Образец акта об отказе писать объяснительную - Полезный портал

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт. Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 29 ГОУ СОШ N 29 АКТ 04. Документальное подтверждение самого факт нарушения. Наши юристы и адвокаты готовы ответить на ваш вопрос прямо сейчас по многоканальному номеру 8 800 505 92 65. Если при проверке, в том числе проводимой по жалобе работника согласно части 7 статьи 193 Трудового кодекса РФ обнаружится, что работодатель нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания либо применил взыскание без оснований, Федеральная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности по статье 5. © КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ -. Однако, отказ работника от письменного объяснения не препятствует тому, чтобы применить взыскание. На объяснительную у Вас еще 2 дня было. Подобные действия нанимателя будут противоречить действующему законодательству.

Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее смотрите образец. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. После издания приказа наниматель не позднее пяти дней ознакамливает работника под роспись с текстом приказа. В случае длительного отсутствия работника на работе, если место его нахождения не известно, необходимо письменно с уведомлением о вручении направить по месту жительства письмо с просьбой сообщить причину невыхода на работу.

Работодатель, реально оценивая ситуацию, принимает решение о соответствующей мере дисциплинарного взыскания, о необходимости его принятия. Состален акт об отказе в дачи обяъяснения НО: в этом акте нет строчки о том, что работник ознакомлен либо отказался от ознакомления с данным актом. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника. В соответствии с установленным в организации режимом рабочего времени начало рабочего дня - в 9. Неявка на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений, в табеле учета рабочего времени обозначаются буквой "Х". При этом не важно, применялись ли к работнику меры дисциплинарного взыскания. В табеле работника, отсутствующего на работе более трех часов, следует проставить не прогул, а указать количество отработанных часов, которые подлежат оплате, и сделать пометку буквами "УХ".

Она подшивается в личное дело сотрудника на хранение, срок которого зависит от отягощающих причин свершенного нарушения. А лица, которые подписали акт, были свидетелями Вашего "опоздания" и какой именно текст в составленном акте? Юрисконсульт отдела правовой работы Д. Не является прогулом отказ выйти на работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также в другое нерабочее время, если наниматель не обеспечил право работника на отдых и привлекает его к работе с нарушением действующего законодательства см. В случае отказа уволенного за прогул работника от получения трудовой книжки, комиссия составляет акт. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. ОТВЕТ: УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА ЗА ПРОГУЛ Г. В случае отказа работника представителями администрации составляется Акт об отказе даче объяснений, с которым работник также должен быть ознакомлен.

Это могут подтвердить моя супруга Николаенко З. В противном случае объяснительная записка становится одним из оснований для применения замечания или выговора. Я отказался, сославшись на то, что я не вижу, где я опоздал. В законе четко указано - дается 2 дня - должны ждать. Начальник службы охраны подпись С. На чем ее строить? Смотрите видео, как находчивый дизайнер преподнёс объяснительную: Как запросить?

Как составить акт об отказе писать объяснительную?

Акт об отказе писать объяснительную— документ, используемый работодателями для обеспечения легитимности применения различных дисциплинарных мер (вплоть до увольнения) в ответ на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины. Каким образом составляется данный документ, расскажем в нашей статье.

В целях поддержания трудовой дисциплины работодатели вправе налагать на сотрудников дисциплинарные взыскания в порядке, установленном ст. 192 НК РФ. Так, в ответ на неисполнение или некорректное исполнение обязанностей работником работодатель вправе:

• высказать ему замечание;
• объявить выговор;
• уволить сотрудника.

Возможно также применить иные меры дисциплинарного взыскания, установленные для тех или иных категорий работников отдельными законодательными актами (например, ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ или «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 343-ФЗ).

Однако перед тем как применить дисциплинарное взыскание, работодатель обязан затребовать от сотрудника объяснение относительно совершенного действия или бездействия в письменном виде. Если сотрудник не предоставил его в течение 2 рабочих дней, работодатель должен составить акт, свидетельствующий об этом (абз. 1 ст. 193 ТК РФ).

Данный акт чаще всего применяется в качестве документа, подтверждающего наличие оснований для увольнения сотрудника в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ: освобождение от должности вследствие неоднократного нарушения своих трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Предоставив объяснительную, сотрудник может убедить работодателя не налагать взыскание. Но отсутствие такого документа не может быть препятствием для применения данной дисциплинарной меры работодателем (абз. 2 ст. 193 ТК РФ).

Законодатель не определяет перечень лиц, уполномоченных составлять и подписывать акт об отказе от объяснительной. Однако исходя из логики его применения как одного из документов, закрепляющих основания для увольнения сотрудника, можно сделать вывод, что составлять и подписывать его должны 2 группы лиц:

• Во-первых, сотрудники, которые выявили факт нарушения работником трудовой дисциплины и обязали его предоставить объяснительную. Как правило, это его непосредственный руководитель, а также представитель кадровой службы. При этом данные сотрудники выполняют обе функции — составляют и подписывают соответствующий акт.
• Во-вторых, комиссия, формируемая аналогично той, которая аттестует сотрудников в целях определения соответствия/несоответствия их квалификации занимаемой должности. В данном случае цель комиссии — удостоверить тот факт, что составители акта зафиксировали отказ работника от написания объяснительной о совершенном им нарушении трудовой дисциплины. Таким образом, комиссия визирует рассматриваемый акт, заверяя корректность формулировок составителей документа.

В соответствии с абз. 3 ст. 82 ТК РФ в состав аттестационной комиссии должен входить представитель профсоюзного органа (если работники фирмы состоят в профсоюзе). В составе комиссии, удостоверяющей отказ сотрудника от дачи объяснений, присутствие представителя профсоюза также желательно.

Таким образом, акт должен быть составлен:

• руководителем отдела кадров предприятия;
• непосредственным руководителем сотрудника.

В свою очередь, акт должен быть подписан теми же лицами, а также:

• членами комиссии, сформированной по аналогии с аттестационной;
• представителем профсоюзного органа.

Кроме того, документ должен подписать сам сотрудник. При этом если он отказывается ставить подпись на документе, руководителю отдела кадров рекомендуется вписать от руки в то место, где должна стоять подпись сотрудника, фразу: «Отказался подписывать».

Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О. должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.

Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих НПА. Но если следовать сложившейся практике кадрового менеджмента в российских фирмах, желательно отразить в структуре документа:

• его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
• сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О. должность);
• дату составления документа;
• время его подписания;
• Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
• текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
• блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Наибольшую сложность при составлении акта вызывает, как правило, предпоследний пункт, где приводится суть инцидента. Рассмотрим его подробнее.

Как мы определили выше, акт об отказе от объяснительной составляется руководителем сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, и представителем кадровой службы. Соответственно, суть произошедшего инцидента излагается от лица данных специалистов.

Однако при этом есть нюанс: составители акта должны указать, что факты, отражаемые в документе, удостоверяются специальной комиссией. Проще всего сделать это, переложив полномочия по составлению акта на комиссию посредством включения в документ фразы о том, что комиссия составила настоящий акт, подтверждающий, что:

• в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
• по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.

Сразу после текстового блока можно указать Ф. И. О. и должности составителей акта, комиссии, самого работника, а также проставить их подписи.

Акт об отказе в даче объяснительной в большинстве случаев составляется для обеспечения правомерности увольнения сотрудников, допускающих дисциплинарные проступки и некорректно выполняющих свои трудовые обязанности. То есть для законной реализации работодателем возможности освободить сотрудника от занимаемой должности на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Рассматриваемый акт должен удовлетворять следующим основным критериям:

• указаны даты событий, повлекших необходимость в составлении объяснительной;
• отражена суть допущенного работником проступка;
• имеется отметка о том, что сотрудник не предоставил, как того требует ст. 193 ТК РФ, объяснительную в срок.

Кроме того, факты, отраженные в документе, должны быть корректно заверены — комиссией, в состав которой желательно включить представителя профсоюза, а также сотрудниками, зафиксировавшими нарушение работником трудовых обязанностей.

Структуру акта об отказе в предоставлении объяснительной, рассмотренную нами, нельзя считать закрытой. Она не регламентирована какими-либо НПА и потому может быть любым способом откорректирована и дополнена исходя из пожеланий компетентного специалиста кадровой службы предприятия.

Ознакомиться с иными особенностями кадрового менеджмента на предприятиях РФ вы можете в статьях:

Акт об отказе писать объяснительную

Если работник совершил какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, работодатель имеет право требовать от него дачи письменных разъяснений относительно случившегося. Но подчинённый может их не давать, если это прямо или косвенно доказывает его вину. В этом случае, работодатель должен составить акт об отказе данного сотрудника писать объяснительную записку.

Объяснения должны быть затребованы в письменном виде. Лучше составить 2 письменных требования о даче объяснений по поводу конкретного происшествия. Один экземпляр вручается работнику, а на втором он ставит свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с требованием.

Отказ давать письменные объяснения также лучше оформить письменно и в 2-х экземплярах. Один оставить у работника, а другой передать работодателю, чтобы он был зарегистрирован должным образом. И тогда уже оформлять акт.

Унифицированной формы акта об отказе не существует, но в нём должна содержаться следующая информация:

• Название документа, то есть «акт»;
• Основание для составления документа. В данном случае, это «Об отказе писать объяснительную записку»;
• Сведения о работнике, который дал отказ. Нужно указать его должность и ФИО, а также сокращённое фирменное название работодателя;
• Сведения о тех, в чьём присутствии составлялся акт. Свидетелей должно быть не менее 2-х человек, включая самого работодателя или руководителя структурного подразделения. Необходимо указать их должности и инициалы;
• Число, когда акт составлялся;
• Ссылку на нормативную документацию, согласно которой работодатель обязан требовать от сотрудника написания объяснительной. В данном случае, нужно ссылаться на ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
• Нужно подробно описать происшествие, которое стало основанием для требования от работника письменных объяснений;
• Если работник указал причину, по которой он не хочет давать объяснения, в акте нужно это отразить;
• Указание на то, что данный акт составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр «уходит» в отдел кадров, а другой – остаётся у работника;
• Должность и подпись лица, который данный документ составил.

Закон даёт сотруднику 2 рабочих дня для написания объяснительной. Если в течение этого времени документ не будет представлен работодателю, то будет составляться точно такой же акт.

Составление акта никак не влияет на применение к виновному работнику дисциплинарного взыскания. Но без письменных объяснений работодатель не имеет права наказывать сотрудника.

В случае, если работодатель признает сотрудника виновным в происшествии, и применит к нему взыскание в виде увольнения, работник может подать в суд для оспаривания данного факта.
Составленный правильно, и подписанный минимум 3-мя лицами акт, будет являться доказательством того, что письменные объяснения с сотрудника были затребованы, но давать их работодателю он отказался. То есть, процедура применения взыскания и последующего увольнения проведена в соответствии с действующим законодательством.

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Акт об отказе работника от дачи объяснений об отсутствии на рабочем месте - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Pro-кадры: Когда работник отказывается от письменной дачи объяснений ( образец акта)

В случае отказа работника давать объяснения в определенных случаях, работодатель должен составить об этом соответствующий акт. К примеру, объяснение работника должно быть затребовано в случаях совершения дисциплинарного нарушения, причинения работником материального ущерба.

Составляя акт об отказе от дачи объяснений нужно указать существо вопроса, по которому было затребовано объяснение, и причины отказа работника.

Унифицированной формы акта нет, но есть определенные требования к его оформлению. Акт составляется на бланке организации, указывается дата и место его составления. Обязательно его подписание несколькими свидетелями.

Ниже предлагаю вам образец составления акта.

г. Москва "___"____________

Мною, (должность, ф.и.о.) составлен настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня в в 15 час.15 мин. в (указать место, № кабинета) в присутствии (указать должность, ф.и.о. сотрудников) сотрудник (должность, ф.и.о.) отказался от предоставления письменных объяснений (указать существо вопроса).

Свой отказ от письменных объяснений работник (ф.и.о.) мотивировал (в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

Акт об отказе дать объяснения

Примерно это будет так

об отказе от дачи письменного объяснения
по поводу отсутствия на рабочем месте (прогула)

Мною, мастером цеха Н.А. К составлен настоящий акт
о нижеследующем.
Сегодня 00час 00мин в цехе в присутствии бригадира Л.В. Ш
раскройщицы Е.А. Н, разнорабочий А.В. Костин
отказался от предоставления письменных объяснений по поводу
своего отсутствия на рабочем месте в течении всего рабочего
дня 12 мая 2009г.

Свой отказ от дачи объяснений А.В. Костин мотивировал тем, что
причины прогула касаются его личной жизни, в которую он никого
посвящать не может.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

Мастер цеха Н.А. К

Раскройщица Е.А. Н

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕНОСТЬЮ
«ЭНРОС»

А К Т
о непредставлении работником
письменного объяснения в связи с совершением
дисциплинарного проступка

составлен настоящий акт о нижеследующем.

«___»_________________200__г. ______________________________________
(должность, подразделение)
___________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ было предложено представить до «_____»_________________200__г. письменное объяснение по поводу совершенного им «____»________________200__г. _______________________

В установленный срок ___________________________________объяснения не
(Фамилия, инициалы)
представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр - в отдел кадров;
- второй экземпляр – _______________________
(фамилия, инициалы)
Акт составил:
Инспектор по кадрам Ю.В. Авдеева

Содержание акта подтверждается личными подписями:
_________________ __________________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________ __________________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Экземпляр акта получил:
«____»________________200__г.___________ _____________
(подпись) (расшифровка подписи)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕНОСТЬЮ
«ЭНРОС»

А К Т
о непредставлении работником
письменного объяснения в связи с совершением
дисциплинарного проступка

составлен настоящий акт о нижеследующем.

«___»_________________200__г. ______________________________________
(должность, подразделение)
___________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ было предложено представить до «_____»_________________200__г. письменное объяснение по поводу совершенного им «____»________________200__г. _______________________

В установленный срок ___________________________________объяснения не
(Фамилия, инициалы)
представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр - в отдел кадров;
- второй экземпляр – _______________________
(фамилия, инициалы)
Акт составил:
Инспектор по кадрам Ю.В. Авдеева

Содержание акта подтверждается личными подписями:
_________________ __________________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________ __________________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Экземпляр акта получил:
«____»________________200__г.___________ _____________
(подпись) (расшифровка подписи)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Общество с ограниченной ответственностью «Термосы»
(наименование организации)

АКТ №2
об отказе от дачи письменного объяснения
по поводу отсутствия на рабочем месте (прогула)

г. Волгоград «14» февраля 2008 г.

Мною, начальником отдела кадров Ивановым Иваном Ивановичем,
составлен настоящий акт о нижеследующем.
Сегодня в 16 часов 00 минут в кабинете планово-экономического отдела
в присутствии
начальника планово-экономического отдела Семенова Семена Семеновича,
товароведа Аристархова Аристарха Аристарховича,
водителя Родионова Родиона Родионовича
работник экономист Петров Петр Петрович отказался от предоставления письменных объяснений по поводу своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня - 12 февраля 2008г.

Свой отказ от дачи объяснений Петров П.П. мотивировал тем, что причины прогула касаются его личной жизни, в которую он никого посвящать не может.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
Начальник планово-экономического отдела Семенов С. С. Семенов
(должность, фамилия, инициалы) (подпись)
товаровед Аристархов А. А. Аристархов
должность, фамилия, инициалы) (подпись)
водитель Родионов Р. Р. Родионов
должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Настоящий акт составил:
начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович Иванов
должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Свиток: АКТ Об отказе от предоставления объяснений

_________________________
(дата)
АКТ
Об отказе от предоставления объяснений

Мною,______________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
В присутствии__________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
и __________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
__________2009г. в_____________ ______________________
(время) (место)
Работник __________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
отказался от предоставления письменных объяснений______________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ _______________
(указать существо вопроса)
Свой отказ от письменных объяснений ___________________________________________________
(фамилия, инициалы)
________________________________________________________________________________________мотивировал________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. _____________________ _____________ _________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

2. _____________________ _____________ _________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

_____________________ _____________ _________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Как писать объяснительную записку правильно: образец

На протяжении жизни человеку приходится сталкиваться с самыми различными ситуациями. Не ошибается, как правило, лишь тот, кто абсолютно ничего не делает.

Когда начальство или другие должностные лица требуют предоставить объяснительную записку, у многих начинается паника, что совершенно напрасно.

Гораздо лучше будет успокоиться и тщательно продумать составление документа.

Это поможет изложить суть произошедшего не во вред себе, а также не выглядеть неграмотным глупцом в глазах руководства и коллег.

Объяснительная записка является документом, описывающим причины какого – либо поступка или происшествия, обычно негативного характера.

Чаще всего данный документ применяется в ходе трудовых отношений и подразделяется на два основных вида:

1. Оправдательный документ, когда событие произошло по вине сотрудника.
2. Разъяснительный документ, в случае происшествия по независящим от человека причинам, участником или свидетелем которого он является.

Сроки, отведенные на предоставление объяснительной, установлены Трудовым Кодексом РФ и составляют два рабочих дня с момента требования. Поэтому если сотрудник расстроен или плохо себя чувствует, а возможно ему надо собраться с мыслями или проконсультироваться со специалистами, вовсе необязательно молниеносно выполнять требование руководства.

По закону у автора записки есть два дня на ее составление.

Основаниями, требующими письменных объяснений, являются:

1. Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).
2. Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
3. Повреждение, порча или хищение имущества организации.
4. Аморальное поведение на рабочем месте.
5. Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
6. Пребывание на службе в состоянии опьянения.

Приложение к записке оправдательных документов и справок поспособствует смягчению наказания.

Так же «объяснительные» часто пишутся участниками ДТП, родителями несовершеннолетних, пропустивших занятия в учебных учреждениях, для предоставления в правоохранительные и налоговые органы.

Законодательством не предусмотрено четких требований к составлению этого документа, однако существуют общепринятые правила, которых автору записки следует придерживаться.

Если на предприятии нет специальных бланков и требований к составлению данного документа, то писать можно в произвольной форме.

Оформляется документ на бумажном листе формата А-4, может быть написан от руки либо напечатан на компьютере, что более предпочтительно для людей с неразборчивым почерком.

Данный документ относится к разряду деловой переписки, поэтому при его составлении рекомендуется придерживаться сухого канцелярского стиля, без неуместного юмора.

Сначала в верхнем правом углу необходимо заполнить «шапочку» документа, с указанием кому она адресована и от кого, затем следует название документа и только потом излагается сама суть, состоящая из трех основных частей:

1. Фактическое описание события, то есть что именно произошло и когда.
2. Причины и обстоятельства случившегося.
3. Отношение автора к ситуации, признание /непризнание им вины, согласие или несогласие понести наказание, выводы на будущее.

В заключение ставится автограф с расшифровкой (ФИО) и дата составления записки.

При оформлении письменных объяснений важно подобрать нужные слова с пользой для себя. К примеру, слово «прогулял» подойдет гораздо меньше, чем фраза «не смог явиться».

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

• объективно и всесторонне оценить ситуацию;
• выявить виновных в происшествии;
• принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
• исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
• справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Как написать объяснительную узнайте из видео.

В статье под номером 193 ТК РФ сказано, что перед принятием решения о дисциплинарном взыскании (ДВ) руководитель должен потребовать у сотрудника объяснительную записку, но в какой форме требовать там не указано. Поэтому, в случае значительного нарушения, особенно доведения дела до судебного разбирательства, рекомендуется изложить запрос письменно.

Это послужит доказательством в соблюдении порядка ТК и в том, что объяснения руководителем были действительно затребованы. Если на предприятии не принято унифицированных форм делопроизводства, то требование объяснения излагается в свободной форме.

Предоставлять объяснения письменно – это право сотрудника, а не служебный долг, и никто не может принуждать его к этому. Однако отказ от составления записки не станет препятствовать применению наказания.

ДВ должно примениться к сотруднику на протяжении месяца с момента происшествия и не должно применяться по истечении полугода от этой даты. Причем, период отсутствия работника по болезни или по причине очередного отпуска исключается из этих сроков.

Любое негативное событие на предприятии должно актироваться, дата оформления акта и будет считаться моментом происшествия. Если нарушение было выявлено в результате инвентаризации или какой-либо другой проверки, на применение ДВ отводится до двух лет от даты его совершения.

К любому нарушению допустимо применить взыскание только один раз.

Не согласившись с решением о наказании, подчиненный наделен правами его обжаловать, обратившись в комиссию по разрешению трудовых споров или в гос. инспекцию труда.

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями.

Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника. Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК.

Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно. Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации.

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию. Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному – их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе.

О служебной записке на премирование сотрудника в статье. Порядок составления, основные требования.

О выплате накопительной части пенсии в 2016 году здесь.

В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта. Правильное оформление этого документа определяет степень его юридической значимости.

При оформлении акта используется специальная форма, принятая предприятием или установленная требованиями ГОСТа.

Обязательными к указанию являются определенные реквизиты:

1. Название организации.
2. Правильный заголовок (вид и наименование документа).
3. Дата и место составления.
4. Регистрационный номер документа.
5. Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
6. Гриф утверждения (лишь при необходимости).

В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.

Образец верно составленного акта можно посмотреть здесь: http://www.forum-media.ru/upload/iblock/d20/6100_1.doc. У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений.

Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины. При ее написании стоит призвать на помощь всевозможный дар убеждения в своей правоте или раскаянии, и скорее всего «грозовые тучи» над рабочим местом благополучно развеются, чего и остается всем пожелать.