Образец гарантийного письма об оплате

Финансовые обязательства являются неотъемлемой частью деловой сферы и напрямую связаны с ведением коммерческой деятельности. Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования.

Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату.

Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.

К их числу относятся:

• номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
• дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
• наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
• регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
• юридический адрес;
• фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
• банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
• подписи директора и главного бухгалтера;
• контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.

Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия.

Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка («Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс » отсутствует»).

Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна содержаться фраза о том, что определенная сумма (задолженность, штраф, гонорар и пр.) будет выплачена в установленный срок.

Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства. При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством.

Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство. Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово "гарантия" может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: "Настоящим письмом гарантируем. ". В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: "Оплату гарантирую" или "Своевременную и полную оплату гарантируем".

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д. то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

• Гарантируем.
• Гарантируем, что.
• Компания "Партнер" гарантирует.
• Подтверждаем, что произведем оплату
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом.
• Оплату в срок. гарантируем.
• Настоящим гарантируем.

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем .

Гарантийное письмо в ростелеком образец

Как написать претензию в ростелеком образец

Многие сегодня пытаются разрешить спорные ситуации с провайдером в телефонном режиме. Но это, увы, не всегда дает ожидаемые результаты. Если компания не выполняет своих обязательств или нарушает ваши права (как потребителя), самое время переводить общение в юридическую плоскость. Сделать это поможет претензия в Ростелеком, образец можно скачать здесь.

Подавать документ целесообразно в нескольких случаях. Претензия может быть оформлена, если потребитель:

- недоволен качеством предоставляемых услуг

- вынужден терпеть убытки из-за отсутствия связи.

Также претензию стоит подать в том случае, если оператором нарушаются условия договора о поставке услуг. Это касается тарифов, расчета количества пакетных минут, МБ интернета и т.п. Претензия может быть подана по факту нарушения любого условия контракта.

Составляется документ в 2 экземплярах. Один из них остается у абонента. Направлять претензию в «Ростелеком» рекомендуется почтой с уведомлением о вручении. Последнее послужит доказательством получения документа представителем ответчика.

Ответ на претензию должен быть направлен абоненту в срок, указанный в договоре на поставку услуг или в ней самой. Игнорирование документа, а также отказ в удовлетворении требований дает право заявителю обратиться с жалобой на поставщика услуг в Роспотребнадзор или с исковым заявлением в суд.

Далее пойдут образцы претензий. Претензия в ростелеком образец скачано всего 254 раз. Штаб остановился в погоны для полиции нового образца 31-го полка. Размер:198 МБ ОС:Windows XP, Vista, 7, Ubuntu. Пермского филиала ОАО «Ростелеком». Претензии за услуги связи образец ростелеком. Образец претензии в Ростелеком №2. Советы 13512 адвокатов и юристов по теме "ростелеком". Новые счета-квитанции на оплату услуг связи "ростелекома ". Как написать претензию в ростелеком о возврате денежных средств. Претензия в ростелеком образец. Заявитель: Русинов Артем Александрович. Образец доверенности в ростелеком Бланки.

Отправлено через 34 минут

В. О. Президента Украины Александр Турчинов подписал указ о мерах по повышению обороноспособности государства. Его текст размещен на сайте и.о. Президента. Согласно указу, в 2014 году в Украине состоится призыв на срочную военную службу в Вооруженные Силы Украины и другие военные формирования Украины пригодных по состоянию здоровья к военной службе в мирное время граждан Украины.

Com содержатся унифицированные формы документов, формы банковской отчетности, расчетные и платежные документы, применяемые в банковской деятельности, и иные формы (бланки) банковских документов. Формы банковской отчетности 3. Формы банковской отчетности Пожалуй, ни одна организация не отчитывается перед вышестоящим органом больше и чаще, чем банк. Все кредитные организации по всем направлениям своей деятельности составляют и направляют в Банк России на постоянной основе около сотни различных форм. Подробнее Короткие вопросы по банковской тематике и четкие краткие ответы на них содержатся в разделе «Блиц-ответ». Здесь Вы быстро найдете ответ на возникший вопрос по банковскому делу! Блиц-ответ Сколько цифр в БИК? Дата ответа: Банковский идентификационный код (БИК) состоит из 9 цифр. Подробнее Статьи по актуальным вопросам банковского законодательства, справочная информация, статистические данные, истории из банковской жизни и много другой полезной информации по банковскому делу! Информация Дистанционное обучение банковскому делу То, что мы знаем, ограничено, а что не знаем бесконечно. (Апулей, древнеримский писатель) Преимущества дистанционного обучения: начало обучения в любое время Вам не нужно ждать, пока соберется группа и не нужно ждать, когда начнутся заня. Подробнее.

Выписки из егрюл/егрип, выписка из егрюл - документ, содержащий в себе все сведения об организации, которые были заявлены при регистрации, а также все сведения об изменениях, связанных и не связанных с внесением в учредительные документы. Выписку можно получать как по своей, так и сторонней организации. Выписки егрюл позволяют: Подтвердить статус на компанию-контрагента Выявить недействующие фирмы.

Прочитано: 3 942

Претензия в Ростелеком, а поводом написания этой претензии послужили в последние полтора месяца атаки спам СМСок. При открытии которых активируется платная подписка. Что характеризуется, как мошеннические действия. О том, как сотовые операторы обманывают абонентов мы говорили в прошлой статье, где можно почитать мой отзыв о Ростелекоме и др. сотовые операторы. Мои действия будут заключаться в следующем. Симку покупать только в официальном офисе. При покупке просите отключить все платные услуги, хотя не факт, что их включат чуть позже, как это сделали мне.

В случае обнаружения мошеннических действий со стороны сотового оператора Ростелеком или другого, скопировать скачать претензию, заполнить своими данными с указанием услуг на которые жалуетесь, напечатать в 2 экземплярах и с паспортом идти в офис Ютел (Ростелеком). Вам должны дать заверенную копию с отметкой (входящим номером) о принятии или акт с описанием принятых от вас документах.

Не бойтесь отстаивать свои права в суде, УФАС, Роспотребнадзоре, в Администрации по защите прав потребителя т.д. Претензию в Ростелеком (Ютел) можно отправить на электронную почту в отдел по работе с письменными претензиями help@u-tel.ru

Денежная Расписка. [download_file url=http://raa.su//doc/ isk/raznoe/2.docx]. и отзыв курильщика на БиоМагнит · Как написать заявление в суд по правилам · · Как вернуть страховку .

Обратился в полицию с заявлением и письменной просьбой информировать о ходе рассмотрения. С заявлением в правоохранительные органы также обращались пострадавшие потребители. В обращении озпп указывалось на массовый характер таких жалоб потребителей, а также на то, что многие счета явно сфальсифицированы, так как часто в стране, с которой абонент якобы вел переговоры, отсутствует подобный номер, либо в одно время якобы происходит 2 телефонных соединения по одному каналу, либо продолжительность разговоров составляет несколько часов, хотя оператор связи обязан прервать такое соединение. Так, несколько лет назад, года, озпп выиграло дело против оао ростелеком. Однако в ходе разбирательства в арбитраже как раз безупречность репутации ростелекома была поставлена под сомнение судом.

Озпп просит потребителей, пострадавших от действий оао ростелеком, активно защищать свои права, в том числе путем обращения в суд и правоохранительные органы. В ростелеком отправил квиточек о принятом заявлении и документы, подтверждающие отсутствие в городе на момент совершения звонков (был в поездке, где произошло дтп) - они утверждают что повторно подали заявление, и решение о пересчёте долга будет принято по результатам расследования. Скорее эти категории менее защищены от несанкционированного подключения к линии. Вот только предоставить услуги спутниковой связи ростелеком не мог, поскольку компания не обладала ни лицензией, ни оборудованием, необходимыми для использования данного вида связи. А это значит, что представленные компанией документы (распечатки или что там) могут содержать недостоверные данные и не подтверждают факт совершения оспариваемого звонка абонентом. Мирового судьи судебного участка 413 района марьина роща г. Изначально ростелеком обвинял пенсионерку в том, что она звонила по коду населенного пункта 8821, как выяснила москвичка - это был код города сыктывкара, стоимость минуты разговора с которым составляла в действительности 5 рублей, а не 100, как было прописано в счете. Каждое выигранное потребителем дело, независимо от суммы иска поможет переломить ситуацию и прекратить данную порочную практику. Оператор понес затраты на содержание сети связи, на расчеты с присоединенными операторами. В этом можно убедиться, взглянув на список подобных решений, опубликованный на официальном сайте мосгорсуда.

Можете, выделив образец заявления, скопировать его к себе в WORD и. инстанцию следует обращаться с жалобой (претензия Ростелекому уже .

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии ).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.

Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

• до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
• до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
• до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г. Иркутск, ул. Комсомольская, д. 89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____

Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С. Михайлову

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г.

И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О. Светлаковой

В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

Директор ______________/В.И. Иванов/

Образец гарантийного письма, скачать бланк

Гарантийное письмо – это документ деловой переписки, цель которого – гарантировать выполнение взятых на себя обязательств. К примеру, в нём может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ. Как правило, такой документ является официальным ответом деловому партнеру, приславшему письменную претензию.

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

• номер и дату издания документа
• реквизиты организации-адресата
• наименование документа — «Гарантийное письмо»
• содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии
• подпись должностного лица, составившего документ

Наиболее удобная форма гарантийного письма, которая позволит составить документ требуемого содержания, представлена ниже:

Гарантировать своевременное и качественное выполнение работ можно при помощи следующего документа:

Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:

Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:

Часто задаваемые вопросы:

Как правильно написать формулировку гарантии?

В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

• «Гарантируем выполнение…»
• «Наша компания гарантирует…»
• «Настоящим письмом гарантируем…»
• «Оплату гарантируем в полном объеме…»
• «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ?

Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

Может ли такой документ считаться одной из форм подтверждения оплаты?

В большинстве случаев именно гарантийное письмо, подтверждающее серьезность намерений делового партнера, способствует началу длительного и взаимовыгодного сотрудничества двух договаривающихся сторон, одна из которых получила товарный кредит.

Гарантийное письмо об оплате задолженности - образец скачать

Документ, предоставляющий гарантии — это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

С законодательной точки зрения письмо, что указывает на гарантии, в зависимости от основного его содержания можно разделить на такие разновидности:

• с просьбой о продаже товара, услуги в кредит;
• признание долга по договорам продажи или поставки, предоставление услуг в конкретные сроки;
• гарантийное письмо, как предпосылка заключения договора в будущем (такое гарантийное письмо не имеет никакой юридической силы);

Письмо, предоставляющие гарантии — это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц. Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения. Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Письмо, предоставляющие гарантию — это не только одна из форм деловой переписки, но и «обещание» исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

• номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
• номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии — это факт погашения долга.

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для «удержания» клиентов.

Для правильного составления письма, предоставляющего гарантию (с юридической точки зрения) нужно внимательно ознакомиться со статьями 435-443 ГК РФ, несмотря на то что, в законодательной базе не закрепленных конкретных норм и требований при составлении письма на оплату задолженности.

Письмо, предоставляющие гарантии оплаты долга должно иметь следующие реквизиты:

• Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
• Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).
• Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
• Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
• Подпись и дата.

Если письмо, предоставляющие гарантии, составляется юридическим лицом (организацией), то такой документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь свой исходящий номер и печать организации.

Правильно составленное гарантийное письмо об уплате задолженности — это гарантия положительного решения суда (в случае обращения стороной, предоставляющие финансовые услуги при неуплате суммы долга контрагентом).

Чтоб написать гарантийное письмо потребуется лист бумаги формата А4 (для физического лица) или бланк организации (для юридических лиц).

Письмо, предоставляющие гарантии, пишется в произвольной форме, но должно содержать все соответствующие пункты: адресата, заголовок, текст письма, дату и подпись отправителя (для юридических лиц указывается подпись главного бухгалтера). Если данные будут указаны не в полном объеме или информация высветлена некорректно, то такое гарантийное письмо может быть признано недействительным.

В тексте письма об уплате задолженности можно указать процент за пользование денежными средствами и это не будет противоречить законодательной базе.

Получатель гарантийного письма имеет полное право ответить на него и в ответе установить желаемую отстрочку платежа.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Директору ОАО «Днестр»

Кузнецову Андрею Николаевичу

от Никогда Александра Сергеевича,

фактический адрес проживания:

г. Москва, ул. Набережная, д. 89 кв. 16

Контактный тел. +7 0000000000

Я, Никогда Александр Сергеевич, обязуюсь оплатить полученные услуги, ОАО «Днестр», согласно договору на получение услуг от 25.05.2015 № 7 в сумме 10 000 (десять тысяч) рублей в срок до 15.06.2015.

В качестве бланка гарантийного письма для физического лица используют обычный чистый лист бумаги, а для юридических лиц лучше всего использовать фирменный бланк организации (при составлении гарантийного письма юридическим лицом желательно указывать подпись руководителя и главного бухгалтера, номер исходящего документа).

Есть также интернет-ресурсы для скачивания бланков гарантийных писем для различных видов оплаты.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

При расчете между контрагентами другими механизмами и способами — пример расчетов должен быть указан в гарантийном письме.

Гарантийное письмо можно назвать своего рода долговой распиской и соответственно можно предусмотреть начисление штрафных санкций (процентов), в случае просрочек и тогда в г письме указываются строки о возможном начислении процентов за просроченные платежи.

Гарантийное письма всегда следует в ответ на предыдущее письмо-претензию. Если один из контрагентов получил гарантийное письмо об уплате задолженности не обязательно отвечать на него, особенно в случае получения денег в срок или при сотрудничестве с постоянными, проверенными клиентами.

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Письма, предоставляющие определенные гарантии, чаще всего используют юридические лица (банки и другие финансовые учреждения, производственные и торговые кампании, и т.д.), где часто используются расчету между контрагентами.

Среди физических лиц, форму гарантийных писем используют индивидуальные предприниматели, люди, что имеют собственный неофициальный бизнес (предоставление услуг различных видов — строительство, ремонт, другие услуги), но используют намного реже по сравнению с юридическими лицами.

Письмо, предоставляющие гарантии — это вид делового документа, что требует официально стиля написания, имеет определенные ограничения к написанию и составлению.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и как ее можно получить

Чем отличается кредит от лизинга — преимущества и недостатки

Договор беспроцентного займа между юридическими лицами

Образец гарантийного письма на оплату задолженности - Юридические советы

Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора.

Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Содержание гарантийного письма на оплату задолженности зависит от регулируемых правоотношений:

• по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
• по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Оформление гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

По сути, гарантийное письмо представляет собой авансовое обязательство, или вексель, то есть бухгалтерский документ.

Если в будущем потребуется осуществлять судебное взыскание по гарантийным обязательствам, то все перечисленные элементы письма будут являться доказательствами в пользу кредитора.

В качестве примера можно привести следующий образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Гарантийное письмо на оплату задолженности

к договору №34/19 от 01 июня 2015г.

г. Волгоград 28 августа 2015г.

1. Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2015 года, товарной накладной №123 от 03.06.2015г. счет-фактура 54 от 03.06.2015г.
2. Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
3. Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
   • В срок до 10 сентября 2015г. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
   • В срок до 30 сентября 2015г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
4. Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2015г.

Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Панин/

Главный бухгалтер _________________/А.В. Сочнева/

Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.

Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма

Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия.

Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера. В глазах кредитора, которому адресовано письмо, такой документ будет выглядеть убедительнее.

К бланку гарантийного письма рекомендуется приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку в ней содержатся сведения о компетенции руководителя действовать от имени предприятия.

Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.

Гарантийное письмо на оплату задолженности, подписанное неправомочным лицом, юридической силы иметь не будет.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма?

В деловом обороте существует терминология, которую принято использовать для переписки.

Для того, чтобы составить образец гарантийного письма на оплату задолженности, вы можете воспользоваться следующими формулировками, из приведенной ниже таблицы: