ИСК в СУД

4 сентября 2014, просмотров: 3403, Раздел: Документы

Многие организации забывают о таком важном документе, как акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения. Это достаточно просто объясняется, поскольку не каждый бухгалтер осознает важность этого документа на предприятии. Акт сверки взаиморасчетов значим в том случае, когда предприятие сотрудничает с контрагентом на постоянной основе.

Сверка расчетов важна:

• В случае стандартных, регулярных сделок

• Когда продавец предоставляет отсрочку платежа

• При необходимости заключения большого количества договоров, а также различных дополнительных соглашений

• При достаточно высокой цене на услуги, либо товар.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой определенную демонстрацию хорошего тона. Поскольку все достаточно просто: предприятие заключает сделку, далее выполняет свои обязательства, после чего следует подписание соответствующего документа. Не смотря на то, что суды могут отрицать сам акт сверки, как признание должником определенной суммы долга, без наличия данного акта, суды возвращают дела из-за недостаточности требований. Отказ мотивируется неделанием копаться в большом количестве платежей, накладных, счетах-фактурах. Поэтому в данном случае необходимо самостоятельно выполнять сверку взаимных требований и обязательств.

Акт сверки взаиморасчетов. как правило, составляет бухгалтер предприятия, но подписывает его, либо директор, либо предприниматель. В случае если для проведения процесса сверки взаиморасчетов стороны захотят оправить своего представителя, то обязательно нужно выдать такому человеку доверенность для удостоверения личности. Обязательно необходимо в акте отразить все операции, которые произошли с данным партнером за определенное время.

Оформляют акт сверки взаиморасчетов в виде реестра. Законодательно форма этого документа не утверждена, поэтому предприятие может ее разработать самостоятельно, но при его составлении необходимо придерживаться ряда требований, которые касаются заполнения первичных документов, в этом вопросе поможет образец заполнения. После этого данный документ направляют в двух экземплярах на адрес контрагента.

Если сверка с покупателями, либо поставщиком происходит регулярно, то можно провести данную сверку лишь по одной позиции:

• Определенному артикулу товара

Сверка расчетов также проводится:

• При затоплении, подозрении на хищение, пожаре, факте кражи

• При завершении определенного этапа работ

• При смене ответственного лица

• При окончании договорных отношений с контрагентом.

Любая сторона имеет право инициировать сверку взаиморасчетов. Причем проведение такой процедуры может быть прописано в специальном приказе, либо же закреплено положением о документообороте предприятия.

Безусловно, бывают случаи, когда одна сторона, в частности должник отказывается проводить такую сверку взаиморасчетов, подписывать акт сверки, либо акт разногласий. Мотивируется все это тем, что все в порядке, и разбирайтесь, как хотите, поскольку это внутренние проблемы не его бухгалтерии.

В этой ситуации, инициатор сверки не может повлиять законным путем на контрагента. Здесь можно лишь пригрозить отказом для будущего сотрудничества, но это чревато определенным ущербом для собственного бизнеса. В данном случае необходимо выбрать более подходящий вариант, и в будущем прописывать в договоре:

• Порядок проведения процесса сверки

• Необходимые сроки для проверки, периодичность проверки

• Необходимость проведения сверки

• Предварительное согласование формы сверки

• Сроки, которые необходимы для подписания акта.

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения подразумевает документ, в котором указываются расчеты двух организаций, которые выполнены за определенный период.

Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.

Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.

Образец акта сверки взаиморасчетов

С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.

Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.

При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.

Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.

Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.

Бланк акта сверки взаиморасчетов скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 1 335)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

23.05.14 | Рубрика: Бухгалтерия ИП Комментариев: 0

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

Скачать акт сверки рб образец заполнения

Акт сверки образец рб

Акт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.

Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.

Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.

В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.

Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .

Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.

Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.

Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .

Что должен включать в себя бланк?

Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.

В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).

Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.

По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.

Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.

В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.

Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.

Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов – скачать.

30 января 2014, просмотров: 7443, Раздел: Документы

Акт сверки взаиморасчетов - документ, отражающий состояние взаиморасчетов между сторонами за определенный период. На сегодняшний день действующим законодательством стандартная форма акта сверки взаиморасчетов не предусмотрена и может быть разработана организацией-инициатором, используя образец акта сверки взаиморасчетов. При составлении акта сверки, желательно придерживаться стандартных требований, выдвигаемых к первичной документации.

Акт сверки составляется бухгалтерией и в дальнейшем визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя. В случае, если документ будет подписан только бухгалтером документ будет носить технический характер, и не будет принят в качестве доказательства в суде. В таком случае, при проведении сверки представителями, для придания легитимной силы документам, необходимо наличие соответствующих доверенностей.

Если одна из сторон пренебрегает своими обязанностями, акт сверки взаиморасчетов может являться лишь коственным доказательством признания должником суммы или наличия долга. Однако при обращении в суд, без предъявления акта сверки, дело будет вам возвращено ввиду недостаточности требований.

Уклонение от подписания акта сверки может стать основанием для рассмотрения дела в суде, или рассматриваться, как доказательство отказа признавать долг.

Несмотря на то, что законодательство не принуждает стороны к обязательному применению актов сверки в процессе сотрудничества, не стоит недооценивать важность проведения сверок и подписания соответствующих актов. Инициатором проведения сверки, может выступать любая из сторон.

Особенно важно, чтобы был подписан акт сверки взаиморасчетов в следующих случаях:

- проведение регулярных сделок или регулярного предоставления услуг

- предоставление отсрочки по платежам

- высокая стоимость товаров или услуг

- предоставление широкого ассортиментного ряда.

Используя образец заполнения, как правило, акт сверки составляется в форме реестра. Соблюдая порядок заполнения, подготавливается 2 экземпляра документа, которые направляются вашим партнерам.

После проведения инвентаризации, акты подписываются, и один вариант возвращается инициатору.

Наиболее объективна будет информация, в случае если вы проводите сверку с момента начала сотрудничества, либо с момента последнего взаимозачета.

Для удобства, проведение сверок и подписание соответствующих актов можно совместить с проведением обязательной ежегодной инвентаризации.

Кроме, того в случае, если сверки проводятся регулярно, вы можете свериться по одной, вызвавшей разногласия позиции, как например конкретный договор, артикул товара и т.д.

Поскольку, законодательство не обязывает вашего контрагента, проводить сверки по вашему требованию, в договоре изначально может быть прописана необходимость с определенной периодичностью проводить данные мероприятия. После чего должен быть подписан акт сверки взаиморасчетов.

Образец акта сверки азаиморасчетов:

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Специальная программа для малого бизнеса

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.

Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Акт сверки взаимных расчетов образец заполнения и бланк

Акт сверки взаиморасчетов по пеням, штрафам, налогам и сборам между налогоплательщиком и налоговой инспекцией, форма по КНД 1160070 (утверждена Приказом ФНС РФ № ММ-3-25/494 от 20.08.2007 года ) состоит из:

• Титульного листа
• Раздела 2 по списку заданных налогов

Для чего и зачем анализ взаиморасчетов нужен?

• Проверка отсутствия задолженности при снятии с учета.
• Инвентаризация при составлении бухгалтерской отчетности за год, ежемесячное сравнение начисленных и уплаченных налогов.
• Для того, что бы понять порядок расчетов, и во избежание переплат, штрафов, недоимок, и процентов за использование средств.
• Контролирование расчетов с бюджетом.

Некоторые ошибочно полагают, что взаиморасчеты, которые утвердила другая сторона могут быть использованы в суде, если это будет необходимо. Однако, сам по себе он не является доказательством долга без первичных документов. Этот документ информационный.

Каких то определенных требований по заполнению акта сверки взаимных расчетов с контрагентами закон не предусматривает, но все же есть несколько основных моментов, как правильно это сделать.

• В документе должно быть его название, дата и наименования сторон;
• Указываются инициалы должностных лиц, которые подписывают его;
• Данные строго распределяются по договорам;
• Данный документ заполняют в двух экземплярах.

Также желательно соблюдать основные требования, применимые ко всем первичным документам.

Кто подписывает анализ взаиморасчетов?

Хотя совместная сверка взаиморасчетов, составляется в бухгалтерии, это не означает, что подпись руководителя не требуется. Так что в первую очередь после составления документ нужно подписать управляющим, далее отправить 2 экземпляра по почте партнеру, с которым делаете сверка.

Если у компании есть иностранные партнеры, и составление акта сверки взаиморасчетов производится на каком – то другом, например, английском языке, то он должен иметь построчный перевод на русский, т. к. согласно регламенту Российского законодательства, бумаги, которые используют в учете, нужно составлять на государственном языке.

В тему: Бланк 2 НДФЛ новая форма на 2016 - образец заполнения 2 НДФЛ

Бывает так, что вторая сторона не спешит с утверждением сравнения задолженности. К сожалению, нигде не сказано, в течение какого срока необходимо его вернуть. Так что, если не прописать это условие в договоре, повторные документы можно высылать снова и снова без ответа.

Настоящими законами не предусмотрено конкретного формата этого совместного документа, поэтому организация может самостоятельно разработать форму взаиморасчетов, с которой она будет работать.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Если по результатам сравнения бухгалтер выявил переплату контрагенту, и хочет вернуть, данную сумму, то будет нужно составить письмо об оплате долга. Оно должно быть оформлено на фирменном бланке предприятия, с указанием исходящего номера, даты, банковских реквизитов (куда перечислять средства), а так же подписано руководителем и главным бухгалтером, с оттиском печати. В письме можно пояснить, что по результатам сравнения расчетов от такого то числа за Вами числится задолженность в такой – то сумме. После получения должного документа, контрагент, как правило, гасит задолженность.

Зачастую, после запроса анализа взаиморасчетов имеют место разногласия. В таком случае их нужно пересмотреть и переоформить.

Как заказать? Каждая компания имеет право подать в заявление на акт сверки с налоговой. Получив такое заявление, налоговый орган должен сформировать сверку на основании своих данных, и предоставить ее организации лично, или передать электронным документом, по телекоммуникационным каналам связи онлайн через Интернет, на следующий день после составления.

В тему: Предварительный договор купли продажи квартиры образец 2016

Если цифры в ФНС России сходятся с данными налогоплательщика, то нужно просто подписать его, поставить печать (если она имеется), и отправить обратно.

При наличии расхождений – задолженность в пользу компании, или недоимки, напротив соответствующей графы нужно поставить свои суммы, и подписать, но только с пометкой «с разногласиями». В этом случае есть два варианта:

• налоговый агент будет приглашен в налоговую службу для проведения совместного сравнения расчетов. С собой необходимо будет взять пакет подтверждающих проводки документов (платежки, декларации, справки);
• самостоятельно разобраться, внести корректировки, и направить новые данные плательщику налогов.

В том случае, когда в результате сравнения расчетов посредством необходимого акта выявлена переплата, в инспекцию можно, как и другим организациям, направить письмо о возврате денежных средств и о погашении задолженности (денег).

Бланк акта сверки с ФНС и методические указания по его заполнению можно скачать здесь:

В акте отражается состояние дебета и кредита за период, по поставщику и покупателю. Если возникли расхождения с контрагентом, необходимо заполнить свою сторону, обязательно указав конечное сальдо на день подписания. Так же можно послать приложение — протокол разногласий, или сопроводительное письмо, с пояснениями, почему расчеты должны выглядеть иначе.

Каждая компания по личной инициативе имеет право запросить анализ взаиморасчетов с ФСС РФ. Для этого нужно написать заявление о ее предоставлении в свободной форме (образец в там случае не требуется). После того, как получено заявление, у фонда возникает обязанность сделать и выдать документ (форма 21-ФСС). В нем будут указываться: задолженность, переплата, пени, штрафы, и суммы, перечисленные компанией, но не зачисленные на счета Фонда, а так же невыясненные платежи.

В тему: Образец кассационной жалобы по гражданскому делу - срок подачи жалобы

Акт сверки взаиморасчетов - скачать бланк и образец

Акт сверки необходим для учета правильности взаиморасчетов между контрагентами Примерный образец акта можно посмотреть, скачав его по ссылке ниже. Там же представлен для скачивания и заполненный образец акта сверки.

Данный документ показывает взаимные расчеты между двумя организациями и отражает суммы по всем операциям, проводимым между этими организациями за определенный период времени. Составляется данный документ одной из организации в двух экземплярах с целью проверить правильность расчетов и бухгалтерского учета.

При формировании акта сверки одна из сторон подписывает его, ставит печать организации на обоих экземплярах, после чего оба бланка направляются второй стороне.

Получив акт сверки, вторая организация проверяет правильность указанных сведений, рядом пишет данные своего бухгалтерского учета за тот же расчетный период.

Акт сверки взаиморасчетов сходится в случае, если данные учета обеих организаций идентичны. В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.

Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Ниже предлагаем скачать бланк акта, а также его заполненный образец.

Акт сверки взаиморасчетов - образец скачать

Акт сверки взаиморасчетов между организациями составляется по инициативе одной из сторон для проверки правильности отражения операций в бухгалтерском учете.

Предлагаем скачать образец оформления данного документа в конце статьи.

Акт сверки обычно составляет организация, желающая проверить верность учета взаимных расчетов с определенной организацией. Составляется он в двух экземплярах и направляется с подписью и печатью другому контрагенту, который, в свою очередь, проверяется правильность отраженных операций и рядом приводит данные своего бухгалтерского учета. Подписанный один экземпляр направляется обратно.

Акт сверки позволяет выявить ошибки в бухучете обеих организаций, определить задолженность между организациями.

Если имеет взаимная задолженность, то она может быть погашена путем составления акта взаимозачета .

Акт сверки взаиморасчетов составляется за определенный период, например, месяц или несколько месяцев. Этот период следует прописать в бланке документа.

Также необходимо указать, между какими организациями он составлен.

Далее приводятся данные обо всех операциях между организациями, имевших место за указанный промежуток времени.

Для каждой операции прописывается дата ее совершения, вид операции, сумма.

Кроме того, в акте сверки указывается начальное сальдо и конечное за указанный период времени.

Ответственный за оформление данного документа назначается работник бухгалтерии.

На составленном бланке акта сверки должны присутствовать подписи руководителей обеих сторон и печати для организаций.

Скачать образец акта сверки взаимных расчетов – ссылка .

Акт сверки взаиморасчетов образец (бланк) заполнения скачать бесплатно

Возмездные двухсторонние соглашения различной направленности между субъектами общества должны быть грамотно оформлены на бумаге. Взаиморасчеты по сделкам являются важнейшим элементом структуры отношений. Каждодневная рутина в переводе денежных средств безналичным путем и расчеты за наличные требуют дальнейшей сверки правильности их осуществления. Баланс цифр должен соответствовать произведенным действиям. Для удобства и быстроты проверки соответствия взаиморасчетов практика придумала составлять соответствующие акты сверки.

Акт сверки взаиморасчетов - это правовая двухсторонняя бумага, позволяющая установить фактическое положение финансовых дел между двумя контрагентами. Свобода составления сверки взаиморасчетов позволяет выполнять документ как в виде сплошного текста, так и в виде таблицы, что является очень удобным. Здесь вы найдете и сможете бесплатно скачать образец (бланк) заполнения акта сверки взаиморасчетов в виде таблицы. Самостоятельное заполнение позволит избежать дорогостоящих затрат на услуги юристов и максимально отразить реальность коммерческих дел.

• Титл документа, с датой и местом его написания;
  
• Регистрационные данные предприятий, между которыми происходит сверка;
  
• Позиции товара, услуг и их стоимость, являющиеся предметом сотрудничества контрагентов;
  
• Графа для замечаний, итоговой оценки;
  
• В нижней части, как и у любого договора должны, быть указаны должность, подпись ответственного лица и стоять печать.
  

Акт сверки взаиморасчетов по большей части носит добровольный характер и не является обязательным для сотрудничающих сторон. Заполнение этой бумаги очень удобно для работы бухгалтерии, подсчетов убытков и активов предприятия. Плюсом правового документа служит и возможность обращения в суд с бумажным доказательством наличия задолженности ответчика перед компанией. Преимущество ресурса www.FreeDocx.ru - возможность получить бесплатный образец множества документов по прямым ссылкам без использования второстепенных ресурсов и отсутствия вирусных программ. Приятного использования!

Другие новости по теме:

Акт сверки взаиморасчетов: бланк, образец заполнения

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

• при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
• при предоставлении стандартных, регулярных услуг
• при высокой стоимости товаров и услуг
• при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

• расчеты по доходам
• расчеты по выданным авансам
• расчеты по недостачам
• расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).

Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):

«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета
«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)

Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке — Образец акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 32Kb).

Записи по теме статьи: