтверждающих документов, выданных компетентными органами п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации. Таковыми в данном случае выступают суд или органы предварительного следствия. По хищениям имущества предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел.

    Основным документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, служит постановление о прекращении уголовного дела. Постановление о прекращении уголовного дела может являться подтверждающим документом для отражения убытков от хищения в бухучете.

    Приказ на списание гсм образец

    ФМС обнаружила 21 нелегального мигранта на стройке в Калининском районе Позвольте, этот довольно продуктивный день окончить, в силу событий дня и особенно моих решений цитатой из Нового завета, на этот раз. koluchka33_88 Я набираю желающих работать на дому через интернет. Условия работы: свободный график (1-2 часа в день), никаких вложений.

    Когда совсем падете духом,приходите ко мне в больницу. Один обход ракового отделения в два счета лечит от любой хандры.Ремарк.

    Фирма «Мелодия» к своему 50-летию собирается возобновить издание винила. Первый проект называется «Мелодия-50» — огранич купить зеленый кофе в аст

    Продолжаем катиться по наклонной. На завтро у меня Гадкий Кайот. Занятным квестом будет после этого проснуться в субботу

    Рабочая программа по чтение кубасова1 класс с ууд

    С свежий saa7130 tv card

    Sip-Communicator работает нормально. Ну и хусим тогда ) буду юзать его Они делают меня удивляться! Работает;а я не платил за сервис уже Бог знает сколько. К материнской asus p4pe-x Цены на алкоголь в мелкой таре уравняли с пол-литровками

    читы на трагедию белок без смс и кода для однокласников

  • Путевой лист - основание для списания горюче-смазочных материалов

    Путевой лист - основание для списания горюче-смазочных материалов

    Путевой лист - основание для списания
    горюче-смазочных материалов

    Учреждения образования, как правило, имеют на балансе автотранспорт, используемый ими при осуществлении своей деятельности. При эксплуатации автотранспортных средств применяются горюче-смазочные материалы (ГСМ). Главным документом для списания ГСМ является путевой лист, оформленный в установленном порядке. Путевые листы не только служат основанием для списания расходов по ГСМ, но и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта. Поэтому важно правильно заполнить этот документ. В предлагаемой статье рассмотрим, каким образом согласно нормам законодательства следует оформлять путевые листы и списывать на основании их данных ГСМ.

    Форма путевого листа

    Говорить о какой-либо единой форме путевого листа, обязательной к применению всеми учреждениями, не приходится, поскольку Минфин издал ряд писем, в которых даны разъяснения по поводу использования форм путевых листов в деятельности учреждений. Так, в письмах от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 финансовый орган указал, что в случае когда для определенной финансово-хозяйственной операции имеется унифицированная форма первичной учетной документации, организации обязаны ее применять.

    Формы путевых листов для легкового, грузового и специального автотранспорта, утвержденные Постановлением N 78*(1), в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте используются юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, специализированных и такси), и носят обязательный характер для автотранспортных организаций. Поэтому остальные организации могут либо использовать формы путевого листа, утвержденные Постановлением N 78, либо разработать их самостоятельно, либо применять иной документ, подтверждающий произведенные расходы по ГСМ, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ*(2), а именно:

    - дата составления документа;

    - наименование организации, от имени которой составлен документ;

    - содержание хозяйственной операции;

    - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    - наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    - личные подписи указанных лиц.

    В случае если учреждение самостоятельно разработало форму путевого листа, ее следует утвердить в учетной политике.

    Большинство учреждений образования используют формы путевого листа, утвержденные Постановлением N 78, так как в них содержится вся необходимая информация в том числе для списания ГСМ.

    Регулярность оформления путевого листа

    Согласно указаниям по применению и заполнению форм путевого листа по учету работы автотранспорта, утвержденным Постановлением N 78, путевой лист действителен только в течение одного дня или смены. На более длительный срок он выдается лишь в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

    В настоящее время такое требование может не соблюдаться, поскольку Минфин в Письме от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23 указал, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных затрат, например расходов по ГСМ. Если путевой лист отвечает этим требованиям, его можно оформлять раз в неделю, месяц.

    Как видим, финансовый орган не запрещает учреждениям оформлять путевые листы на установленный по их усмотрению срок, однако, по мнению автора, по таким документам проследить соблюдение маршрута следования, его протяженность, а значит, и правильность списания ГСМ будет сложно.

    Требования, предъявляемые к заполнению путевого листа

    Рассмотрим требования, предъявляемые к заполнению путевого листа формы N 3 "Путевой лист легкового автомобиля". Главным из них является заполнение всех соответствующих деятельности учреждения строк формы. В путевом листе должны быть проставлены: порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль, его марка и государственный номерной знак, фамилия водителя.

    Раздел "Движение горючего"

    Данный раздел содержит такую информацию, как количество выданного бензина, его остаток при выезде и возвращении, а также фактический расход бензина по норме.

    В настоящее время учреждения образования, как правило, не выдают бензин при выезде автотранспорта, а выделяют водителю наличные денежные средства под отчет на его приобретение. Поэтому в данном случае количество приобретенных ГСМ, отраженное в графе "Выдано по заправочному листу N" путевого листа, должно соответствовать количеству ГСМ, указанному в контрольно-кассовых чеках, приложенных к авансовому отчету водителя и подтверждающих заправку автомобиля бензином в этот день.

    Необходимо отметить, что ГСМ подлежат списанию по нормам. До 31.12.2007 они были утверждены Минтрансом, Департаментом автотранспорта, Федеральным государственным унитарным предприятием "Государственный научно-исследовательский институт" (Р3112194-0366-03) (далее - Нормы расхода топлива). Данный документ применялся всеми организациями независимо от формы собственности. С 01.01.2008 эти нормы утратили силу, а другие пока не утверждены.

    Однако учреждения образования, осуществляя свою деятельность, используют автотранспорт, и списывать ГСМ они должны в соответствии с определенными нормами. Что можно порекомендовать в этом случае. По мнению автора, можно продолжать применять ранее действовавшие нормы в отношении тех марок автомобилей, для которых они установлены (если они соответствовали фактическому расходу ГСМ).

    При этом следует учитывать, что согласно вышеуказанному документу для каждой марки автомобиля установлена базовая норма расхода топлива исходя из расчета на 100 км пробега, утверждены надбавки к нормам расхода топлива при эксплуатации автомобиля в зимнее время и езде в горной местности, по дорогам со сложным планом и закруглениями, по городу (поселкам городского типа) при наличии светофоров и знаков дорожного движения. Однако в Нормах расхода топлива установлены предельные значения надбавок, поэтому каждое учреждение должно самостоятельно определить размер соответствующей надбавки. И нормы, и надбавки необходимо утвердить приказом руководителя, поскольку контролирующие органы при проверке правильности указания норм расхода топлива в путевом листе сверяют их с нормами, утвержденными этим приказом. Не лишним будет согласовать данные нормы и надбавки с главным распорядителем (распорядителем).

    Так, учреждения вправе применять надбавки, увеличивающие норматив расхода топлива, с учетом следующих обстоятельств:

    1) времени года. Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время увеличивается с 5 до 20%. В Приложении N 2 к Нормам расхода топлива установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними;

    2) работы автотранспорта на дорогах общего пользования (I, II и III категорий) со сложным планом, вне пределов городов и пригородных зон, где в среднем на 1 км пути имеется более пяти закруглений (поворотов) радиусом менее 40 м (то есть на 100 км пути не менее 500 м). В этом случае размер надбавки не может превышать 10%;

    3) работы автотранспорта в городах с определенной плотностью населения. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Так, если плотность населения превышает 3 млн. человек, размер надбавки, которую может установить организация, составляет до 25%, от 1 до 3 млн. человек - до 20% и т.д. Причем в случае, когда автотранспорт эксплуатируется в пригородной зоне вне границы города, поправочные (городские) коэффициенты не применяются;

    4) обкатки новых автомобилей. При пробеге первой тысячи километров новыми автомобилями (обкатке) и автомобилями, вышедшими из капитального ремонта, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом в одиночном состоянии предполагается надбавка в размере до 10%; при перегоне автомобилей в спаренном состоянии - до 15%, в строенном - до 20%.

    В ряде случаев норма расхода топлива, наоборот, может снижаться, например при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности (высота над уровнем моря до 300 м). В этом случае норма расхода топлива может быть уменьшена не более чем на 15%.

    В случае если необходимо применить одновременно несколько надбавок (зимнюю, при езде по городу с соответствующей плотностью населения, в связи с обкаткой автомобиля и т.д.), норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

    Кроме того, учреждения, на балансе которых числится транспорт, могут самостоятельно разрабатывать базовые нормы расхода топлива, руководствуясь соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

    Аналогичный вывод сделан в письмах Минфина РФ от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640, от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223. В них даны ответы на частные вопросы о списании бензина в отношении того автотранспорта, для которого вышеуказанным документом нормы не утверждены. Поскольку в настоящее время они не утверждены для всех марок автомобилей, разъяснения, приведенные в письмах Минфина, можно применить по отношению к данной ситуации. Иными словами, финансовый орган не запрещает учреждениям самостоятельно устанавливать нормы расхода топлива.

    К базовой норме расхода топлива нужно применить определенные надбавки с учетом вышеперечисленных условий. По нашему мнению, сделать это лучше всего централизованно. Например, соответствующий орган субъекта РФ или муниципального образования должен разработать и утвердить предельные значения надбавок. Перед этим ему следует провести анализ соответствия надбавок, установленных ранее Нормами расхода топлива, фактическому расходу топлива.

    При заполнении данного раздела необходимо учитывать, что, как правило, показатели граф "Расход по норме" и "Расход фактически" равны. В случае если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина. Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме.

    Заполнение оборотной стороны путевого листа

    Заполнению оборотной стороны путевого листа следует уделить особое внимание, поскольку именно здесь встречается наибольшее количество нарушений.

    В форме N 3 необходимо заполнить такие показатели, как "место отправления" и "место назначения", то есть нужно указать конкретный путь следования. Записи типа "поездки по городу", "езда по городу" или "по заданию учреждения" не смогут подтвердить производственный характер расходов учреждения (Письмо Минфина РФ от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129). Контролирующие органы при проверке правильности заполнения путевых листов укажут на эти нарушения, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что автомашина была использована именно в служебных целях. В результате невозможно проконтролировать пробег автомобиля.

    Кроме того, на оборотной стороне путевого листа проставляются время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Довольно часто встречается ситуация, когда лицо, пользовавшееся автотранспортным средством, ставит подпись не в каждой строке, в которой указаны место отправления и назначения, время выезда и возвращения, а внизу путевого листа, предполагая, что тем самым им подтверждено использование автомобиля в течение этого дня по нескольким направлениям. Однако это также может быть расценено контролирующими органами как нарушение.

    Порядок внесения исправлений в путевые листы

    При возникновении необходимости внесения исправлений в путевой лист (первичный учетный документ) следует руководствоваться правилами, установленными п. 5 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, в соответствии с которыми исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Таким образом, лицо, внесшее исправления в путевой лист, должно поставить свою подпись и дату.

    Списание горюче-смазочных материалов

    В зависимости от установленного в учреждении порядка документооборота заполненные должным образом путевые листы поступают в бухгалтерию. В ней проверяется правильность их оформления и списываются израсходованные водителем автомобиля ГСМ. Списание производят на основании данных о пробеге автомобиля с применением норм расхода ГСМ, установленных для определенной марки автомобиля с учетом надбавок. Следовательно, данные раздела "Движение горючего" путевого листа являются основанием для списания фактического расхода ГСМ по норме.

    Нормативный расход топлива в отношении конкретного автомобиля определяется расчетным путем с учетом проделанного километража. Его расчет можно представить в виде формулы:

    Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D), где:

    Qн - нормативный расход топлива, л;

    Hs - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;

    S - пробег автомобиля, км;

    D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

    Рассмотрим на примере расчет нормативного расхода топлива.

    Пример 1.
    На балансе учреждения образования числится автомобиль ГАЗ-3110 (двигатель ЗМЗ-4026.10). Согласно путевому листу он проехал 286 км, из них:

    - 156 км - по городу;

    - 130 км - по области.

    Автомобиль эксплуатировался в зимнее время. Приказами руководителя учреждения утверждены:

    - базовая норма расхода топлива - 13,0 л/100 км;

    - надбавка за эксплуатацию автомобиля в зимнее время - 15%;

    - надбавка за эксплуатацию автомобиля в городе с плотностью населения 1,5 млн. чел. - 12%.

    Нормативный расход топлива составит:

    - по городу - 25,76 л (0,01 x 13 x 156 км x (1 + 0,01 x 27));

    - по области - 23,02 л (0,01 x 13 x 154 км x (1 + 0,01 x 15)).

    Таким образом, согласно путевому листу было израсходовано 48,78 л бензина.

    Данные по нормативному расходованию бензина суммируются по всем путевым листам, и бензин списывается на общую сумму.

    Согласно п. 63 Инструкции N 25н*(3) все виды горюче-смазочных материалов учитываются на счете 105 03 000 "Горюче-смазочные материалы". Их поступление отражается по дебету, а списание по кредиту этого счета.

    Списание ГСМ в рамках уставной деятельности оформляется проводкой:

    Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"
    Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"
    В рамках приносящей доход деятельности делается следующая запись:

    Дебет счета 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"
    Кредит счета 2 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"
    Смазочные средства, а именно масла, тормозные жидкости, тосол, списываются также по установленной норме. Исходя из Приложения N 1 к Нормам расхода топлива нормы эксплуатационного расхода смазочных средств (с учетом замены и текущих дозаправок) установлены из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля, причем нормы расхода масел установлены в литрах, нормы расхода смазок - в килограммах.

    Нормы расхода масел увеличиваются до 20% для автомобилей, прошедших капитальный ремонт, а также для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет.

    Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата. Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве и объеме заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т.п.

    В таблице вышеуказанного приложения приведены предельные значения норм эксплуатационного расхода смазочных материалов.

    Рассмотрим на примере отражение операции по списанию ГСМ.

    Пример 2.
    Водитель автомашины представил в бухгалтерию:

    - авансовый отчет по выданной ему из кассы учреждения в подотчет сумме в размере 320 руб. на приобретение бензина. К отчету был приложен чек АЗС на сумму 304,5 руб.;

    - путевой лист, подтверждающий фактический расход бензина по норме в количестве 14 л на сумму 284,2 руб.

    На приобретение бензина были направлены средства, полученные от оказания платных образовательных услуг (по направлениям основного и дополнительного образования, указанным в лицензии), в рамках которых эксплуатировался автомобиль и которые не облагаются НДС. Остаток неиспользованных средств внесен в кассу учреждения.

    В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

    Числящийся на счете 105 03 340 остаток неизрасходованного бензина в сумме 20,3 руб. будет учтен при дальнейшем списании бензина на основании следующего, представленного в бухгалтерию путевого листа.

    Принятие расходов в целях обложения налогом на прибыль

    Учреждения образования, являющиеся плательщиками налога на прибыль, в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, затраты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и т.д.).

    Налоговый кодекс не содержит положений, ограничивающих принятие к учету для целей налогообложения расходов по ГСМ. Из затрат по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    В связи с отсутствием общепринятых норм расхода ГСМ затраты налогоплательщика на их приобретение для обеспечения работы автомобилей в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах фактически понесенных затрат, исчисленных учреждением согласно утвержденным руководителем нормам.

    Учет горюче-смазочных материалов по пластиковым картам

    В настоящее время все большее распространение среди учреждений образования получают пластиковые карты, при предъявлении которых водители могут заправлять автомобили бензином на АЗС без применения наличных денежных средств. В большей степени это вызвано отказом учреждений образования от получения наличных денежных средств. Поэтому все ранее производимые наличным путем расчеты теперь осуществляются такими учреждениями только в безналичном порядке. Многоразовая пластиковая карта позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя в течение месяца.

    Выдаваемый водителю на АЗС при отпуске ГСМ документ не является кассовым чеком, поскольку при предъявлении талона (пластиковой карты) расчет не производится. С карты списывается количество ГСМ в пределах лимита на месяц, установленного поставщиком по согласованию с учреждением, в рамках заключенного между ними договора. Учреждение вправе перечислить поставщику авансовый платеж.

    Напомним, что ранее авансовые платежи за ГСМ, в размере 100% учреждение могло производить только за счет средств от приносящей доход деятельности, а в размере 30% - за счет средств от уставной деятельности (п. 6 Постановления Правительства РФ N 778*(4)). В настоящее время в этот пункт внесено изменение (Постановление Правительства РФ N 65*(5)). Начиная с 01.01.2008 учреждения при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и осуществления иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи:

    - в размере до 100% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, - по договорам (контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

    - в размере до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, - по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    Таким образом, производить 100%-ную предоплату поставщику ГСМ учреждение уже не вправе ни за счет бюджетных средств, ни за счет средств из внебюджетных источников.

    Следовательно, образовательное учреждение должно перечислить 30%-ный авансовый платеж, а на основании предъявленных документов о фактическом количестве полученных ГСМ в течение месяца - произвести окончательный расчет. В ежемесячном отчете поставщика перед учреждением указываются данные о приобретенных ГСМ с детализацией по каждой карте. Кроме того, поставщик выдает акт приема-передачи ГСМ, отгруженных за отчетный месяц, и счет-фактуру. В бухгалтерии по окончании месяца сверяются данные этого отчета с данными авансовых отчетов водителей автотранспорта и приложенных к ним чеков терминалов АЗС. При этом необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная в чеке АЗС, является справочной.

    В конце месяца на основании акта приема-передачи отгруженные ГСМ подлежат оприходованию на счете 105 03 000. Таким образом, постановку на учет и списание ГСМ учреждение должно отражать в бухгалтерском учете один раз в месяц. Данный порядок учета бензина следует прописать в учетной политике.

    Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения и списания ГСМ при расчетах по пластиковым картам.

    Пример 3.
    В январе 2008 г. на основании счета, выставленного поставщиком ГСМ учреждению образования, в рамках заключенного между ними договора перечислен аванс в сумме 10 200 руб.(30%) за счет средств от приносящей доход деятельности. По окончании месяца на основании акта приема-передачи и счета-фактуры сумма полученных ГСМ составила 34 000 руб. (в том числе НДС - 5 186,44 руб.). Согласно предъявленным водителями путевым листам ГСМ списаны в сумме 33 500 руб. Автотранспорт использовался при осуществлении внебюджетной деятельности, операции по которой не подлежат обложению НДС.

    В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими проводками:

    Рассмотрим порядок отражения операций, в случае если в текущем месяце автомобиль использовался при осуществлении не только внебюджетной, но и уставной деятельности.

    Пример 4.
    Воспользуемся условиями предыдущего примера и изменим их. Автотранспорт использовался в бюджетной и внебюджетной деятельности. Согласно представленным водителями путевым листам ГСМ списаны в отношении:

    - бюджетной деятельности - в сумме 14 000 руб.;

    - внебюджетной - в сумме 19 500 руб.

    В феврале 2008 г. произведена окончательная оплата поставщику:

    - за счет бюджетных средств - 14 000 руб. (по итогам января);

    - за счет внебюджетных источников - 9 800 руб.;

    Перечислен аванс (30%) - 10 000 руб.

    В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими проводками:

    В таблице не приводятся остальные проводки за февраль по операциям поступления и списания ГСМ на основании фактических данных, поскольку они идентичны проводкам, рассмотренным в январе 2008 года.

    эксперт журнала "Бюджетные учреждения образования:

    бухгалтерский учет и налогообложение"

    "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2008 г.

    -------------------------------------------------------------------------
    *(1) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

    *(2) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    *(3) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

    *(4) Постановление Правительства РФ от 14.11.2007 N 778 "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".

    *(5) Постановление Правительства РФ от 11.02.2008 N 65 "О внесении изменения в пункт 6 Постановления Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2007 г. N 778 "О мерах по реализации Федерального закона "О Федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!