Категория: Бланки/Образцы
По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке только в названии документа указывается не ПРИКАЗ, а печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт), которая необходима. В данном случае пункт о назначении на должность директора.
Далее указывается должность и расшифровка подписи того, кто подписывал приказ (можно без его подписи - человек ведь может уже не работать на предприятии).
А вот секретарь или кадровик обязан заверить выписку следующим образом:
Верно
Должность подпись расшифровка подписи
Дата
М.П.
Не забудьте поставить печать!
Образец выписки
ООО «Сотрудничество»
(наименование организации)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
2. Перевести: с 20 апреля 2006 г. Ларину Елену Анатольевну — экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда — с ее согласия на постоянную работу в планово-экономический отдел на должность экономиста по планированию с окладом 7000 руб. в месяц.
Основание: представление начальника планово-экономического отдела от 11.04.2006.
Генеральный директор А. К. Караган
(подпись) (расшифровка подписи)
Верно
Инспектор по кадрам О. Е. Иванова
22.08.2006 (подпись) (расшифровка подписи)
Приказы по организации бывают очень пространными. И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц. Но как быть, если вам, вашим партнёрам, работникам или другим людям понадобится официальный документ, подтверждающий сказанное в приказе?
Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы. К тому же нередко в приказах содержится конфиденциальная информация, которую не хотелось бы передавать всем подряд. Выход из положения прост: можно составить выписку.
Выписка – это акт, содержащий только те положения приказа, которые нужны адресату (будь то сотрудник, контрагент или налоговый инспектор). Чаще всего выписка состоит из одного пункта (например, о назначении какого-либо лица на должность или о предоставлении работнику отпуска). Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу.
Образец выписки из приказа можно скачать здесь.
ОформлениеВыписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами. Напомним, что к необходимым реквизитам приказа (и, соответственно, выписки из него) относятся следующие:
Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово.
О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию. Для этого нужно указать:
Всё, выписка готова.
Пример оформленияРазберём весь описанный выше процесс на конкретном примере. Допустим, вашему работнику Петрову А. В. понадобилось документальное подтверждение факта принятия его на работу. Фиксируется этот факт в приказе о принятии на работу. Как следует составить выписку из этого акта?
Выписка – это обычный документ-подтверждение, в котором указывается только нужная для получателя этого акта часть того или иного приказа. Никаких специфических требований к её оформлению нет – можно просто взять фирменный бланк и заполнить там те же реквизиты, что при издании самого приказа. Нужно только не забыть про название, а ещё необходимо всегда заверять этот документ.
Составлять выписку можно из приказа о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о назначении на должность и из любого другого.
В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.
Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:
Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.
Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир
О создании экспертной комиссии
В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:
2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.
Директор Д.А. Молочкова
Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014
Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации. Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.
Как правильно оформить выпискуВыписка из приказа
Оформление данного документа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:
Выписка из приказа: наглядный образец
Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. должны соответствовать статьям ТК РФ. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии.
Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности. В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.
Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.
29 декабря 2013, просмотров: 46117, Раздел: Документы
Любой проект приказов по личному составу содержит и приказ о назначении на должность (образец). На основе этого документа определяется служебное положение сотрудников данной организации, вносятся соответствующие записи в учетные документы работников. Приказ о назначении на должность составляет кадровый сотрудник организации. Основанием к оформлению этого документа служит рапорт руководителя предприятия или структурного подразделения.
Данный документ не имеет унифицированной формы, поэтому для его составления подойдет практически любой образец приказа о назначении на должность. Тем не менее, существует целый ряд позиций, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе.
Итак, бланк приказа о назначении на должность, который, к слову, должен разработать руководитель организации, должны содержаться такие графы:
1. Шапка. В ней указывается полное или сокращенное наименование организации, номер и дата приказа.
2. Текст приказа. Здесь должны присутствовать фамилия, имя и отчество сотрудника, который назначается на должность, сама должность, даты вступления и ухода с нее сотрудника. При этом наименование должности следует указать точно так же, как и в штатном расписании: полностью и без сокращений. Приказ о назначении на должность в своей текстовой части должен содержать информацию о том, что все положения, в частности срок и условия работы и оплаты соответствуют положениям трудового договора.
3. Подписи сторон. Составленный приказ визируется руководителем организации и сотрудником, на которого он был оформлен. Подпись руководителя заверяется печатью предприятия. В обязательном порядке указывается и дата, когда эти подписи были поставлены. Приступить к работе работник может только после того, как приказ будет ему объявлен под расписку.
Любые изменения или отмену данного документа может вносить только руководитель организации, а также лицо, подписавшее данный приказ. Как, собственно, и любые другие приказы по личному составу предприятия.
Однако этим оформление сотрудника на должности не завершается. Получив выписку с приказа о назначении на должность, кадровый работник организации обязан оформить еще один приказ – по форме № Т-1. которым устанавливается заработанная плата и различные надбавки сотрудника, дата его вступления в должность и и срок окончания трудового договора. Только на основании этих документов финансовый отдел может открыть лицевой счет для зачисления заработной платы работнику, перерасчета в следствие изменения должности и полный расчет в случае увольнения. Кроме того, кадровик обязан завести и заполнить личную карточку сотрудника по унифицированной форме № Т-2 и внести соответствующую запись в трудовой книжке.
Таким образом, приказ о назначении на должность (образец) – не единственный, хоть и один из ключевых документов, которые издаются при оформлении нового сотрудника предприятия.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.
Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.
СодержаниеТекст выписки из приказа должен содержать:
Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом. Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности. В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.
Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.
Поделитесь с коллегами:
В соответствии с трудовым законодательством нашего государства, приказом по предприятию оформляются любые изменения в организационно-штатной структуре общества, в том числе, принятие и увольнение с должности работников и иные обстоятельства.
Для документального учета принимаемых руководством решений, кадровые подразделения подготавливают и представляют на подпись руководству организации различного рода приказы по оперативно-хозяйственной деятельности.
Подписанные в установленном порядке рассматриваемый здесь документ является основанием для осуществления процессуальных процедур по кадровой и иным внутренним службам организации.
Порядок составления выписки из приказа
На данной странице размещен бланк выписки из приказа, который может быть бесплатно скачен и использован как пример или форма для подготовке своего документа.
Выписка составляется в случаях, когда необходимо представить ограниченную информацию из вступившего в силу кадрового документа сторонним лицам.
Рассматриваемая выписка позволяет значительно упростить процедуру изготовления дубликатов и копий приказов, а также позволяет соблюсти положения о коммерческой тайне организации и не разглашении личных сведений ее работников.
Подготовленную выписку визирует ответственное за совершение обозначенных действий должностное лицо. При необходимости, такой документ скрепляется оттиском печати отдела кадров или организации в целом.
Открытое акционерное общество
"Научно-технологический институт технологии кинопроектирования"
сокращенное наименование ОАО «НТИТК»
Выписка из приказа № ОК-5790/670 от 31.12.2014 года
В целях дальнейшего совершенствования управленческой структуры предприятия
Внести с 01 апреля 2015 года следующие изменения в штатное расписание акционерного общества:
4. Снять ранее существующую нумерацию подразделений и ввести следующий порядок номеров для лабораторий:
директор Селычев Ю.Ю.
Приказ - это правовой акт управляющего организации или его заместителей, содержащий. Получив выписку с приказа о предпредпредпредпредпредназначении на должность, кадровый работник организации должен. Если вы желаете поддержать нашу деятельность, то введите в поле ниже сумму в рублях, которую. Приказ о предпредпредпредпредпредназначении на должность это документ.
После подписания документа и ознакомления сотрудника с ним, на базе выписки из приказа сотрудником. эталон бланка приказа о предпредпредпредпредпредназначении ответственного лица за охрану труда скачать эталон приказа о предпредпредпредпредпредназначении ответственного лица за пожарную безопасность скачать веб-веб-сайт мирбланков. до этого чем приготовить приказ о предпредпредпредпредпредназначении генерального директора следует отлично. Таким образом, приказ о предпредпредпредпредпредназначении на должность (эталон). Начальников федеральных казенных учреждений, подчиненных территориальным органам мвд рф на региональном уровне.
Приказ о назначении ответственного лица образец инужно заверить выписку из документа (надпись правильно, оформление должности, подписи заверяющего с.). В последнем случае соглашение не предугадывает каких-или компенсаций, гарантий и льгот для работника, в отличие от трудового контракта. Начальники (заместители начальников) штаба, тыла, самостоятельных подразделений, входящих в состав территориального органа мвд рф. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от г. хотим каждому подписчику на этот веб-веб-сайт удачно использовать наилучшие.
Приказ о назначении ответственного лица образецЕсли они не согласны с переводом, лицо может быть назначено на иную должность приказом вышестоящего управляющего. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие). Трудовой контракт заключается меж 2-мя сторонами работником и работодателем, и определяет долженности и права каждого из участников соглашения. В неких случаях, законодательные органы нашего страны предусмотрели особые унифицированные формы для схожих распорядительных документов. При этом трудовой контракт сегодняшнего года не достаточно чем отличается от образцов прошлых лет. русской федерации и увольнения со службы служащих органов внутренних дел русской федерации федерального закона от г. Указание на должностное лицо, подписавшее приказ, с должностью.