Ходатайство о награждении почетной грамотой

Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты. Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников». однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда» .

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер. Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

• Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
• Трудовой стаж в компании.
• Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11. после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».

Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:

• Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
• Указывается назначение документа.
• Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
• Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
• К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
• Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

Как написать ходатайство о награждении

Ходатайство пишется в разной форме в зависимости от сферы труда, в которой работает человек и вида предоставляемой награды. Например, если речь идет о выдаче работнику образовательного учреждения нагрудного знака «Почетный работник образования», нужно сделать следующее: педагогический совет, общее собрание коллектива или иной коллегиальный орган управления учреждением поднимает вопрос о представлении работника к награде и принимает решение. Это должно быть отражено в протоколе собрания коллектива.

На листе установленного образца печатается текст ходатайства, в котором нужно указать следующие данные: полное название учреждения и его адрес, фамилию, имя и отчество работника, научное звание (если оно есть), стаж его работы в сфере образования вообще и в данном коллективе, должность, квалификационная категория. Составляется характеристика, в которой отражаются все основные заслуги работника в данной сфере, его достижения в деле образования и воспитания подрастающего поколения, а также успехи в научной деятельности. Данный документ подписывает руководитель учреждения, а если к награде представляют его самого, то его заместитель.

Ходатайство отправляется в управление образования города или иного муниципального образования, где оно будет рассмотрено, а затем представлено в Министерство образования и науки России.

После принятия положительного решения и получения нужных документов руководитель учреждения на общем собрании коллектива в торжественной обстановке вручает награду. В трудовую книжку вносится запись о награждении .

Если ходатайство получило мотивированный отказ, то повторное ходатайство можно будет подать не раньше, чем через два года. Вопрос о награждении снова должен быть коллегиально рассмотрен, и документы вновь поданы в управление.

Что делать, если вы разбили товар в магазине

Форс-мажорная ситуация, когда вы в магазине случайно разбили неоплаченный товар, может случиться с каждым. А.

Ходатайство о награждении почетной грамотой образец

Для того чтобы наградить достойного работника за определенные заслуги почетной грамотой, нужно пройти определенную документальную процедуру. Непосредственный начальник того подразделения, где работает сотрудник, достойный награждения почетной грамотой, составляет ходатайство. Образец ходатайства о награждении почетной грамотной можно скачать ниже.

Ходатайство с предложением наградить определенного сотрудника передается вышестоящему руководству на рассмотрение. На основании ходатайства составляется представление к награждению, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о награждении (может быть использован приказ о поощрении форма Т-11 ).

Помимо почетной грамоты, работника можно также наградить материально — премией или подарком. Почетная грамота — это морально поощрение. Еще одним примером морального поощрения работника является благодарственное письмо .

Почетная грамота может быть вручена работнику за выслугу лет, за особые достижения, хорошую работу и иные заслуги. Часто на предприятии имеет такой документ, как Положение о поощрении, в котором указывается за что и каким образом можно наградить сотрудника.

В ходатайство включают сведения о работнике, который достоин награждения, а также те заслуги, за которые он удостаивается награждения.

Составляется ходатайство в свободной форме начальником подразделения. Им же документ подписывается, после чего направляется руководителю организации (его заместителю) на утверждение.

Свою одобрительную визу руководитель должен поставить на самом бланке ходатайства.

Сведения о награждении работника заносятся в личную карточку работника. В ряде случае возможно запись в трудовую книжку .

Если на работника заведено личное дело. то документы о награждении, в том числе и само ходатайство включается в его состав.

Пример ходатайства о награждении работника почетной грамотой можно скачать по ссылке ниже.

Ходатайство о награждении почетной грамотой образец — скачать .

ИСК в СУД

Главная Образец характеристики Образец характеристики для награждения грамотой

28 мая 2015 года

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребыванияМои дети, иностранные граждане с визами, приехали в 21:00. Вся новость

Очень часто на психолого-педагогическую экспертизу выносятся вопросы, касающиеся места. Вся новость

Поступление в российский техникум лица без гражданстваМожет ли человек. Вся новость

Какое-то время назад рекомендацию заменяла составленная характеристика. Все чаще в привычный обиход зашло иностранное понятие как рекомендательное письмо. Вашему вниманию шаблон, который сбережет время для написания хорошего документа Существует отличие запрашивать характеристику, другое предоставить. Сегодня характеристики снова называют письмами-рекомендациями. Если приходил период выбирать работу, или выпадала удача занять важную должность. Каждому приходилось иметь дело с таким термином как характеристика. Всегда требовалась характеристика.

ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1

Адрес: 107023, г. Москва, ул. Буженинова, д. 13 Телефон: (495) 963-00-00

(495) 963-00-00 - отдел кадров

№______ от _________________ 20____ г.

Первому заместителю Мэра Москвы

в Правительстве Москвы

Уважаемый Владимир Иосифович!

Коллектив Государственного унитарного предприятия города Москвытреста Мосотделстрой № 1 ходатайствует перед Министерством регионального развития Российской Федерации о награждении Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации работника ГУП города Москвы трест Мосотделстрой № 1 Севастьяновой Елены Николаевны.

Севастьянова Елена Николаевна работает в ГУП г. Москвы тресте Мосотделстрой № 1 с 12 июля 1977 года (приказ № 91 от 12.07.1977 года) по настоящее время. Ее трудовой стаж составляет 33 года.

В настоящее время Севастьянова Е.Н. занимает должность мастера строительных и монтажных работ.

Заслуги Севастьяновой Е.Н. отмечены дипломами, грамотами, благодарностями.

Подтверждением высокого профессионализма и внесения большого вклада в укрепление и развитие строительного комплекса, является присвоение Севастьяновой Е.Н. звания Почетный строитель Главмосстроя.

Высокая самоотдача, профессионализм, самоотверженность Севастьяновой Е.Н. отмечены Почетной грамотой Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы, почетными грамотами и благодарностями ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1.

Руководитель ГУП города Москвы трест Мосотделстрой № 1 __________________ Ю.П. Сорокин

Если руководство вашего предприятия либо вышестоящей организации утвердило решение о необходимости поощрить сотрудника либо определенного руководителя ведомственной или государственной наградой, пакет обязательных документов должен включать и характеристику с места работы. Написана данная характеристика может быть на отдельном листе либо в тексте ходатайства на

награждение. Оформление любой награды, у которой муниципальное, отраслевое либо государственное значение, регламентируется на основе специального документа. Следует изучить положение о награде. Данные положения существуют даже в отношении почетных грамот, которые выбираются для награждения работников в отраслевых министерствах, администрациях муниципальных образований.

Вне зависимости от типа унифицированной формы характеристики, имеются требования в отношении её заполнения. Следует учитывать, что наименование должности, места работы сотрудника, который представляется к награждению, необходимо полностью указывать в тексте характеристики, без сокращений.

Государственные награды, которых удостоен сотрудник, следует перечислить с полным наименованием и годом получения. Награды отраслевых ведомств и министерств, федеральных агентств, общественных организаций следует указать отдельным пунктом.

В разделе характеристики, в котором рассматривается трудовая деятельность награждаемого, все организации и должности работника стоит перечислить в строгом соответствии записям в трудовой книжке, отдельной строкой с указанием года и месяца, когда он поступал на работу, увольнялся с нее. Для последней записи о текущем месте работы обязательно требуется соответствие той, которая приводится в заглавных сведениях.

Текст характеристики размещать следует компактно, объем не должен превышать одну страницу. Обычно, когда прочие требования не приведены в положении к этой награде, предпочтительно использование шрифтов размером 12 либо 14.

Основной раздел характеристики на награждение содержит детальное отражение характера и степени заслуг сотрудника перед государством, отраслью или муниципальным образованием. Внимание следует уделить последним 5 годам деятельности работника. Важно, чтобы степень заслуг соответствовала статусу награды, к которой вы представляете работника. Должностные обязанности, которыми занимается сотрудник, не представляют собой повод для награждения, не допускается их указание в качестве заслуг. В их числе следует отметить выдающиеся результаты труда сотрудника.

Факты поощрения ведомственными и региональными наградами следует отразить в заключительной части характеристики, указываются и даты награждения.

Характеристика — это официальный документ с отзывом о деятельности определенного человека (служебной, общественной). Другими словами это краткое описание трудового пути сотрудника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности.

Хорошая характеристика с предыдущего места работы может послужить большим плюсом при поиске работы.

Чаще всего используется характеристика с места работы, также распространена характеристика на обучающихся в различных заведениях (на школьников и студентов), а также для студентов при прохождении практики.

Стандартная характеристика содержит следующие сведения:

1. Имя, отчество и фамилии сотрудника, дата рождения, образование.

Тексты к почетным грамотам и благодарностям для сотрудников

Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу .

Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.

Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом.

Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.

Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы

Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании

Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании

Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании

Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании

Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма

Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании

Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей

Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей

Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года

Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность

Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации

Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места

Большее количество номинаций для награждения сотрудников с “расшифровками” можно посмотреть здесь .

Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку. Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник.

Образец письмо о награждении - Как правильно составить - Сборник документов - Бланки для юриста

Архив – госучреждение, которое документам обеспечивает сохранность, благоприяствующие условия для их применения, предоставляет данные органам местного самоуправления и государственной власти, удовлетворяет инфопотребности населения. А приобретение информации, которая необходима для защиты личных интересов граждан, – неотъемлемое право любого гражданина. Рассмотрим стадии, которые проходит человек, который обратился в архив.

Запросы бывают трех типов:

тематические – запросы о том, чтобы предоставить информацию по определенной теме, проблеме, факту или событию. К примеру, биографический запрос, по которому устанавливают данные, необходимы для изучения жизни конкретного лица, уточняют факты его биографии

генеалогические – запросы, которые выражают потребность в документ - тех данных, которые устанавливают родство, родственные связи двух или больше лиц, историю рода, семьи

правовы-социальные – запросы организации или конкретного лица, которые связаны с обеспечением их законных интересов и прав. Их делят на три группы:

от физических и юридических лиц

служебного характера от органов исполнительной и законодательной власти

запросы от иностранных и российских граждан и лиц без гражданства, которые проживают за границей, так называемые посольские.

Для нас самыми интересными будут правовые социальные запросы от юридических и физических лиц. По Правилам организации комплектования, хранения, использования и учета документов Архивного фонда РФ к правовым социальным запросам относят запросы о подтверждении:

размера заработной платы и трудового стажа,

службы в формированиях и воинских частях,

награждении, присвоении званий,

о состоянии здоровья,

об актах гражданского состояния и т.п.

К примеру, проанализировав финансовую книжку работника, который принимается на ответственную и управленческую должность, на предприятии хотят убедиться, что сотрудник действительно имел опыт работы в большой компании. Когда компанию ликвидировали в порядке, установленном законодательством (включая результаты процедуры банкротства) или преобразованном методом, который подразумевает передачу документов по личному составу в архив, работодатель имеет право обратиться в архив с необходимым запросом.

Не редкостью являются хлопоты с приготовлением документов, которые связаны с назначением работникам пенсий.

Платные и бесплатные услуги

Все правовые социальные запросы архив исполняет безвозмездно. Однако бывают исключения:

когда необходимо выполнить срочно запрос (в течение 1–5 дней от момента обращения)

выдать дубликат или архивную справку переоформить взамен испорченной или утраченной ипо вине заявителя (помимо несчастных случаев, которые зарегистрированы документально)

изготовить по просьбе заявителя пару экземпляров архивной справки

сделать запрос о заработной плате и трудовом стаже за период больше 5 лет (60 месяцев подряд)

сделать запрос об имущественных правах.

Плата за обслуживание в читальном зале архива не берут (кроме услуг, которые не предусматрвиаются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных услуг и работ, исполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. На этом основании архив может разрабатывать более подробный список, который утверждает директор. Помимо этого, архив может определять самостоятельно категории физических и юридических лиц (инвалиды, пенсионеры, детские дома и так далее), для которых услуги и работы осуществляют на льготных условиях.

По Основным правилам работы архивов организаций (одобряются решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок выполнения запросов правового социального характера по документам архива не может быть больше 30 дней от момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива данный срок можно при необходимости продлить, но не больше, нежели на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя об этом. Когда по истечении данных сроков ответ не поступает, нужно обратиться в орган управления архивным делом этого региона с запросом, по какой причине не выполнено данное обращение.

Выполнение запросов проводится соответственно с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, который установлен Федеральным законом от 22 октября 2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Когда запрос признается непрофильным, то его пересылку в другие архивы по принадлежности или организации необходимо осуществить в 5-дневный срок от момента поступления в архив запроса.

Во-первых, в какой именно архив стоит обратиться, связано с масштабом интересующей организации: когда необходимы данные о человеке, который работал (работает) в учреждении федерального подчинения, необходимо обратиться в федеральные архивы краевого, республиканского, областного подчинения – в государственные архивы необходимого региона районного и городского подчинения – в муниципальные архивы.

Когда необходимо запросить данные о человеке, который работал на ликвидированном госпредприятии, то необходимо обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу государственных ликвидированных учреждений, предприятий, организаций Москвы.

Когда человек работал в негосударственной организации или на предприятии муниципального подчинения, то поиск документов должен начаться с архива района или города. С коммерческими организациями появляются сложности, которые связаны с отсутствием правовых механизмов истребования на государственное хранение передачи документов.

Главная / Пособие по безработице / В Москве изменен размер прожиточного минимума

Ходатайства на награждение государственными наградами составляются не так часто, поэтому редкий руководитель предприятия точно знает, как это нужно делать. А меж тем такое ходатайство вместе с остальными необходимыми документами в конечном итоге будет рассматриваться Президентом России. Поэтому ошибок и неточностей следует избегать. В каком случае и как составляется наградное ходатайство, какие документы следует к нему прилагать - подробно изложено в настоящей статье.

В силу статьи 191 Трудового кодекса России у любого работодателя есть возможность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почетной грамотой или ценным подарком. А за особые заслуги перед государством или обществом работник может быть представлен даже к государственной награде.

В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало - решение о награждении принимается исключительно Президентом России. Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010 г. и исключений из него не существует. Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение .

Ходатайство на награждение вносится в адрес президента Национального Наградного Фонда России (по состоянию на 2014 год эту должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адрес и реквизиты фонда можно уточнить на официальном сайте Комитета РФ по награждению.

Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении своего работника к государственной награде, либо, если такого не существует, на установленном бланке с угловым штампом предприятия. В тексте указываются данные представляемого к награде сотрудника, а также полное и правильное наименование медали (ордена, знака отличия).

К ходатайству на награждение в обязательном порядке прилагается наградной лист, составленный по форме № 1, утвержденной приказом президента ННФ РФ от 30.11.2005 г. и содержащий следующие реквизиты: