Категория: Бланки/Образцы
Составление данного документа предусмотрено российским законодательством. Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников .
В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.
Кому назначается? Иностранному гражданинуДанный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.
Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев .
Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.
Студенту, молодому специалистуДля этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.
В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.
Осуждённому, освобождающемуся по УДОСправка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.
В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.
Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого. готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.
Как показывает практика, осуждённые, претендующие на условно-досрочное освобождение, обращаются за гарантией трудоустройства в ту же организацию, в которой трудились до заключения.
В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.
Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.
ПереселенцуГражданам, переезжающим на новое место жительства по программе переселения такое письмо необходимо для оформления статуса и получения помощи от соответствующих государственных органов .
Дело в том, что без гарантийного письма о предоставляемой возможности трудоустройства, комиссии по переселению неохотно берутся за оформление документов по программе переселения соотечественников.
Среди переселенцев есть такие, кто не желает заниматься поиском работы и по сути дела садятся на шею государству. принявшему его на своей территории. Вот от таких переселенцев и призваны защитить гарантийные письма .
Правила оформленияГарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.
Форма письма не закреплена законодательно. есть только общие правила его составления, которые являются примерными.
К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.
Письмо обязательно должно содержать пункты:
Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю». Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.
Порядок врученияПервые два варианте являются предпочтительными. так как гарантируют получение их адресатом.
Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.
Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.
Юридические гарантииЗаконом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК). Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств. следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Письмо о приеме на работу может быть составлено как по личной просьбе будущего сотрудника, так и в необходимых случаях:
Гарантийное письмо о трудоустройстве составляется на фирменном бланке организации и содержит:
Кроме всего перечисленного составитель может включать в письмо другие подробности: наименование структурного подразделения, если соискатель будет устроен туда, социальные гарантии для определённых слоёв населения, надбавки «за вредность» и прочее.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Гарантийное письмо о приеме на работу - образецего может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.
Когда может потребоваться гарантийное письмоГарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.
Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:
Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.
Как составить гарантийное письмоПоскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О. место проживания, образование, контактные данные.
Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.
Где найти образец заполнения гарантийного письмаДля экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной нашими экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.
ИтогиПредоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.
Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.
Главная / Гарантийное письмо / Как правильно написать гарантийное письмо о приеме на работу (образец)?
Гарантийное письмо о приеме на работу– это документ, который составляется компанией-работодателем и гарантирует прием на работу соискателя в будущем. О порядке составления гарантийного письма о приеме на работу и сферах его применения читайте ниже.
В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?Гарантийное письмо о приеме на работу может быть составлено в любых случаях по требованию работника. Но законодательно предусмотрено несколько ситуаций, в которых составление документа обязательно:
Документ составляется на фирменном бланке организации-работодателя и ему присваивается исходящий номер.
В тексте гарантийного письма о приеме на работу должны содержаться:
Несмотря на то что закон не закрепляет унифицированной формы гарантийного письма о приеме на работу и не содержит никаких требований относительно его написания, этот документ является отправной точкой взаимодействия работодателя и работника. В случае последующего отказа в приеме на работу соискатель вправе обратиться в суд с иском к работодателю и в качестве доказательства его намерений предъявить гарантийное письмо.
Гарантийное письмо пишут в тех случаях, когда желают дать гарантии в исполнении определенных обязательств, например, по оплате задолженности. Часто гарантийное письмо пишут работодателе в случаях, когда взять на себя обязательство принять на работу определенного человека.
Гарантия в приеме на работу может распространяться, например, на студента или бывшего заключенного, на иностранного работника. В отношении последних гарантийное письмо пишут наиболее часто. Письмо предназначается для миграционной службы, которой нужно получить письменное подтверждение тому, что иностранное лицо действительно будет трудоустроено при въезде в страну.
Как написать гарантийное письмо правильно, можно прочитать в этой статье .
Одним из популярных поводов для написания гарантийного письма служит также обязательство предоставить юридический адрес новой организации, образец такого письма можно скачать здесь. Такое письмо необходимо передавать в налоговую службу для государственной регистрации нового юридического лица.
Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?Документ оформляют на фирменном бланке организации, на котором должны быть прописаны контактные данные этой организации, по которым можно связать с представителем организации и проверить подлинность изложенных в письме сведений.
Если заранее известно, куда будет предъявляться документ, то это следует указать в письме, например, в отделение федеральной миграционной службы.
Текст гарантийного письма о приеме на работу должен гарантировать принятие определенного человека (указать какого) в штат организации, заключить с ним трудовой договор и предоставить для него определенное место работы в установленной должности. Должно быть прописано:
Гарантийное письмо подписывается руководителем, после чего подлежит регистрации в журнале регистрации исходящих документов. Документ получает регистрационный номер, который вместе с датой проставляется в верхней части бланка письма.
Гарантийное письмо передается по месту назначения или передается будущему работнику для предъявления по месту требования.
Гарантийное письмо о приеме на работу образец — скачать .
Новое за 26 августа 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.
Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.
Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!
От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!
От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет
В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.
Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.
Порядок написания письмаБланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:
Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.