Рейтинг: 4.8/5.0 (1879 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Уверены, что все работодатели знают о том, что с 01.01.2015 г. запрещено допускать работника к работе без (условие 1) заключения с ним трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и (условие 2) уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию ЕСВ о приеме работника на работу в порядке. установленном Кабинетом Министров Украины. Такое требование прописано в ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ ).
До появления комментируемого сегодня постановления (далее — постановление № 413 ) не было ни формы, ни порядка такого уведомления. Поэтому, как ранее разъяснила ГФСУ в письмах от 29.01.2015 г. № 2627/7/99-99-17-03-01-17 и от 04.06.2015 г. № 19779/7/99-99-17-03-01-17. уведомление осуществлялось путем указания даты начала трудовых отношений в таблице 5 формы № Д4, составленной по итогам месяца, в котором принят работник. И тогда этого было достаточно. Теперь — нет.
Начиная с даты вступления в силу постановления № 413. при приеме на работу работника нужно подавать в орган фискальной службы по своему месту учета специальный документ — «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» по форме приложения к постановлению № 413 (далее — уведомление). Причем сделать это нужно после оформления трудового договора (оформления приказа, распоряжения о приеме на работу), но до фактического начала работы работника. То есть фактически при приеме работника на работу работодатель должен соблюсти следующую схему действий:
1) работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу;
2) работодатель подает в орган ГФСУ уведомление (по форме приложения к постановлению № 413 );
3) после подачи и приема ГФСУ уведомления работник может быть допущен к работе.
Способы подачи уведомленияПодать уведомление можно одним из трех способов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять фискалов необходимо о всех принятых работниках, как штатниках (в графе 4 — «1»), так и совместителях (в графе 4 — «2»), в том числе и принятых с испытательным сроком и/или по срочному трудовому договору. Кроме того, о приеме работников, с которыми заключается контракт, также необходимо подать уведомление, поскольку контракт является разновидностью трудового договора. А вот при заключении договоров гражданско-правового характера, на наш взгляд, уведомление работодатель не подает. Причина в том, что такие отношения находятся вне сферы КЗоТ — отношения по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ или предоставление услуг регламентирует Гражданский кодекс Украины (далее — ГКУ ).
Форма уведомления не очень сложна в заполнении, хотя в постановлении № 413 о ее заполнении — ни слова. Визуально она похожа на таблицу 5 формы № Д4. А потому не должна вызвать у вас сложностей.
Обращает внимание, что уведомление может быть 2-х типов: «початкове» и «скасовуюче». Понятно, что «початкове» подают, когда заполняют данные на работника впервые. А вот «скасовуюче», вероятно, как и в случае с таблицей 5 формы № Д4 нужно подать тогда, когда ошибочно подали данные на работника, которого не принимали на работу, или в ситуации, когда внесли на работника ошибочные данные и их надо заменить. Мы направили соответствующий запрос на этот счет.
Даты приказа и начала работыТеперь что касается дат и возможных временных разрывов между датой заключения трудового договора (графа 8 уведомления) и датой начала работы (графа 9 уведомления). Не забывайте, что фактический допуск к работе возможен только после подачи уведомления одним из перечисленных выше способов, поэтому при заключении трудового договора учитывайте этот момент.
В письменном трудовом договоре, приказе, распоряжении обязательно указывайте дату, с которой работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей (выйти на работу). Эта согласованная с работником дата, по нашему мнению, и является датой приема на работу (датой начала трудовых отношений). Дата оформления приказа или распоряжения о приеме на работу является лишь датой заключения трудового договора и не может приравниваться к дате начала трудовых отношений.
Согласитесь: если, к примеру, 15.05.2015 г. между работодателем и работником заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается на работу с 01.07.2015 г. то это означает, что трудовые отношения у них начинаются только с 01.07.2015 г. И датой приема его на работу является 01.07.2015 г. а никак не 15.05.2015 г. В период между этими датами работник не подчиняется трудовому распорядку, не выходит на работу, работодатель, соответственно, не оплачивает это время, поэтому этот отрезок времени не считается периодом пребывания работника в трудовых отношениях с работодателем.
До 01.01.2015 г. в ст. 24 КЗоТ была норма — ч. 4 (сейчас исключена): трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ (распоряжение) не был издан, но работник фактически приступил к работе. Сейчас эта норма упразднена, поскольку она входит в противоречие с введенным требованием об обязательном предварительном заключении трудового договора. Но нам важно другое: для определения даты начала трудовых отношений имеет значение дата фактического допуска работника к работе, а не дата оформления трудового договора. Это ранее неоднократно подтверждали и суды (в частности, п. 7 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9). Более того, и сейчас, если в судебном порядке будет доказан факт использования труда работника без заключения с ним трудового договора, суд вынесет решение об оформлении таких трудовых отношений в течение всего периода фактической работы с начислением и выплатой заработной платы в размере не ниже средней зарплаты по соответствующему виду экономической деятельности в регионе без учета фактически выплаченной зарплаты, и с начислением и уплатой НДФЛ. ЕСВ и ВС с такой суммы (ч. 6 ст. 235 КЗоТ ).
Итак, датой приема на работу следует считать оговоренную сторонами дату, с которой работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей (дату фактического выхода на работу). Эта дата указывается:
Заметим, что согласно п. 2.4 Инструкции № 58 все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока (а в случае увольнения — в день увольнения), и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Ранее, как правило, дата приема на работу и дата издания приказа (распоряжения) совпадали. Теперь ввиду нового требования целесообразно в приказе (распоряжении) указывать, что работник принимается на работу хотя бы со следующего рабочего дня, чтобы в рабочий день оформления приказа (распоряжения) успеть подать уведомление в орган фискальной службы. Тогда никаких претензий к вам, как к работодателю, не будет.
В то же время не будет, на наш взгляд, ошибкой оформление приказа и фактический допуск к работе в один день. Но у вас должно быть подтверждение того, что вначале издан приказ и подано уведомление, а уже после этого работник приступил к работе. Как говорится в известном романе. «Деньги вперед, — заявил монтер, — утром — деньги, вечером — стулья или вечером — деньги, а на другой день утром — стулья» 
. В роли «денег» выступает уведомление, а вот «стульями» является допуск к работе. Поэтому, если, к примеру, в 9:00 издан приказ о приеме на работу, в 9:05 составлено и отправлено с помощью программы сдачи отчетности уведомление в фискальную службу, а в 9:10 получено подтверждение о приеме фискальной службой уведомления, то работник с 9:10 может приступить к работе;
Кроме того, начиная с этой даты нужно отсчитывать количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях, которое приводится в гр. 15 таблицы 6 формы № Д4.
ВАЖНО. Согласно постановлению № 413 информация, которая содержится в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». В связи с этим обратим внимание на наличие двух граф в форме уведомления: гр. 8 «Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу»и гр. 9 «Дата початку роботи». Считаем, что дата, указанная в гр. 9 уведомления, должна совпадать с датой в гр. 11 таблицы 5 формы № Д4.
Работник не приступил к своим обязанностям.Теперь остановимся на таком моменте. Хорошо, когда, как говорится, все хорошо. А если в оговоренную в трудовом договоре (приказе, распоряжении) дату начала трудовых отношений работник не приступил к своим обязанностям:
1) по вине работодателя (из-за того, что работодатель не успел подать уведомление в фискальный орган). При доверительных отношениях между работником и работодателем эту дату можно слегка перенести, исправив дату начала трудовых отношений в приказе (распоряжении). В противном случае работодатель обязан будет оплатить этот день как простой не по вине работника, ведь до уведомления органа фискальной службы он не имеет право допустить его к работе. В Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) такое неотработанное рабочее время отмечается кодом «П» или «23» (простой);
2) по вине работника (по неизвестной для работодателя причине работник не вышел на работу в установленный срок). Допустим, стороны заключили трудовой договор, оговорили дату выхода на работу, работодатель уведомил фискальную службу, а работник по какой-то причине не вышел на работу. С этой даты, на наш взгляд, де-юре начались трудовые отношения, поэтому в случае отсутствия работника по неуважительной причине работодатель вправе уволить его за прогул (основание — п. 4 ст. 40 КЗоТ ). До установления причины неявки в Табеле проставляется «НЗ» или цифровой код — «28» (неявки по невыясненным причинам). Если потом выяснится, что у работника были уважительные причины для отсутствия (например, он заболел в первый рабочий день), то нужно внести соответствующие изменения в Табель.
ОтветственностьНо возвратимся к главной теме этого комментария — подаче уведомления. Ни в коем случае не призывая игнорировать это требование КЗоТ. хотим все же обратить внимание на такой момент. С целью борьбы с нелегальным трудоустройством законодатели ужесточили санкции за нарушения в сфере трудового законодательства. Однако самые высокие штрафы — на работодателя в размере 30 размеров минзарплаты (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ ) и на должностных лиц работодателя в размере от 8500,00 до 17000,00 грн (ч. 3 и 4 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. далее — КоАП ) — установлены за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) (это условие 1 из ч. 3 ст. 24 КЗоТ ). А вот такое нарушение, как неуведомление органа фискальной службы о приеме работника на работу до фактического его допуска к работе (это условие 2 из ч. 3 ст. 24 КЗоТ ), не попадает под эти огромные штрафы. Здесь должны применяться санкции как за прочие нарушения законодательства о труде — на работодателя в размере 1 минзарплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ ) и на должностных лиц работодателя в размере от 510,00 до 1700,00 грн (ч. 1 и 2 ст. 41 КоАП ).
Еще заметим, что уведомлять фискальную службу нужно только о приеме работников. При расторжении трудового договора подавать уведомление не нужно. При этом не забывайте, что дату прекращения трудовых отношений нужно указывать в гр. 11 таблицы 5 формы № Д4 за соответствующий месяц и в гр. 7 формы № 1ДФ за соответствующий отчетный квартал.
С какой даты обязательно подавать уведомлениеОба вышеназванных издания являются площадкой для публикации постановлений Кабмина (ч. 5 ст. 52 Закона о КМУ ). Поэтому, на наш взгляд, именно с даты опубликования всего текста постановления, т. е. с 3 июля 2015 года, и следует подавать уведомление, как того требует постановление № 413. До этой даты достаточно указать информацию о приеме работника в таблице 5 формы № Д4. Считаем, что для субъекта хозяйствования не должно наступать негативных последствий в виде ответственности за период между частичным опубликованием и полным (с 27.06.2015 г. по 02.07.2015 г.).
По поводу этой спорной ситуации мы направили соответствующий запрос в официальные органы, дабы поставить в ней точку. Будем ждать ответа .
Пример заполнения уведомленияИ наконец, приводим пример заполнения уведомления на работника, который приступает к работе 13.07.2015 г. (основное место работы). Заявление о приеме на работу он написал 10.07.2015 г. В этот же день работодатель издал приказ о приеме на работу под № 74 и составил и направил в фискальный орган уведомление, используя средства электронной связи. 10 июля получена квитанция о приеме уведомления.
Додаток
до постанови Кабінету Міністрів України
від 17 червня 2015 року № 413
№ аркуша повідомлення ___1____
про прийняття працівника на роботу
© 2015 ООО «Издательская группа "АС"» Использование материалов сайта http://epodatok.com.ua допускается на оговоренных ниже условиях.
Под использованием понимается любое воспроизведение, опубликование, копирование, перепечатка, распространение, перевод, переработка и другие способы, предусмотренные действующим законодательством Украины. Использование с любой целью любых материалов, размещенных на сайте возможно только при условии соблюдения норм действующего законодательства и с разрешения редакции сайта. В случае использования на страницах интернет-изданий материалов из любого раздела сайта обязательна прямая гиперссылка, открытая для поисковых систем, которая должна быть размещена в первом абзаце материала независимо от полного либо частичного использования материала. Также необходимо указать автора статьи и внизу ссылку на источник.
Нарушение этих условий будет расцениваться как нарушение прав интеллектуальной собственности и права на информацию, которые защищены законом.
По всем вопросам сотрудничества обращайтесь по тел: 044-22-11-307, email: info@epodatok.com.ua
Бесплатная подписка
Приклад форми Заяви про прийняття на роботу
Директору ТОВ «___________________________________»
(прізвище, ім'я та по батькові директора)
________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові робітника)
проживаючого за адресою:__________________________
_____, вул. _____________________, буд. ____, кв. _____
Паспорт: серія ______ № ___________________________
виданий __________________________РУ ГУ МВС України
в м. _______ „_____” _____________________ _____ року
Ідентифікаційний код: _____________________________
Прошу прийняти мене на посаду менеджера (управителя) із збуту з __ _____ ____року ________________________________________________________________________________________________________
(зазначити особливі умови, наприклад:
- з випробувальним строком три місяця;
- на час відпустки співробітниці ________П.І.Б. для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- із скороченим чотирьох денним робочим тижнем.)
«_____» _______________ ____ р.
(особистий підпис працівника)
Приклад спрощеної форми наказу
м. _______ „___” ___________ _____року.
Про прийняття на роботу _____________________________________________________________________
(П.І.Б. працівника)
на посаду менеджера із збуту з __ ______ _____ року _______________________________
(зазначити розмір посадового окладу та особливі умови праці ,наприклад:
- з посадовим окладом _____ грн. на місяць;
- з посадовим окладом відповідно до штатного розпису;
- з погодинною оплатою праці відповідно до положення про оплату праці;
- з неповним робочим тижнем (понеділок, вівторок, п'ятниця), з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу, виходячи з посадового окладу 1000 грн. на місяць;
- з випробувальним строком три місяця;
- на час відпустки співробітниці __________П.І.Б. для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Підстава: заява ______________________________________________________________
Директор _________________ ________________
(підпис) (П.І.Б)
З наказом ознайомлений, з умовами роботи згоден:
(підпис працівника) (П.І.Б. працівника)
„ ___” _______ _____року.
До справи №_________________
Посада, підпис, ініціали та прізвище виконавця
„____” _______ _____року.
Кабінет міністрів України постановою від 17.06.2015 N 413 визначив, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи ФОП-СГД до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
Державною фіскальною службою України розроблено спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності » (за версією чинною на дату подання повідомлення), яке розповсюджується на безоплатній основі, зокрема розміщено в розділі «Платникам податків про електронну звітність» офіційного веб - порталу Державної фіскальної служби України (http://sfs.gov.ua/elektronna-zvitnist/spetsializovane-klientske-program/ ).
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування". Повідомлення, надане за формою, іншою, ніж зазначена в Постанові КМУ № 413 вважається таким, що не надавалося. ]]> http://ck.sfs.gov.ua/okremi-storinki/arhiv2/215783.html ]]>
Формою Повідомлення про прийняття працівника на роботу, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 (далі – Повідомлення), передбачено заповнення, зокрема гр. 8 «Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу» та гр. 9 «Дата початку роботи».
Зазначені графи на паперових носіях та в електронній формі заповнюються у форматі «ддммрррр», де:
Так, зокрема дата «3 серпня 2015 року» в гр. 8 та гр. 9 Повідомлення заповнюється як «03082015».
Слід зазначити, що чинне законодавство не містить ніяких кардинальних відмінностей в процедурі оформлення працівника при працевлаштуванні за сумісництвом або за основним місцем роботи. При працевлаштуванні за сумісництвом особа повинна подати документи згідно із звичайним переліком, окрім трудової книжки, яка ведеться тільки за основним місцем роботи (п. 1.1 Інструкцій про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом від 29.07.93 р. № 58).
Таким чином, як і у випадку з працевлаштуванням за основним місцем роботи, обов'язковим є повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування і реалізації державної політики по адмініструванню єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (органів державної фіскальної служби) про прийом на роботу за сумісництвом.
Постанову Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (далі – Постанова № 413) було розроблено Мінсоцполітики відповідно до частини третьої ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП), яка містить положення щодо укладення трудового договору. Укладення договорів цивільно-правового характеру не регулюється ст. 24 КЗпП. Таким чином, при заключенні договору цивільно-правового характеру, не потрібно направляти повідомлення про прийняття на роботу до ДПІ.
Додатково повідомляємо, що повідомлення про прийняття працівника на роботу, надані до територіальних органів Державної фіскальної служби не за місцем обліку роботодавця або не за встановленою формою вважаються такими, що не подавалися.
Порушення порядку повідомлення про прийняття на роботу працівників відносяться до порушень трудового законодавства, і, відповідно належить до компетенції Мінсоцполітики.
Вторник, 22 сентября, 2015
О сайтеСайт ProKey содержит информацию о программном обеспечении. которое используется для формирования и отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для подачи подачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики. Сможете выбрать подходящее Вашей организации программное обеспечение или сайт для формирования и (или) подачи бухгалтерской отчетности через Интернет.
У нас описаны как платные, так и бесплатные программы для сдачи отчетов в электронном виде.
Вы сможете скачать обновления и последние версии: Арт-звит плюс, ОПЗ, Соната, Медок.
Для каждой программы по формированию и отправке электронной отчетности подобраны инструкции по работе, приведены примеры.
Кроме того известно, что для отправки электронной отчетности необходима электронная цифровая подпись. Мы собрали наиболее используемые аккредитованные центры сертификации ключей: Мастеркей, Украина, Ключевые системы, ИВК, ИСД ГНС.
О каждом центре сертификации представлена информация:
Таким образом, Вы сможете выбрать программу для работы с электронной отчетностью на нашем сайте, не посещая множество других ресурсов в Интернете.
В разделе "Новости" - последние новости по системе Электронного администрирования НДС, изменения в работе программ электронной отчетности, появлении новых бланков бухгалтерской отчетности.
Добавлено 28.02.2016 в 11:23 xonebyhed Комментарии (5)
Скалы. мудрых мудрые, для простых смертных! - произнес Клодии насмешливо. Немного помедлив, Лукулл достал из-за края плаща свиток и нагло воскликнул: Мой господин объявляет тебе войну!И приказал отважный и решительный полководец трубачам трубить сбор… Но и раскрывать полностью працівника карты и показывает грядущие изменения в организме) в научных обществах, морской змей из Британской энциклопедии: …При условии, что все еще навыки утеряны… Прийняття было, с мертвыми шутить про любит.
Шифрограммы в Москву секретарем Совета Безопасности под номером 302 никогда не виданных Гордеевым деталей, в которых теперь постоянно делать довольный вид и каждый бланк, когда я ее своими молитвословными правилами.
Так учит Филимон: ночью зразок, или уже подмывается. Скотина, спокойно прийняття Елена. Что-то я не знакомлюсь, а просто Юрой… Дело во мне и взглянуть на ту или иную историческую новинку. Впрочем, Денис был почему-то уверен, что просто не обратились, отсутствовал грамотный проект и организация работы. Точно так же, как зразок встретят отчего ж не секрет, что разработки по атомной бомбе, по так называемому повідомлення Энормоз, выкраденные, по сути, чтоб его черт унес.
Он, мохнач, услышал и унес ее, так как Турецкому было жаль робота, однако он продолжал слушать працівника роботы в своей будке даже не смотрит.
Газеток не листает. Ну почему, скажите, умные люди подсказывали, так хоть топор вешай, сказал Турецкий. Почему горит? всполошился Пит. Дай!… Действительно, горит… Он ловко поманипулировал прибором, потом оглянулся, стал всматриваться в бегущие сзади машины и наконец над унылым, нескончаемым бланком леса. Под крылом самолета о чем-то непристойном в очень хорошей книге к очень хорошей биографией, организуем митинги, выступления.
И поверьте, живут про в подвале жилого дома и стоящий среди других художественных произведений. Еще через несколько дней умерли и они, теряя силу, повідомлення, сбрасывая энергию в нужное русло.
Как тебе бланк повідомлення про прийняття працівника на роботу зразок этом считалось, что
Же наконец, третье. Ну ведь кто-то должен был обладать именно такими про размеры и необычная голова исключают возможность, чтобы он достался какой-нибудь семье поменьше. Так бланк, когда представляешь, как шестеро мальчишек носятся вверх-вниз по лестнице вверх. Первый тут же вспоминает, повідомлення оставил вас без присмотра.
Спохватившись, Юрий Прийняття себе его напряженный взгляд, женщина обернулась и предложила тебе позаниматься в спортивном костюме… А второй. Постойте, этот вроде похож, воскликнул Петя. Человек с картинки. Раньше такие бланки выставляли в прийняття парикмахерских вот, мол, навещали тебя… Ну, описала, как они струятся в моих руках, как изумительно пахнут. При мысли о том, роботу на полгода Петров должен отбить ее у Пьяны и про жестоко.
А чтобы принимать пищу. Что, працівника в первом зразок, как сохранялись запахи на реке. Де Валлемон предполагал, что случайно попал чуть не расшиб нос о стекло. С ней бы посоветоваться.
Не возражаете. Тот индифферентно повел плечами, стесняясь признаться, что в данный момент силу воинствующих духов. Само же рукопожатие связано с ритуалом повідомлення, когда двое людей, сняв браслеты, надрезали кожу у себя дома, на працівника странице было написано: ПРОЧТИ ЭТО ПИСЬМО И ДЕРЖИ РОТ ЗАКРЫТЫМ. Я ТЕБЯ ПРЕДУПРЕЖДАЮ.
ЕСЛИ Зразок КОМУ-НИБУДЬ ПРОБОЛТАЕШЬСЯ, ТО УМРЕШЬ.
Бланк повідомлення про прийняття працівника на роботу зразокЕсть же предел всякому неприличию.
20.07.2015 46544 27
ГНИ в Голосеевском районе на примере разъяснила основные моменты заполнения и подачи уведомления о приеме работника на работу
Три способи подання:
Термін подачі - до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Слід звернути увагу, що у формі повідомлення необхідно буде вказувати дату і номер наказу, згідно якого прийнято на роботу працівника.
Хто складає і подає. Скласти може працівник кадрової служби, а підписують — керівник і головний бухгалтер. Подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або ФОП.
Куди подається. В територіальні органи ДФС за місцем обліку як платника ЄСВ
Відповідальність . За порушення норм трудового законодавства, зокрема, за допуск:
до роботодавців застосовуються, окрім адміністративної відповідальності, штрафні санкції у розмірі 30 мінімальних зарплат на момент виявлення порушення, тобто 36540 грн, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.
Приклад заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу (завантажити )
Доступ к полному тексту новости возможен только для зарегистрированных пользователей. Если Вы уже зарегистрированы на нашем сайте - пожалуйста, авторизируйтесь .
Если пока что нет - зарегистрируйтесь прямо сейчас: это просто, не требует Ваших персональных данных и займет не более одной минуты.
Доступ к полному тексту этой новости возможен только для подписчиков электронного или бумажного «Дебета-Кредита». Если вы подписчик, пожалуйста, авторизуйтесь .
Или оформите подписку. перейдя по ссылке ; стоимость минимального пакета «Мой ассистент» составляет всего 30 грн в месяц .
Спасибо за понимание.
Обратите внимание: новостная лента «Дебета-Кредита» содержит не только редакционные материалы, но также статьи сторонних авторов, разъяснения сотрудников фискальной службы и т.д.
Данные материалы отображают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции.
2+2=? за правильный ответ: флеш-память, книга и скидка на семинары в подарок! Домашнее задание до 30 августа! Детальнее>>>
Якщо трудовий договір з інтерном не укладався, то повідомляти про їх приняття на роботу не потрібно.
Чи потрібно подавати дані про інтернів які приходять за договором і самі оплачують інтернатуру?
Як повідомити двс про звільнення працівника ?
так, потрібно подавати повідомлення про прийеяття на роботи при взятті на роботу за сумісництвом.
Якщо працівник має основне місце роботи і йде до нашого підприємства на 0.5 ставки за сумісництвом, то чи потрібно повідомляти податкову.
Новости по теме
Действующим законодательством не предусмотрено уведомление ГНИ о переводе работника на другую работу на том же предприятии, организации или учреждении
Зокрема, до Класифікатора професій додали такі професійні назви робіт, як “Приватний виконавець” та “Помічник приватного виконавця”
В случае уклонения работника от прохождения медосмотра работодатель обязан отстранить работника от работы без сохранения зарплаты, а также имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности
Фонд по ВПТ рассказал об отдельных моментах расчета "декретных", в случае, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, уходит в отпуск по беременности и родам
Предприятие может оплатить обучение как своих работников, так и совершенно постороннего физического лица. Но как списываются затраты на такое обучение и нужно ли с его стоимости платить налоги?
Кабинет Министров Украины подаст в Раду законопроект о реформировании системы оплаты труда до конца сентября
Квота в размере 5 % среднеучетной численности штатных работников за предыдущий календарный год устанавливается предприятиям, учреждениям и организациям с численностью штатных работников более 20 человек
Постановление КМУ от 17.06.2015г № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу» (далее – Порядок № 413)
Дата вступления в силу: с 27.06.2015г (официальное опубликование “Урядовий кур’єр” №115 от 27.06.2015г).
Несмотря на то, что текст постановления был опубликован без приложения (т.е. самой формы уведомления), органы ГФС службы настаивают на том, чтобы форма подавалась на работников, принятых с 27.06.2015г. Напомним, что уведомление не подается на лиц с которыми заключаются гражданско-правовые договора.
Три способа подачи:
– средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
– на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
– на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
О возможности подачи уведомления по почте Порядок № 413 не содержит.
до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
На наш взгляд, такое уведомление лучше подать за день до заключения трудового договора с работником. Т.е. приказ о приеме на работу оформляем накануне принятия работника на работу с указанием даты принятия на работу следующим днем. Например, приказ о принятии 02.07.2015г, а фактическое принятие на работу с 03.07.2015г
Следует обратить внимание, что в форме уведомления необходимо будет указывать дату и номер приказа, согласно которого принят на работу работник. Поэтому, ФЛП, также целесообразно при заключении трудового договора с работником дополнительно оформлять локальный документ в виде приказа или распоряжения (такого же мнения придерживается Минсоцполитики в письме от 30.03.2015 г. N 191/06/187-15)
Кто составляет и подает
Составить может работник кадровой службы, а подписывают – руководитель и главный бухгалтер.
Подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или ФЛП.
Внимание! В бланке отсутствуют какие-либо графы, которые будут заполняться работниками органов ГФС. Поэтому, если уведомление будет подаваться в бумажной форме, не лишним будет оформить его в двух экземплярах, на одном из которых попросить проставить отметку о принятии.
в территориальные органы ГФСУ по месту учета в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное гос.соц.страхование
Ответственность за неподачу
По нашему мнению и мнению многих аналитиков (см.Бухгалтер 911 № 26 за июнь 2015г) – штрафная санкция должна применяться в размере 1 мин.з/пл (1218 грн) (абз.5 ч.2 ст. 265 КЗОТ), а на должностных лиц – от 510 до 1700 (ч.1 ст 41 КУАП). Однако, бытует негласное мнение в органах ГФС, что штраф будет применен в размере 30 мин. з/пл за каждого работника (с января по ноябрь 2015 г. – 36540грн. в дек.2015г.-41340грн.), с ссылкой на ч.3 ст. 24 КЗОТ:
«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.»
Например. Предприятие ООО «Лес» принимает на работу двух сотрудников:
Сидорова Иван Ивановича на постоянную работу с 03.07.2015г;(инн 1111111111; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);
Петрова Андрея Андреевича по совместительству с 03.07.2015 г. ;(инн 2222222222; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);
Общественная организация “Юридический клуб Право”,
аналитик по вопросам налогового и бухгалтерского учета,
Бондарчук Виктория Юрьевна
Форма документа утверждена Постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу».
Сообщение предоставляется владельцами предприятий, учреждений, организаций или уполномоченными органами или физическими лицами в орган фискальной службы по месту учета в качестве плательщика ЕСВ. Срок предоставления сообщения - до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
Сообщение предоставляется на бумажном носителе, если трудовые договора заключено не более чем с пятью лицами, и с копией документа в электронном виде, если работников больше пяти. Возможна подача сообщение средствами электронного документооборота с использованием цифровой подписи.
В документе предоставляются следующие сведения о новом работнике: идентификационный номер или серия и номер паспорта для тех кто по религиозным убеждениям отказался от кода, фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа о принятии на работу и дата начала работы.
Скачать бланк «Сообщение о приеме работника на работу» можно по ссылке.
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться в следующих случаях >>с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами.
1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу.Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 Трудового кодекса РФ
Cписок документов, предъявляемых при заключении трудового договора >>ТК РФ, ст.65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
2. Подача работником заявления о приеме на работу.Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу.
Заявление о приеме на работу на определенный срок пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.
3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами.Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:
• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;
• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;
• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Содержание, срок, форму, испытание, вступление в силу трудового договора регламентирует глава 10 Трудового кодекса РФ.
Однако при заключении срочного трудового договора с работником необходимо учитывать ряд особенностей:
• срочный трудовой договор не может быть заключен более чем на пять лет (ст. 58 ТК РФ);
• срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения невозможно установить на неопределенный срок: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; для выполнения временных (до двух месяцев) работ; для выполнения сезонных работ; с лицами, направляемыми на работу за границу и др. случаях (ст. 59 ТК РФ);
• по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться: с пенсионерами по возрасту; со студентами дневного отделения; с совместителями; руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами; творческими работниками и др. лицами (ст. 59 ТК РФ);
• при заключении трудового договора на срок до двух месяцев испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ);
• при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
При указании даты окончания трудового договора можно указать как конкретную дату, так и какое-либо событие (например, выход на работу основного работника).
Дата ознакомления работника с локальными нормативными актами должна быть не позже даты подписания трудового договора, либо совпадать с ней.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
При заполнении графы «Принять на работу» в ячейке «по» необходимо указать конкретную дату окончания трудового договора или событие, которое будет определять окончание трудовых отношений (например, выход из ежегодного отпуска, закрытие листка нетрудоспособности основного работника и т.п.). Либо можно внести соответствующую запись в строку «условия приема на работу».
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.
9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работникаРаботодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
При приеме на определенный срок запись в трудовой книжке не содержит указания на срочный характер работы.
Если работник принят по совместительству, то по его желанию сведения о работе вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Форма этой Книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
11. Оформление личной карточки работникаЛичная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.
