Резюме Личного Помощника Руководителя Образец

Другие статьи

Резюме помощника руководителя

Пример резюме помощника руководителя

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

07.20. г. — Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г. Кемерово
Факультет: Экономический
Специальность: Технология и организация общественного питания

07.20..г. — Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва
Название курса: Секретарь-референт

01.20. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании.
Должность: Помощник руководителя

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании.
Должность: Помощник руководителя

Систематизация входящей и исходящей документации;

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

Составление приказов и их доведение до сотрудников;

Подготовка к проведению переговоров;

Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация рабочего места руководителя;

Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании.
Должность: Секретарь руководителя

Ведение документооборота до сдачи в архив;

Подготовка совещаний, протоколирование;

Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

Подбор организаций для реализации потребностей компании;

Работа со вспомогательным персоналом.

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Образец резюме помощника руководителя

Образец резюме помощника руководителя

Помощник руководителя – это его правая рука, человек, который занимается всеми организационными вопросами. Составить резюме для получения должности помощник руководителя совсем несложно. Вы должны иметь высшее образование (экономическое или гуманитарное, всё зависит от сферы деятельности компании), а если такого нету, то сможете компенсировать это наличием опыта работы в данной области. Чтобы произвести впечатление своим резюме и получить шанс попасть на собеседование, вам обязательно нужно указать в резюме профессиональные навыки, такие как отличное знание ПК и офисной техники, умение грамотно составить календарь, организовать приём. Немаловажным также есть приятная внешность и грамотная речь, ведь вы станете лицом, которое всегда и во всём будет сопровождать руководителя, помогать в делах, поддерживать престиж компании.

Смотрите также другие примеры резюме:

Скачать образец резюме помощника руководителя:

Белоус Анна Вадимовна
(Anna Belous)

Дата рождения: 26.02.1989
Город: Харьков
Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00
E-mail: annabelous0000@gmail.com

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

сентябрь 2006 г. – июнь 2009 г. Харьковский экономико-правовой колледж. факультет экономики, специальность – «менеджер», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2011 г. – настоящее время, Национальный университет менеджмента и маркетинга им. Л.О.Попова, факультет менеджмента организации, специальность «Менеджер», диплом магистра (заочное отделение).

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;
— ведения календаря руководителя.

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— поиск персонала различного уровня.

— Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
— Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность помощника руководителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Резюме помощника руководителя - образец 2016 года

Резюме помощника руководителя

Если вы составляете резюме чтобы попасть на должность помощника руководителя, вам необходимо понимать, что на подобные места существует жесткая конкуренция, и попасть туда достаточно сложно. Поэтому, при написании резюме вам необходимо заинтересовать работодателя своими качествами, неординарным характером, профессиональными навыками и достижениями, опытом работы в подобной сфере, личностными качествами, и другой информацией, которая будет отличаться от стандартного резюме. Вам необходимо выделить свои преимущества среди других, рассказать об управленческих способностях и т.д.

Примеры резюме Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Заказать пробный доступ к онлайн-сервису «Конструктор договоров»

«Конструктор договоров » – простой и удобный инструмент для создания проектов договоров. Поможет подобрать формулировки, проанализировать условия, оценить риски.

Образец резюме помощника руководителя

Серенко Елизавета Карловна
Адрес проживания: г. Москва, ул. Лихачева, 126, кв. 15
Телефон: +7(495)946-****
Дата рождения: 26.04.1984 г.
Email: serek@bk.net

Цель: получение должности помощника руководителя.

Опыт работы:

Компания: ОАО Лучшее время, г. Москва
2008-2011 секретарь;
2011-2015 помощник директора по финансам.

систематизация документации;
подбор необходимых руководителю документов.
ведение базы данных по персоналу (Staff Management),
ведение документооборота,
жизнеобеспечение офиса.

Образование:

2001-2006 гг. МГТУ, Лингвистика (высшее)

Курсы:

2007 гг. Эффективная работа на клавиатуре ПК (курс машинописи), г. Москва, Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

2009 гг. Тайм - менеджмент - организация времени, г. Москва, Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский разговорный.

Знания и умения: Знание делопроизводства, высокая скорость печати, навыки грамотного делового общения, делового этикета, умение разрешать конфликты, уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Профессиональные качества: коммуникабельная, исполнительная, честная, со всей серьезностью отношусь к выполнению работы, возложенных задач, психологически устойчива к стрессам, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема.

Вы нашли то что искали?

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Вернуться к списку образцов резюме

Образец резюме: секретарь-референт

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя

Контактный телефон: (495) 111-11-11

Дата рождения: 18.06.1977г.

1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет

2000-20001гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка

Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),

Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)

Планирование рабочего дня руководителя,

Прием гостей, организация переговоров,

Встреча и сопровождение VIP гостей,

Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

Координация работы офиса

Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Английский язык - свободное владение

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Как составить резюме помощнику руководителя - планета hr

ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Образец резюме помощника руководителя секретаря | Просмотров: 76863 | #410

Ежели у вас нет оптимальной фотки либо вы не понимаете, какую фотку подобрать, направьте свой взгляд аналогично на рекомендации Случаются случаи, как скоро непросто припомнить или же сконструировать ваш навык работы и проф умения, особо когда работа секретаря теснее стала для вас простым делом.

Реакция барышни-кандидата во время собеседования и есть самый весомый анализ мне. Внедрение которые были использованы истинного вебсайта разрешается лишь если соблюдать условие указания источника методом указания гипертекстовой гиперссылки на страничку размещения которые были использованы с вероятностью перехода по указанной гиперссылке на страничку размещения: договор аренды земельного участка сельхозназначения на 11 месяцев образец. Порой для эффективного устройства на работу на должность ассистента управляющего главное значение имеет не столько умелый навык кандидата, какое количество его личные данные. Особа ведь, хотящая получать эти средства незамедлительно по окончании университета, не ст ит в моих очах ничего (хотя за самоуверенность излишних пару копеек я бы ей добавила). Гендиректор фирмы ProfiStaff Никулина Ира обрела интенсивное судьбе в работе конференции.

Так как превосходного ассистента главы не отпускают просто так, его. рвутся удержать .

Запомните, указывать через «слеш» желаемую позицию – личный секретарь /помощник руководителя/персональный ассистент – не самый лучший .

Как составить резюме помощнику руководителя. Функции у такого секретаря самые разнообразные: от «успеть подкрасить губы к приходу шефа» до .

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник .

ProfiStaff - соучастник форума большого бизнеса Рф Эксперт-400 Гендиректор фирмы ProfiStaff Никулина Ира обрела интенсивное роль в работе форума. Ежели Вы - наниматель и ищете работника на данную вакансию, - Вы найдёте его в нашем. К примеру, ежели в резюме при описании перечня возможностей предварительно рассказывается о чай-кофе, способе телефонных звонков и так затем и только в самом конце упоминается о сборе инфы, подготовке разных расправленнаякандидат вряд ли станет занимателен нанимателю, так как он как минимальное количество не умеет выделять основное. Вот, к примеру, единожды пришла ко мне молодая женщина, коя за последний год заменила 3 места работы, продержавшись повсеместно исключительно по три-четыре месяца.

Я ей тогда уже заявила приблизительно последующее: Пожалуйста, прикиньте, готовы ли Вы пойти на подчиненную сделку. CV претендента на позицию ассистента руководителя, - разговаривает, - в первую очередь, мы обращаем внимание на грамотность письменной речи, аккуратность и правильность составления, очередность и логичность изложения инфы.

Задача, напрямик заявим, добропорядочная! Практически как устроить мир гораздо лучше, чище и мудрее". Я слушаю то, собственно пропустила во время телефонного звонка: Но самое главное - я слежу за жвачкой! Жвачка - отличная штука. И в случае если неожиданно вы не нашли как отделаться от жвачки до собеседования, то уж пока наполняете анкету деньте ее куда-нибудь - хоть проглотите! Как говорить о первопричинах ухода с предшествующей работы? Гораздо лучше на вопросец Отчего ушли с предшествующего места работы?" заявить, собственно зарплатные либо многофункциональные надежды не оправдались. Как скоро все нужные мне аспекты прояснены, в тех случаях я прошу претенденток спрашивать.

Если же вы долго занимали какой-либо- должность босса отдела/подразделения или же водящего клерка, точно вы владеет способами тайм- и аутоменеджмента, имеете возможности к системному анализу трудностей, умеете брать на себя самостоятельные решения образец резюме помощника руководителя секретаря. Вот тогда уже и станет ясно, подходит ли соискательница фирмы, и подходит ли компания ей. И я сама и многие иные осматривают сделку секретаря ресепшен как стартовую: умения на ней всевозможные превосходно развиваются, познания всякие накапливаются. Да и я практически постоянно счастлива посодействовать превосходному человеку сыскать дело по душе

Секретарь - планета hr

Образец резюме помощника руководителя секретаря. Оценка: 60 / 100 Всего: 7 оценок.

Другие новости по теме:

- Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

- Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

- Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

- Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

/ Охрана труда - 2013 / Образцы резюме / Резюме секретаря - помощника руководителя

Резюме секретаря – помощника руководителя

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности «Секретарь-референт / помощник руководителя»

Контактный телефон: 123-546-879

Дата рождения: 18.06.1977 г.

1995-2000 гг. Московский педагогический государственный университет

2000-20001 гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

Курс изучения английского языка

2005 г. - настоящее время Коммерческий банк "КБ100"

Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

2001-2004 гг. Компания "Окна" (производство и реализация пластиковых окон)

* Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка

* Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),

* Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)

* Планирование рабочего дня руководителя,

* Прием гостей, организация переговоров,

* Встреча и сопровождение VIP гостей,

* Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

* Координация работы офиса

* Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Английский язык - свободное владение

ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).

Машинопись 200 уд/мин.

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Прописка: г.Москва, проживание в районе ст. м. "Войковская"

Семейное положение: замужем, ребенок 5 лет

Желаемый уровень з/п: от 35000 руб.

Резюме секретаря: образец

Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина. руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

— Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

Личный ассистент, секретарь

Дата рождения: 01.01.1983

2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

— отслеживание внутренней и внешней документации

— переадресация телефонных вызовов

— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки

— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

— ведение административно-хозяйственных дел

— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

Ключевые навыки: ответственность исполнительность коммуникабельность.

Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

• название компании, сфера её деятельности

• кому подчинялся сотрудник

• количество подчинённых, если они есть

• причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.

Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!

Пример оформления краткого письма-резюме (мини-резюме)

Вниманию руководства компании "Со-ТЕЛ"

Мини-резюме

МУРАТОВА Галима Вагитовна, 28, в/о технич.

Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя компании (провайдера интернет-услуг).

Опыт работы, имеющий отношение к вакансии:

1997 - 1999 - секретарь-машинистка, секретарь, секретарь-референт управления ОАО "Чудово-электросвязь" (г. Чудово Ленингр. обл.). Техническое исполнение документов на пишмашинке и ПК, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение совещаний и переговоров, обеспечение приема посетителей в офисе.

1999 - 2000 - секретарь-референт, офис-менеджер ЗАО "Интер-сервис" (г. Гатчина Ленингр. обл.). Организация работы офиса (в подчинении - 4 сотрудника), организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами.

2001 - наст. время - офис-менеджер, помощник руководителя компании "Коммуникационные системы-XXI" (г. С.-Петербург). Обеспечение информационного обмена, спичрайтинг, управленческий консалтинг.

Профессиональные и личные качества:

Англ. яз. разговорный и письменный, Интернет, ПК.

Высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность.

Рекомендации с прежних мест работы имеются и могут быть представлены.

телефон - (812) 235-40-44 (с 9 до 17), (812) 554-90-97 (с 18 до 21)

Должностная инструкция помощника руководителя: обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.

Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.

Образец типовой должностной инструкции помощника руководителя І. Общие положения

1. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.

3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.

5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией.

6. Помощник руководителя должен знать:

установленный порядок обращения с документами в организации;
правила делового общения и этикета;
порядок ведения отчетной документации;
правила пользования офисной техникой, средствами связи;
основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
основы делопроизводства;
организационно-штатную структуру компании;
порядок заключения и исполнения договоров.

ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя

На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных поручений руководителя.

ІІІ. Права

Помощник руководителя имеет право:

1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.

2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.

3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

ІV. Ответственность

Помощник руководителя несет ответственность за:

1. Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.

2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

4. Нарушение сроков выполнения поставленных задач.

5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Действия, выходящие за пределы его компетенции.

8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации.

Личный помощник Руководителя - резюме - Мир Денег

Популярные статьи
Образец резюме соискателя работы. Личный помощник Руководителя

Желаемая зарплата: от 80000 руб. +

Персональные данные и профессиональные навыки

ФИО: Красавская Юлия Сергеевна
Дата рождения: 27.10.1979
Пол: Женский
Контактный телефон: Контактный телефон соискателя
Е-mail: julya27@mail.ru

Образование: Высшее
Название учебного заведения: Московский институт Экономики, Менеджмента и Права
Город: Москва
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер
Год поступления: 1996 Год окончания2002
Форма обучения: Вечерняя (очно-заочная)
Образование: Высшее
Название учебного заведения: Институт современных психологических технологий
Город: Москва
Факультет: Психологическая коррекция и консультирование
Специальность: Психолог-консультант
Год поступления: 2010 Год окончания0
Форма обучения: Группа выходного дня (очно-заочная)

Название учебного заведения: Общественный Центр Просветительства
Город: Ташкент (Узбекистан)
Название курса: Секретарь-Референт
Квалификация: Секретарь-Референт
Продолжительность: 6 мес .

Секретарь-референт - резюме 31.12.1969 Образец резюме соискателя работы. Секретарь-референт Желаемая зарплата: от 6000 руб. + Премии Персональные данные и профессиональные навыки

Год окончания: 2003
Название учебного заведения: Московская Академия Рынка труда и Информационных технологий
Город: Москва
Название курса: Бухгалтерский учет и налогообложение в коммерческих организациях+1С: Бухгалтерия 7.7
Квалификация: Бухгалтер на предприятии
Продолжительность: 6 мес .
Год окончания: 2006

Дата поступления: 15.07.2007 Дата окончания
Название организации: МО, г. Красногорск
Сфера деятельности компании: Строительство. Эксплуатация. Недвижимость

Город: ЗАО "Рублёво-Архангельское"
Занимаемая должность: Личный помощник Генерального директора
Должностные обязанности: Планирование рабочего дня Руководителя. Административная и организационная поддержка Руководителя: прием и распределение входящих и исходящих звонков, работа с документацией (документооборот). Координирование встреч, подготовка совещаний, конференций, планерок, презентаций и материалов к ним. Ведение протоколов и контроль их исполнения в назначенные сроки, отслеживание выполнения распоряжений Руководителя. Взаимодействие с партнерами, отслеживание и соблюдение правил прохождения документооборота, отчетность, составление реестров, графиков, писем. Контроль работы водителей – экспедиторов .

Инспектор ОК секретарь руководителя - резюме 31.12.1969 Образец резюме соискателя работы. инспектор ОК секретарь руководителя Желаемая зарплата: от 15000 руб. + Персональные данные и профессиональные навыки

Причина ухода:
Дата поступления: 01.10.2003 Дата окончания 10.07.2007
Название организации: Москва
Сфера деятельности компании: Информационные технологии

Город: ФПХ "Газкомплектсервис"
Занимаемая должность: Секретарь-референт/Менеджер АХО
Должностные обязанности: Прием-распределение звонков. Ведение текущего документооборота, составление отчетов, переговоры с поставщиками. Работа с электронной почтой и Интернетом, контроль работы курьеров. Контроль приема/отправки корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности Представительства .
Причина ухода:

Знание языков Уровень владения
Английский Средний
Навыки пользования ПК: Опытный пользователь
Знание программ: Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Power Point
Профессиональные навыки: Я являюсь уверенным пользователем ПК, оргтехники, в т.ч. мини-АТС. Мои знания в сфере делопроизводства, документооборота, отчетности, делают не только мою, но и работу Руководителя более удобной и простой. Наличие организаторских и управленческих способностей, помогает мне четко отслеживать выполнение распоряжений и задач Руководителя. Грамотная письменная и устная речь никогда не заставят оппонента сомневаться в моей образованности. Высокая скорость печати позволяет мне в короткие сроки подготовить или отредактировать всю необходимую документацию. Умение работать с большим объемом информации не в состоянии застать меня врасплох. Я готова выполнять свою работу честно и с удовольствием .

Cекретарь - резюме 31.12.1969 Образец резюме соискателя работы. Cекретарь Желаемая зарплата: от 20 руб. + Премии Персональные данные и профессиональные навыки

Дополнительная информация: Внимательность, исполнительность, ответственность, целеустремленность, порядочность, коммуникабельность. Стремление к обучению и повышению квалификации. Без вредных привычек. Водительское удостоверение категории «В», личный автомобиль .
Желаемая должность: Офисный персонал / Секретариат / Администратор
Офисный персонал / Секретариат / Помощник
Офисный персонал / Секретариат / Референт

Образец резюме соискателя работы с сайта MoneyBall.Info Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Личный помощник Руководителя - резюме

Популярные запросы

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание

ИСК в СУД

Видео