Категория: Бланки/Образцы
Статья 123 Трудового кодекса обязывает работодателя уведомлять своих сотрудников о приближающемся отпуске (минимум за 2 недели до его начала). Это делается в письменной форме и обязательно с ознакомлением под роспись. Уведомление о предстоящем отпуске не составляется только в случае ухода сотрудника на отдых по собственноручно написанному им заявлению.
Как составить уведомлениеНесмотря на то, что унифицированной формы данного документа нет, стиль его оформления должен соответствовать общепринятым стандартам для документов, наделяемых юридической силой. В частности, уведомление об отпуске должно содержать:
На основе вышесказанного оптимальная форма документа будет иметь следующий вид:
Данный бланк уведомления об отпуске содержит все необходимые поля, в том числе для отметки о получении (ознакомлении) работника с документом.
Уведомление об отпуске: особенности заполнения формыШапка документа будет содержать информацию об организации и сотруднике, а также о порядковом номере документа для внутреннего пользования. Далее указывается срок отпуска согласно утвержденному графику отпусков, после чего документ визируется подписью руководителя организации.
Уведомление о предстоящем отпуске: образец заполненияУведомление об отпуске может быть составлено в любой форме, поэтому в качестве примера вполне послужит и такой документ:
Отметим, что в каждом примере имеется ссылка на статью 123 Трудового кодекса РФ.
Часто задаваемые вопросы:
Что делать, если работник отказывается от ознакомления с документом?
При отказе сотрудника ознакомиться с документом под роспись составляется соответствующий акт. Впоследствии он может быть использован при судебном разбирательстве. К слову, без подписи работника данное уведомление также не имеет юридической силы.
Может ли уведомление о предстоящем отпуске содержать предложение о его разделении на части?
Да, поскольку это предусмотрено нормами ТК РФ (ст. 125).
В скольких экземплярах нужно составить уведомление?
Обычно отдел кадров подготавливает 2 экземпляра, одни из которых остается у сотрудника, а второй – с подписью об ознакомлении хранится у работодателя.
В соответствии с трудовым законодательство у каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется не меньше, чем на 28 календарных дней. Для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск, в соответствии с утвержденным графиком отпусков в организации. Также выложим образцы документов для скачивания.
Общие вопросыСтоит отметить, что работнику полагается отпуск не меньше, чем 28 календарных дней, причем одна часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, а оставшаяся может делиться по усмотрению работника и работодателя. Данное право работник может получить лишь через 6 месяцев с момента трудоустройства на новую работу (ТК РФ ст. 122), в исключительных случаях, по договоренности с руководством и раньше.
Планирование отпусков происходит заранее, беря во внимание пожелания работника. Примерные даты отпусков заносятся в табель учета отпусков по форме Т-7 и утверждается руководством.
До наступления оговоренных сроков сотрудник должен написать соответствующее заявление минимум за 2 недели до того, как он отправится на отдых. После этого издается соответствующий приказ, по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия производит расчет отпускных и заполняются расчет-записку по форме Т-60 .
Как правильно написать заявление на отпуск, ежегодный оплачиваемыйСделать это не сложно, документ должен содержать поля:
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word
Как пишется заявления на предоставление отпуска за свой счет, без содержанияВ случае необходимости по семейным обстоятельствам или иным причинам, сотрудник может по согласованию с руководством взять отгульные дни, которые не будут оплачиваться организацией, т.е берет отпуск без содержания, за свой счет. Принцип написания в том случае аналогичен вышеизложенному, только меняется формулировка, как в образце.
Образец заявления на отпуск за свой счетВ данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.
В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.
Общие нормы, регулирующие вопросы отпускаПравовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .
Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.
Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.
Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:
Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.
Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.
Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.
Дополнительный оплачиваемый отпускЗаконом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:
Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:
Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:
Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.
Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).
Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка — читайте здесь .
Отпускные срокиЗакон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней .
Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:
Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.
Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник — идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).
Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).
Закон требует, чтобы этот график был публичен, а человек знал о времени своего отпуска как минимум за две недели до его начала (письменное уведомление).
Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:
У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней .
Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск ).
Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет .
Такие случаи можно условно поделить на две группы:
В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).
Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:
Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.
К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:
В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.
Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует. Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:
Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.
Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:
О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).
На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).
График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.
Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.
Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.
Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.
Итак, образец заявления на часть отпуска.Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).
Либо скопировать и отредактировать текст расположенный ниже:
В заявлении на ежегодный отпуск содержится просьба работника о том, чтобы предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск.
Это заявление пишется лишь в двух случаях:
Заявление требуется подать не позже, чем через две недели до его начала.
Как написать заявление на очередной отпускВ заявлении на отпуск используется стандартная форма, которая присуща всем заявлениям.
Правый верхний угол содержит следующую информацию:
После шапки следует название документа, а за ним – текст заявления, в котором содержится просьба о выделении отпуска и указывается продолжительность отдыха и дата его начала. Также можно указать период отпуска.
Завершается заявление проставлением даты заполнения документа и автографом заявителя.
Образец заявления на ежегодный отпускРуководителю ООО «Старк»
Старку Э.Г.
Генерального конструктора
Маска Илона Григорьевича
Прошу предоставить очередной ежегодный отпуск с выплатой зарплаты с 06.03.2015 г. по 17.03.2015 г.
У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.
В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпускГенеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П.В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск сроком на 27 календарных дней с 10 марта 2015 года по 7 апреля 2015 года.
Под заявлением следует указать дату и расписаться.
Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:
Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:
Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет основного отпуска, для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска:
Давайте рассмотрим бланк заявления на отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.
Заявление выглядят так:
Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и согласиться с ней, дав согласие.
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания)Данный вид заявлений от работника заполняется по следующей схеме:
В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда срочно надо «выкроить» пару суток для решения личных вопросов и важных задач, но свой положенный отпуск он уже «отгулял» или до его даты еще очень долго. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без содержания.
Такие ситуации могут возникнуть у каждого работника, например, вы собрались в давно планируемую поездку с супругом, а ему в положенном отпуске отказали. Чтобы осуществить желаемое, вам требуется перенести дату своего отпуска.
Писать заявление на изменение даты отпуска следует так:
«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П.А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)
Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.
Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2015 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля на 28 календарных дней».
Ниже строчка: «На основании абзаца 4 ч.1 ст. 124 Трудового Кодекса РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2015 года на 28 календарных дней».
Ниже Фамилия и дата составления заявления.
Если рассматривать пример заявления на отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска со 2. 02.2015 на 29.03.2015 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить отпуск со второй половиной, покупка тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит подпись и дату.
Как написать заявление о предоставлении учебного отпускаНа многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:
Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.
Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.
Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.
Немного отпускного юмора ??
Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?
В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.
На основании бланка заявления будет составлен приказ на отпуск. а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.
Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется график отпусков. Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.
Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.
Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.
Образец заявления на отпуск без содержания:По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.
Образец оформления заявления на декретный отпуск:Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает пособие по беременности и родам (декретные).
Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.
Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Главная » Кадровые документы » Как написать заявление в отпуск
Как написать заявление в отпускПредоставление сотрудникам предприятия отпусков разного вида и любой продолжительности должны оформляться в обязательном порядке на основании составленного ими заявления на отпуск, которое содержит соответствующую просьбу. Основное функциональное предназначение этого заявления, заключается в предоставлении сотруднику отпуска, с дальнейшим изданием приказа.
СодержаниеДокумент подготавливается лично работником в соответствии с принятой на предприятии формой. В заявлении о получении оплачиваемого отпуска должен указываться, в качестве основания, график отпусков .
В отдельных случаях, в заявлении следует указывать и то, что сотруднику предоставляется часть отпуска. А так же, в заявление (оплачиваемый или за свой счет) следует приложить и документы, которые подтверждают обоснованность обращения сотрудника.
Необходимо отметить, что у сотрудника компании, после 6 месяцев работы на предприятии, есть право на ежегодный отпуск, который организация обязана оплатить в соответствии со ст.122 Трудового кодекса РФ.
Предоставление очередных оплачиваемых ежегодных отпусков осуществляется в соответствии с учетом рабочего стажа сотрудника и графика отпусков, дающих ему право на отпуск.
По согласованию с руководителем предприятия отдельным категориям сотрудников, отработавших всего один год, отпуск может предоставляться ранее вышеуказанного срока.
Состав и образецЗаявление составляется с общепринятыми правила и состоит из следующих пунктов: