Скачать шаблон(образец) Договора хранения

именуем __ в дальнейшем "Хранитель", в лице ____________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и _____________________________________________________,

(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)

именуем __ в дальнейшем "Поклажедатель", в лице ________________________,

действующего на основании ________________________, с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется принять от

Поклажедателя __________________________ (наименование и признаки

имущества), хранить его в течение установленного договором срока или до

востребования на условиях настоящего договора и возвратить

_______________________ (наименование имущества) (далее - имущество) в

1.2. Передача имущества Хранителю и его возврат Поклажедателю

оформляются накладными, подписываемыми сторонами и являющимися

приложениями к настоящему договору.

1.3. Хранение имущества осуществляется по адресу: _______

1.4. По соглашению сторон устанавливаются следующие условия хранения

1.5. Срок хранения имущества устанавливается с __________ до

Срок передачи имущества на хранение - "__"_______ 20_ г. Срок

хранения имущества определяется моментом востребования.

2.1. За выполнение Хранителем обязанностей, установленных настоящим

договором, Поклажедатель обязуется уплатить Хранителю вознаграждение в

размере _________________________ рублей за весь срок хранения.

Вознаграждение Хранителя _______________ (включает, не включает) его

расходы, связанные с хранением.

2.2. Вознаграждение за хранение Поклажедатель обязан перечислить на

расчетный счет Хранителя не позднее чем через ____________ по окончании

2.3. Если хранение прекращается до истечения установленного

настоящим договором срока по обстоятельствам, за которые Хранитель не

отвечает, Поклажедатель обязан уплатить Хранителю соразмерную часть

2.4. Если по истечении срока хранения имущество не взято обратно

Поклажедателем, он обязан уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение

за дальнейшее хранение имущества.

3.1. Хранитель обязан:

принять на хранение имущество, переданное в срок, установленный

п.1.5 настоящего договора;

хранить имущество в течение срока, установленного в п.1.5

осуществлять хранение лично, кроме случаев, когда он вынужден силою

непредвиденных обстоятельств в интересах Поклажедателя передать имущество

на хранение третьему лицу, не имея при этом возможности получить согласия

обеспечить сохранность имущества, переданного на хранение, принимая

в этих целях следующие меры ____________________________________________

возвратить имущество в сохранности Поклажедателю по истечении срока

хранения (или по первому требованию в момент востребования).

3.2. Хранитель вправе:

получить вознаграждение за хранение или соразмерную его часть по

правилам, установленным в разделе 2 настоящего договора;

самостоятельно продать имущество или часть его по цене, сложившейся

в месте хранения, если во время хранения возникла реальная угроза порчи

имущества, либо имущество уже подверглось порче, либо возникли

обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а

своевременного принятия мер от Поклажедателя ожидать нельзя. Если

указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не

отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет

покупной цены имущества;

обезвредить или уничтожить вещи, являющиеся легковоспламеняющимися,

взрывоопасными или вообще опасными по своей природе, если Поклажедатель

при их сдаче на хранение не предупредил Хранителя о свойствах этих вещей,

без возмещения Поклажедателю убытков;

требовать от Поклажедателя взять имущество обратно по истечении

3.3. Поклажедатель обязан:

передать Хранителю имущество в срок, установленный п.1.5 настоящего

предупредить Хранителя о свойствах имущества при передаче его на

уплатить Хранителю вознаграждение за хранение по правилам,

установленным в разделе 2 настоящего договора, а также возместить

Хранителю расходы на хранение, если они не включены в сумму

немедленно забрать от Хранителя имущество по истечении срока

3.4. Поклажедатель вправе:

требовать от Хранителя добросовестного и разумного выполнения

обязанностей по настоящему договору.

3.5. Помимо прав и обязанностей, прямо указанных в настоящем

договоре, стороны имеют права и несут обязанности, установленные общими

правилами ГК РФ.

4.1. Меры ответственности сторон настоящего договора определяются по

правилам, установленным в ГК РФ.

4.2. Помимо мер ответственности, предусмотренных ГК РФ стороны

настоящего договора согласились установить следующие меры ответственности

Хранителя и Поклажедателя:

4.2.1. Дополнительная ответственность Хранителя: ___________________

4.2.2. Дополнительная ответственность Поклажедателя:_________

5.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания

5.2. Настоящий договор заключен на срок до ________________________.

5.3. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении

настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров

7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров

стороны передают их в _________________________ (указать место нахождения

Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба

экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон

находится один экземпляр настоящего договора.

К настоящему договору прилагаются: ________________________________.

Хранитель ____________________________________ М.П.

Поклажедатель ________________________________ М.П.

Договор хранения - образец РБ 2016

Поклажедатель: _________________________, с одной стороны, и

Хранитель: _________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Поклажедатель передает, а Хранитель обязуется принять, хранить и возвратить ______________________________ - далее "Имущество" в сохранности.

1.2. Стоимость передаваемого на хранение имущества составляет _________________________.

1.3. Поклажедатель обязуется оплатить услуги Хранителя, _________________________.

1.4. Срок хранения исчисляется с момента передачи Имущества Поклажедателем Хранителю и заканчивается по истечении ___________________________________.

2.1. Поклажедатель обязуется:

2.1.1. Получить Имущество обратно в срок указанный в пункте 1.4 настоящего договора.

2.1.2. Своевременно производить оплату услуг Хранителя.

2.1.3. Предупредить Хранителя об опасных свойствах Имущества.

2.2. Хранитель обязуется:

2.2.1. Принять все меры, необходимые для сохранения Имущества;

2.2.2. Не использовать переданное ему на хранение Имущество;

2.2.3. Вернуть Имущество по первому требованию Поклажедателя;

2.2.4. В случае уклонения Поклажедателя от обратного получения Имущества, Хранитель имеет право продажи невостребованного Имущества;

3.1. Поклажедатель перечисляет на расчетный счет Хранителя вознаграждение, исчисленное исходя из фактического времени хранения, в течение _____ дней с момента возврата ему Имущества.

3.2. В случае просрочки платежа Поклажедатель уплачивает пеню в размере _____% от суммы платежа за каждый день просрочки.

4.1. Ответственность Хранителя:

4.1.1. За утрату и / или недостачу Имущества Хранитель возмещает Поклажедателю убытки в размере стоимости утраченного или недостающего Имущества, а также уплачивает штраф в размере _______________.

4.1.2. За повреждение Имущества Хранитель возмещает Поклажедателю убытки в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а также уплачивает штраф в размере _______________.

4.1.3. В случае, если в результате повреждения Имущества его качество изменилось настолько, что Поклажедатель не может использовать данное Имущество по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе отказаться от принятия Имущества и потребовать возмещения убытков в размере стоимости поврежденного Имущества

4.2. Ответственность Поклажедателя:

4.2.1. Поклажедатель возмещает Хранителю причиненные убытки в случае, если свойствами Имущества Хранителю причинен ущерб и он не знал и не должен был знать о наличии этих свойств.

5.1. Изменения к настоящему договору могут вноситься только на основе взаимной договоренности путем подписания сторонами дополнений к настоящему договору.

5.2. Договор расторгается по взаимному соглашению сторон.

Поклажедатель ______________ Хранитель __________________

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если хранитель осуществляет хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности, то в договоре может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Для договора хранения между гражданами соблюдение письменной формы требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законодательством размер минимальной заработной платы. Необходимо установить способ исчисления вознаграждения хранителя.

В соответствие со ст. 779 ГК Республики Беларусь, Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором хранения срока. Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. Если срок хранения определен моментом востребования вещи поклажедателем, хранитель вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения вещи потребовать от поклажедателя взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок. При неисполнении поклажедателем своей обязанности взять обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от получения вещи, хранитель вправе, если иное не предусмотрено договором, после письменного предупреждения поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает в сто раз установленный законодательством размер минимальной заработной платы, - продать ее с аукциона.

Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после того, как наступила обязанность поклажедателя взять эти вещи обратно. хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности. В соответствие со ст. 792 ГК Республики Беларусь при безвозмездном хранении, убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются:

1) за утрату и недостачу вещей - в размере стоимости утраченных или недостающих вещей;

2) за повреждение вещей - в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.

В случаях, когда в результате повреждения, за которое хранитель отвечает, качество вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от хранителя возмещения стоимости этой вещи, а также других убытков, если иное не предусмотрено законодательством или договором хранения. Поклажедатель обязан возместить хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Договор хранения документов

ДОГОВОР N _____
хранения документов

г. _________________ "___"____________ ____ г.

___________________, в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, именуем__ в дальнейшем "Хранитель", с одной стороны, и ___________________, в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, именуем__ в дальнейшем "Поклажедатель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор, именуемый далее по тексту "Договор", о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее по тексту - "данные Поклажедателя").
1.2. Хранитель осуществляет хранение данных Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее по тексту - "хранилище"). Хранитель является профессиональным хранителем.
1.3. Хранитель гарантирует, что хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения данных Поклажедателя, и постоянно обеспечивает:
- охрану хранилища;
- ограничение доступа в хранилище и к данным Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора;
- регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся данных Поклажедателя.
1.4. Настоящий Договор заключен на срок _______________________.
Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение.
1.5. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов.

2. ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ

2.1. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися (кроме бумаги), взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также какие-либо материалы, зараженные паразитами или насекомыми, органические материалы, привлекающие паразитов или насекомых, и любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения (далее по тексту - "предметы, запрещенные для хранения").
2.2. Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение данных Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП К ДАННЫМ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ

3.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей стороной.
3.2. Хранитель выдает данные Поклажедателя только назначенному(ым) представителю(ям) Поклажедателя, указанному(ым) Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем (такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем) (далее по тексту - "формуляр разрешенного доступа").
Указание Поклажедателем какого-либо лица в формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные.
3.3. Любой заказ направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно данных Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю.
3.4. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа.
3.5. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя.
3.6. Поклажедатель может иметь доступ в хранилище (но не к самим хранящимся данным) для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа.

4. ОКАЗАНИЕ ХРАНИТЕЛЕМ УСЛУГ

4.1. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (п. 1.5 настоящего Договора).
4.2. Услуги оказываются Хранителем в порядке и сроки, установленные Приложением N 1 к настоящему Договору.
4.3. По окончании каждого календарного месяца Стороны составляют и подписывают акт об оказанных услугах, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг.
4.4. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя:
- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
- соразмерного уменьшения стоимости услуг.
4.5. По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить данные Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных.

5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ

5.1. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере _____ (__________) рублей в месяц.
5.2. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее ______ числа месяца, следующего за отчетным путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.
5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору.
Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п. 5.2 настоящего Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение.
5.4. Расходы на хранение данных Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение данных Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств данных Поклажедателя, о которых Хранитель, принимая их на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
6.2. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его данных, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения или стоимости услуг, установленных п. п. 5.2, 5.3 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере ________% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
6.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами.
7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению.

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

Внеофисное хранение документов: свободный договор или денежная кабала? Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документ

Архивные компании предлагают разный набор аутсорсинговых услуг и условий сотрудничества. Одни завлекают клиентов «нулевыми» договорами, мешком подарков и копеечными сервисами. Другие выкладывают на стол толстые отчеты и большие калькуляторы, на которых загораются желанные нули финансовой выгоды. То, что происходит после подписания архивного договора, зависит не только от того, с чем вы сознательно согласились, но и чем по незнанию пренебрегли. Как составить архивный договор и при этом защитить интересы своей компании рассказывает коммерческий директор «Делис Архив » Александр Фукс.

Внеофисное хранение документов – относительно новое явление на российском рынке. Как и аутсорсинг бухгалтерских или ИТ-услуг, оно понятно содержательно, но в отличие от них более аморфно, а для кого-то еще и малопредсказуемо. На архивном рынке, который пока находится на этапе развития, отсутствуют единые стандарты оказания услуг и условий договора. Так, средняя стоимость хранения 1 короба в месяц колеблется в пределах от 0 до 250 руб. Это как минимум дезориентирует и заставляет задуматься над скрытой математикой договора.

Подобная ситуация на руку некоторым поставщикам архивных услуг, которым удается «подсадить» плохо информированного заказчика на бесплатный сыр и мешок бонусов сверху. Как правило, в этом случае ему обещают цены, на порядок ниже среднерыночных. Чтобы выгоды звучали еще убедительней, вдобавок к низкой стоимости он получает в подарок льготное хранение в течение двух лет, бесплатные архивные короба, доставку, размещение в хранилище, регистрацию, сканирование и т.п. Загнанный в рамки бюджета клиент идет туда, где ему предложили наиболее заманчивую цену. А дальше начинается самое интересное: «выгодное предложение» оборачивается для заказчика денежной кабалой, от которой он не может отказаться. Выйти из игры по договору будет стоить миллионы рублей дороже, чем платить за услуги независимо от их качества и условий оказания.

Разумеется, что ряд базовых выгод, заявленных sales-менеджером в ходе переговоров, никуда от вас не денутся. Высвобождение площадей от документов действительно позволит улучшить общую эстетику и функциональность офиса. Однако не стоит рассчитывать на то, что переезд документов непременно приведет к воплощению мечты об «офисе без бумаги». Опытный агент сможет дать объективное обоснование экономической выгоды передачи корпоративного архива на внеофисное хранение. И экономия реальна! Но если сотрудник архивной компании начинает разбрасываться цифрами «до 20», а то и «в 30 раз», это повод попросить его сменить калькулятор или вежливо закончить переговоры. Меньше рутины с документами и больше времени на выполнение профильных задач – еще одно очевидное преимущество. Да, современные хранилища, новейшее оборудование, профессиональные архивисты и круглосуточная охрана решают многое, но не все. Призывы менеджеров «отдайте все на аутсорс и спите спокойно!» хорошо продают, но плохо совместимы с реальной практикой. Время от времени документы потребуют вашего внимания. Идеально если в штате будет сотрудник, ответственный за взаимодействие с архивной компанией.

Риски, связанные с неправильным составлением договора на оказание архивных услуг, остались бы простыми «страшилками», если бы не печальная статистика, с которой мы столкнулись за время работы на рынке. Ежегодно в «Делис Архив» обращаются крупные компании с просьбой рассчитать стоимость «свободы», то есть выхода из действующего договора по внеофисному хранению документов. В последнем квартале 2013 года в среднем мы получали порядка 12 обращений в месяц. Обычно поводом для таких звонков были следующие изъяны в оказании аутсорсинговых услуг:

Регулярная потеря документов архивной компанией. При этом договором на оказание услуг ответственность исполнителя за пропажу не предусмотрена. С последствиями имеет дело только заказчик. И, как правило, потеря документов выливается в штрафные санкции со стороны госорганов. В случае с банковским сектором речь идет об очень серьезных последствиях.

Повышение стоимости обслуживания. Зачастую в договор закладывается ежегодная плановая индексация, которая может увеличить расходы заказчика до 40%. Но это полбеды. Увеличение цен может происходить в одностороннем порядке. Иногда в пределах рыночных цен, иногда – далеко за их границами. Так, например, за год цена на условный архивный сервис с 10 руб. может скакнуть до 20 руб. в то время как средний рыночный уровень не будет превышать 16 руб.

Непрозрачное ценообразование и дополнительные платежи. Это то, что обычно прилагается к так называемым бесплатным услугам и бонусам. Заказчик узнает о них только после подписания архивного договора.

Медленный сервис. В числе жалоб на некоторые архивные компании – крайне низкая скорость предоставления документов по запросу клиента. С момента поступления запроса до его доставки в офис может пройти не один день. При этом договор составлен так, что повлиять на аутсорсинговую компанию не представляется возможным.

Неактуальная опись. Когда ответственность за ведение актуальной описи возлагается на клиента, возрастает вероятность не найти искомый документ. Особенно это актуально для договоров, где единицей учета является архивный короб. Если через несколько лет с начала хранения по запросу налоговой службы происходит крупная выемка, а необходимых документов нет на месте, это грозит штрафом, но только для клиента.Формально архивная компания выполнила условия договора, предоставив заказчику n-ное количество коробов.

Все бесплатности имеют под собой простое денежное обоснование. Сервисы по демпинговым ценам и подарки оптом на целые комплексы архивных работ в конечном итоге оплачивает клиент. Сегодня это весьма распространенная практика компенсации убытков. Ключевой принцип здесь: «на входе – 0, обслуживание – 500, на выходе – 1 000 000».

Для того чтобы выжать из заказчика по максимуму, в договоре обычно расставляют несколько ловушек. Во-первых, договор заключается на длительный срок, например, на 5 лет. Во-вторых, вводятся штрафы за расторжение договора в одностороннем порядке. В данном случае следует обратить внимание на стоимость безвозвратного изъятия документов, которое в среднем обходится от 80 до 160 руб. за единицу учета. Получается, что если банк сдал на хранение 5000 архивных коробов, то штраф при выходе из договора минимум составит 400 тыс. руб. При условии что за единицу учета был взят архивный короб. Если считать будут не короба, а кредитные досье (1 короб = 100 досье), то сумма штрафа вырастет до 40 млн руб. Некоторые архивные компании обязывают заказчика платить за безвозвратное изъятие документов и в случае их уничтожения или снятия с учета. В-третьих, ограничение свободы накладывается через компенсацию убытков упущенной выгоды. Если такой пункт предусмотрен условиями договора, то заказчик должен выплатить сумму, равную стоимости сервисов за неиспользованный период. Так, если в рамках 5-летнего контракта заказчик решил разорвать отношения после первого года обслуживания, то на выходе ему придется заплатить от нескольких сотен тысяч до десятков миллионов рублей.

Поверх этих расходов договор любят «украшать» следующими условиями:

• Скрытые платежи. К ним относятся, например, повторная регистрация единиц хранения в системе архивного учета при поиске и возврате документов в архивохранилище. Закажите один и тот же договор 10 раз, и стоимость его обслуживания шагнет далеко за отметку ноль.
• Быстрый рост цен на услуги. Индексация в одностороннем порядке, необоснованно высокие тарифы и пр. с которыми ничего нельзя сделать, поскольку расторжение договора может повлечь куда более серьезные денежные потери.
• Навязывание дополнительных работ. В некоторых случаях по инициативе архивной компании проводятся работы по переупаковке документов не реже 2 раз в год. Это затраты на упаковку, составление описей, штрихкодирование, регистрацию единиц учета и др. Естественно, все за счет клиента. Привычное оправдание архивной компании, ссылающейся на пункты договора, износ документов в результате их перемещений.
• Ограничение на выдачу архивных коробов. Договор на оказание архивных услуг предусматривает лимиты на количество коробов, которые архивная компания обязуется выдать в течение 1 рабочего дня. Учтите, что при дневной норме в 50 коробов для получения 9000 коробов вам понадобится около полугода.
• Запрет на выбор. Порой архивные компании доходят до того, что указывают в договоре ограничение на мониторинг рынка и поиск других исполнителей архивных услуг.

Ни один здравомыслящий юрист не даст добро на договор такого содержания. Однако сотрудникам юридического отдела с другой стороны удается настолько ловко замаскировать свои выгоды, что не каждый специалист может вовремя их распознать и обезвредить. Существует практика, когда нежелательные условия закрадываются в текст договора после всех согласований: в финальную версию вносят односторонне выгодные поправки.

1. Гибкие сроки договора. Наиболее безопасный вариант – 12 месяцев с автоматическим продлением. Если вы упустили пункты-сюрпризы, вам не придется ждать несколько лет, пока закончится контракт. На практике договор обычно заключается от 11 месяцев до 5 лет.
2. Понятное ценообразование и индексация цен. Большая удача – заключить договор с фиксированной ценой на весь срок его действия. Если вы согласились с индексацией цен, то необходимо точно указать, при каких условиях и в каком размере цены могут быть повышены.
3. Отсутствие непредсказуемых штрафных санкций при расторжении договора. В тексте должны быть четко прописаны условия расторжения вашего соглашения.
4. Объем выдаваемых архивных коробов в день. Возможности зоны разгрузки ограниченны. То же самое относится и к возможностям заказчика. Принять более 1000 коробов в день – пожалуй, тот максимум, которым следует ограничиться.
5. Ответственность архивной компании. Важно быть конкретным! Не допускайте туманных формулировок вроде «документально подтвержденные убытки будут компенсированы…». Определите конкретную ответственность за потерю или повреждение документов: например, 100 руб. за единицу учета.
6. Удобная система учета хранения и перемещения документов. Удобно то, что работает быстро. Оптимально, если архивная компания может предоставить доступ к веб-кабинету, в котором отражаются актуальные описи документов с указанием места хранения (офис или хранилище), а также история заказов.
7. Сервис на уровне. Соглашение об уровне предоставления услуг (SLA) позволит заказчику иметь рычаги влияния на исполнителя. К примеру, поторопить архивную компанию в исполнении запросов на доставку документов.

Проще всего защитить интересы своей компании готовым шаблоном договора в составе тендерной документации. К ней необходимо приложить гарантийное письмо, в котором указано, что исполнитель обязуется подписать шаблон договора. Отказ от подписания будет равнозначен поражению в конкурсе.

Голубая мечта любой архивной компании – заполучить контракт на выполнение всех услуг (хранение, обработка, сканирование и т.д.), что для заказчика сопряжено с большими рисками. Сочетание аутсорсинга с рамочным проектом повышает шансы избежать драконовских санкций. В этом случае разные виды услуг оказываются в рамках разных договоров: например, хранение по одному, сканирование – по другому. Еще одна альтернатива полному аутсорсингу – архивный консалтинг. Если требования закона или корпоративные стандарты накладывают ограничения на работу с документами (соблюдение конфиденциального режима), то единственное решение – взять знания на стороне и сделать все самостоятельно.

Те, кто уже подписал договор со сторонней архивной компанией, может диверсифицировать риски путем заключения соглашений с 2-3 другими исполнителями. Наращивать объемы сотрудничества будет целесообразно с тем поставщиком услуг, который в наибольшей степени соответствует вашим ожиданиям. И независимо от схемы архивного аутсорсинга, важно помнить простую истину: качественное обслуживание не может быть бесплатным.

статья опубликована на сайте

объединения административно-хозяйственных профессионалов

Договор хранения товара - Бесплатный архив юридических документов

Хранитель с одной стороны и поклажедатель с другой заключили настоящий договор. Поклажедатель поручает, а хранитель принимает на себя обязательство за вознаграждение хранить товар, передаваемый поклажедателем хранителю.

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Хранитель», в лице ________________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании _______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и ________________________________________________________,
(фамилия, инициалы)
именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ________________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с другой стороны, ________________________________________________________,
(фамилия, инициалы)
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поклажедатель поручает, а Хранитель принимает на себя обязательство за вознаграждение хранить товар, передаваемый Поклажедателем Хранителю. Передача товара на склад и выемка товара со склада осуществляются ежедневно (без учета выходных и праздничных дней) и круглосуточно. Наименование, количество и стоимость передаваемого товара указываются в квитанции, которую Хранитель выдает Поклажедателю после приемки товара для хранения.
Местонахождение склада: _________________________________________________.
Общая площадь складского помещения: ____________________________________.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ГРУЗА

2.1. Прием товара на хранение оформляется квитанцией, которая подписывается уполномоченными лицами Поклажедателя и Хранителя.
2.2. Выдача товара со склада производится Хранителем по предоставлении Поклажедателем квитанции и доверенности на получение товара.
2.3. Поклажедатель передает Хранителю образцы подписей ответственных лиц, отвечающих за прием и передачу товара, а также лиц с правом подписи доверенностей и других документов строгой отчетности.
2.4. Поклажедатель осуществляет опломбирование товара и / или его упаковки в тех местах и том количестве, которые он считает необходимыми для обеспечения невозможности несанкционированного доступа к товару или отдельным его частям. Способ и схема опломбирования приводятся в отдельном описании, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. За Поклажедателем закрепляется право на хранение товара, на площади, которая составляет _________ кв. м.
3.2. Хранитель обязуется:
— добросовестно выполнять условия настоящего договора;
— обеспечить надлежащие условия для хранения товара;
— в соответствии с письменной заявкой Поклажедателя предоставить ему на указанное в заявке время необходимую площадь для хранения товара;
— при приеме товара на хранение на товарный склад за свой счет произвести осмотр товара и определить его количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние;
— выдать в любое время Поклажедателю (представителю) тот самый товар, который был передан на хранение;
— после принятия товара на хранение выдать Поклажедателю квитанцию;
— обеспечивать доступ представителя Поклажедателя на место хранения для осмотра товара или для вывоза всего или части товара;
— принять для сохранности переданного ему товара меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами и в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.);
— товар должен быть возвращен Хранителем в том состоянии, в каком он был принят на хранение, с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств;
— также принять для сохранности товара меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе свойствам переданного на хранение товара;
— в случае необходимости сохранности товара своевременно производить капитальный и текущий ремонт помещения;
— поддерживать в надлежащем состоянии охранную сигнализацию.
3.3. Обязанности Поклажедателя:
— своевременно передавать товар на хранение;
— сообщать необходимые сведения об особенностях хранения товара;
— своевременно производить уплату за хранение товара;
— своевременно подавать Хранителю заявку о необходимости предоставления дополнительной площади и времени нахождения товара на хранении.
3.4. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения товара, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, известив об этом Поклажедателя в течение _______ дней.
3.5. По истечении срока хранения Поклажедатель обязуется забрать переданный на хранение товар.
3.6. Если во время хранения одной из сторон обнаруживается повреждение упаковки или пломбировки товара или пропажа товара, обнаружившая сторона должна немедленно поставить об этом в известность другую сторону.
В случае установления пропажи товара сторонами составляется двусторонний акт с указанием пропавшего товара и его стоимости.
Хранитель обязан в течение _________ дней с момента обнаружения пропажи (составления акта) оплатить Поклажедателю стоимость пропавшего товара, а также возместить недополученную прибыль Поклажедателя, возникшую вследствие пропажи товара.
3.7. Стороны обязаны ежемесячно, но не позднее 10 числа следующего месяца, производить сверку фактически находящегося на складе товара.
3.8. В случае обнаружения Хранителем опасных свойств товара (выражающихся, в частности, в запахе, радиоактивном излучении, перегреве и т. п.) Хранитель обязан немедленно сообщить об этом Поклажедателю телеграммой с уведомлением или письмом, врученным под расписку. В случае невозможности устранения опасных свойств товара Поклажедатель обязан, если Хранитель настаивает на этом, удалить товар с места хранения в течение _________ дней после получения уведомления.
3.9. Поклажедатель имеет право передать товар, находящийся на месте хранения, в собственность третьему лицу только по поручению Поклажедателя. Третье лицо имеет право получить товар, а Хранитель обязуется его выдать при предъявлении третьим лицом квитанции или письменного распоряжения, выданного Поклажедателем.
3.10. В случае требования административных или правоохранительных органов осмотра товара, связанного с нарушением его упаковки или пломбировки, Хранитель обязан немедленно поставить об этом в известность Поклажедателя.
За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение товара после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять этот товар обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За услуги по хранению товара Поклажедатель ежеквартально перечисляет на расчетный счет Хранителя ____________ (_______________________________________) руб.
(прописью)
4.2. Уплата денежных средств производится ____________________________________
(наличными, по безналичному расчету)
в течение первых десяти дней текущего квартала.
4.3. Размер уплаты может быть пересмотрен досрочно по требованию одной из сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. При просрочке уплаты денежных средств за хранение более чем на половину периода, за который они должны быть уплачены, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданный на хранение товар.
4.5. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать уплаты за хранение, а полученные в счет этого денежные средства должен вернуть Поклажедателю.
4.6. Если по истечении срока хранения находящийся на хранении товар не взят обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение товара.
4.7. Расходы Хранителя по хранению и выполнению погрузочно-разгрузочных работ товара включаются в уплату за хранение.
4.8. Расходы на хранение товара, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении Договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии.
4.9. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение __________ (________________________________________) дней, будет считаться,
(прописью)
что он согласен на чрезвычайные расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен товару, если бы эти расходы не были произведены.
4.10. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за дополнительное хранение.

5. ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА И СОСТОЯНИЯ ТОВАРА
ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕГО ПОКЛАЖЕДАТЕЛЮ

5.1. Поклажедатель и Хранитель имеют право каждый требовать при возвращении товара его осмотра и проверки его количества. Вызванные этим расходы несет тот, кто потребовал осмотра или проверки товара.
5.2. Если при возвращении товара Хранителем Поклажедателю товар не был ими совместно осмотрен или проверен, заявление о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть сделано Хранителю письменно при получении товара, а в отношении недостачи или повреждения, которое не могло быть обнаружено при обычном способе принятия товара, — в течение __________ дней после его получения.
При отсутствии заявления Поклажедателя считается, поскольку не доказано иное, что товар возвращен Хранителем в соответствии с условиями настоящего договора.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением товара, возмещаются Хранителем в соответствии со статьей 393 ГК РФ.
6.2. В случаях, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество товара изменилось настолько, что он не может быть использован по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от него отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этого товара, а также других убытков.
6.3. За просрочку выплаты денежной суммы, предусмотренной п. 4.1, Поклажедатель выплачивает пени в размере _____% от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
6.4. Все споры по договору разрешаются между сторонами путем переговоров, а в случае их неразрешения — в арбитражном суде ____________________________________________.
(наименование населенного пункта)
6.5. Все изменения, дополнения к договору действительны, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6.6. Все упоминания в договоре, связанные с товаром, относятся также к части товара.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Срок действия договора с «__»___________________ ____ г. по «___»__________________ ____ г.
7.2. Настоящий договор составлен в ____ экземплярах и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
7.3. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, Стороны будут руководствоваться нормами действующего гражданского законодательства России.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Хранитель ___________________________________________
Поклажедатель _______________________________________

9. Подписи сторон:
_________________________________________________________________ ___________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
__________________________________________________________________ ___________________
(фамилия, инициалы) (подпись)