Товарно-транспортная накладная – скачать бланк и образец заполнения 2015 года

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк товарно-транспортной накладной 2015 года и образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Данный документ выполняет две функции:

1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

На сегодняшний день актуальна форма товарно-транспортной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять Т-1 только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям воизбежание недоразумений также следует оформлять Т-1 в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, изменив часть реквизитов. Но при этом необходимо использовать ГОСТ Р 6.30–2003 « Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». А так же выполнять требования Федерального Закона № 402-ФЗ ч.2 ст.9, в котором перечисленно, какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ. Таким образом, вы можете скачать бланк товарно-транспортной накладной 2015 года в нижней части этой страницы и видоизменить его под свои нужды.

Структура Товарно-транспортной накладной:

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет товарно-транспортную накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

Т. е. когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

• первый остается у грузоотправителя, выписавшего товарно-транспортную накладную, предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

• второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает организации-владельцу автотранспорта, т. е. перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает плательщику-заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, т. е. по ним не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Т. е. в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров товарно-транспортной накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

По нижеследующей ссылке читатель может скачать бланк товарно-транспортно-накладной 2015 года:

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2016 года: правила и образец заполнения, бланк

Первый пункт 9-й статьи федерального закона № 129 («О бухгалтерском учете») под страхом административного наказания заставляет организации проводить все хозяйственные операции с учетом оформления оправдательных бумаг.

Одна из них – знакомая всем водителям ТТН. Это документ, использующийся для фиксирования данных о перемещении различных ценностей с использованием транспорта. Одновременно такая бумага становится основанием для того, чтобы отправитель списал данные ценности у себя, а также для приемки их получателем. Один экземпляр находится в организации, сдающей ТМЦ. Второй вручается посреднику. Он дает получателю официальное право на оприходование объекта доставки.

Искомая накладная отличается от других. К примеру, обычная ТН подтверждает лишь наличие договора об услуге перемещения. ТТН же нужна и при расчете за доставку, и в целях непосредственно учета товаров и ценностей. Стандартный ее бланк содержит два раздела. Второй из них («товарный») определяет с помощью вышеуказанного учета отношения грузоотправителя и грузополучателя. Оба документа лишь в первом разделе дублируют друг друга, поэтому не стоит воспринимать их как равноценные.

Бумага, о которой идет речь, заполняется при наличии одной из двух ситуаций: когда перемещение материальных ценностей осуществляет организация, не имеющая отношение ни к одной из сторон договора, или когда товар доставляется отправителем на автомобиле (даже собственном). В этом случае заполнение данной накладной обязательно в любых условиях и для каждого клиента. И наоборот, ее оформление не требуется тогда, когда одна организация приобрела что-то у другой и перемещает это «своим ходом». Здесь можно обойтись ТОРГ-12.

Исключение предусмотрено также для следующих случаев:

• двигаются грузы, которые не учитываются на складе;
• автомобили, обслуживающие линии электропередач и связи, нефтяных и газовых путепроводов, а также киностудий, везут что-либо, напрямую связанное с деятельностью компаний, на которые они работают;
• доставляется продукция периодической печати и почта;
• поездки связаны с научно-изыскательскими или геологическими работами;
• автомобильные средства задействованы в сборе вторсырья.

По правилам логистики, продиктованным российским законодательством, в большинстве случаев все выписывает исключительно отправитель (для каждого получателя отдельно). А вот во время централизованного вывоза с ЖД-станций, перевалочных складов, портов и аэровокзалов логистический процесс может оформляться совместно с работниками задействованных в нем «компаний-извозчиков».

ТТН подписывает материально ответственный представитель организации-отправителя и задействованный водитель.

О процессе быстрого оформления данного документа вы можете узнать из следующего видео:

Порядок и образец заполнения журнала учета движения путевых листов вы найдете в этой статье .

Более трех с половиной лет в России действует закон, предусматривающий хождение нового образца ТТН — формы 1-Т. Он получил легитимность благодаря 272-му правительственному постановлению (от 15.04.2011 г).

Теперь стороны могут предусмотреть в договоре иной алгоритм оформления искомой бумаги. Например, есть возможность поручить заполнять множество пунктов доставщику. На данный момент накладная лишь подтверждает заключение договора о перевозке ТМЦ. Сегодня списание и оприходование в ней не учитывается. Соответственно, сейчас уже не имеется знакомых бухгалтерам табличных столбцов товарного раздела, характерного для прежнего бланка.

Однако осталось 17 позиций, связанных с самой грузоперевозкой. Отправитель заполняет реквизиты своей организации и компании грузополучателя, указывает:

• наименование объектов доставки (что находится в перемещаемой партии);
• сертификаты качества и паспорта на продукцию (только тогда, когда они имеются);
• особые пожелания того, кто осуществляет отправку;
• время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
• время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).

Теперь заполнение следующих восьми позиций исключительно на совести перевозчика:

• условия перемещения (внутри каких фургонов или контейнеров доставляются те или иные предметы, какая тара);
• данные о принятии заказа (с использованием печатей и подписей представителей организации-отправителя и организации-получателя);
• данные о лице, которое ответственно за доставку (ФИО),
• информация о транспортном средстве (марка и номер);
• замечания по состоянию ТМЦ (по факту погрузки);
• при движении крупногабаритных опасных или тяжеловесных объектов указывается дата, срок действия и номер специального разрешения, а также путь передвижения;
• данные о переадресовке вписываются, если изменился адрес доставки;
• представителем компании, занимающейся извозом, указывается окончательная сумма оплаты, которую должен произвести заказчик (раньше она разбивалась на отдельные позиции).

Сохраняется пункт о дате составления документа с подписями обеих сторон, а также поле для отметок организации, отправившей ценности, людьми, получившими их, и транспортными посредниками (про краткие обстоятельства неустойки вспоминают в случаях нарушения договора, обязательно указывается расчет и сумма штрафной санкции).

Накладная для каждого грузовика пишется в 3 экземплярах (получателю, отправителю и перевозчику). По 9-му пункту современных правил каждый из них имеет статус оригинала и будет иметь в суде одинаковую силу.

Сопроводительная ведомость к ним составляется также для трех сторон. Согласно приложению № 8 к новым правилам она пишется при необходимости и вручается в ситуации, когда ТМЦ перевозятся в контейнерах (пункт 41).

В пятой позиции последних правил содержатся разъяснения по базовым понятиям, использующимся при перемещении различных объектов. Согласно им, партия груза – это объекты с одним или несколькими наименованиями, перевозимые по единому документу. Поэтому сопроводительные бумаги обязаны выписываться исходя из числа дорожных средств, перевозящих заказ.

С конца апреля 2012 года при провозе опасных объектов и скоропортящихся пищевых грузов стороны обязаны выполнять требования, предусмотренные Европейским соглашением о международных грузоперевозках особо опасных грузов от 30 сентября 1957 года (приложения A и B). Речь здесь идет о специальных транспортных средствах, располагающих соответствующими контейнерами, и особых сроках доставки. Данное положение рекомендуется к изучению как отправителю, так и перевозчику.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Товарно-транспортная накладная (ТТН) бланк и образец заполнения формы Т-1

Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет бланк унифицированной формы №1-Т и оформляется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Она необходима для учета движения материальных ценностей и для расчетов по их перевозке.

Щелкните, для увеличения

Данная форма имеет два раздела. транспортный и товарный.

Товарный раздел — основание для списания материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Поэтому данный раздел показывает связи грузоотправителей и грузополучателей. Заполняется грузоотправителем (продавцом).

Транспортный раздел — учет транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – автовладельцами за оказанные ими услуги по транспортировке. Раздел отражает взаимосвязь грузоотправителей (заказчиков транспорта) с организациями (владельцами транспорта), которые выполнили перевозку грузов. Заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком.

ТТН оформляется в четырех экземплярах: один грузоотправителю (для списания ТМЦ); остальные три экземпляра передаются водителю (они должны быть заверены подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя). Затем водитель отдает один экземпляр грузополучателю (для оприходования ценностей у получателя груза); остальные два, заверенные подписями и печатями грузополучателя, передаются организации – владельцу транспорта (один из них автовладелец высылает заказчику вместе со счетом на оплату автотранспорт, другой служит основанием для учета транспортной работы и начислению зарплаты водителю и прилагается к путевому листу).

В накладной должны быть заполнены все реквизиты, собраны все подписи и печати.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет три экземпляра ТТН. Грузополучатель заверяет прием груза подписью и печатью, одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля. В случае, когда договором поставки не предусмотрена доставка товара в адрес покупателя, то для оприходования ТМЦ, достаточно товарной накладной (№ ТОРГ-12 ).

Рекомендуем к прочтению

Товарно-транспортная накладная 2016: бланк и образец

Форма Товарно-транспортной накладной, скачать бланк которой можно в любой справочной системе или в интернете, является унифицированным документом и бланком строгой отчетности. Форма № 1-Т наряду с указанием по ее заполнению и применению были утверждены на уровне Госкомстата РФ Постановлением № 78 от 28.11.1997г.

Этот бланк включен в альбом унифицированных форм первичной документации, но с 2013 года это необязательно к применению на предприятиях в связи того, что в систему вошел новый Федеральный закон № 402-Ф «О сложном бухгалтерском учете».

Решение о применении в деятельности хозяйствующего субъекта форм учетной документации, в частности, вышеуказанной товарно-транспортной накладной, принимает руководитель.

Бухгалтерский документооборот и порядок учета фиксируется в Учетной политике предприятия.

ТТН (форма № 1-Т) применяется для перевоза товаров грузовым автотранспортом с привлечением сторонней компании.

Используется в деятельности юридических лиц, не зависимо от форм собственности, осуществляющих работы по эксплуатации автотранспорта, являющихся грузоотправителями или получателями грузов, перевозимых на автомашинах.

Документ служит первичным источником информации для ведения оперативного, складского, а так же бухгалтерского учета.

На разных этапах транспортирования груза ТТН заполняют три участника процесса – это грузоотправитель, получатель груза и представитель автотранспортной организации, осуществляющей доставку ТМЦ адресату.

Накладная имеет следующую структуру:

• «Товарный раздел». где определяются деловые взаимоотношения грузополучателя и грузоотправителя. На основании данного раздела фактически происходит оприходование материальных ценностей у того, кто груз получил и списание этого груза с баланса, соответственно, у грузоотправителя;

Грузоотправитель составляет вышеуказанную транспортную накладную для перевозки материальных ценностей автотранспортом на каждую поездку автомобиля для определенного заказчика.

Полезное и очень интересное видео о том, как следует правильно заполнять товарно транспортную накладную.

Заполнение всех реквизитов документа строго обязательно.

В цифровых данных и тексте первичного документа неоговоренные исправления и подчистки не допускаются.

При оформлении ТТН заполняются данные по наименованию грузоотправителя, получателя и плательщика.

Стоит обратить внимание, что в графе «Плательщик» должны стоять данные той компании, которая заключила договор на осуществление перевозки груза и фактически оплатила эти услуги компании-перевозчику.

Здесь же указывается перечень перевозимого груза, включая его количество, цену, вес, марку, размер и сорт, а так же вид упаковки.

Сумма к оплате по документу зависит от количества и цены за единицу перевозимого товара.

Как заполнить товарно транспортную накладную?

Если нет возможности перечислить и описать в товарном разделе весь необходимый груз, то надо заполнить продолжение ТТН и указать количество листов и порядковых номеров всех дополнительных записей.

Отпуск груза разрешает должностное лицо, которое несет ответственность за отгрузку ценностей и своей подписью в соответствующей графе подтверждает правильность оформления сопроводительной документации.

Обязательным реквизитом формы является подпись главного бухгалтера, с указанием фамилии работника.

Во втором разделе формы, в таблице операций следует указать выбранный способ погрузки и разгрузки, кто будет выполнять эти виды работ.

В графе 12 надо написать, какие дополнительные операции производились, например, при погрузке товар могли взвесить, а при разгрузке – пересчитать вручную.

Так же отмечаем дату и время, когда машину поставили под погрузку и загрузили ее.

Время, которое было затрачено на выполнение дополнительных операций, исполненных при погрузке-разгрузке товара, заполняется в графе 18.

В графе 13 и 14 указывается, какими механизмами с определенной грузоподъемностью производились работы, и выбирается способ выполнения операции.

Приемка отпущенного груза со склада отправителя удостоверяется подписью экспедитора или водителя во всех правильно оформленных экземплярах товарно-транспортной накладной, поскольку эти работники несут всю ответственность за груз, который перевозят.

Все малые и крупные организации, занимающиеся автоперевозками, имеют полное право проверить правильность информации, указанной в ТТН по форме № 1-Т, поэтому участники договорных отношений по перевозке грузов несут ответственность за неточность или неполноту указанных в накладной сведений.

ТТН по форме 1-Т чаще всего выписывается в 4-х экземплярах, один из которых в любом случае составляется в бухгалтерии грузоотправителя и является основанием для проведения списания товара в бухгалтерском учете.

Как расшифровать код ОГРН, можно узнать из этой статьи. Не пропустите важную информацию!

Здесь. можно просмотреть как выглядит форма дополнительного соглашения к договору.

Следующие три экземпляра ТТН заверяются подписями ответственных лиц организации-отправителя и печатью, а так же подписью водителя автомобиля.

После момента, как весь груз доставлен по адресу, второй экземпляр водитель передает грузополучателю.

Этот документ является для организации основанием для оприходования груза.

Когда грузополучатель заверит подписями и печатями четвертый и третий экз. накладной, эти документы передаются предприятию – владельцу автотранспортного средства.

На основании экземпляра ТТН № 3 производятся расчеты между участниками сделки, поэтому организация-владелец транспорта прикладывает его к счету на оплату за услуги перевозки и отправляет документы плательщику, который заказывал автотранспорт.

Четвертый экземпляр ТТН прикладывается к путевому листу автомобиля.

Это подтверждает объем оказанных транспортных услуг и значит, что зарплата водителю может быть начислена.

Бывает, что грузоотправителю приходится выписывать дополнительные бланки ТТН.

Такое случается, если на одной машине одновременно везут груз для нескольких получателей по разным адресам.

Тогда накладная выдается по необходимости, персонально каждому адресату.

Собственный экземпляр товарно-транспортной накладной передается на хранение в бухгалтерию предприятия сроком на пять лет.