Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заявление На Обособленное Подразделение Бланк 2015

Рейтинг: 4.5/5.0 (523 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форма С-09-3-1

Spb-kassa Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

Заполнение заявления по пунктам:
    1. ИНН
    2. КПП
    3. Код налогового органа
    4. название организации либо индивидуального предпринимателя
    5. ОГРН организации
    6. количество регистрируемых обособленных подразделений
    7. вид заявления
    8. сколько страниц в заявлении
    9. количество приложений к документу
    10. кем предоставляется заявление
    11. ФИО подающего уведомление
    12. ИНН подающего уведомление
    13. номер контактного телефона
    14. документ, удостоверяющий личность и полномочия
    15. Вид изменения
    16. КПП
    17. Наименование
    18. Адрес открываемого обособленного подразделения
    19. дата создания
    20. основной ОКВЭД
    21. ФИО руководителя обособленного подразделения
    22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
    23. телефон
  1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
  2. КПП - заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
  3. Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы .
  4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: "Общество с ограниченной ответственностью "Загребай"".
  5. ОГРН - основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  7. Вид заявления. 1 - если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 - если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  8. Количество страниц в заявлении. если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность. либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
  10. Кем предоставляется заявление.
    • руководитель организации- ставится "3"
    • представитель организации - ставится "4", если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
  11. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
  12. ИНН физического лица - представляющего документы - 12 цифр.
  13. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
  14. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
  15. Вид изменения. вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
  16. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
  17. Наименование обособленного подразделения - это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
  18. Адрес он и в Африке адрес)))
  19. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
  20. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД - он стоит первым в Вашей выписке ЕГРЮЛ ( Единый государственный реестр юридических лиц ).
  21. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
  22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  23. телефон руководителя обособки при наличии.

Главная | Copyright © 2011 Spb-kassa.ru. Designed by ashtoash.

образец заявление на обособленное подразделение бланк 2015:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Создание обособленного подразделения: порядок и сроки уведомления госорганов

    Создание обособленного подразделения: порядок и сроки уведомления госорганов

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    специально для ГАРАНТ.РУ

    О том, какие государственные органы и в какие сроки необходимо уведомить при создании обособленного подразделения организации, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин.

    Законодательство не запрещает юридическим лицам создавать обособленные подразделения, которые не являются филиалами или представительствами в смысле ст. 55 ГК РФ. Однако при этом процедура создания таких обособленных подразделений законодательством не урегулирована.

    Сведения об этих подразделениях не вносятся в учредительные документы (обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года сведения о представительствах и филиалах должны быть указаны в ЕГРЮЛ согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ ). Возникновение обособленного подразделения связано не с изданием каких-либо распорядительных актов органами управления юридического лица (соответствующий порядок может определяться внутренними документами организации, однако его несоблюдение никак не влияет на обязанности учреждения, возникающие в связи с созданием рабочих мест вне места своего нахождения), а исключительно с осуществлением организацией текущей хозяйственной деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации (ст. 11 НК РФ ).

    При этом ст. 11 НК РФ определено понятие обособленного подразделения организации, под которым понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

    Отметим, что в НК РФ не содержится определения термина "рабочее место", однако данный термин определен нормами трудового законодательства. По смыслу п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины трудового законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в трудовом законодательстве, если иное не предусмотрено НК РФ. Следовательно, в целях применения положений НК РФ под рабочим местом следует понимать место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ ).

    Таким образом, возникновение обособленного подразделения организации НК РФ связывает с одновременным выполнением следующих условий:

    • территориальная обособленность;
    • наличие стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца и оборудованных вне места государственной регистрации (места нахождения) организации;
    • ведение деятельности через это подразделение;
    • осуществление работодателем контроля рабочего места.

    Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории России, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Обязанность организации представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения возникает независимо от того, какому налоговому органу подведомственна территория, на которой создано обособленное подразделение.

    Для постановки организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, организация должна представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения (п. 4 ст. 83. пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Такое сообщение должно быть направлено организацией в налоговый орган по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. В течение пяти рабочих дней со дня получения указанного сообщения налоговый орган осуществляет постановку организации на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения и выдает организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 6 ст. 6.1. п. 2 ст. 84 НК РФ ).

    Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) Российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях)

    С 1 февраля 2008 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ. организации не обязаны представлять заявление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения. Такая постановка на учет осуществляется теперь самим налоговым органом на основании сведений, сообщенных налогоплательщиком в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ в течение пяти дней со дня получения этих сведений (п. 4 ст. 83. п. 2 ст. 84 НК РФ ). Таким образом, в течение месяца с момента создания обособленного подразделения организация обязана направить сообщение о его создании в налоговый орган по месту своего нахождения. Неисполнение этой обязанности является основанием для привлечения организации к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (см. например, письмо ФНС России от 27 февраля 2014 г. № СА-4-14/3404. письмо Минфина России от 17 апреля 2013 г. № 03-02-07/1/12946 ), а ее должностных лиц – к административной ответственности в виде административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

    Следует также принять к сведению, что организация обязана в течение одного месяца письменно сообщить о создании обособленного подразделения и в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ", далее – Закон № 212-ФЗ).

    Как следует из письма Минздравсоцразвития России от 9 сентября 2010 г. № 2891-19. исполнение организацией обязанности по сообщению о создании обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

    На основании ч. 1 ст. 3 Закона № 212-ФЗ органами, осуществляющими контроль за уплатой страховых взносов, являются:

    • ПФР и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС;
    • ФСС России и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС России.

    В настоящее время форма сообщения о создании обособленного подразделения, подаваемого в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации, не утверждена, поэтому организация может уведомить фонды о созданном обособленном подразделении в произвольной форме.

    Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

    © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк скачать

    Сообщение о создании обособленного подразделения

    Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком обособленного подразделения является факт ведения деятельности через него.

    Создавая обособленное подразделения, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2015 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

    Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

    • подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
    • срок для подачи данного документа — 1 месяц со дня образования подразделения.

    Скачать образцы других уведомлений:

    • о переходе на УСН форма 26.2-1 — скачать образец ;
    • о выбранных объектах налогообложения — образец ;
    • об использовании права на освобождение от НДС — образец .
    Как правильно заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

    В бланке следует заполнить следующие поля:

    • ИНН и КПП организации;
    • код отделения ИФНС;
    • полное наименование организации;
    • ОГРН организации;
    • количество существующих подразделений (например, 0001);
    • далее следует указать «1», если необходимо сообщить о создании нового обособленного подразделения, «2», если необходимо внести изменения в существующее;
    • далее указывается количество листов сообщения и количество листов приложенных документов;
    • при подачи сообщения С-09-3-1 руководителем организации, следует поставить в нижнем левом подразделе бланка цифру «2» и указать ФИО руководителя, его ИНН и контактный телефон, если сообщение подается представителем организации, то следует заполнить аналогичные реквизиты представителя, а ниже прописать сведения о документе, дающем ему право действовать от имени организации (доверенность).

    На втором листе формы С-09-3-1 нужно заполнить следующие сведения об обособленном подразделении:

    • тип изменения, если нужно сообщить об изменениях в существующих подразделениях;
    • КПП обособленного подразделения, если есть;
    • его наименование полностью;
    • адрес, по которому подразделение расположено;
    • дата создания или внесения изменений;
    • код вида деятельности обособленного подразделения;
    • ФИО руководителя подразделения, если он есть, его ИНН;
    • телефон для связи.

    Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 подписывается руководителем организации или ее представителем и передается в указанное отделение налоговой службы.

    Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк — скачать форму С-09-3-1 .

    Сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1

    Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

    Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

    Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

    Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

    Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

    • находиться вне территории основной организации;
    • иметь стационарные оборудованные рабочие места;
    • подразделения должно вести деятельность.

    Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

    Другие образцы заявлений в налоговую:

    • о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 — образец ;
    • о регистрации ИП форма Р21001 — образец .
    Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

    Заполнение первой страницы бланка:

    • ИНН, КПП организации;
    • отделение ФНС — где организация стоит на учете;
    • наименование организации — полное, как в учредительных документах;
    • ОГРН;
    • количество обособленных подразделений;
    • данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
    • традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе — «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» — если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель — доверенное лицо.

    Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

    • вид изменения — заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
    • КПП — для обособленного подразделения;
    • название подразделения;
    • адрес;
    • дата создания обособленного подразделения;
    • код основного вида деятельности по ОКВЭД;
    • ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

    Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

    Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк форма С-09-3-1 — скачать .

    Открытие обособленного подразделения

    Открытие обособленного подразделения.

    Перед регистрацией ККМ в случае, когда адрес места установки кассового аппарата отличается от юридического адреса организации (если адреса относятся к разным ИФНС), необходимо открыть обособленное подразделение, по адресу, где будет установлен контрольно-кассовый аппарат. В противном случае налоговая инспекция не зарегистрирует ККМ.

    Для открытия обособленного подразделения необходимо подать в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о его создании (Форма № С-09-3-1). Получение уведомления об открытии обособленного подразделения с присвоением нового КПП осуществляется в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.

    • Сообщение о создании на территории РФ обособленного подразделения Форма № С-09-3-1 (Код по КНД 1111053) - 2 экземпляра.
    • Доверенность (если сообщение подает не руководитель организации).

    Например: Организация зарегистрирована по адресу, который находится в ведомстве ИФНС № 15, а магазин, где будет установлена ККМ этой организации, расположен по адресу, который относится к ИФНС № 19. Регистрировать кассовый аппарат в таком случае необходимо в налоговой инспекции по месту установки ККМ (ИФНС № 19), но прежде в этой инспекции следует открыть обособленное подразделение. Для этого требуется подать сообщение о создании обособленного подразделения (Форма № С-09-3-1) в ИФНС № 15, а через неделю (иногда срок регистрации достигает месяца) забрать уже в ИФНС № 19 уведомление об открытии подразделения. Только после этого возможна регистрация ККМ в ИФНС № 19. При этом к стандартному комплекту документов на регистрацию кассового аппарата следует приложить копию уведомления о создании обособленного подразделения.

    Если у Вас нет времени на данную процедуру или просто нет желания стоять в очередях - поручите это нам. От Вас потребуется только доверенность, наши специалисты выполнят весь комплекс работ и доставят Ваши документы в удобное для Вас время и место.

    Регистрация обособленного подразделения - пошаговая инструкция 2016

    Регистрация обособленного подразделения - пошаговая инструкция 2016

    Регистрация обособленного подразделения 2016- пошаговая инструкция будет приведена далее - проводится по требованию налоговых органов. О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение и какой подготовить пакет документов, вы узнаете из нашего материала.

    Что такое обособленное подразделение?

    У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства — согласно ст. 55 ГК РФ, к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же миссии, цели и задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями либо их частью главной компании. Это позиция ГК РФ.

    Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем стационарного рабочего места или мест. При этом они должны быть организованы на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

    В качестве примера можно привести:

    • торговые розничные сети, головные офисы и магазины которых находятся в разных регионах страны и районах одного города;
    • банковские организации.

    Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются филиалы или представительства. По НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. Об этом ниже.

    Пакет документов для регистрации

    Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить определенный пакет документов.

    На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

    1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
    2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании филиала или представительства.

    В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

    Документ подписывается руководителем головной компании.

  • На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  • Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.
  • После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

    Регистрация обособленного подразделения

    На юридическое лицо возложена обязанность сообщить в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения о создании обособленного подразделения, например, после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

    Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

    Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать следующий перечень документов:

    • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
    • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
    • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
    • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
    • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
    • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;
    • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
    • заявление по формам Р13001 (для регистрации изменений в уставе) и Р13002 (в ЕГРЮЛ).

    Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно подать в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

    Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо предоставить копию договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

    Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

    При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

    Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

    Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

    В заявлении указываются:

    • ИНН/КПП головной компании;
    • ее полное наименование;
    • код налоговой инспекции;
    • ОГРН головного предприятия;
    • количество новых подразделений;
    • Ф.И.О. руководителя компании, его ИНН;
    • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
    • круглая печать предприятия.

    Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

    Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нём о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

    Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

    Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в Положении об обособленном подразделении. Поэтому ведение бухгалтерского учета возможно в 2 вариантах.

    • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

    В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета в организации. Все взаиморасчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия в головном офисе. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

    • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

    Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

    Закрытие обособленного подразделения

    Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

    Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

    Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

    • ИНН и КПП головной организации;
    • полное наименование;
    • код налогового органа;
    • ОГРН головной организации;
    • количество закрывающихся подразделений;
    • Ф.И.О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
    • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
    • печать предприятия.

    При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

    Итоги

    Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

    После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет головной организации.

    Сообщение о создании обособленного подразделения: бланк формы С-09-3

    Главная » Бухгалтерские документы » Сообщение о создании обособленного подразделения

    Сообщение о создании обособленного подразделения

    Для многих предприятий актуален вопрос открытия своих обособленных подразделений и отделений на территории Российской Федерации. В числе множества процедур по оформлению, одной из главных является постановка на учет в налоговых органах по месту расположения нового подразделения.

    Составление заявления

    Инструкция по заполнению формы сообщения о создании обособленного подразделения

    Обращение о создании отделения, в том числе на территории муниципальных образований, составляется в письменном виде по форме С-09-3, и подается в органы налогового учета по месту нахождения. Для подтверждения факта создания обособленного подразделения к заявке необходимо приложить пакет документов, свидетельствующий о существовании нового отделения организации.

    При получении от предприятия информации о формировании и создании подразделения, орган налогового учета обязан в течение 1-го рабочего дня сообщить об этом в налоговый орган по месту расположения нового отделения. Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано как отдельный субъект налогообложения.

    Поделитесь с коллегами:

    Регистрация обособленного подразделения: пошаговая инструкция по открытию ОП

    Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП

    Рано или поздно активно развивающиеся компании расширяются за счет территориальных отделений. Офис, торговое помещение, склад, открытые вне места нахождения организации, подлежат государственной регистрации в качестве обособленных подразделений.

    Виды обособленных подразделений

    НК РФ (ст. 11 п. 2) к обособленным подразделениям относит любые части компании, которые находятся не по юридическому адресу фирмы, если они удовлетворяют двум условиям:

    • открыты на срок более месяца;
    • имеют стационарные рабочие места (хотя бы одно).

    Здесь следует различать обычные ОП и филиалы / представительства фирмы. Последние являются разновидностью подразделений, но с более широкими полномочиями и функциями:

    1. Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.
    2. Филиалы, как территориально обособленные части компании, обладают всей полнотой функций, как и «головная» организация.

    Такие ОП не являются полностью самостоятельными, но действуют на основании отдельных положений, имеют собственное имущество и органы управления. А главное – их образование возможно только через внесение изменений в учредительные документы юрлица. Организация, имеющая филиалы, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.

    Открытие ОП, не являющегося филиалом или представительством, находится в компетенции руководителя организации и не требует переписывания устава. Нет необходимости обеспечивать новое отделение собственным расчетным счетом, разрабатывать положение об ОП, назначать руководителя. Бухгалтерия по данному ОП также будет вестись централизованно. После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где «числится» юридическое лицо.

    Порядок постановки ОП на налоговый учет

    С момента открытия обособленного подразделения юрлицам дается 30 дней на то, чтобы поставить его на государственный учет. Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят организации штрафами (ст. 116 НК РФ):

    • 10000 рублей за просрочку;
    • 40000 рублей и более (в размере 10% от полученных ОП доходов) - за отсутствие регистрации.

    Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).

    Необходимо придерживаться правильной последовательности действий. Сначала – открытие ОП, затем – уведомление налоговой. Для регистрации нового отделения у него уже должны быть собственный адрес и, как минимум, одно оборудованное рабочее место. Фактической датой открытия можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.

    Регистрация обособленного подразделения юридического лица состоит в постановке на налоговый учет в орган ФНС по месту расположения открываемого отделения (п.1 ст. 83 НК РФ). Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои ОП. Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы куда надо.

    Заявление на регистрацию обособленного подразделения

    Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение по форме С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.

    Форма С-09-3-1 заполнятся следующим образом. На странице 1 указываются сведения об организации и ее представителе:

    1. ИНН фирмы.
    2. КПП «головной» организации.
    3. Номер страницы (0001).
    4. Код налогового органа, в который подается сообщение.
    5. Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
    6. Основной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН).
    7. Число открываемых подразделений (0001 и далее).
    8. Причина подачи заявления – «1» (создание ОП).
    9. Количество листов в документе. Если открывается одно ОП – «2».
    10. Число страниц приложений (как правило, это доверенность на представителя фирмы).
    11. Код заявителя: «3» – руководитель организации, «4» – доверенное лицо.
    12. ФИО заявителя полностью.
    13. ИНН лица, подающего документ.
    14. Телефон для связи.
    15. Подпись и дата, при наличии – печать.
    16. Реквизиты паспорта, если заявитель – директор, или доверенности – для представителя.

    Станица 2 заполняется данными на открываемое отделение:

    • ИНН и КПП основной организации;
    • номер страницы – 0002;
    • название ОП;
    • фактический адрес подразделения;
    • дата создания;
    • код деятельности по ОКВЭД;
    • ФИО руководителя ОП, если он назначен, его ИНН и телефон;
    • подпись заявителя.

    Данный лист заполняется на каждое из открываемых подразделений.

    Инструкция по госрегистрации обособленного подразделения

    Создать и зарегистрировать обособленное подразделение, если это не представительство или филиал, не сложно. Не обязательно даже ездить в налоговую. Сообщение можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя.

    Для регистрации обособленного подразделения в 2015 году следуйте нашей пошаговой инструкции:

    1. Оформите приказ за подписью гендиректора о создании ОП.
    2. Заключите договор аренды (купли-продажи) помещения, где будет располагаться новое отделение.
    3. Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ. Имущество, находящееся в ОП, по бумагам должно числиться на центральной организации.
    4. Наймите персонал в ОП. Сотрудники могут быть приняты специально для работы в подразделении на срок не менее 1 месяца либо переведены из «головы».

  • Управляющего в удаленное подразделение назначать не обязательно. Если предполагается должность руководителя, право подписи договоров с контрагентами ему не предоставляется.
  • Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам. От этого зависит, нужно ли ставить ОП на учет во внебюджетных фондах по месту его нахождения или достаточно уведомить контролирующие органы по юридическому адресу фирмы.
  • Подготовьте заявление для постановки подразделения на налоговый учет по форме С-09-3-1.
  • В месячный срок с момента открытия отделения передайте сообщение в ИФНС по месту нахождения организации. При личной подаче документов понадобится предъявить паспорт. Если заявителем будет выступать не генеральный директор, а другой представитель компании, ему необходимо иметь при себе доверенность.
  • Отправка заявление через телекоммуникационные каналы связи возможна, если гендиректор предварительно сформировал в налоговой инспекции ЭЦП.
  • Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
  • Через 5 дней получите извещение о регистрации ОП.
  • В месячный срок подайте сведения об открытии ОП в отделение ПФР по месту регистрации фирмы. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения.
  • Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте ОП в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета.
  • Повторите те же действия относительно фонда социального страхования. В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
  • Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.
  • На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.

    Что касается стоимости регистрации обособленного подразделения, никаких государственных пошлин за такие действия не предусмотрено. Ваши расходы будут складываться только из оплаты нотариальных услуг по заверке копий документов.

    ОП должно применять ту же систему налогообложения, что и основная организация. Как правило, все расчеты с бюджетом по подразделениям осуществляются централизованно из «головы» фирмы. Но если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.

    Напомним, что описанный порядок регистрации относится только к простым ОП, не имеющим представительских функций. Во избежание обвинений в незаконном открытии филиала или представительства юридическим лицам следует избегать наделения удаленных подразделений широкими полномочиями.