Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Анютка Просветленный (25245) 7 лет назад

Нужно написать два заявления.

Оксана Романович Гуру (4617) 7 лет назад

Согласно статьи 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Вам надо было написать одно заявление "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующем увольнением", отдать секретарю, получить уведомление, что оно зарегистрировано (подпись на втором экземпляре) и спокойно идти в отпуск, а в последний день отпуска прийти за трудовой книжкой. Правда на Вашей стороне!

Александр Микрюков Мастер (1782) 7 лет назад

Смотря в какой отпуск Вы хотите идти, если за свой счет это одно, тогда действительно пишите заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же в ежегодный оплачиваемый отпуск, в настоящее время если Вы идете по утвержденному графику (ст. 123 ТК РФ). работодатель обязан уведомить Вас за две недели до наступления отпуска, в таком случае пишите заявление только на увольнение (по собственному желанию в любое время). если Вы идете вне графика эта процедура очень хлопотная там необходимо разрешение руководителя на перенос отпуска с учетом мнения профсоюза. Так что не согласен с предыдущими авторами, (внимательнее читайте ст. 127 ТК РФ, согласно данной статье происходит именно реализация отпуска при увольненнии (либо компенсация либо предоставление (!) неиспользованного отпуска).

Алёна Рудакова Мудрец (10459) 7 лет назад

Одного заявления достаточно со словами "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с. продолжительностью. календарных дней с последующим увольнением". А вот приказа будет два, один на отпуск, другой на увольнение.
Согласно статье 127 ТК РФ право у вас на такое увольнение есть и речь в этой статье идёт именно о неиспользованных отпусках, что подразумевает ежегодный оплачиваемый отпуск.
Предоставление отпуска с последующим увольнением право работодателя, а не его обязанность, то есть в этом вам может быть отказано. Отказать не могут в том случае если у вас отпуск идёт согласно графику отпусков, но тогда и заявление только на увольнение пишется.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением в последний рабочий день - день перед отпуском, должны выдать полный расчет и трудовую книжку с записью. Днем увольнения и в приказе и в трудовой книжке будет последний день отпуска.

Лапуля Мудрец (16319) 7 лет назад

Заявление
Прошу предоставить очередной отпуск за период 01.06.08-01.06.09 г. г. 28 рабочих дней с 15 июня 2009 года, с последующим увольнением с 12 июля 2009 года.
подпись, дата

Заявление об увольнении можете отозвать.

Инга Искусственный Интеллект (288496) 7 лет назад

очень просто.
заявление на отпуск с такого-то числа на столько-то дней (сколько есть, узнаете у кадровика)
заявление на увольнение с 1го РАБОЧЕГО дня после отпуска. Ибо уволиться вы можете только в рабочий день, вам должны выдать расчет и трудовую

Настена Гуру (3981) 7 лет назад

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого -то по такое-то за проработанный период такой-то с последующем увольнением

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.

Образец заявления на отпуск составляется непосредственно самим сотрудником по форме, установленной в данной организации, и затем визируется у непосредственного начальника. В заявлении указывается основание для предоставления отпуска. В случае очередного отпуска таковым может являться график отпусков, утвержденный на предприятии заблаговременно. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таковым под подпись, однако не позже, чем за 2 недели до периода очередного отпуска.

Если отпуск является дополнительным или это отпуск за свой счет, то сотрудник должен указать в заявлении иные основания и приложить копии соответствующих подтверждающих документов. Эти документы должны быть заверены в отделе кадров данного предприятия. Если сотрудник собирается уйти в декретный отпуск, то к его заявлению должны быть приложены копии соответствующих медицинских документов.

В заявлении на отпуск обязательно должны быть указаны должность сотрудника, его ФИО полностью, а также длительность и сроки запрашиваемого отпускного периода. Заявление должно иметь дату его составления и подпись сотрудника.

Если сотрудник запрашивает частичный отпуск, то это также должно быть отражено в заявлении и согласовано с руководством. В любом случае сотрудник отдела кадров должен объяснить работникам, как написать грамотное заявление на отпуск.

В соответствии с законодательством РФ право на оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется после отработки им первых шести месяцев на данном предприятии. В дальнейшем очередные отпуска должны быть предоставлены в соответствии с его пожеланиями и производственной необходимостью и отражаться в утвержденном ежегодном графике отпусков всего предприятия. Надо иметь в виду, что некоторые льготные группы работников имеют право на получение отпуска ранее шести месяцев в течение срока первого года работы на предприятии.

Заявление на отпуск в дальнейшем подтверждается ходатайством непосредственного руководителя, заверяется в службе персонала и визируется руководителем предприятия. Затем на основании данного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: zayavlenie-na-otpusk.doc [27 Kb]

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь .

Заявление на отпуск с последующим увольнением - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного очередного отпуска с намерением уволиться по истечению дней отдыха.

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет такую же структуру, как обычное заявление .

В шапке документа указывается должность, наименование компании и ФИО директора - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

После этого пишется заголовок документа - Заявление.

Ниже, в тексте заявления идет просьба с указанием периода предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска либо даты его начала и продолжительность (в случае отпуска с последующим увольнением необязательно придерживаться в заявлении графика отпусков ) и причина последующего увольнения. Последний день отпуска является датой увольнения работника.

Заканчивается написание заявления на отпуск проставлением числа и подписи составителя.

Директору ООО Химснаб

Правовые основы: ТК РФ, ст. 127

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом основанием увольнения может быть собственное желание работника, перевод к другому работодателю, соглашение сторон, а также другие основания. В первых двух случаях работник пишет заявление на увольнение, в третьем случае оформляется соглашение о расторжении трудового договора. Во всех случаях днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 ).

Работник может взять не весь неиспользованный отпуск, а только его часть, а за остальной период получить денежную компенсацию при увольнении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением и заявление на увольнение (в нашем примере это заявление на увольнение по инициативе работника) составляются в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлениях проставляются резолюции руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, заявление на отпуск также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику имеет унифицированную форму №Т-60, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ). Поэтому приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до начала отпуска.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Расчет с работником производится в последний день работы (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Кадровый работник заполняет только первую страницу формы № Т-61, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), поэтому в графе 2 трудовой книжки работника запись об увольнении должна быть датирована именно последним днем отпуска.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, которым во всех случаях является последний день работы работника.

Данное положение подтверждается в п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день прекращения работы работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

На заметку кадровику:

• За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ).

• Если последний день работы увольняющегося сотрудника приходится на выходной день кадрового работника и бухгалтера, выдача трудовой книжки, копий иных документов, связанных с работой, и окончательный расчет необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника. Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Заявлением на отпуск с последующим увольнением называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Заявление на отпуск с последующим увольнением является документом, который содержит прошение работника о предоставлении ежегодного очередного отпуска, и отличается от обычного заявления на отпуска описанием намерения уволиться по истечению отпуска.

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет структуру обычного заявления.

Должность, наименование организации, фамилию и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя в родительном падеже следует указать в верхнем правом углу в шапке документа.

Затем, после шапки, в центре листа указывается наименование документа, в данном случае заявление.

Далее, в тексте заявления указывается просьба о ежегодном оплачиваемом отпуске с указанием периода его предоставления, или же указать дату начала отпуска и его продолжительность (отпуск с последующим увольнением необязательно должен быть придержан графика отпусков). Также в заявлении необходимо указать причину последующего увольнения. Последний день отпуска, в таком случае, будет являться датой увольнения работника.

Заканчивается заявление на отпуск с последующим увольнением проставлением числа и подписи составителя.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 - 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон <1> (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

<1> Подробнее об этом читайте в статье "Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?" // Зарплата, 2008, N 2. - Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год <2>. В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно - на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе - на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

<2> О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. - Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

• о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
• об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать - ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

• в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
• исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец записи в трудовой книжке

Остаться не получится

Есть два основания отказать работнику в просьбе об отзыве заявления на увольнение:

• на его место приглашен в письменной форме работник в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
• сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. В данном случае работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Такая норма содержится в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. В документе сказано, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением. Поэтому, если работник во время отпуска решает отозвать свое заявление об увольнении, ему смело можно отказать.

Выдача трудовой книжки

Часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Выдаем трудовую книжку

Когда выдавать трудовую книжку. В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. В этой же статье сказано о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы.

Фактически трудовые отношения с работником прекратились в первый же день отпуска, из которого он в организацию уже не вернется. Поэтому трудовую книжку и нужно выдать в его последний рабочий день. Подробные разъяснения по данному вопросу содержатся в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Когда произвести окончательный расчет. Все начисленные работнику суммы должны быть выплачены ему в день увольнения, то есть в этом случае в последний рабочий день.

Увольнение в нерабочий день

Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздник, ведь часть сотрудников работает по сменным графикам. В таком случае перед специалистом кадровой службы и бухгалтером встанет вопрос, каким образом исполнять предусмотренные Трудовым кодексом обязанности по выдаче трудовой книжки (копий иных документов, связанных с работой) и произвести окончательный расчет. Необходимо ли выходить в выходной день на работу, чтобы оформить документацию? Если нет, то когда выдавать трудовую книжку и причитающиеся работнику денежные суммы?

По мнению автора, в данной ситуации действия, предусмотренные в ст. ст. 84.1 и 140 Трудового кодекса, необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника, но не ранее.

Для того чтобы обосновать правомерность произведения окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в первый рабочий день, следующий за нерабочим последним днем отпуска, необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. В частности, согласно ч. 4 указанной статьи, если последний день срока, связанного с возникновением трудовых прав и обязанностей, приходится на нерабочий день, датой его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем работник может отказаться прийти за трудовой книжкой во время отпуска. В этом случае работодатель вправе применить ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

С.В.Васильева Юрист "Зарплата", 2008, N 11
Подписано в печать 16.10.2008