Рейтинг: 4.2/5.0 (1875 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности— необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФРЕсли среднесписочная численность сотрудников у работодателя превышает 25 человек, то отчетность в ПФР, ФСС и ФОМС нужно сдавать в электронном виде с подписанием ее усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Эта обязанность распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей, нотариусов и адвокатов, имеющих наемных работников.
Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье«Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Плюсы передачи отчетности в электронном формате очевидны: это быстро, надежно и современно. Бухгалтеру не нужно тратить рабочий день на поездку в отделение фонда, ждать приема у инспектора и беспокоиться, что сотрудник ПФР или другого внебюджетного фонда правильно перенес данные из распечатанного отчета в свой компьютер. Человеческий фактор минимизируется, и экономится рабочее время как бухгалтеров компаний, так и сотрудников фондов.
ПФР, как и другие государственные учреждения, планирует в ближайшие годы переход на электронный документооборот со всеми страхователями, независимо от числа сотрудников. К примеру, декларации по НДС почти все компании уже сдают только в электронном виде.
Подробнее о том, как подготовиться к переходу на новый отчетный формат, читайте в материале«Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
В любом случае для сдачи отчетности по ТКС компания должна заключить со своим отделением ПФР соглашение об обмене электронными документами.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетностиПосле того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда .
Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:
Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.
Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Внимание! Номер и дату заключения Соглашения вам нужно предоставить уполномоченному представителю либо внести их в соответствующий раздел программного обеспечения, которое вам предоставил удостоверяющий центр (см. рисунок).
Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.
Электронный документооборот c ПФР - будущее правоотношений во всех сферах общества в Москве и других мегаполисах страны. Хождение по инстанциям с горой тяжеленной бумаги, бюрократические цепочки, очереди ушли в прошлый век. Простота документооборота онлайн вытесняет устоявшиеся традиции и позволяет производить функции быстрее и эффективнее. Удобство заключается в отсутствии необходимости посещать лично отделение ПФР. Абонентам для сдачи отчетности в электронном виде нужно написать заявление и заключить соответствующее соглашение с ПФР о документообороте по месту регистрации предприятия. Образец заявления и соглашения в ПФР о электронной взаимной работе можно бесплатно скачать на странице по прямым ссылкам.
Наиболее популярно об электронном документообороте можно ознакомиться в нормативных актах, перечисленных в предмете соглашения. Российская практика внедрения новинок в делопроизводстве требует от ее участников первично посещать организацию с целью просвещения дальнейшей работы с программами. Дальнейшая удаленная возможность обмениваться документацией с государственным учреждением онлайн, позволит сэкономить гораздо больше времени, нервов и бумажных носителей.
Обязательные пункты соглашения с пфр об электронном документооборотеНарушение сроков (разумеется после выяснения причин) влечет наступление ответственности, предусмотренной законодательством. Лучше всего начинать действия по сдаче материалов заблаговременно, а не в последний день и исключить риски наступления штрафных санкций.
Другие новости по теме:
В век бурного развития коммуникационных технологий многие предприятия, вынужденные страховать своих сотрудников, не хотят тратить время и средства на заполнение бумажных документов для Пенсионного фонда и их передачу в региональное отделение.
Государство пошло навстречу предпринимательству и разрешило подавать всю отчётность по страхованию работников в электронном виде. Чтобы подключиться к электронной системе документооборота, работодатель должен заполнить и отправить в местное отделение ПФР несколько документов, в числе которых значится и заявление.
Что это за документ?Заявление, подачей которого руководство фирмы удостоверяет свою готовность перейти на систему документооборота через интернет, представляет из себя бланк с некоторыми сведениями об организации, интересующими Пенсионный фонд (в частности, сюда включаются сведения о физических, юридических лицах и форме шифрования предоставляемых данных).
Документ, представляемый в ПФР, необходим для того, чтобы пенсионная служба получила оформленное согласие работодателя на переход на электронную систему взаимного обмена бумагами и получила возможность перевести фирму на такой документооборот.
Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР:
Документ можно подавать до 20-го числа второго месяца, предшествующего отчётному периоду. Так, если организация планирует перейти на электронный документооборот с ПФР с третьего квартала 2016 года, бумага должна быть передана в региональное отделение фонда не позднее 20 мая этого года.
Вся информация о методиках аудита кассовых операций представлена здесь .
Что нужно в нем указать?Согласно типовой форме документа, работодатель должен предоставить следующие сведения:
Порядок отправки необходимой документации в ПФР через одного из операторов вы можете посмотреть на следующем видео:
Дальнейшие действияПосле подачи заявления работодатель должен совершить следующие действия:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Чтобы отчитываться в Пенсионный фонд через интернет, необходимо заключить с ПФР соглашение об обмене электронными документами.
Инструкция по оформлению документов для отчетности в ПФР через интернетСегодня
отличный день,
чтобы начать!
Как используется электронный документооборот пфр. Преимущества. Заявление о подключении организации к электронному документообороту.
Тут опишем бюджетный вариант самостоятельное представление электронки с использованием программного обеспечения opz-звітність, разработанного специалистами гнау. И если, к примеру, отчетность отправить поздно вечером, то первая квитанция и уведомление могут прийти даже ночью. В случае если респондент подал электронную отчетность с соблюдением норм порядка 439, такая отчетность считается поданной и не требует подтверждение в бумажной форме. Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для подачи подачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики. Это уведомление направляется вслед за квитанцией 1 и является аналогом почтового уведомления о вручении корреспонденции.
Эцп и отправить в пфу (программа также позволяет отправлять отчеты и в режиме демо-версии). Документы для подключения к электронному документообороту пфрвыделяются такие абонентский договор о предоставлении услуг защищенного эд с пф (как вариант сразу со всеми контролирующими органами) через открытие доступа к системе подачи электронной отчетности форма договоренности с пф стандартна. Порядок представления электронной отчетности в органы государственной статистики, утвержденный приказом госкомстата от 20. В случае отказа принять налоговую отчетность орган государственной налоговой службы в соответствии с пп. До наступления последнего срока представления отчета вы можете отправить новую отчетную электронную декларацию, но может случиться и такое, что после получения квитанции 1 вам поступит уведомление (квитанция 3) о неприеме декларации в связи с тем, что она уже была получена ранее.
Нку выдвигает дополнительное требование к электронке она может быть передана с соблюдением условия по регистрации эцп подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством. Уточняющий расчет налоговых обязательств в связи с исправлением самостоятельно обнаруженных ошибок (для плательщиков налога на прибыль) расчет корректировки сумм налога на добавленную стоимость к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (д1) справка об остатке суммы отрицательного значения предыдущих налоговых периодов, который остается непогашенным после бюджетного возмещения, полученного в отчетном налоговом периоде, и подлежит включению в состав налогового кредита следующего налогового периода (д2) расшифровки налоговых обязательств и налогового кредита в разрезе контрагентов (д5) справка (д6) подается плательщиками, заполняющими строки 3, иили 4, иили 5 декларации, и предприятиями (организациями) инвалидов расчет (перерасчет) части использования уплаченного (начисленного) налога по приобретенным (ввезенным) товарамуслугам, необоротным активам между облагаемыми и не облагаемыми налогом операциями (д7) заявление об отказе поставщика предоставить налоговую накладную (нарушение им порядка заполнения иили порядка регистрации в едином реестре налоговых накладных) (д8) уточняющий расчет налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость в связи с исправлением самостоятельно обнаруженных ошибок расчет налоговых обязательств по налогу на доходы физических лиц за отчетный период, в котором обнаружена ошибка налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога (форма 1дф) пока (на момент подписания номера в печать) новая отчетность по налогу на прибыль еще не утверждена, поэтому приводим те формы, которые следует подавать по результатам i квартала 2011 года. Надеемся, эта памятка подскажет вам, каких ошибок можно было бы избежать при переходе на электронную отчетность. Для формирования и представления плательщиками информации относительно эцп в электронном виде в представления электронной отчетности разработана новая форма уведомления (код формы j1391102). Это обязательный реквизит электронного документа и используется он для идентификации автора иили лица, подписывающего электронный документ, другими субъектами электронного документооборота. Данный документ обязательно подписывается всеми электронными подписями, которыми плательщик должен подписывать отчетность. Ао, исполняющее функции оператора и информационно-технического администратора централизованной системы электронной отчетности, которые включают получение, проверку целостности электронных отчетов, внесение их данных в базу данных ао, хранение в течение установленного срока, а также передачу структурным подразделениям адресата отчетности. Пф и освобождает время для других дел гарантирует безопасность и безошибочность регистрации в фонде потока исходящих документов предприятия дает возможность исправлять допущенные ошибки, обнаруженные сотрудниками пенсионного фонда в переданных ведомостях непосредственно с рабочего места страхователя, при необходимости неоднократно за один день открывает перспективы создания в учреждении копий сданных отчетов и полученных от пфр ответов. Принятый документ отсылается плательщику с подписью информационного портала органов миндоходов украины. Квитанция 1 содержит оговорку, что результаты проверки и факт приема или неприема отчетности удостоверяются квитанцией 2.
Заявление об электронном документообороте с пфр бланк 1с через интернет, последняя версия 1с управление торговлей, 1с бухгалтерия самоучитель, 1с производственное предприятие, программа для считывания штрих кодов для андроид, отчеты в 1с, методические указания по инвентаризации имущества, rfid reader, pdf417 штрих код, 42 штрих код страны
Подача электронной отчетности ацск украинаДля подачи отчётов в электронном виде с использованием электронной. Типовая форма размещена в системе электронного документооборота.
Пф в течение еще 6 рабочих дней управление пфр высылает протокол с результаты проверки. Квитанция 1 содержит оговорку, что результаты проверки и факт приема или неприема отчетности удостоверяются квитанцией 2. При поступлении электронного отчета в цоэо после 16-ти часов квитанция приходит к страхователю в течение первых двух часов следующего рабочего дня. У нас описаны как платные, так и бесплатные программы для сдачи отчетов в электронном виде. Для каждой программы по формированию и отправке электронной отчетности подобраны инструкции по работе, приведены примеры.
Практика свидетельствует, что электронные отчеты в пенсионный фонд желательно отправлять заранее, до наступления критической даты, т. В случае если респондент подал электронную отчетность с соблюдением норм порядка 439, такая отчетность считается поданной и не требует подтверждение в бумажной форме. Она формирует налоговую отчетность как в бумажном виде, так и в формате хml. Но тут будьте внимательны ведь вам могут провести и электронный документ, и его бумажный вариант одновременно а это, сами понимаете, приведет к болезненным последствиям. Данный документ подписывается электронными подписями всех лиц, указанных в документе и обязательно подписью директора и печатью учреждения.
Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей. Закона 852, выдан аккредитованным центром сертификации ключей, удостоверяющим центром, центральным удостоверяющим органом. В таблице следует указать данные директора и бухгалтера (если есть), печать указывать не надо. Эта информация очень ценная, так как позволит плательщику устранить ошибку и подать отчет повторно. Плательщику формируется квитанция 2 о непринятии договора с указанием причины отказа. Эцп печати и должностных лиц, подписи которых обязательны для отчетов в бумажной форме, при соблюдении требований ст. Данный документ обязательно подписывается всеми электронными подписями, которыми плательщик должен подписывать отчетность. Сертификаты ключей могут распространяться в электронной форме или в форме документа на бумаге и использоваться для идентификации личности подписывающего лица. Эд с территориальным органом пенсионного фонда осуществление тестовой отправки ведомостей в территориальный орган пфр после установки системы эд специализированной организацией. В уведомлении налогоплательщик вносит записи по сотрудникам, которым предоставлено право подписи налоговых документов в электронном виде.
Доработан сервис регистрации договоров о признании - prokeyНалоговики доработали электронный сервис регистрация. Изменился директорбухгалтер, а в гфсу не подано заявление. Таким образом, деятельность предприятия в сфере электронного документооборота с государством и. Пример заполнения отчета по есв за январь 2016
Однако, чтобы понять содержание ошибки, следует внимательно ознакомиться со структурой налогового документа, утвержденной приказом 242. Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через интернет выбрать? Или не устраивает программа для сдачи отчетности в электронном виде которой уже пользуетесь? Мы поможем подобрать нужную программу для подачи электронной отчетности бесплатно. Из этого следует, что во избежание просрочки в случае ошибки следует подавать документы заблаговременно как минимум за 11 дней до окончательной даты приема. Но тут будьте внимательны ведь вам могут провести и электронный документ, и его бумажный вариант одновременно а это, сами понимаете, приведет к болезненным последствиям. Для продления действующих сертификатов эцп (или их замены в связи с изменением ответственных лиц, уполномоченных на подписание налоговых накладных) нужно зарегистрировать уведомление о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (далее - уведомление).
Тут стоит отметить, что ко всем стандартным проверкам добавились сопоставление руководителя, подписавшего новый договор, с данными о руководителе из учетной системы гфсу налоговый блок. Это обязательный реквизит электронного документа и используется он для идентификации автора иили лица, подписывающего электронный документ, другими субъектами электронного документооборота. Получить подтверждение о доставке и принятии вашей отчетности с регистрационным номером. Эта информация очень ценная, так как позволит плательщику устранить ошибку и подать отчет повторно. В соответствии с этим приказом орган гнс будет сообщать плательщику в электронной форме об обнаруженных в результате электронной обработки (сверки) расхождениях в поданной отчетности по ндс и другим налогам.
В случае отказа принять налоговую отчетность орган государственной налоговой службы в соответствии с пп. Чтобы не впасть в панику, бухгалтер должен хотя бы в общих чертах знать принципы формирования электронного отчета. Как объясняют сотрудники гнс, это может произойти в результате сбоев в программе. На депутатский запрос о правомерности расширения территориальными отделениями дфс перечня оснований, по которым договор о признании электронных документов может быть расторгнут в одностороннем порядке (со стороны. Фсб программного продукта с возможностью использования электронной цифровой подписи и ее шифрования с помощью криптографических ключей. Но, чтобы иметь возможность подавать отчетность средствами электронной связи, юрлицо-налогоплательщик, в соответствии с п. За этим нужно внимательно следить, ведь в противном случае ваш отчет окажется неактуальным и не будет принят! Opz-звіт предусматривает (иногда только теоретически, поскольку эта программа, мягко говоря, несовершенна!) возможность камеральной проверки, например, декларации по ндс на основании одновременно открытых всех приложений и реестра. При обнаружении ошибки в камеральной проверке отчет можно будет отправить в налоговый орган, но плательщик должен быть готов к вопросам, которые последуют со стороны налоговиков. Она формирует налоговую отчетность как в бумажном виде, так и в формате хml. Для подачи отчётов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в миндоходов необходимо заключить договор с органом миндоходов по месту регистрации о признании электронных документов.
Заявление об электронном документообороте с пфр бланк 1с 8 3 управление торговлей 10 3, мсед электронный документооборот московской области вход, 1с касса, программа 1с 8 3, программа 1с управление, розничная продажа 1с, определить производителя по штрих коду, проверка алкоголя по штрих коду, программа парус бухгалтерия, бухгалтерский учет материально производственных запасов
Регистрация в миндоходов пфу гссу - prokeyЗаявление об электронном документообороте с пфр бланк
Перед началом работы с электронной отчетностью нужно составить и отправить. Которые зарегистрируют вас в системе электронного документооборота. Тогда заполняется и отсылается также заявление о регистрации электронной. Пример заполнения нового бланка отчет
Для отчетного документа позиции содержат значение 00 0000001 порядковый номер документа, который может подаваться несколько раз в одном отчетном периоде (дополненного слева нулями до 7 символов). Это удобно для поиска кодирования необходимого документа 00 нового отчетного (уточняющего) документа. Наряду с этим, внедрен новый электронный сервис управления эцп, который предоставляет возможность руководителю вносить в систему представления документов в электронном виде информацию относительно сертификатов ответственных лиц и самостоятельно определить срок, на который ответственному лицу предоставляется право подписи налоговых документов (в пределах срока действия сертификата такого ответственного лица). Надеемся, приведенный перечень поможет тем, кто переходит на электронку, искать необходимые документы в справочнике отчетных документов в opz-звіт. Широкие возможности и больше удобств предусмотрены в программе бест-звіт, но она платная и не всегда по карману малым предприятиям.
Эцп печати и должностных лиц, подписи которых обязательны для отчетов в бумажной форме, при соблюдении требований ст. Если контроль структуры обнаружит ошибку, то документ невозможно будет отправить в гнс. После получения подтверждения о приеме этой формы (две квитанции) предприятие может подавать электронные отчеты в пенсионный фонд. Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через интернет выбрать? Или не устраивает программа для сдачи отчетности в электронном виде которой уже пользуетесь? Мы поможем подобрать нужную программу для подачи электронной отчетности бесплатно. Пф в течение еще 6 рабочих дней управление пфр высылает протокол с результаты проверки.
Практика свидетельствует, что электронные отчеты в пенсионный фонд желательно отправлять заранее, до наступления критической даты, т. Для формирования и представления плательщиками информации относительно эцп в электронном виде в представления электронной отчетности разработана новая форма уведомления (код формы j1391102). Надеемся, эта памятка подскажет вам, каких ошибок можно было бы избежать при переходе на электронную отчетность. В случае отказа принять налоговую отчетность орган государственной налоговой службы в соответствии с пп. В свою очередь, представление электронной отчетности в налоговые органы регулируется также приказами гнау. Налоговую инспекцию украины (министерство доходов и сборов) в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи. В отличие от налоговой отчетности, получение и прием отчетности в пфу (а это ежемесячная отчетность по есв) подтверждается двумя квитанциями. Плательщику формируется квитанция 2 о непринятии договора с указанием причины отказа. Получить подтверждение о доставке и принятии вашей отчетности с регистрационным номером. В частности, упрощен процесс заключения договоров о признании электронных документов с территориальными органами гфс.
1с 8 3 управление торговлей 10 3, 1с торговля и склад купить, https edipro edi su, 1с бухгалтерия предприятия 8 2, 1с управление торговлей купить онлайн, страна изготовитель по штрих коду, считыватель бесконтактных карт, маркер для метки пчелиных маток купить, зарегистрировать штрих код, курсы 1с бухгалтерии в астане
В данной статье речь у нас пойдет о соглашении с пфр об электронном документообороте. Мы расскажем вам, в каких случаях заключаются подобные соглашения, с какими целями оформляется данный документ, какие есть тонкости и нюансы создания соглашения с пфр. Помимо всего прочего у вас будет возможность в конце статьи скачать образец соглашения о подключении к электронному документообороту пфр, чтобы вы могли наглядно убедиться в грамотном и корректном заполнении формы. Но сначала мы разберемся в базовых понятиях, которые помогут нам выстроить канву повествования логичной и полной.
Соглашение с пфр об электронном документооборотеДля начала разберем все непонятные понятия нашего вопроса. Что такое пфр? ПФР – это пенсионный фонд Российской Федерации. Зачем нужно данное соглашение об электронном документообороте? Если вы, скажем, открыли свою компанию, то будьте готовы к тому, что вам нужно будет контактировать со множеством сторонних организаций и структур. В число ваших постоянных контактов обязательно войдет пенсионный фонд Российской Федерации. Соглашение с пфр об электронном документообороте нужно для того, чтобы вы могли официально обмениваться данными с этой структурой через электронные средства обмена информацией. В чем плюсы такого перехода на электронный документооборот? Прежде всего, в экономии денег, времени и сил. Ни для кого не секрет, что бумажная волокита утомляет, причем утомляет очень сильно. Электронный документооборот облегчит эту нелегкую ношу и улучшит коммуникации с пенсионным фондом Российской Федерации.
Где получить бланк соглашения с пфр на электронный документооборот?Чтобы получить бланк соглашения об электронном документообороте, вам нужно просто зайти в пфр, которое курирует область или город, где вы проживаете. Если нет возможности сходить в пенсионный фонд, то скачайте бланк соглашения с пфр об электронном документообороте с официального сайта этого учреждения. Соглашения создаются в количестве двух штук, ибо один экземпляр остается у сотрудников Пенсионного фонда Российской Федерации, а другой — у написавшего заявление. Кстати, оба написанных экземпляра соглашения должны быть заверены и подписаны сотрудниками пфр.
Составление соглашения с пфр об электронном документооборотеИтак, давайте теперь подробнее остановимся непосредственно на заполнении соглашения с пенсионным фондом Российской федерации об электронном документообороте. Сразу оговоримся, что неправильно написанное соглашение сотрудники пфр у вас просто не примут, поэтому особенно важно все сделать правильно сразу, ведь это сэкономит вам время и нервы. Для этого мы рекомендуем вам скачать образец соглашения с пфр об электронном документообороте, который располагается в самом конце нашей статьи.
Наиболее популярная ошибка в составлении заявления об электронном документообороте с пфр является халатное и неточное предоставление реквизитов своей компании
Отнеситесь к этому внимательно и скрупулезно. Если возникают какие-либо туманности и непонятные моменты в соглашении, то смело обращайтесь к сотрудникам пенсионного фонда Российской Федерации. У вас есть такая возможность, ведь оба экземпляра заявления вам нужно будет отнести в пфр.
В соглашении об электронном документообороте обязательно укажите реквизиты, наименование и контактную информацию, которая касается отделения пенсионного фонда Российской Федерации, в который вы обращаетесь. Следует прописать и все данные страхователя. Если у вас нет на руках этой информации, то вы можете её получить в местном отделе пфр. В том случае, когда страхователь – это сотрудник компании, на имя которой пишется соглашение, то здесь мы даем полную информационную выкладку об организации.
Если мы внимательно прочитаем бланк соглашения с пфр об электронном документообороте, то увидим там следующие условия: с подписанием этой бумаги вы можете рассчитывать на обмен информацией с пенсионным фондом Российской Федерации посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. Но есть одно условие: вам нужно иметь ЭЦП. Что такое эцп? Эцп сокращенно называют электронную цифровую подпись. То есть это та форма, которая в электронном документообороте заменяет «бумажную». Сразу предупредим, что электронную цифровую подпись для своей компании лучше сделать сразу после открытия, ибо она в дальнейшем может заметно облегчить жизнь своим сотрудникам.
Но, как и все хорошее в этом мире, это средство не является бесплатной опцией. В среднем за создание электронной цифровой подписи специалисты берут тысяч шесть или семь рублей. Естественно, стоимость может отличаться, в зависимости от региона проживания, а также в зависимости от финансовой ситуации в стране.
Многие спрашивают, а является ли электронный документооборот безопасным способом обмена информации? Вопрос понятен, ведь изнанку своих финансовых дел не хочет показывать ни одна компания, будь то крупный торговый концерн или будь то пивной ларек. По закону, вся информация, все данные, которые передаются в виде электронного документооборота между какой-либо компанией и пенсионным фондом Российской Федерации не подлежит передаче третьим лицам. То есть, говоря простыми словами, пфр не имеют права разглашать в каком-либо виде ваши передаваемые данные.
Особенности соглашения с пфр об электронном документообороте
Теперь разберем несколько нюансов, которые касаются электронного документооборота между компанией и пфр:
Электронный документооборот облегчит эту нелегкую ношу и улучшит коммуникации с пенсионным фондом Российской Федерации
Соглашение об обмене электронными документами с ПФР
Перед отправкой первого электронного отчета в ПФ необходимо заполнить и предоставить в отделение ПФ:
Т.к. подписанное соглашение — это обязательное условие, в СБИС необходимо указать его дату и номер, в противном случае при отправке отчета СБИС сообщит о том, что данные соглашения не заполнены.
Если ссылки напротив ПФ нет, значит соглашение указано.
Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Ввод неверных данных может стать причиной отказа в приеме отчетности.
Я предприниматель, решила сдавать отчетность через интернет, столкнулась с тем, что система просит от меня «дату и номер договора с Пенсионным фондом». Что это за договор и как его заключить? Почему в налоговую и ФСС я могу сдать отчетность без каких-либо договоров?
Начну, пожалуй, с ответа на второй вопрос, который носит скорее общефилософский характер и относится к риторическим. Да, система именно такова, что для сдачи отчетности в ФНС и ФСС никаких дополнительных действий не требуется, достаточно подключения к какой-либо системе электронного документооборота. Почему с Пенсионным фондом всё не так, я ответить не могу, однако, могу сообщить, что регламент взаимодействия Пенсионного фонда со страхователями (т.е. работодателями, плательщиками взносов на обязательное пенсионное страхование своих работников) утвержден распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190 р (сейчас документ действует в редакции распоряжения от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75 р), и там прямо указано, что электронный документооборот между Пенсионным фондом и страхователем осуществляется на основании соответствующего соглашения, типовая форма соглашения утверждена тем же распоряжением.
Как заключить соглашение?
Проще всего скачать с сайта ПФР типовую форму «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». заполнить ее, распечатать, заверить подписью уполномоченного лица, поставить печать и принести два экземпляра в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации предпринимателя (ну или месту нахождения организации).
Инспектор, ответственный за организацию электронного документооборота, принимает у Вас оба экземпляра соглашения, регистрирует в каком-то своем специальном журнале и выдает Вам сразу дату и номер соглашения, которые Вы можете использовать при сдаче отчетности. Само соглашение, подписанное со стороны Пенсионного фонда, выдают чуть позже, но это уже не принципиально, я не помню в практике ни одного случая, чтобы страхователю понадобился бы его экземпляр Соглашения. Главное для вас — получить дату и номер соглашения, а их Вы получаете сразу.
ДОБАВЛЕНО: после публикации ссылки на эту статью у меня в фейсбуке от моих друзей получено два полезных комментария, которые я сочла нужным обязательно отразить в данной статье.
Во-первых, комментарий от технического специалиста Александра Колыбельникова, дающий ответ на вопрос «Почему такая процедура предусмотрена только для ПФР».
…потому что в налоговую и ФСС отчетность сдается при помощи сертифицированных средств электронной подписи, а в ПФР нет. Это особенности технического решения, они влияют на юридическую значимость документооборота.
Если честно, мне как непосвященному в эти технические детали пользователю не очень понятны различия, и я прямо указала там же в комментариях, что я не замечаю разницы, никаких дополнительных ключей для сдачи отчетности именно в ПФР я не получала, лично у меня один доступ в систему «Контур» и никаких дополнительных ключей. Но если технический регламент у разных ведомств разный, пусть, нам нужно просто принять это к сведению и выполнять. Отдельно обращаю внимание, что если кто захочет детально разобраться именно в технических процедурах, я адресую Вас к Александру (перейдя по ссылке выше, Вы найдете и текст его комментария, и его профиль), он обещал рассказать что-нибудь еще по этой теме, так как он этими вопросами занимается профессионально.
И второе важное дополнение от Марины Мишуковой, оно касается практики оформления соглашения:
К сожалению, в Москве и Московской области нужно брать соглашение в своем УПФР (можно записать на флешку). В типовое соглашение сотрудникам Фонда пришлось бы лично вписывать реквизиты своего УПФР, а в «их» варианте эти данные уже напечатаны.
С учетом данного комментария видимо совсем нет смысла распечатывать текст соглашения самим, а нужно прямо идти в Пенсионный фонд, и там либо — для ускорения процедуры — от руки заполнить соглашение своими реквизитами, либо взять электронную версию у них, заполнить самим и тогда уже распечатать-привезти.
Спасибо моим дорогим друзьям-комментаторам. Любое участие в моей деятельности я очень ценю.
Навигация по записям
