Рейтинг: 4.3/5.0 (1911 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Письмо-приглашение – это письменное выражение приглашение определенного лица на какое-либо событие, мероприятие, собеседование. Скачать образец написания письма-приглашения можно в конце статьи (doc).
Конечно, пригласить человека можно и в устной форме, но в ряде случае требуется официальное приглашение, которое в то же время будет являться подтверждением того, что человек действительно приглашался.
Оформляется письмо-приглашение так же, как и любое другое информационное письмо. Форма написания свободная, но необходимо соблюдать правила деловой переписки.
Предлагаем скачать другие бланки писем: соболезнование — скачать. напоминание —скачать образец. подтверждение — скачать. поздравление — скачать образец. просьба — скачать .
Как написать?Письмо может направляться определенному адресату, а может быть направлено и массовой аудитории.
В первом случае необходимо указать в обращение имя, отчество лица, которому приглашение направляется. Например, приглашаться может руководитель организации на мероприятие развлекательного или официального характера. Также письмо можно направить соискателю работы с приглашением на собеседование. Во всех этих случаях адресат заранее известен, поэтому необходимо в вежливой форме к нему обратиться.
Далее следует непосредственно сами слова, приглашающие на мероприятие.
При оформлении письма-приглашения нужно обратить внимание на следующие моменты:
Составленный бланк письма-приглашения подписывается и ставится дата оформления. Если письмо пишется от имени организации, то не лишним будет оформить приглашение на фирменном бланке организации.
Скачать образец письма-приглашения – ссылка .
Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование. выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.
Как написать письмо-приглашениеТекст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.
Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.
Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма .
СкачатьОбразец письма-приглашения проверен на актуальность 03.01.2013
Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности.
Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе.
Оферта (договор оферты) - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с.
Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае.
Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ.
Популярные в категории
Образцы, шаблоны и бланки документов.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.
Упростите работу с документами!
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.
Автоматизировать отправку писем-приглашений с помощью Класс365 >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»
Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:
[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.
Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]
За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].
Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович
Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.
Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!Правовые основы: ТК РФ, ст. 64, 70, 72.1, 77.
Согласно ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В первом случае работник подает письменное заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода, во втором – подписывает уведомление, в котором ставит отметку о своем согласии. Но и в том и в другом случае необходима письменная договоренность между работодателями об увольнении в порядке перевода конкретного работника.
1. Получение письма-запроса от работодателя, приглашающего работникаРаботодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо с просьбой о переводе к нему конкретного работника. Данное письмо составляется в произвольном виде.
Хотя Трудовой кодекс не обязывает иметь документальное подтверждение договоренности между работодателями, лучше все же получить письменное приглашение от другого работодателя даже в том случае, если работник сам просит об увольнении в порядке перевода.
Согласие может быть оформлено либо в виде надписи «На перевод согласен» на письме-приглашении работодателя с указанием даты ознакомления и подписи работника, либо работодатель, получивший приглашение, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
Если инициатива о переводе работника на работу к другому работодателю исходит от самого работника, ему необходимо подать заявление об увольнении в порядке перевода.
3. Направление письма-подтверждения о переводеПри согласии работника на перевод, его прежний работодатель направляет новому работодателю письмо-подтверждение о переводе.
4. Оформление приказа об увольнении
В приказе необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61.
Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).
В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.В личной карточке работника необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.
9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В трудовой книжке необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.
С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64, ч. 4 Трудового кодекса РФ).
Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (ст. 70, ч. 4 ТК РФ).
Деловым письмом-приглашением не обязательно должно быть приглашение к сотрудничеству. Таким же деловым может стать предложение посетить выставку, семинар или даже концерт, например, благотворительный. Независимо от того, куда именно приглашается адресат данного сообщения, следует придерживаться определенных правил его написания.
Письмо-приглашение: как его написать?Содержание такого письма должно быть лаконичным, но обязательно с указанием конкретной информации, касающейся
Также в письме допускается указать необходимость известить о согласии посетить мероприятие. Отметим, что отказ от такого приглашения желательно сделать в аналогичной письменной форме.
Образец приглашения на мероприятиеНа нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):
Наилучший вариант – использовать официальный бланк, на котором указаны реквизиты лица или компании, направляющей письмо. Вместе с тем, приглашение вполне может быть напечатано и в цветном исполнении, с добавлением декоративных элементов, что позволит повысить его привлекательность.
Образец письма: приглашение к сотрудничеству
Часто задаваемые вопросы?
Когда нужно отправлять письменное приглашение делового характера?
Главное, чтобы адресат получил письмо заранее, т.е. имел в запасе несколько дней на принятие решения и отправку письменного ответа. В ряде случаев, например, при проведении масштабных мероприятий, такое письмо присылается за несколько недель до даты их проведения.
Существует ли универсальный шаблон письма-приглашения?
В качестве такого можно использовать следующий образец:
Многие работники мечтают устроиться на новое место работы в порядке перевода. Ведь в Трудовом кодексе предусмотрены дополнительные гарантии для работников, приглашенных в порядке перевода на новую работу. В соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ «запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы».
Кроме того, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, по согласованию между работодателями не устанавливается испытание при приеме на работу. Однако на практике приглашенный работник и работодатель могут столкнуться с целым рядом проблем и встретиться в суде для их решения. В данной статье мы рассмотрим основные риски и проблемы, возникающие при переводе работника из одной организации в другую.
Порядок осуществления перевода
Общие правила приема на работу сотрудника в порядке перевода следующие.
Работодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо, в котором просит перевести к нему работника (письмо-приглашение). Оно выражает согласие на перевод принимающей стороны. Суды исходят из того, что приглашение должно быть подписано только надлежащим лицом, то есть лицом, обладающим правом приема и увольнения работника. Как отмечается в п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, надлежащим представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации, локальными нормативными правовыми актами либо в силу заключенного с ним трудового договора наделено полномочиями по найму работников. Соответственно, при возникновении судебных споров необходимо подтверждать полномочия лица по приему на работу.
В качестве согласия на перевод, как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом к другому работодателю.
Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении работника по собственному желанию. Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения.
Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.
В силу статьи 125 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Согласно части четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Прием на работу работника новым работодателем осуществляется в традиционном порядке (см. процедуру приема на работу) с учетом следующих особенностей:
- при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о приеме на работу с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода,
- запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Трудовой договор с таким работником заключается с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы (если соглашением сторон не предусмотрено иное).
Судебные риски для работника
Риски для работника в случае прихода на работу к новому работодателю в порядке перевода связаны, прежде всего, с отзывом заявления увольняемого сотрудника.
На практике может возникнуть ситуация, в которой работник, на место которого приходит пригашенный сотрудник из другой организации, передумал и отзывает свое заявление об увольнении.
Что же делать работодателю в данном случае? Какой сотрудник имеет право на работу: отозвавший заявление или нанимаемый в порядке перевода? По общему правилу, работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя (часть четвертая статьи 64 Трудового кодекса РФ). Однако суд может встать на сторону работника, отозвавшего свое заявление, в следующих случаях:
1. Работодатель добровольно принял на себя обязанность принять работника.
Такая ситуация была рассмотрена в определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6.
Суд пришел к выводу о том, что на момент отзыва заявления об увольнении приглашенная сотруднца продолжала работать на прежнем месте, у компании еще не возникла обязанность заключить с ней трудовой договор, в приеме на работу в порядке перевода ей могло быть отказано. В силу части четвертой статьи 64 Трудового кодекса РФ запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, начинает действовать со дня увольнения с прежнего места работы.
Согласно части четвертой статьи 80 Трудового кодекса РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
Таким образом, право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.
2. Увольняемый работник отозвал заявление, а приглашаемый работник продолжает работать на прежнем месте работы.
В силу части четвертой статьи 64 Трудового кодекса РФ запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, начинает действовать со дня увольнения с прежнего места работы.
Согласно части четвертой статьи 80 Трудового кодекса РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
В определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.2009 № 48-В08-14 суд пришел к выводу о том, что приглашаемый работник продолжала работать на прежнем месте, у компании – нового работодателя еще не возникла обязанность заключить с ней трудовой договор, в приеме на работу в порядке перевода ей могло быть отказано.
3. Работодатель не мог принять на работу приглашенного сотрудника в силу ограничений законодательства, например, вследствие отсутствия допуска к гостайне. Такая ситуация была рассмотрена в определении Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 5-Г11-199с.
Также по этой теме:
Целью данного вида делового письма является приглашение получателя на какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, совещание, выставка, благотворительный вечер, собеседование, концерт, встреча и т.д.
Как написать письмо-приглашениеВ тексте письма-приглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия. Приглашение может быть отправлено как одному, так и нескольким получателям одновременно.
Письмо-приглашение отправляют заранее. Данный срок может составлять от нескольких дней до нескольких недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенные имели время для принятия решения и сборов на торжество.
На письмо-приглашение желательно отправлять ответ, причем даже при отказе от предложения. Причину отказа необходимо вежливо сформулировать. Письмо-приглашение оформляется по правилам, установленным для делового письма.
Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии
В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:
o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании)
o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке
o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись
другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.
Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:
Уважаемый господин! (дата и адрес) Ваши места
Приглашение действительно на два лица
Развлекательный комплекс \"Динамо-ШХ\" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия
Ждем Вас (дата) в ч по адресу: ул Грушевского С, тел (044) 229-28-84
Приглашение действительно на два лица
Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе \"круглого стола\"
Министерство Украины по делам семьи \"й и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции\" передают потомкам наше сокровище - родной язык \"\" круглый стол \"на тему\" Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово.
Приглашаем Вас принять участие в работе \"круглого стола\", заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи \"и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к 319)
Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место) Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:
1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции
2 Наука в Украине: социологический анализ
3 Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики
2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)
3 апреля - работа секций
Приглашаем Вас принять участие в работе конференции Тезисы докладов, печататься в сборнике \"Научные записки\", просим прислать до (дата)
ТИПОВЫЕ оборот1 приглашает Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)
2 Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба
3 позволит пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)
4 будет рады видеть Вас (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинская на торжественном вечере по случаю
5 Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад
6 Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке
7 На благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает
8 Приглашаем пана и пани на бесплатный обед Ждем Вас в любое удобное для Вас время
9 будет рады приветствовать Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)
10 нам будет приятно видеть Вас и госпожа среди гостей
11 Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба
12 будет признательны, если Вы произнесете доклад на тему
13 будет рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания
14 Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности
15 Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги
16 Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)
17 Просим Вас воспользоваться случаем и посетить
18 Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль
19 Думаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в. рамках%
20 Рассчитываем на Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда
21 Надеемся вскоре встретиться с Вами
В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими - нет
Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо Слово участие со словом принимать не употребляется
Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.
Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .
Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.
В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.
Как написать письмо-приглашение?Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание - скачать образец. письмо-поздравление - скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.
На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.
Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.
В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.
Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).
Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.
Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.
Скачать образец письма-приглашения – ссылка.
Письмо приглашение на конференцию (образцы)15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.
Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:
В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.
Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».
В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.
Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.
Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.
Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Участие в конференции бесплатное.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».
В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.
Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата: 15.03.2015 г.
Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.
Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».
В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.
Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата: 15.03.2015 г.
За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.
Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!
Уважаемый Василий Евгеньевич!
Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.
Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.
В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».
Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.
Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.
Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com
Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.
Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.
В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.
Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:
Спикерами конференции являются:
Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.
Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.
Вопрос-ответДля того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.
Тема: Деловой протокол и этикетВопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск
В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.
Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.
Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)Уважаемый Павел Николаевич!
Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего основания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объединение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и производственных предприятий.
Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего города.
Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).
Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.
В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта.
Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.
Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и представителей ОАО Вымпел на нашем празднике!
Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин
Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)Уважаемый Леонид Семенович!
Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших старейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болезней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.
Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специалиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.
Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.
Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руководит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет современные методики лечения детских болезней.
Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского института, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают многие его ученики.
Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.
Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юбилейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.
Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.
С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов
Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)Глубокоуважаемый профессор Теплер!
С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - Экспериментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.
При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного состава Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкомитета.
Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Оргкомитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конференции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.
Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.
Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Оргкомитета.
Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.
Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.
С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)Уважаемый Станислав Алексеевич!
В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контракта с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных поставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.
Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:
1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.
2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.
3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сдаче оборудования на объекте Заказчика.
4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.
Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель начальника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.
Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,
Заместитель генерального директора
концерна Прометей В.Е. Воробьев
Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)Уважаемый господин Леонов!
Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания автомобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.
Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомобиля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диагностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.
Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные механические, топливные и электронные системы двигателя.
Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянного клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.
О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.
Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше приглашение.
Главный менеджер СТОА Гепард
