С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г. Липецк)

Как правильно внести запись об изменении образования в трудовую книжку?

Изменения сведений об образовании, профессии, специальности работника в титульный лист трудовой книжки нужно вносить в следующем порядке.

Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке (через запятую) новое образование (профессию, специальность), например, в строке "Образование" запись после дополнения может выглядеть так: "основное общее, среднее профессиональное". При этом зачеркивать имеющуюся запись о ранее полученном образовании не следует. Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник ( п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. п. 2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Сведения об образовании (профессии, специальности) вносятся на основании представленных работником документов (удостоверения, свидетельства, диплома и т.д.). Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Следует иметь в виду, что с 1 сентября 2013 г. вступает в силу новый закон "Об образовании в Российской Федерации" № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. который существенно изменяет наименование уровней образования. При заполнении трудовой книжки начиная с этой даты в ней нужно указывать следующие уровни образования:

• основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
• среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
• среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
• высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
• высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
• высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
• высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки) (ч. 6-7 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Таким образом, упраздняются наименования "высшее профессиональное образование" и "начальное профессиональное образование", которые приведены в Законе "Об образовании" № 3266-1 от 10 июля 1992 г. (утрачивает силу с 1 сентября 2013 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

Специально для Клерк.Ру

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

• титульный лист>
• сведения о работе>
• сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону. Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

• Трудовой кодекс России>
• Правила ведения и хранения трудовых книжек>
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование. Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника. Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя. Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя. Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию. Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Запись в трудовую книжку об образовании степени бакалавр или техникум: образец того, какое из них как писать

Трудовая книжка — это основной документ любого работника о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Закрепленные в ней обстоятельства, отображают трудовую «легенду» человека.

Поэтому правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.

Для каждой из них отведено место для фиксации .

Существует много вопросов, связанных с оформлением вышеуказанного документа. Например, если сотрудник закончил техникум какое образование писать в трудовой книжке? Как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?

Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации в трудовую, конкретно, о том, как правильно записать сведения об образовании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Трудовая книжка поделена на конкретные разделы:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:

• ФИО;
• число, месяц, год рождения;
• сведения об образовании;
• профессия, специальность.
• прием на работу;
• увольнение;
• награждения.

Все данные подтверждаются подписью работодателя или уполномоченного на это сотрудника и печатью предприятия.

В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:

• дошкольное;
• начальное общее;
• основное общее;
• среднее общее.

В РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:

• среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
• высшее образование — бакалавриат;
• высшее — специалитет, магистратура;
• высшее — подготовка кадров высшей квалификации.

Недопустима свободная форма.

Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке .

Обычно он заполняется при оформлении трудовой. Запись данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;

• аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
• диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании.

Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.

Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» лицо, заполняющее книжку, пишет «среднее профессиональное». а в «профессия, специальность » пишет «Экономическая безопасность». то есть ту, что указана в свидетельстве об образовании.

Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка об образовании заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).

И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности» .

Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.

Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .

В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами. имеющими силу на момент их выдачи.

Запись об образовании в трудовую книжку-образец:

Одновременно с тем, как в трудовые книжки (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши в трудовые книжки будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачетной книжкой).

Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:

Мастер, вступающий на пост, обязан иметь документ о его профпригодности.

Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию. нуждающуюся в особых навыках.

Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:

• зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят в трудовую книжку название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
• в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности. диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт» указывают квалификацию «юрист» ).

Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении трудовых книжек.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а название специальности при записи занимает ощутимо много места, которого явно не хватает в самом титульном листе.

Инструкции по заполнению трудовых книжек п. 1.1

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Внесение изменений и дополнение записи в трудовой книжке предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе. поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению трудовой.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную .

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки, делая запись в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной. редактировать эту запись невозможно .

Заполняющий трудовую человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек, в котором фиксируется факт того, что книжка больше не действительна .

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги .

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью .

Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи. Больше, о том как вносить исправления в трудовой книжке, вы можете прочитать здесь .

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть трудовую книжку как документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новую, с ней следует бережно обращаться. ведь в ней фиксируется вся история вашей трудовой деятельности.

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на вопрос, как зафиксировать образование в трудовой книжке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Запись в трудовой книге о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу; его дата рождения; делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности. Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

• паспорта;
• водительского удостоверения;
• военного билета;
• диплома;
• аттестата;
• студенческого билета;
• справки;
• зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи. Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена. Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение. И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

1. основное и среднее общее образование;
2. среднее профессиональное образование;
3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Вместе с этим материалом часто читают:

С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку

С 1 сентября 2013 года вступает в силу Федеральный закон от 29.12.12 № 273-ФЗ, который вводит новые наименования уровней образования. При заполнении трудовой книжки теперь необходимо указывать следующие виды образования:

• основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
• среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
• среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
• высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
• высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
• высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
• высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, исключаются понятия "высшее профессиональное образование" и "начальное профессиональное образование", указанные в предыдущем Законе "Об образовании" № 3266-1 от 10 июля 1992 г. что нужно учесть в кадровом делопроизводстве при заполнении трудовых книжек.

Напоминаем, что в соответствии с п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, в трудовую книжку вносятся записи об уровне образования. При этом такие записи осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома). Наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

В данной статье мы дадим небольшие рекомендации по ведению трудовых книжек .

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

К нормативным актам, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек в кадровом делопроизводстве относятся:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ;

• Инструкция по заполнению трудовых книжек от 11 ноября 2003 года, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Если у работника будет неправильно заполнена трудовая книжка, то это может отрицательно сказаться на его стаже при оформлении его пенсии, а также может привести к ответственности работодателя при проверках со стороны трудовой инспекции.

Поэтому ведение, учет, хранение трудовых книжек - это очень ответственный и важный участок в кадровом делопроизводстве . Вы можете передать данный участок работы нашим специалистам, обратившись в нам. Наши услуги по ведению первичной кадровой документации включают в себя весь необходимый комплекс по ведению и кадровому учету трудовых книжек.

Наиболее частными операциями при ведении трудовых книжек являются:

• своевременное оформление трудовых книжек при приеме на работу;
• регистрация в книге учета учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• внесение изменений во время работы;
• оформление дубликатов трудовых книжек;
• внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.

Кроме того, записи, внесенные в трудовую книжку, повторяются в еще одном кадровом документе - личной карточке работника, что также производится нашими специалистами при оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства .

Напоминаем, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• о работнике;
• о выполняемой работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• о времени военной службы;
• о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
• об увольнении;
• о награждениях за успехи в работе.

Часто у работников меняется уровень образования, они получают новую профессию. Посмотрим, как отразить эти изменения в трудовой книжке:

• новые сведения отражаются без зачеркивания ранее внесенной информации;
• первоначальные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).

Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Их хранят в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

• приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Листы к книгам должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, а также скреплены сургучной печатью (п. 41 Правил N 225).

При ведении кадрового учета для наших клиентов, мы заполняем книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Хочется напомнить, что в отличии от большинства регистрационных книг и журналов, данная книга заполняется не в пределах календарного года, а до полного использования всех страниц. Срок хранения этой книги составляет 50 лет.

Давайте рассмотрим какая ответственность предусмотрена за неправильное ведение трудовых книжек. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»). При это могут возникнуть следующие виды ответственности:

1) Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарное взыскание применяется к сотруднику, ответственному за ведение трудовых книжек. Это может быть замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

2) Материальная ответственность. Этот вид ответственности возникает у работодателя, если работник не получил свой заработок в результате (ст. 234 ТК РФ):

• задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;
• внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

В этом случае, работнику возмещается заработок, не полученный за все время задержки.

3) Административная ответственность. За нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность, установленная статьей 5.27 КоАП РФ:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток:
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет - за аналогичное административное правонарушение, если сотрудник уже подвергался административному наказанию.

При кадровом сопровождении , которое мы предоставляем нашим клиентам, наши специалисты подготавливают все кадровые документы . необходимые в соответствии с трудовым законодательством, вносят необходимые записи в трудовые книжки, а также оптимальным образом организуют кадровое делопроизводство .

Своевременно выявлять и исправлять допущенные ошибки в трудовых книжках сотрудников, правильно оформлять, вносить изменения, хранить трудовые книжки - все эти меры помогут избежать ответственности и внеплановой проверки со стороны инспекции по труду. Весь этот комплекс задач наша компания выполняет при оказании услуг по кадровому аутсорсингу . которые хотелось бы предложить и Вам.