Обходной лист при увольнении - образец и форма

Обходной лист при увольнении- образец егоне утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Форма документа может быть совершенно любой. Но с практической точки зрения оптимальной считается та, что соответствует нижеследующей структуре.

В обходном листе приводят указание:

• Ф. И. О. должности сотрудника;
• даты и причины увольнения сотрудника;
• наименования документа – «Обходной лист»;
• наименования компании-работодателя;
• перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
• отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
• ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
• дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
• даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Обходной лист при увольнении: образец, бланк, правомерность, порядок получения и оформления

В последние годы многие работодатели требуют от увольняемых сотрудников перед окончательным разрывом трудовых отношений заполнять и сдавать обходные листы.

О содержании этих документов, нормативном регулировании и возможных санкциях за неисполнение требований работодателя и пойдёт речь в данной статье.

Обходной лист – документ, содержащий в себе сведения о сдаче работником всех ценных вещей. выданных ему в служебное пользование, возврате пароля, кодов и иных способов доступа к секретным бумагам компании, составляющим её коммерческую тайну.

Он необходим для того, чтобы работодатель смог убедиться, что бывший сотрудник не забирает вместе с собой дорогостоящее оборудование или документы, представляющие ценность для организации, для использования в личных корыстных целях.

Согласно нормам, установленным 84 статей Трудового кодекса Российской Федерации, обходной листок в перечень документов, обязательных к сдаче работником при добровольном или принудительном прекращении отношений с работодателем, не входит, и руководство компании не имеет право назначать санкции за отказ заполнять акт сдачи ценного оборудования и материалов.

Впрочем, руководители организаций всячески пытаются заставить своих бывших сотрудников заполнять эти документы, и в последнее время дело сдвинулось с мёртвой точки: рабочим чаще всего бывает намного проще заполнить требуемый акт, чем судиться с работодателем из-за невыдачи им трудовых и санитарных книжек, а также причитающихся по соглашению денежных средств.

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Поскольку данный лист не входит в перечень документов, заполнение которых строго регламентируется ТК РФ, предприятия вправе самостоятельно устанавливать список отделов, которые нужно посетить работнику при прекращении выполнения трудовых обязанностей.

Типовой акт о сдаче ценного оборудования и материалов включает в себя следующие пункты:

• Отдел, где сотрудник исполнял должностные обязанности. Первым делом бывший труженик предприятия должен отправиться на непосредственное место работы, встретиться с начальником и новым работником и передать им дела с отчётностью по результатам, достигнутым за период выполнения должностных обязанностей.
• Отдел информационных технологий. В отделе IT он должен получить отметки о приёмке компьютера в надлежащем состоянии и сдаче паролей от офисных программ и электронной почты, использовавшейся в служебных целях.
• Отдел материального обеспечения. В этом отделе бывший сотрудник должен получить подтверждение сдачи использовавшегося технологического оборудования, канцелярских принадлежностей и офисной техники в удовлетворительном состоянии.
• Отдел безопасности. Начальник отдела проверяет факт сдачи ключей от кабинета или иных производственных помещений, сейфов, архивов и иных мест хранения документации, а также пропусков на территорию организации.
• Бухгалтерия. В результате посещения бухгалтерии бывший работник должен получить на руки справки, подтверждающие отсутствие взаимных претензий по заработной плате, справку по форме 2-НДФЛ и документ, подтверждающий сумму доходов сотрудника в период исполнения им должностных обязанностей.
• Отдел кадров. Отдел кадров возвращает рабочему трудовую и медицинскую книжки, забирает полис дополнительного медицинского страхования (если он выдавался ранее).

В документ также включаются сведения о работнике (фамилия, имя, отчество), должность, на которой он трудился в период работы на предприятии, дата увольнения, причины освобождения от трудовой деятельности в рядах организации, дата окончательного подписания акта о приёме ценного оборудования и материалов, заверенного руководителем фирмы или замещающим его должностным лицом.

При желании работодателя в листок могут быть включены дополнительные пункты, а некоторые разделы из вышеописанных исключены.

Чтобы заполнить акт об отсутствии материальной задолженности перед предприятием, работник должен осуществить следующие действия:

1. Прийти в отдел кадров фирмы, получить форму обходного листка на руки и ознакомиться с правилами его заполнения.
2. Подготовить оборудование, указанное в тексте документа, к сдаче.
3. Посетить все прописанные в листе отделы, сдать оборудование и материалы и получить подпись начальника подразделения об отсутствии материальных претензий.
4. После получения виз всех руководителей отделов работник должен направиться к директору, предъявить заполненный согласно образцу документ и получить на руки причитающиеся бумаги и денежные средства.

О том, какие выплаты положены при увольнении по сокращению штатов, читайте здесь .

Согласно Трудовому Кодексу РФ, отказ сотрудника от оформления листа не может повлечь каких-либо негативных последствий. Однако предприятия, пользуясь незнанием большинством рабочих российского законодательства, устанавливают санкции за отказ от оформления акта:

• Работодатель может не вернуть трудовую и санитарную книжки.
• Работодатель может не рассчитать работника за последний отчётный период, в течение которого тот трудился на предприятии.
• Работодатель может не выплатить увольняемому дополнительную компенсацию, возможность которой прописана в трудовом договоре (только в том случае, если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию).

Стоит отметить, что первые две меры полностью незаконны и при желании работника могут быть с лёгкостью оспорены в суде. А вот при применении последнего пункта работодатель действует в полном соответствии с законодательством (в случае, если такая санкция прописана в трудовом соглашении, подписанном работником при его приёме на работу).

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Обходной лист при увольнении

На многих предприятия в последние дни работы увольняемому сотруднику выдают на руки обходной лист, содержащий перечень должностных лиц, которых ему нужно посетить перед уходом. В день расторжения трудового контракта этот документ сдается в отдел кадров, а его работники после этого выдают трудовую книжку и все сопутствующие справки.

Обходной лист при увольнении особенно важен, если увольняется материально ответственное лицо или сотрудник, за которым числятся инструменты, оборудование, специальная одежда. На практике данный документ является официальной бумагой, подтверждающей, что увольняемый либо ничего не должен своему бывшему работодателю, либо за ним числится недостача, дела не сданы и т.д. Однако, надо иметь в виду, что на основании обходного листка нельзя привлекать к ответственности сотрудника. Для этого существует специальный порядок с оформлением соответствующих документов.

Тем более неправомерно требование компании о предоставлении трудовой книжки в обмен на данный бланк. Трудовое законодательство не содержит информации о заполнении обходного листа, а пытаться получить от работника непредусмотренных нормативными актами документов, фирма не может. К ней за это может быть применена административная ответственность.

Только для некоторых государственных учреждений существует обязательность выписки обходного листа в момент прекращения действия контракта.

В случаях, когда сотрудник не возражает, и процедура увольнения не затягивается, этот бланк позволяет проверить есть ли у сторон друг к другу требования. То есть в содержании документа можно предусмотреть и подтверждение выполнения должностными лицами компании установленных законом процедур (выдача расчетных, справок, трудовой книжки и т. д.).

В последний день работы на предприятии (если перечень большой, может и за несколько дней) сотруднику кадровая служба выписывает обходной лист, с которым он должен обойти указанные в нем места и проставить подпись соответствующих работников.

Одновременно с этим, инспектор по кадрам начинает подготавливать приказ об увольнении. Работник передает свои дела другому сотруднику, который при завершении процедуры, ставит отметку в данном документе. Если предусмотрена передача материальных ценностей возможно проведение инвентаризации, после которой все числящиеся за данным работником ценности сдаются им по накладным другим ответственным лицам в фирме. Только после этого они ставят свою подпись, что увольняемый ничего не должен.

Если у данного работника были ключи, пропуска, служебные удостоверения, то их ему также необходимо сдать под роспись.

В случае работы на компьютере, системным администратором компании проверяется исправность используемого оборудования, закрываются корпоративные учетные записи, электронная почта работника.

Также обходной лист желательно подписать у непосредственного начальника.

После этого работник посещает бухгалтерию, где ему предоставляются соответствующие справки и расчетный листок. Если заработная плата выдается наличными, то в этот же день он должен посетить кассу.

Последним в обходе является отдел кадров. Здесь сотрудника под роспись ознакамливают с приказом на увольнении, вносятся соответствующую запись в личную карточку, которую он также визирует. Инспектор по кадрам проверяет всех ли, согласно имеющимся пунктам, увольняемый посетил, расписывается за отдел кадров и подкалывает обходной в личное дело работника.

Рассмотрим подробнее образец обходного листа. Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге. Очень часто он представляет собой таблицу, в строках которой записаны данные должностные лица:

• В верхней часть документа указывается название компании. Можно проставлять его штамп.
• Далее заполняется Ф.И.О. должность и структурное подразделение, в котором работает работник.
• Здесь же нужно записать дату приема на работу и предполагаемую дату увольнения.
• Ниже необходимо в каждой строке указать всех должностных лиц, которых сотруднику надо обойти. Напротив каждого пункта должна быть графа с подписью и датой ее заполнения.

Перечень зависит от специфики деятельности компании, но в любом случае он должен включать подпись непосредственного руководителя увольняемого, бухгалтера-расчетчика, инспектора по кадрам.

Если это предусмотрено внутренними актами, увольняемого могут ознакомить с Положением о коммерческой тайне, которое предусматривает, что именно он не должен рассказывать о своей бывшей работе. Отметка об этом тоже должна содержаться в обходном листе.

Если работнику для его работы оформлялась ЭЦП, то при увольнении недостаточно просто сдать носитель с нею (рутокен). Надо провести процедуру ее отзыва у соответствующего оператора. Поэтому желательно включить в обходной лист подпись представителя данной компании.

Скачать бланк обходного листа в формате Word.

Обязан ли работник подписывать обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

• внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
• желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ. был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск". где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

• в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
• не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
• после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Скачать Образец обходного листа

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец бесплатно

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Форма обходного листа при увольнении: как его заполнять?

Boss-Consult > Работодателю > Кадры > Образец обходного листа работника при увольнении

Увольнение работника связано с необходимостью оформления множества документов — как обязательных, так и необязательных. К последним относится обходной лист — документ, все чаще использующийся в кадровой работе множества предприятий (особенно коммерческих).

Для чего нужен обходной лист и обязателен ли он для заполнения — эти вопросы часто возникают как у работодателя, так и у самого увольняющегося сотрудника.

Обходной лист представляет собой документ, при помощи которого сотрудник подтверждает отсутствие у него каких-либо задолженностей или невыполненных обязательств в отношении работодателя. Упоминаний о данном документе нет ни в нынешнем Трудовом Кодексе, ни в действовавшем ранее. Лишь в немногих отдельных правовых актах содержится небольшая информация о нем.

В некоторых случаях обходной лист оформляется не только при увольнении, но и перед уходом сотрудника в отпуск и даже при приеме на работу. Последний вариант особенно хорош, поскольку он имеет преимущества для обеих сторон:

1. Работодатель. Он будет уверен, что сотрудник подпишет документ и возьмет на себя ответственность за некоторые виды работ, поскольку в первый рабочий день с его стороны вряд ли возникнут возражения.
2. Сотрудник. Он сразу возьмет на себя ответственность за все выполняемые виды работ, за прием определенного имущества и сможет ознакомиться с некоторыми трудовыми обязанностями. Также в процессе подписания листа он лучше узнает месторасположение основных структурных подразделений и их руководителей.

Обходным листом сотрудник подтверждает факт передачи ему дел от предшественника, а также прием имущества или материальных ценностей. К ним можно отнести:

• служебное удостоверение;
• пропуск на территорию предприятия;
• отчетность предприятия;
• документы и другие носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выданные сотруднику под отчет;
• доступ к корпоративным сайтам;
• пароли от рабочей почты и т. д.

При увольнении сотрудник подтверждает обходным листом обратное действие — сдачу данных документов или их передачу другим лицам. Также среди прочего в документе можно указать такой пункт, как получение работником в день увольнения его трудовой книжки и справки по форме 2-НДФЛ. Это поможет обезопасить руководство предприятия от претензий со стороны сотрудника, которые могут возникнуть в будущем.

В деловой документации не закреплено конкретных сроков хранения этого документа, но чаще всего они составляют от одного до трех лет.

Хотя четкой формы составления листа нет, все же существует несколько рекомендаций относительно его содержания. К примеру, в нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность. Также можно написать причину и дату увольнения. Это будет тоже своего рода мерой безопасности. Если в дальнейшем работник заявит, что был уволен незаконно, у руководителя будет на руках дополнительный документ, подтверждающий обратное.

Кроме этого, в обходном листе обычно присутствует столбец с должностями и фамилиями руководителей многих структурных подразделений предприятия. Например, это может быть бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал данный работник и в некоторых случаях даже библиотека. Своими подписями они подтверждают, что у сотрудника отсутствуют какие-либо задолженности относительно предприятия.

Поскольку этот документ не является законодательно установленным и обязательным для оформления, работодатель вправе составить его в любой удобной для себя форме. Обычно это делается в виде таблицы. Информация, которая должна быть в каждой строке и столбце данной таблицы, также подбирается непосредственно работодателем.

Правомерность обходного листа при увольнении:

1. Работодатель не имеет никаких прав для того, чтобы заставлять сотрудника без его на то согласия заполнять обходной лист. Это требование не предусмотрено трудовым законодательством и поэтому не является безусловной обязанностью увольняющегося человека.
2. Отказ со стороны работника заполнять данный документ не может служить основанием для отказа в выдаче трудовой книжки. Работодатель обязан отдать ее под роспись сотруднику в день увольнения.
3. Работодатель не имеет права задерживать расчет по заработной плате, мотивируя это отсутствием подписей в обходном листе.
4. Оформление приказа на увольнение также не должно зависеть от наличия или отсутствия данного документа.

Все это является прямым нарушением трудового законодательства и прав работника, поскольку из-за таких задержек он не может трудоустроиться на новую работу. В этом случае он будет вправе обратиться с жалобой в Федеральную инспекцию труда. Последний орган может оштрафовать руководство предприятия и обязать его выплатить сотруднику компенсацию.

Однако способ закрепить обязательность оформления листа все же существует — это делается в локальных нормативных актах самого предприятия. Там же можно указать и возможную ответственность за нарушение этого положения и применяемые в этом случае в отношении сотрудника меры.

Конечно, такой способ не станет решением всех проблем, поскольку положения трудового законодательства не содержат обязательств по заполнению листа. Однако в том случае, если действия (а точнее, бездействие) сотрудника относительно своевременной сдачи имущества нанесли работодателю вред или ущерб, последний будет вправе претендовать на получение компенсации.

Можно выделить несколько этапов процедуры заполнения обходного листа:

• 1 этап. По возможности руководству предприятия необходимо закрепить использование документа в локальных нормативных актах. Также стоит перечислить случаи, при которых это будет необходимо, и возможные меры дисциплинарной ответственности.
• 2 этап. Разработать и утвердить форму обходного листа. Это можно сделать как самостоятельно, так и принимая за шаблон уже готовый документ.
• 3 этап. В установленных внутренней документацией предприятия случаях — выдавать сотруднику лист для заполнения.

После подписания документа всеми указанными в нем лицами он обычно сдается в отдел кадров предприятия.

Чтобы лучше понять, как выглядит обходной лист, можно ознакомиться с образцом этого документа. Он составлен в свободной форме и не является типовым, однако хорошо отображает всю необходимую информацию.

Образец бланка обходного листа при увольнении можно скачать здесь .

Образец заполнения штатного расписания в нашем обзоре .

Можно отметить вкратце все важные моменты, связанные с оформлением обходного листа:

• Этот документ не является обязательным для заполнения и требовать его от сотрудника — неправомерно.
• Закрепить необходимость сдачи листа при увольнении (и в других случаях) можно в локальных нормативных актах предприятия.
• Обходной лист составляется в свободной форме, поэтому информация в нем может отличаться, в зависимости от предприятия и должности сотрудника.
• Задержка в процедуре увольнения, связанная с обходным листом — незаконна, и сотрудник вправе пожаловаться на работодателя.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

К сожалению работодатели не всегда лояльны к увольняемым сотрудникам. Пришлось столкнуться с одним из таких. При увольнении необходимо было подписать обходной лист. Содержал он подписи наверное абсолютно всех служб организации, некоторые из них вообще не имели никакого отношения к моей деятельности. Половина из этих служб находилась в соседнем городе, разбросана в разных его концах. Вообщем, чтобы подписать этот злополучный лист, у меня ушло три дня.

Обходной лист работодатели выдумали для себя, как некий парашют спасения. На самом же деле, увольняемый может «сидеть ровно» и не суетиться в отношении подписей в обходном листе. Даже локальный акт, в котором работодатель указывает на обходной лист, в этой части силы не имеет. Трудовой кодекс на сей счёт прямо устанавливает, что локальные акты не соответствующие нормам трудового законодательства применению не подлежат.