Должностная инструкция редактора

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты;

— методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

— порядок подготовки материалов к сдаче в производство;

— грамматику и стилистику русского языка;

— авторское право;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

— основы технологии полиграфического производства.

1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.

2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.

2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.

2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция редактора

27 августа 2010

Редактор — один из ведущих сотрудников редакции, ведь именно он определяет цели, задачи и политику издания. Эта профессия имеет множество «подвидов»: главный, выпускающий, ответственный, контент-редактор, и чтобы четко прописать права, обязанности и требования к каждому из видов, можно воспользоваться данной универсальной должностной инструкцией .

Должностная инструкция редактора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты;
— методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
— порядок подготовки материалов к сдаче в производство;
— грамматику и стилистику русского языка;
— авторское право;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
— основы технологии полиграфического производства.
1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.
2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция редактора

Должностная инструкция редактора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты;
— методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
— порядок подготовки материалов к сдаче в производство;
— грамматику и стилистику русского языка;
— авторское право;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
— основы технологии полиграфического производства.
1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.
2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция выпускающего редактора

Должностная инструкция выпускающего редактора

1. Редактор по выпуску относится к категории специалистов.
2. На должность выпускающего редактора назначается лицо, имеющее профессиональное образование и стаж работы не менее (высшее; среднее) (3 лет; 4 лет; пр.)
3. Редактор по выпуску должен знать:
3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
3.2. Основы газетно-журнального производства.
3.3. Структуру и задачи редакции.
3.4. Технологию полиграфического производства.
3.5. Редакционно-издательские процессы.
3.6. Правила подготовки оригинал-макетов.
3.7. Правила оформления изданий на выпуск “в свет”.
3.8. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов.
3.9. Правила оформления заказов на производство полиграфических работ.
3.10. Требования к материалам, направляемым в типографию.
3.11. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
3.12. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Основы организации труда и управления.
3.15. Основы трудового законодательства.
3.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность редактора по выпуску и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению ________________________.
5. Редактор по выпуску подчиняется непосредственно ____________________________.
6. На время отсутствия редактора по выпуску (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности выпускающего редактора

Редактор по выпуску:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением полиграфическим предприятием заказов, принятых от редакции.
2. Оформляет заказы и передает в типографию издательские оригиналы, принимает от типографии корректурные оттиски, сигнальные экземпляры, проверяет их соответствие требованиям издательской спецификации (при нарушении этих требований возвращает корректурные оттиски на дополнительную правку).
3. Осуществляет прием-передачу материалов в редакцию и отделы согласно технологическим схемам продвижения изданий.
4. Возвращает в типографию утвержденные в печать (на выпуск “в свет”) материалы.
5. Участвует в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
6. Контролирует сдачу тиражей газет и журналов.

III. Права выпускающего редактора

Редактор по выпуску имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность выпускающего редактора

Редактор по выпуску несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ответственный секретарь редакции - Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ответственного секретаря редакции _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность ответственного секретаря редакции принимается лицо с профессиональным образованием по специальности (высшим; средним), стажем работы не менее (“Журналистика”, “Полиграфия”, др.) (3 лет; 4 лет; пр.)

1.3.Ответственный секретарь редакции должен знать:

-основы газетно-журнального производства;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

-стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);

-правила и нормы охраны труда;

-основы организации труда и управления;

-основы трудового законодательства;

-основы авторского права;

-законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;

-специфику информационной работы;

-порядок заключения авторских договоров;

-методы подготовки материалов в печать;

-методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;

-правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.4.Ответственный секретарь редакции принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации по представлению _________________________________.

1.5.Ответственный секретарь редакции находится в подчинении у _______________________.

1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции обязан:

2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати.

2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

2.4.Отбирать материалы в газету (журнал).

2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец. редакторами и научными консультантами.

2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией.

2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы.

2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

2.13.Организовать профессиональную учебу редакционного персонала.

Ответственный секретарь редакции вправе:

3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3.Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

Ответственный секретарь редакции ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция главного редактора

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
главного редактора
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Главный редактор относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не
менее _________ лет.
1.3. Назначение на должность главного редактора и освобождение от
нее производится приказом директора предприятия по представлению
заведующего редакционно-издательским отделом.
1.4. На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск,
болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.5. Главный редактор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации,
руководящие материалы, определяющие основные направления развития
соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные материалы вышестоящих органов по редакционно-издательской
деятельности;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в
соответствующей области знаний;
- порядок разработки планов издания литературы, графиков
редакционных и производственных процессов изданий;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и
трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и
оформительских работ;
- экономику издательского дела;
- действующие системы оплаты труда работников
редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и
корректорские работы;
- авторское право Российской Федерации;
- порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы,
выполненные по трудовым договорам (контрактам);
- методы редактирования научно-технических рукописей, порядок
подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и
печати;
- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы
измерения;
- технологию полиграфического производства;
- перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу;
- организацию труда;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.6. Главный редактор подчиняется непосредственно __________________
(заведующему
________________________________________________________________________.
редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу)
1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Главный редактор:
2.1. Организует редактирование научной и методической литературы, а
также информационных и нормативных материалов.
2.2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых
тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта,
планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и
производственных процессов издания.
2.3. Обеспечивает подготовку материалов для заключения издательских
договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними
редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к
выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов
по расчетам за выполненные работы.
2.5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им
помощи в работе над рукописями.
2.6. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их
оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным
издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и
редактирование.
2.7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами
договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает
решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия
между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную
загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки
редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
2.8. Проводит контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в
производство, организует обсуждение качества отредактированного
материала.
2.9. Участвует в разработке проектов художественного и технического
оформления изданий.
2.10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в
случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации
принимает решение о возвращении их в установленном порядке
полиграфическому предприятию на дополнительную правку.
2.11. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в
свет.
2.12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в
этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего радакционно-издательским
отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной
ответственности.
2.13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков
прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании
литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.
2.14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
2.15. _____________________________________________________________.

Главный редактор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися
его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в
частности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. ______________________________________________________________.

4.1. Главный редактор несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Главный редактор несет персональную ответственность за
оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.
4.3. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция Ответственного секретаря

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Редакционный отдел

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря.
1.2 Ответственный секретарь относится к категории руководителей.
1.3 Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного редактора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Главному редактору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает ?

2.1. Образование высшее профессиональное по специальности «Журналистика», «Полиграфия»
2.2 опыт работы стаж работы не менее 2-ух лет.
2.3 знания законодательные и нормативные правовые акты регулирующие издательско-полиграфическую деятельность;
законодательство о средствах массовой информации;
специфику информационной работы;
основы газетно-журнального производства;
основы авторского права;
порядок заключения авторских договоров;
методы подготовки материалов в печать;
методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
-стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
основы организации труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования ?

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора), Положение о редакционном отделе, Должностная инструкция ответственного секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.

Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
4.3. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
4.6. Контролирует подготовку оригинал-макета номера газеты (журнала).
4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
4.10. Обеспечивает подготовку договоров и соглашений с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

Ответственный секретарь имеет право:
5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственный секретарь несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Режим работы ответственного секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда ответственного секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00