Форма РСВ-1 ПФР за 2016 год – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2016

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ПФР форму РСВ-1. Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в Пенсионный фонд и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 6 формы РСВ-1 ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ-1 ПРФ 2016 и правила заполнения этого документа.

Изменения в форме РСВ-1 в 2016 году следующие:

• в расчет включаются индивидуальные сведения о работниках;

• учтены особенности выплаты страховых взносов по дополнительным тарифам.

Для лиц, которые применяют пониженные тарифы при уплате страховых взносов, на титульном листе документа есть поле «Приобретение/утрата права на применение пониженного тарифа». При наличии такого права в поле указывается буква «П», при утрате права — ставят букву «У». Данное поле не заполняется в РСВ-1 за первый квартал.

Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности:

• на бумажном носителе — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

• в электронной форме — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ-1 в ПФР. Как уже отмечалось, в документе, который действует со 2 квартала 2015 года, отражают два вида сведений:

• начисленные и уплаченные в отчетном квартале взносы в ПФР и ФФОМС;

• сведения персонифицированного учета по каждому из работников.

Форма РСВ-1 подается в отделение Пенсионного фонда России:

• по месту жительства — индивидуальными предпринимателями;

• по месту нахождения — организациями.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Если предпринимательская деятельность не велась, РСВ-1 все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

При отсутствии деятельности необходимо сдать заполненные страницы расчета:

По желанию к РСВ-1 можно приложить пояснения по отсутствию предпринимательской деятельности в этом отчетном периоде. При необходимости ПФР сам запросит эти данные.

Форма РСВ-1 состоит из титульного листа и 6 разделов. Титульный лист и Разделы 1 и 2 заполняются всеми работодателями.

Раздел 3 работодатель заполняет, только если он применяет льготные тарифы.

Раздел 4 заполняется, если присутствуют показатели в строках 120 и 121 Раздела 1 (данные о доначисленных взносах).

Раздел 5 работодатель заполняет, если выплаты производятся за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

Раздел 6 содержит индивидуальные данные по каждому работнику (персонифицированный учет).

1. Обязательно указывается регистрационный номер в Пенсионном фонде (в верхней части каждой страницы).

2. В каждом строке должен указываться только один показатель.

3. В графах Разделов 1–5 ставят прочерки, если показателей нет.

4. В Разделе 6 графы не заполняются при отсутствии показателей.

5. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства.

6. При наличии печати она ставится на титульном листе (М.П.).

В конце каждой страницы РСВ-1 нужно поставить подпись, указать дату подписания.

Как уже упоминалось, в Разделе 6 формы РСВ-1 отражаются данные о выплатах по каждому работнику. На основании п. 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п, этот раздел заполняется на тех сотрудников, в пользу которых производились выплаты в отчетном периоде

Таким образом, если на протяжении квартала работник находился в отпуске за свой счет, то заполнять на него Раздел 6 нет необходимости.

Раздел 6 содержит восемь подразделов, включая отчетный период, сведения о застрахованном лице, а также — тип корректировки сведений и прочие данные. На каждого из застрахованных работников заполняется отдельный Раздел 6. Данные на всех сотрудников группируются в пачки, не более 200 в каждой.

В новом подразделе 2.5.1 формы расчета отражают сведения из пачек. В данном подразделе указывают базу, взносы и другие данные по сотрудникам.

В Подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» указывают в отдельной ячейке:

• фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже;
• номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В Подразделе 6.2 «Отчетный период» указывают период:

• если расчет за 9 месяцев 2016 года — код 9;
• если расчет за год, то в поле «Календарный год» — 2015 (2016).

Подраздел 6.3 «Тип корректировки сведений» имеет два вида полей:

• для указания типа сведений;
• для отчетного периода и календарного года.

Необходимо выбрать один из трех предлагаемых вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая»). В этом поле ставится символ «Х».

Для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» необходимо дополнительно заполнить поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год».

В Подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат…» указывают:

• сумму выплат (или вознаграждений), начисленных в пользу работника;

• в графе 3 — код категории застрахованного лица (в соответствии с Классификатором параметров, которые используются при заполнении персонифицированных сведений — приложение № 2 к Порядку заполнения формы). Одно физическое может быть отнесено к разным категориям в течение одного отчетного периода. В таблице предусмотрены строки для двух категорий — 400–403 и 410–413;

• в графе 4 — сумма выплат (которые выступают объектом обложения страховыми взносами в ПФР);

• в графе 5 — сумма выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, которая установлена на текущий год;

• в графе 6 — сумма начислений по договорам гражданско-правового характера (в пределах величины облагаемой базы);

• в графе 7 — сумма начислений, которые относятся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

С начала расчетного периода показатели подраздела 6.4 представлены нарастающим итогом. Все суммы прописывают в рублях и копейках. Если сведения отсутствуют, то строки не заполняют.

В Подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» указывают:

• сумму страховых взносов в ПФР (за последние три месяца отчетного периода) с выплат и иных вознаграждений, которые не превышают предельную величину базы;

• при изменении категории застрахованного лица на протяжении отчетного периода — сумму начисленных страховых взносов (исходя из тарифов по всем категориям).

Все суммы прописывают в рублях и копейках. Если сведения отсутствуют, то подраздел 6.5 не нужно заполнять.

В Подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» вносят данные, в случае изменения сведений, которые предоставлялись в предыдущие отчетные периоды.

В Подразделе 6.7 «Сведения о сумме выплат…» указывают:

• сумму выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии;

• в графе 3 — код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест (коды содержатся в Классификаторе параметров). Если указывают нескольких кодов в графе 3, то количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено;

• в графах 4 и 5 — суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях.

В Подразделе 6.8 «Периоды работы за…» указывают даты из граф 2, 3, которые должны находиться в пределах отчетного периода. Они заполняются в формате: «с (дд. мм. гггг.)" по «по (дд. мм. гггг.)».

В графе 7 период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняют с отражением кода «Договор» или «Неоплдог». В случае если сотрудник работал полный рабочий день в режиме неполной недели, то период работы отражают по фактически отработанному рабочему времени.

В графе 4 «Территориальные условия (код)» указывают сведения в соответствии с Классификатором параметров.

Подраздел 2.5 РСВ-1. сведения по документам персонифицированного учета

Раздел 6 РСВ-1 формируют в пачки. Пачка сведений не сопровождается описью. Подраздел 2.5 заполняют после Раздела 6.

Подраздел 2.5 состоит из двух подразделов:

• 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» (он содержит информацию о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»);

• 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

В Подразделе 2.5.1 графе 2 указывают данные о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода (по каждой пачке Раздела 6).

В графе 3 показатель строки «Итого» отражают данные о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода (по каждой пачке Раздела 6).

Показатель должен быть равен сумме значений, которые указаны в Подразделе 2.1 (в графах 4, 5 и 6 строки 205), по всем кодам тарифа.

В Подразделе 2.5.2 отражаются сведения о пачках сведений персонифицированного учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Число заполненных строк должно быть равно количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6.

Форму РСВ 1 ПФР за 2016 год можно скачать по кнопке ниже:

РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016

С 2015 года, начиная с отчетного периода I полугодие 2015 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.

Правление ПФР своим Постановлением от 4 июня 2015 г. N 194п утвердило РСВ-1 ПФР - новую единую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР ).

Документ также содержит порядок заполнения новой формы расчета. Приказ устанавливает, что новая форма РСВ-1 ПФР применяется, начиная с представления отчетности за 2 квартал 2015 года.

Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Единая форма отчетности введена в рамках реализации дорожной карты в целях обеспечения удобства формирования и представления отчетности страхователями, а также создание комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов с ПФР.

Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР вводится для всех категорий страхователей – плательщиков страховых взносов на ОПС и ОМС, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Примечание. Кроме самозанятого населения - ИП

При приеме отчетности территориальными органами ПФР Единая отчетность будет проверяться единым программным комплексом, по итогам проверки предполагается формирование единого протокола для плательщика страховых взносов, отражающего правильность заполнения отчетности.

Минюст зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ от 04.06.15 № 194п. которым будет утверждена новая форма отчетности РСВ-1. Согласно документу, новую форму следует применять с отчетности за первое полугодие 2015 года.

Новая форма РСВ-1 учитывает ряд изменений, которые были внесены в Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ. Все эти изменения упомянуты в информационном письме Пенсионного Фонда России

• на "бумаге" - не позднее 15 -го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде - не позднее 20 -го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. п.7 статья 4 закона 212-ФЗ

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

С 2015 г. численность сдачи в электронном виде свыше 25 человек. Заверять документы нужно будет усиленной квалифицированной подписью. Если её нет, то нужно своевременно переоформить сертификат. Процедура получения подписи займет определенное время, поэтому не стоит откладывать все на последний день.

Расчет среднесписочной численности производится по правилам, которые определены в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.13 № 428. Сведения о среднесписочной численности нужно подать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2016 года (п. 3 ст. 80 НК РФ ).

Если Вы отослали отчетность по форме РСВ-1 по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если по каким-то причинам электронный расчет не поступил в ПФР в установленный срок, но факт своевременной отправки подтвержден оператором электронного документооборота (ЭДО), то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности. Такой вывод следует из постановления АС Поволжского округа от 16.05.16 № Ф06-7264/2016 .

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

После того, как объединили РСВ-1 и форму с персонифицированным индивидуальным учетом, часто возникает вопрос: "Как оформить бумажную отчетность в ПФР за 2016 год для сдачи в фонд: прошивать ее или нет?"

Требования прошивать РСВ-1 нет, кроме того в соответствии с Постановлением ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п Раздел 6 формы РСВ-1 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. И требования прошивать раздел 6 с персотчетностью тоже нет.
Но нужно учитывать, что работники фонда, как и раньше, могут попросить, чтобы пачки были прошиты и пронумерованы. Хотя и раньше этот порядок применялся только по согласованию с ПФР.

При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены принятые изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

• в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;
• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);
• выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета;
• отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;
• новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Для упрощения внесения изменений в ранее представленные расчеты ПФР в пункте 7.3 порядка заполнения расчета предусмотрел в текущем отчетном периоде отражение в строке 120 сумм самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

РСВ-1 обязаны представлять все организации, которые стоят на учете в ПФР в качестве страхователя. ООО имеет в штате как минимум директора. Если в отчетном периоде не было начислений, необходимо сдать нулевой расчет .

Индивидуальный Предприниматель сдает расчет РСВ-1 только в том случае, если он зарегистрирован в Пенсионном фонде как работодатель. За свои личные взносы в Фонд предприниматель не отчитывается. Если сотрудники ИП уволились, а с регистрации в качестве работодателя индивидуальный предприниматель не снялся, ему нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1.

Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за 2016. ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦИЯ
До 15 или 20 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Выложено видео конференции Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России.

по формам: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-М, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Примечание. Это наиболее удобная и простая и бесплатная программа-набивалка для печати форм и выгрузки их на магнитный носитель для небольших предприятий

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ! О НОВОЙ ФОРМЕ КАРТОЧКИ

ПФР сообщает вам о возможности ведения учёта объектов обложения страховыми взносами и начислений страховых взносов по новой форме карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Карточка разработана Пенсионным фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации совместным письмом от 09.12.2014 г. №АД-30-26/16030, №17-03-10/08/4738П в целях совершенствования и унификации ведения плательщиками учёта сумм начисленных выплат и страховых взносов.

Примечание.
1. Скачать Форма отчетности РСВ-1 ПФР за 2015
2. Скачать Форма отчетности РСВ-1 ПФР за 2014
3. Скачать Форма отчетности РСВ-1 за 2013
4. Скачать Форма отчетности РСВ-1 за 2012 г. Приказ от 15 марта 2012 г. № 232н
5. Скачать Форма отчетности РСВ-1 за 2011 г. Приказ от 12 ноября 2009 г. № 894н

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отчетность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР, РПН. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

В Контур.Бухгалтерии появился ЭДО. Теперь клиенты сервиса могут получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры через Диадок .

Автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности: cправляется с нестандартными схемами учета труда, Имеет готовые версии для ключевых отраслей.

26 июля абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар. посвященный отчетности в ПФР (расчета РСВ-1 и формы СЗВ-М). Бухгалтеры, которые еще не подключены к системе «Контур.Экстерн», могут прямо сейчас подать заявку на тест-драйв системы (ссылка под текстом новости). Тест-драйв дает возможность в течение трех месяцев бесплатно сдавать через интернет отчетность во все контролирующие органы и смотреть вебинары для абонентов системы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за 2016
   До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР.
2. 4-ФСС 2016 новая форма бланк скачать
   Приведена информация по скачиванию новой формы 4-фсс за 2016. которую можно скачать бесплатно. Формат Ексел - Excel. Шифр страхователя. Пример заполнения. Дана ссылка скачать новая форма 4-ФСС.
3. СРОКИ СДАЧИ ПФ РФ по страховым взносам (РСВ-1, РСВ-2) 2016
   Сроки сдачи и формы отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3) 2013, 2014 Коды тарифов. Смотрите: Взносы и пособия ФСС РФ.
4. СРОКИ УПЛАТЫ страховых взносов в ПФ РФ и ФФОМС
   Даются сроки, в которые необходимо уплатить страховые взносы в пенсионный фонд и медстрах
5. ТАРИФЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ 2014: таблица тарифов, сроки уплаты, льготы
   Приведены: 1) Таблица Тарифы страховых взносов, 2) Порядок уплаты страховых взносов в ПФ РФ в 2014 году, 3) Льготные категории работодателей, 4) Денежные выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами.
   

27 окт. 2015 1:33

Затык с численностью: в перс.учете численность указывается за отчетный квартал, а в РСВ с нарастающим итогом (у меня за 1-е полугодие больше сотрудников, чем во 2 квартале). ПФР требует ставить в РСВ как в перс.учете, иначе проверочные проги выдают ошибку.
В итоге, чтобы приняли отчет, надо его некорректно заполнить.

18 янв. 2016 23:08

Здравствуйте! Отчет РСВ-1 за год 2014 отправлен в электронном виде 13.01.2015. 28.01.2015 приходит отрицательный протокол "номера пачек 2,3 уже использовались в этом году". Исправленный отчет отправлен в электронном виде 27.02.2015 - были проблемы с нумерацией пачек. Нарушены ли сроки отчетности? Ведь первый отчет был отправлен вовремя

Время начинает отсчитываться с даты правильной подачи отчета.

9 марта 2016 21:48

Мы находимся на УСН, плюс льготы (ПНЭД). У нас работает гражданин Украины, без СНИЛСА.на патенте. Как его ввести в отчетпо РСВ-1. и применять к нему льготу, как для основых сотрудников(код7 ПНЭД) СПАСИБО.

Если в разделе 6 расчета РСВ-1 не указать номер пенсионного свидетельства работника, фонд наверняка откажется принять такой расчет. Будь он хоть бумажный, хоть электронный. Потому что без номеров СНИЛС фонд просто не сможет разнести у себя в программе данные о взносах, начисленных с зарплаты работника. Но. можно взносы, которые были уплачены за иностранцев без СНИЛС, можно добавить в другие разделы 6, как будто компания начислила и перечислила их за каких-то других сотрудников. Пока суть да дело, сделать СНИЛС иностранцу и потом подать уточненку. Про льготу сказать не можем. Скорее всего, что можно, он же такой же работник, только иностранный.

Расчет РСВ-1 ПФР на бумаге за полугодие 2016 г

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Расчет РСВ-1 ПФР на бумаге за полугодие 2016 г.

Код вашей налоговой инспекции Для организации – это первые четыре цифры КПП самой организации (или ее обособленного подразделения, если вас интересует уплата налогов и представление отчетности по месту нахождения ОП). Для предпринимателя – это код инспекции, в которой он стоит на учете в качестве предпринимателя :

Такой ИФНС не существует, введите правильный код

в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0 Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

Какие виды резервов вы формируете в налоговом учете?

Вы можете выбрать до 6 вариантов ответа

По сомнительным долгам

На оплату отпусков

На выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет

На ремонт основных средств

По гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию

По предстоящим расходам на НИОКР

Мы не создаем резервы в налоговом учете

БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

вер. 5.0.0 |  © Главная книга 2012—2016 г. | По всем техническим вопросам пишите на support@glavkniga.ru

Порядок заполнения РСВ 1 за 2016 год, скачать бланк

Для отчета в Пенсионный фонд РФ в 2016 году необходимо применять новый бланк рсв-1. Что такое РСВ 1 ПФР, и каковы сроки сдачи данной отчетности?

Унифицированный бланк РСВ-1 для ПФР утвержден соответствующим постановлением ПФР (№ 2п от 16.01.14 г.), поэтому заполняется всеми без исключения плательщиками страховых пенсионных взносов. Данный документ является главным среди бумаг персонифицированного учета.

Крайний срок сдачи РСВ 1 – 15 число второго месяца, следующего за отчетным периодом. Поскольку сдаётся такая отчетность каждый квартал, в 2016 году устанавливаются следующие сроки, до которых документ должен быть представлен в Пенсионный фонд:

• до 15.05.16 г. – отчет за первый квартал
• до 17.08.16 г. – за полугодие
• до 16.11.16 г. – за 9 месяцев
• до 15.02.16 г. – за год

На нашем сайте можно скачать бланк РСВ-1 ПФР 2016 г.:

Порядок заполнения рсв 1 за 2016 год остаётся прежним: таким же, как и в предыдущем, 2015 году. Оформлению подлежит титульный лист, а также все 6 разделов формы. Образец заполнения формы РСВ-1 можно скачать на нашем сайте:

Часто задаваемые вопросы:

Когда произошло последнее обновление формы РСВ-1?

Новый бланк по форме РСВ-1 будет представлен плательщикам страховых взносов к моменту сдачи отчетности за полугодие 2016 года. Это предусмотрено последним Постановлением Правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015 г.

В каком виде необходимо сдавать отчет в ПФР?

Законодательство Российской Федерации разрешает предоставлять форму РСВ-1 как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Вместе с тем, с 2016 года компании, среднесписочная численность персонала которых превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность исключительно в электронном виде.

Что указывается в поле «тип корректировки»?

Данное поле заполняется при предоставлении уточненного Расчета: указывается причина его корректировки:

• 1 — уточнение показателей по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
• 2 — уточнение сумм начисленных страховых взносов
• 3 — уточнение данных по взносам на обязательное медицинское страхование и др.

Куда вносить код ОКАТО?

Форма РСВ-1, действующая с 2016 года, не имеет полей Код по ОКАТО, ОГРН (ОГРНИП), а также адреса регистрации страхователя. Вносить эти данные не нужно.

Форма РСВ-1 в ПФР за 2 квартал 2016

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 - бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно - со 2 квартала 2015 года. Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию. Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей - плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам - работникам.

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:

• на бумаге - до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
• электронно - до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Так как 20 августа выпадает на выходной день, то срок сдачи электронного расчёта за 2 квартал 2016 года сдвинулся на 22 августа.

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой - эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:

• льготных тарифов (Разд. 3);
• доначисленных взносов (Разд. 4);
• выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
• данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:

• в каждую строку вносят только один показатель;
• каждая ячейка содержит только один символ - букву, цифру, знак;
• в пустые ячейки заносят прочерк;
• строку заполняют слева на право;
• если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
• листы нумеруются по окончании заполнения - 001, 002, 003 и т.д.;
• при заполнении от руки - буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста - синяя, чёрная или фиолетовая;
• суммы указывают с копейками;
• при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите - какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:

• начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
• затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
• потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
• далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
• последней вносят информацию в Раздел 1.

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО "Альфа", с числом сотрудников - 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО "Альфа" заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека - директор и работник. Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2. Остальные части ООО "Альфа" не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

в титульной части указываются:

• регистрационный номер (присвоен фирме при постановке на учёт в ПФР);
• номер уточнения (нули, если отчётность первичная);
• код отчётного периода (расшифровывается внизу ячейки);
• год отчёта;
• название фирмы;
  
• ИНН, КПП фирмы;
• Код экономической деятельности (ОКВЭД) - на примере код деятельности в сфере права.
• контактный телефонный номер;
• число работников по спискам, и число застрахованных лиц;
• число страниц расчёта;
  

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).

ООО "Альфа" указывает:

общую сумму за три последних месяца;

сумму перерасчёта ООО "Альфа" не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО "Альфа" указало код тарифа - 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.

В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:

• общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
• база для расчёта пенсионных взносов;
• количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;

• общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
• база для расчёта медицинских взносов;
• количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.

• В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО "Альфа" - 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
• В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
  

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.

• ФИО
• СНИЛС работника;
• сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
• код отчётного периода и год;
• тип корректировки;
  
• код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров - Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014 ), НР значит наёмный работник;
• суммы выплат работнику (всего);
• выплаты по месяцам (за каждый из 3);
• база для расчёта страховых взносов за весь период;
• и за каждый из последних трёх месяцев.
  

данные о корректировке и перерасчёте ООО "Альфа" не вносит;

Заполняется по аналогии.

Рассмотрим актуальные вопросы, которые волнуют работодателей при заполнении расчёта.

В правилах оформления РСВ-1 нет указания на необходимость прошивать отчётность. Информация по каждому сотруднику Раздела 6 формируется в пачки (не больше 200 штук в каждой пачке). Прошивать раздел 6 тоже не требуется. Но, по прежнему, вопрос о прошивке лучше согласовать с ПФР. Сотрудники фонда могут попросить вас прошить и пронумеровать пачки Раздела 6, но это не носит обязательного характера.

Форму сдают все фирмы, зарегистрированные в ПФР как страхователи. ООО сдаёт нулевой расчёт, даже если в отчетном периоде не было страховых отчислений. ИП отчитывается по форме РСВ-1, только если прошёл регистрацию в ПФ как работодатель. За личные страховые взносы отчётность не сдаётся. Нулевая отчётность предпринимателю без работников может понадобиться, если он не снялся с учёта как страхователь в то время, как сотрудники уже уволились.

За сданную не вовремя отчётность предусмотрен штраф. Величина зависит от суммы взносов за три последних месяца. Для опоздавших со сдачей расчёта за 2 квартал 2016 года, штраф высчитывается исходя из взносов за апрель, май и июнь. Взыщут 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа 1000 рублей, предельный - 30% суммы взносов.