Подтверждение услуг гостиницы

добавлено: 30-01-2013
просмотров: 11925

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы?

Сотрудник находился в командировке. После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы? Наше учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета.

Бухгалтер казенного учреждения, г. Пермь

Общие правила направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в соответствии с ними работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. При этом в общем случае размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 “О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета” (далее – Постановление № 729) возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При этом в соответствии с п. 3 Постановления № 729 расходы, превышающие установленные размеры, могут возмещаться за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание учреждения.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику на основании предъявляемых им подтверждающих документов (счетов гостиниц, чеков контрольно-кассовых машин и т. п.) со дня прибытия его в командировку и по день убытия, которые устанавливаются на основании отметок в командировочном удостоверении и (или) иных документов.

При оформлении проживания в гостинице командированному работнику должна быть выдана квитанция (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать (п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 № 490,далее – Правила № 490):

• наименование исполнителя;
• фамилию, имя, отчество потребителя;
• сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
• цену номера (места в номере);
• другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

При этом Правила № 490 не содержат требования об обязательном указании в данном документе (квитанции, талоне и т. п.) каких-либо иных реквизитов (например, адреса исполнителя).

Счет, выданный гостиницей, можно считать документом, подтверждающим факт оказания услуг, он служит достаточным основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств (подп. 15 п. 5 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 01.09.2008 № 87н).

В том случае, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), должен выдаваться бланк строгой отчетности (БСО). Право отказаться от ККТ предоставлено п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон № 54-ФЗ). Организации и предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Обязательными реквизитами таких бланков являются, в частности, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, шестизначный номер и серия документа, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ, и т. д. Бланк документа может быть изготовлен типографским способом либо сформирован с использованием автоматизированных систем. Стандартная офисная техника для изготовления БСО не подходит.

Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1) не является документом, оформленным на БСО, приравненным к кассовым чекам. На это указывают в своих решениях суды (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2010 по делу № А27-10427/2010, постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.07.2010 № Ф03-4514/2010 по делу № А73-77/2010, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.06.2007 по делу № А31-8889/2006-7). Соответствующие разъяснения даны также в письме УФНС России по г. Москве от 07.05.2007 № 22-12/042067.

Приходный кассовый ордер, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, является первичным документом бухгалтерского учета и не содержит обязательных реквизитов БСО, в частности, шестизначного номера и серии.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить о том, что гостиницей допущено нарушение, выразившееся в неприменении ККТ в установленных федеральными законами случаях. Административная ответственность за него предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ.

В то же время суды приходят к выводу, что подтвердить оплату услуг можно и другими документами, в т. ч. квитанцией к приходному кассовому ордеру, оформленной в установленном порядке. Имеющиеся в приходном кассовом ордере реквизиты позволяют определить лицо, оказавшее услугу, вид и стоимость услуги, лицо, которому она была оказана, дату оказания услуги.

Обязанность выдачи кассового чека при получении оплаты услуг возлагается на лицо, оказывающее услугу и принимающее плату. Если гостиница по каким-либо причинам не выдала соответствующие чеки, суды обоснованно полагают, что данное обстоятельство не является препятствием для учета понесенных организацией расходов, подтвержденных иными доказательствами (постановление ФАС Московского округа от 28.01.2010 № КА-А40/15468-09 по делу № А40-2222/09-143-9, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.07.2008 № Ф08-4212/2008 по делу № А32-6455/2006-60/161).

В одном из дел судьи в качестве доказательства понесенных расходов приняли во внимание даже письмо гостиницы с подтверждением действительного проживания, получения оплаты от сотрудников организации с расшифровкой по счетам, датам, фамилиям, а также того, что кассовые чеки и приходные ордера не выдавались.

В письме Минфина России от 08.08.2005 № 03-05-01-04/261, разъясняющем вопросы налогообложения НДФЛ, также высказано мнение, что счет гостиницы и приходный кассовый ордер на оплату проживания могут быть отнесены к документам, подтверждающим расходы работника по найму жилья при нахождении в командировке.

Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Таким образом, учреждение может принять к оплате представленные документы при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

Считаем также целесообразным сделать запрос в гостиницу, чтобы получить письменное подтверждение факта оплаты от сотрудника учреждения, а также того, что чек ККТ или БСО ему не выдавался.

Популярные статьи по теме:

Работник после командировки приложил к авансовому отчету счет гостиницы и квитанцию к ПКО, кассовый чек отсутствует

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Гостиничные чеки, счет за проживание в гостинице

• Большой перечень гостиничных документов и чеков
• Документы гостиниц Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Ростова на Дону и других городов.
• Можем сделать чеки по вашему образцу.
• Комплектация при расчёте наличными (Бланк + Чек)
• Комплектация при безнал. расчёте (Счёт-фактура + Акт)
• Качественные чеки и только живые печати.
• Курьерская доставка по Москве, почтой в Регионы

Гостиничные бланки бывают двух видов, рукописного заполнения и напечатанные из программы (Информационных систем гостиницы). При оплате наличными или картой, гостю выдают гостиничный бланк и чек, при безналичной оплате (в гостиницы) в этот комплект могут быть включены счёт-факрута и акт выполненных работ. Вне зависимости от типа гостиничного документа, в нём должны присутствовать все реквизиты Форма-3г, а так же чек или документ подтверждающий оплату.

• Бронь номера. Страхование.
• Стоянка автомобиля.
• Бар. Счет из кафе.
• Услуги телефонии или кабельного телевидения.
• Услуги прачечной.
• Трансфер из аэропорта, вокзала.
• Поздний выезд.

Желаете заказать документы подтверждающие проживание в Гостинице - свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. Наши операторы с удовольствием примут ваш заказ. Курьерская доставка возможно только по г. Москва. В регионы мы отправляем экспресспочтой.

Отчетные документы для командировочных

Служебные и деловые поездки являются неотъемлемым элементом жизни большинства наших современников. От продолжительности и маршрута командировки напрямую зависит общая сумма денежных затрат, которые могут включать в себя:

• расходы на проживание в гостиницах или отелях;
• расходы на питание и бытовые услуги.

При использовании легкового или грузового автотранспорта дополнительной статьей расходов является покупка горюче-смазочных материалов. Компенсация всех денежных затрат осуществляется за счет работодателя, но для этого необходимо предоставить в бухгалтерию отчетные документы для командировочных – чеки и квитанции.

В перечень фискальных документов входят:

• гостиничные чеки для командировочных и счета формы 3Г (3ГМ) (включая чеки за питание и оплату бытовых услуг);
• квитанции за проживание;
• чеки, подтверждающие оплату услуг стоянки и автосервиса;
• кассовые чеки .

Предоставив данные документы бухгалтеру, командированный сотрудник получает компенсацию материальных затрат, предусмотренную законодательством.

Проблемы с возмещением денежных расходов могут возникнуть в случае отсутствия (утери) вышеназванных чеков и квитанций. Восстанавливать утерянные отчетные документы за гостиницу, уполномоченные сотрудники, соглашаются далеко не всегда. Аналогичные трудности имеют место при утере любых других фискальных документов – квитанций за проживание или кассовых чеков.

Существует несколько путей решения этой проблемы. В некоторых случаях командированный сотрудник решает не тратить свое время на восстановление бумаг, тем самым соглашаясь погасить все расходы из собственного кармана. Если служебная поездка была недолгой и не повлекла за собой серьезных расходов, то данный вариант можно назвать приемлемым, пусть и с большой натяжкой.

Другой способ – изготовить отчетные документы за проживание в гостинице. На такой шаг решаются немногие, что вполне объяснимо: ведь можно привлечь к себе ненужное внимание руководства, в случае некачественного изготовления документов. Выполнить подобную работу без применения профессиональных навыков и специального оборудования невозможно.

Разумное и эффективное решение – заказать гостиничные чеки и квитанции у специалистов нашей компании Вы можете по телефону: +7 (925) 321-92-75. Мы восстанавливаем любые отчетные документы для командировочных – гостиничные чеки, формы 3Г и 3ГМ, кассовые и товарные чеки. В работе используется профессиональное кассовое оборудование и только реальные реквизиты. Сотрудничество с нашей компанией – это гарантия полной конфиденциальности, оперативности выполнения заказа, доступной стоимости заказа чеков и максимального качества готового результата!

Copyright © Гостиничные чеки и кассовые чеки купить в Москве. Тел. +7 (925) 321-92-75

Гостиничные чеки и чеки с квартир посуточно, официально

Оформим отчетные документы за проживание в гостинице/квартире Москвы и области с официальным подтверждением вашего проживания.

Все необходимые документы для Вашей бухгалтерии:

Квитанция - Договор ( БО - 18 );

Договор аренды, проживания;

Наш тел. в Москве +7(915) 282-33-12

Доставка отчетных документов по городу - бесплатно!

Обращайтесь прямо сейчас!

Купить отчетные документы с подтверждением, за проживание - это прекрасная возможность экономить во время командировок, а вдобавок ещё и заработать. Каждый гость для нас важный клиент. Не задумывайтесь ни на минутку, если Вам нужны гостиничные чеки и чеки за проживание в квартире - возьмите телефон и наберите наш номер. Мы гарантируем, что в следующий раз, Вы вернётесь к нам снова купить отчетные документы!

Цена отчетных документов, счетов за гостиницу или квартиру

Цена счета за гостиницу, квартиру, товарного чека равна 10% от суммы, которая прописана в чеке. Доставка до станции метрополитена бесплатно, доставка по адресу обговаривается и как правило бесплатна.

Позвоните нам прямо сейчас +7(915) 282-33-12

Расходы на проживание в командировке – без документов не обойтись

Расходы на проживание в командировке одна из существенных составляющих затрат на служебные поездки сотрудников. Кроме оплаты проезда к месту командировки, компания оплачивает и проживание в гостинице. Учет расходов для целей исчисления налога на прибыль ведется на основании первичных документов, как и бухгалтерский учет. Какими документами командированный может подтвердить, что он пользовался услугами гостиницы и их оплатил?

Обычно гостиницы выдают постояльцам счет за услуги. Но не всякий счет годится для подтверждения. Многие гостиницы до сих пор продолжают пользоваться устаревшей формой бланка строгой отчетности «Счет» (форма №3-Г). Раньше, действительно, он подтверждал и проживание в гостинице, и оплату за неё. Сейчас этот бланк не применяется и организация, которой сотрудник привез такой документ, не может учесть расходы на проживание в командировке, рассчитывая сумму налога на прибыль. Минфин неоднократно подтверждал такую позицию, прямо указывая на это в своих письмах (№ 03-01-15/8-400 от 07.08.2009 г. и № 03-03-06/1/556 от 18.08.2010 г.).

Сотрудники Министерства финансов пишут, что, как указано в пункте 3 Положения, утвержденного Постановлением №359, организация может самостоятельно разработать бланк строгой отчетности и гостиница может использовать такие бланки для выдачи клиентам. Если в таком документе будут содержаться все обязательные реквизиты, то расходы, там указанные, можно будет учесть при расчете налога на прибыль. В отелях, применяющих кассовую технику, в качестве подтверждения оплаты выдадут кассовый чек. При оплате услуг гостиницы банковской картой командированному сотруднику так же должен быть выдан либо бланк строгой отчетности, либо чек. Выписки по счету карты будет недостаточно для учета суммы в расходах. Об это Минфин писал в письме № 03-03-06/1/666 от 16.10.2009 г.

О применении вычета по НДС работники Минфина России написали письма №03-07-11/638 от 21.12.2007 г. и №03-07-11/323 от 23.12.2009 г. В этих письмах они однозначно заявляют, что сумма НДС должна быть указана отдельной строкой в счете отеля, оформленному на бланке строгой отчетности по всем правилам. В таком случае организация может смело принимать выделенный НДС к вычету.

Часто руководящие сотрудники компаний останавливаются в номерах «люкс» или «полулюкс», так называемых номерах повышенной комфортности. Зачастую такие случаи привлекают внимание сотрудников налоговой службы. Но если такая возможность будет предусмотрена в трудовых договорах руководства, то претензий со стороны налоговиков не должно возникнуть. Можно так же записать это в коллективном договоре с сотрудниками, предусмотрев для руководства повышенный комфорт.

Почти во всех отелях постояльцам обеспечивают питание. Будь то ресторан, кафе или включенный в счет завтрак, перед организацией встает вопрос, включать ли расходы на питание в расходы на проживание в командировке. Здесь нужно тщательно проанализировать представленные документы. На оплату питания командированным выдаются суточные. Поэтому если гостиница выделила стоимость еды в счете отдельной строкой, фирма не сможет учесть ее в сумме расходов на проживание и должна будет заплатить с нее НДФЛ (письмо Минфина РФ №03-04-06-01/263 от 14.10.2009 г.).

В письме специалистов из Минздравсоцразвития России (№2538-19 от 06.08.2010 г.) дается ответ на похожую тему – облагаются ли страховыми взносами стоимость услуг гостиницы, если по прайс-листу в цену номера включена стоимость завтрака. Чиновники утверждают, что в такой ситуации взносы не начисляются. При этом завтрак обычно в счете не упоминается вообще, а если и указан, то без выделения его стоимости. Видимо, если бы за завтрак нужно было бы платить отдельно, мнение специалистов было бы другим.

В этом же письме приводится разъяснение другого вопроса — обложение страховыми взносами расходов по найму жилого помещения в командировке. Если расходы не подтверждены документально, страховыми взносами они облагаются.

А что с другими налогами в случае, если сотрудник, отчитываясь по командировке, не подтвердил документами оплату проживания? А ведь такие ситуации не редкость, особенно в больших организациях. Например, командированный работник потерял гостиничный счет или жил у родственников, находясь в служебной поездке.

При расчете налога на прибыль в таких ситуациях работает обычное правило – нет документа, подтверждающего, что командированный сотрудник жил в гостинице, нет и расхода для налога на прибыль. Значит и налог на прибыль уменьшить на сумму оплаты проживания компания не сможет, даже, если она выплатила сотруднику эту сумму по авансовому отчету.

А вот по начислению и уплате с неподтвержденных расходов НДФЛ есть вполне конкретный ответ в Налоговом кодексе РФ (пункт 3 статья 217). Если организация не представила документы, подтверждающие оплату затрат по найму жилья, суммы такой оплаты не облагаются от НДФЛ, но в размере не больше 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по России и не больше 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за рубеж.

Отчетные документы

Наверное, чаще всего в командировки по самым разным делам и для решения самых различных производственных вопросов приезжают в Москву. Командировка - это поездка сотрудника, оформленная приказом, где за подписью руководителя указывается на какой срок, куда и для решения каких вопросов едет данный сотрудник. По возвращении из командировки сотрудник привозит заполненное по всем правилам командировочное удостоверение и документы, которые подтверждают все расходы, понесенные за время командировки. Это могут быть железнодорожные и автобусные билеты, авиабилеты, проездные билеты, документы, которые подтверждают проживание сотрудника в гостинице. В данных документах записывается, сколько дней было прожито в данной гостинице и оплата за эти дни.

Отчетные документы имеют большое значение. Если они заполнены неправильно или неграмотно, может быть не произведена оплата за все расходы сотрудника во время командировки.

Люди, приезжающие в столицу отдохнуть или по служебным делам, обычно устраиваются либо в гостиницы, либо арендуют у определенных фирм квартиры на несколько дней. По российскому законодательству все компании, занимающиеся гостиничным бизнесом, обязаны по требованию своих жильцов выдать им отчетные бухгалтерские документы, которые могут понадобиться их жильцам для отчетности. Полный набор документов состоит из гостиничной формы 3-Г, кассового чека и приходного ордера. В случае, если вы проживали не в гостинице, а арендовали квартиру на несколько дней, вам должны предоставить договор аренды. Но не все фирмы и частные гостиницы оформлены по всем юридическим правилам. И тогда такие документы от них получить очень сложно, практически невозможно.

Туристам и просто отдыхающим это не страшно. Они отдыхают за свои деньги, им отчитываться не перед кем. А как же быть служебным людям, которые в командировке тратят деньги компании и обязаны за них отчитаться? Выбор один, прежде чем заселяться в такую гостиницу или арендовать жилье на несколько дней, нужно узнать, имеют ли они отчетные документы гостиницы. И если ответ будет отрицательный, лучше всего найти для проживания другое место.

Есть, конечно, недобросовестные фирмы, которые за определенную плату могут оформить вам любые финансовые отчетные документы. удостоверяющие, что вы проживали в определенной гостинице. Но, во-первых, это будет стоить дополнительных денег. Во-вторых, уверенны ли вы, что документы эти законные, и их примут в вашей бухгалтерии?

Мы предлагаем выбрать для проживания наш хостел, если вы приехали в Москву. Вы не знаете, что такое хостел? В переводе с английского – это общежитие или гостиница. Другими словами, хостел занимает ячейку между гостиницей и общежитием. Здесь можно найти недорогой ночлег, приготовить себе еду на общей для этажа кухне. Удобства находятся также на этаже. Номера в таких хостелах предоставляются на четыре, восемь или шестнадцать человек. Есть в хостеле и двухместные номера, но они, естественно, будут стоить дороже.

В современном мире хостелы давно уже пользуются большой популярностью среди студентов, туристов и командированных. В нашей стране хостелы стали приобретать популярность в последнее время. Предпочтение им отдают не только командированные, но и туристы.

Наш мини-отель рассчитан на 10-14 человек, которые очень комфортно и удобно могут расположиться на любое количество дней. Расположен наш отель в чистом и тихом районе столицы. Есть парковка для машин, а до электрички десять минут пешим ходом.

Но самое главное, по просьбе клиента мы выдадим ему все необходимые отчетные документы за проживание. так как мы оформлены официально. И еще, все необходимые документы вы получите совершенно бесплатно, как и положено по законодательству.

В первичные отчетные документы. которые нужны командированному, обязательно должен входить гостиничный чек, подтверждающий все расходы по оплате за проживание в нашем хостеле.

Отчетно-плановые документы – это главная проблема командированных, которые не всегда можно получить в отеле, хотя таких гостиниц становится все меньше. Но все равно нужно быть осторожным. Но бывают и такие моменты, когда командированные сотрудники пытаются сэкономить деньги, проживая все это время у родных или друзей, и пытаясь купить отчетные документы.

Найти место для ночлега в Москве пусть сложно, но можно. Так как гостиницы являются неотъемлемой частью любого города, особенно большого мегаполиса. В нашу столицу ежедневно приезжают тысячи людей, которые должны где-то остановиться.

Проживание в гостинице, даже недорогой, обойдется вам недешево. Плюсы такого проживания, конечно, есть. Отдельный номер, обслуживающий персонал, оформление отчетных документов. которые вам необходимы. Но лучше всего воспользоваться услугами мини-отеля, который называется хостел. Проживание достойное и плата умеренная.

Достаточно комфортабельные номера в современных хостелах. В нашем мини-отеле есть комната отдыха с камином, где можно посмотреть телевизор, поработать за компьютером. Можно пообщаться с новыми, если пришлось с кем-то познакомиться, друзьями. Или же, если вы остановились вместе с сотрудниками, поговорить в спокойной обстановке о своих делах и планах на следующие дни. Говорят, что оформлять отчетные документы Москва не любит. Это все глупости. Так же как и в любом городе, в Москве есть законно оформленные гостиницы и мини-отели, где выдадут документы по первому требованию, и компании, которые недобросовестны в своей работе.

Хотим вас предупредить, что оплата в нашем мини-отеле принимается, как наличными, так и безналичным расчетом. Планируется поездка в столицу, или назревают вопросы, которые можно решить только в Москве? Звоните нам заранее, мы забронируем вам место, и можем даже предложить услуги трансфера из любого аэропорта или наоборот. У нас много дополнительных услуг, цены на которые вас приятно удивят.