Запись в трудовую книжку о службе в армии после внесения записи о работе

Вопрос: У вновь принятого работника в трудовой книжке есть записи о работе, однако запись о службе в армии не сделана, хотя она предшествовала его трудовому стажу. Может ли организация сделать в трудовой книжке данные записи? Если да, то как правильно это сделать?

Ответ: 7 февраля 2011.

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Внесение записей в трудовую книжку по месту прохождения службы специальными нормативными актами, регулирующими прохождение военной службы, не предусмотрено.

Согласно пп. "а" п. 21 Правил запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.

Следовательно, запись в трудовую книжку о периоде военной службы должен вносить работодатель, к которому гражданин поступает на работу по трудовому договору после ее прохождения.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не содержат каких-либо специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы. Поэтому такие записи производятся в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: "Военная служба в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" с такого-то по такой-то день" (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (как правило, на военный билет).

После записи о службе в армии производится в обычном порядке запись о приеме на работу.

Если запись о приеме на работу уже внесена, ничего страшного. Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке. В такой ситуации запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: Информационно-правовой портал Гарант

Запись о прохождении военной службы в трудовой книжке образец

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации ").

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Может ли организация сделать в трудовой книжке данные записи? Если да, то как правильно это сделать?

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Внесение записей в трудовую книжку по месту прохождения службы специальными нормативными актами, регулирующими прохождение военной службы, не предусмотрено.

Согласно пп. "а" п. 21 Правил запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.

Следовательно, запись в трудовую книжку о периоде военной службы должен вносить работодатель, к которому гражданин поступает на работу по трудовому договору после ее прохождения.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не содержат каких-либо специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы. Поэтому такие записи производятся в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: "Военная служба в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" с такого-то по такой-то день" (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (как правило, на военный билет).

После записи о службе в армии производится в обычном порядке запись о приеме на работу.

Если запись о приеме на работу уже внесена, ничего страшного. Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке. В такой ситуации запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

1. Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
2. Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.
3. В записях не допускаются сокращения.
4. Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
5. Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.

Однако не входит в период военной службы время:

Запись в трудовой книжке образец, образцы записей в трудовую книжку

Трудовая книжка — документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере. Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой. В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец .

Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.

Самой первой строкой практически в любой трудовой является запись в трудовой о приеме на работу. Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество. Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.

На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке. В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при увольнении по собственному желанию ) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.

Увольнение по соглашению сторон применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия. Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о работе по совместительству. Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях). В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.

При работе по внутреннему совместительству

Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.

Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

запись о работе по внутреннему совместительству

При работе по внешнему совместительству

Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, трудовой договор или выписку или копию приказа о приеме на работу

Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

запись о работе по внешнему совместительству

Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной. Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу. Существует два способа оформления данной ситуации.

Первый способ. сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.

Второй способ. сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке. Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата. В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы

запись в трудовой о военной службе

С 01.12.2003 в трудовую книжку не вносится информация о том, что работник обучался в ВУЗе или в другом учебном заведении, за исключением курсов, переквалификаций или повышения квалификации.

В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения

запись в трудовой о прохождении обучения

Налоги России

Запись о военной службе в трудовой книжке

Какую дату начала службы в ВС РФ указать в трудовой книжке при внесении записи о времени прохождении службы, если в военном билете дата приказа о призыве и убытии к месту службы разные?

Срок военной службы исчисляется со дня начала военной службы. В соответствии с п. 10, ст. 38, Федерального закона от 28.03.98 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. Федерального закона от 09.03.10 №27-ФЗ ) началом военной службы считается для граждан, не пребывающих в запасе, призванных на военную службу, - день присвоения воинского звания рядового.

Воинское звание рядового присваивается гражданину, не имеющему воинского звания, призванному на военную службу, - при убытии из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.

Окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.

В срок военной службы не засчитываются:

• время пребывания в дисциплинарной воинской части;
• время отбывания дисциплинарного ареста.

В связи с этим, нахождение в распределительном пункте засчитывается в срок службы.

Никаких специальных правил о порядке внесения записи о службе в армии нет. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 проставляется очередной порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата внесения записи, в графе 3 делается запись о службе. Например: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с такого-то по такое-то». Или: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с такого-то по такое-то».

Даты записываются арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг. В графе 4 делается ссылка на военный билет.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не приводят образцов подобных формулировок. Как правило, на практике пишут примерно так: «Срочная служба в вооруженных силах Российской Федерации», «Служба по контракту. ».

Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с 01.06.09 по 31.05.10.

Отвечает Ирина Морозова, руководитель отдела автоматизации бухгалтерского учета ООО «Авард», специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности

Записи о военной службе, повышении квалификации, присвоении разряда (класса), установлении профессии

Правовые основы:
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)
Федеральный закон РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации ").

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Запись о военной службе в трудовой книжке

Какую дату начала службы в ВС РФ указать в трудовой книжке при внесении записи о времени прохождении службы, если в военном билете дата приказа о призыве и убытии к месту службы разные?

Срок военной службы исчисляется со дня начала военной службы. В соответствии с п. 10, ст. 38, Федерального закона от 28.03.98 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. Федерального закона от 09.03.10 №27-ФЗ ) началом военной службы считается для граждан, не пребывающих в запасе, призванных на военную службу, - день присвоения воинского звания рядового.

Воинское звание рядового присваивается гражданину, не имеющему воинского звания, призванному на военную службу, - при убытии из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.

Окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.

В срок военной службы не засчитываются:

Запись в трудовую книжку о службе по контракту

Здравствуйте, есть вопрос: отдел кадров не может внести мне в трудовую книжку запись о службе по контракту в "горячей точке",утверждают что данные записи делаются военкоматом, в военкомате отправляют обратно в отдел кадров, так кто же обязан внести мне эту запись в трудовую и как правильно это сделать?
Заранее благодарен.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[14773] 1 декабря 2008, 12:05

В соответствии с п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 2003 г. в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе.
В Вашем случае, Алексей, полагаю, ваш кадровик, должен внести следующую запись:
в разделе «Сведения о работе» в 1 графе ставится порядковый номер записи, во 2 графе записывается с какой по какую дату вы проходили военную службу по контракту, в 3 графе пишется: «Прохождение военной службы по контракту», а в 4 графе делается ссылка на документ, представляемый из военного комиссариата по месту воинского учета гражданина о времени пребывания на военной службе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Что-то я растерялась совсем.
Передо мной абсолютно чистая трудовая книжка чела, впервые устраивающегося к нам на работу, и военный билет, где указано, что с 04.12.2007 он был призван на службу, 30.05.2008 - поступил на службу по контракту, а 26.10.2009 - уволен с военной службы.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить записи в труд.кн.?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Помогите, пожалуйста, кто-нибудь.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Что-то я растерялась совсем.
Передо мной абсолютно чистая трудовая книжка чела, впервые устраивающегося к нам на работу, и военный билет, где указано, что с 04.12.2007 он был призван на службу, 30.05.2008 - поступил на службу по контракту, а 26.10.2009 - уволен с военной службы.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить записи в труд.кн. с 4 декабря 2007 года по 29 мая 2008 года проходил военную службу по призыву.
с 30.05.2008 г. по 26.10.2009г. проходил военную службу по контракту. Уволен по ст. 51 п.Х пп. "Х" ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" Как то так.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Основание увольнения с в\службы указаное в в\билете в тр.книжку не вносится,указываются только периоды службы:
1-ая запись с 4.12.2007 по 29.05.2008г- служба по призыву в Вооруженных силах Российской Федерации.Основание в/билет №.
2-я запись с 30.05.2008г по 26.10.2009г- служба по контракту в Вооруженных силах (точнее где проходил службу ВС, ВМФ, и.т.д. ) Российской Федерации.основание в\билет №.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.