Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Резюме Пресс Секретаря img-1

Образец Резюме Пресс Секретаря

Рейтинг: 4.5/5.0 (1850 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец резюме офис-менеджера

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

На этой странице Вы можете просмотреть образец резюме офис-менеджера (секретаря), а также скачать шаблон / бланк резюме офис-менеджера (секретаря).

Шахова Анна Сергеевна
Дата рождения: 25.10.1984
Адрес проживания: г. Москва, ул. Тверская, 53, кв. 41
Телефон: (495) 758-12-42
e-mail: shahova_a@gmail.com

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности офис-менеджера (секретаря).

ноябрь 2009 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Эльф». Сфера деятельности: рознично-оптовая торговля канцтоварами.

  • ведение делопроизводства;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • работа с оргтехникой;
  • прием телефонных звонков, посетителей;
  • выполнение личных поручений руководителя.
  • систематизация рабочего процесса.

август 2007 г. – октябрь 2009 г. – секретарь, ЧП «Олигополия». Сфера деятельности: рознично-оптовая торговля строительными материалами.

  • ведение деловой корреспонденции;
  • организация рабочего дня руководителя;
  • организация приема посетителей;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование мест в гостиницах.

Образование: 2002-2007, Московский государственный институт управления, Институт психологии и социологии управления, специальность: социология, диплом специалиста.

Дополнительное образование: март 2009 г. курс «Делопроизводство» в образовательном центре «Специалист», г. Москва

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsOffice, The Bat, Lotus Notes, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Другие статьи

Образец резюме пресс секретаря

пресс-секретарь 10.04.2011

Пол: Женский
Опыт работы: 2 года
Образование: Высшее
Возраст: 24

Имею опыт взаимодействия со средствами массовой информации. Принимала участие в разработке концепции и стратегии PR-активности компании, а так же разработке и внедрении PR проектов в Интернете и СМИ деловой тематики. Подготовка обзоров деловых СМИ по упоминаниям компании. Работа с корпоративным сайтом. Мониторинг СМИ. Опыт написания пресс-релизов, мониторинг СМИ. Владение живой грамотной речью. Опытный пользователь ПК, в программах Windows, XP, MS Office, Internet. Знание английского языка на разговорном уровне.
Обладаю такими личными качествами как: пунктуальность, ответственность, целеустремленность, активная жизненная позиция, коммуникабельность.
Название организации: Газета «Лучшие управленцы России» и «Лучшие управленцы Дона»
Период работы: 08.2009.- настоящее время.
Должность: Корреспондент
Должностные обязанности: Написание имиджевых текстов аналитического характера о бизнесе в различных направлениях (промышленность, услуги). Обработка анкет. Подготовка и проведение интервью. Поиск информации, работа с различными источниками СМИ, Интернетом. Точность и аккуратность в изложении материала.


Название организации: Magazine Media Group, журнал «Home magazine»
Период работы: 02.2010-09-2010гг.
Должность: Копирайтер
Должностные обязанности: Написание рекламных текстов о модных и стильных вещах, привлекающие внимание потенциальных покупателей, описание продуктов, предметов, услуг. Создание объемных текстов (новостей, статейных материалов, обзоров с комментариями).

Название организации: Журнал «Да!» и «Семья и я».
Период работы: 12.2008-11.2010гг.
Должность: Корреспондент
Должностные обязанности: Написание текстов развлекательного и познавательного характера о моде, быте, отношениях. Поиск информации, необходимой для написания текстов, взаимодействие с различными каналами получения информации.

Название организации: Пресс-служба Министерства здравоохранения РО
Период работы: 12.2008-11.2010гг.
Должность: пресс-секретарь, стажер
Должностные обязанности: Взаимодействие со средствами массовой информации. Принятие участия в разработке концепции PR-активности компании. Определение информационных поводов, подготовка текстов, интервью для СМИ. Формирование PR стратегии, а так же разработка и внедрение PR проектов в Интернете и СМИ деловой тематики. Подготовка обзоров деловых СМИ по упоминаниям компании. Работа с корпоративным сайтом. Мониторинг СМИ, организация и проведение пресс-релизов.

Харченко Марина Александровна

Резюме секретаря - образец 2016 года

Резюме секретаря

Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.

Каким должен быть хороший секретарь?

Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.

Дополнительным преимуществом будет знание иностранного языка, в особенности, если компания-работодатель имеет зарубежных партнеров.

Специализация образования особого значения не имеет. Главное, чтобы его главная суть пересекалась с ведением документов, анализом информации, умением оперативно находить подход к людям.

Среди важных личных качеств секретаря можно отметить:

  • общительность;
  • приветливость;
  • собранность;
  • презентабельный вид;
  • организованность.

Обязательно приложите к резюме фотографию. Секретарь должен иметь деловую одежду, соответствующий маникюр и аккуратную прическу.

Примеры резюме Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Заказать пробный доступ к онлайн-сервису «Конструктор договоров»

«Конструктор договоров » – простой и удобный инструмент для создания проектов договоров. Поможет подобрать формулировки, проанализировать условия, оценить риски.

Образец резюме секретаря

Никитина Анна Олеговна
Дата рождения: 18 марта 1994 г.
Адрес: г. Москва, переулок Бродского, 9, кв. 24
Телефон +7(914)574-****

Цель: получение работы секретаря.

Кратко о себе: исполнительный, надежный, доброжелательный и ответственный секретарь. Имею опыт работы с конфиденциальной документацией. Имею навыки ведения делопроизводства. Хорошо знаю английский, французский и немецкий языки. Легко иду на контакт.

Ожидаемая з/п: не менее 16 тыс. рублей.

Опыт работы:

2013-2015 гг. компания «Ласточкино гнездо», г. Москва, секретарь делопроизводитель.

Трудовые обязанности:
  • прием и распределение корреспонденции по получателям;
  • прием заявлений и документации на имя руководителя;
  • прием звонков;
  • составление расписания руководителя;
  • организация переговоров начальника;
  • подготовка к совещаниям;
  • обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и техникой;
  • создание графика приема посетителей;
  • выполнение индивидуальных рабочих поручений.
Образование:

Среднее специальное, Московский экономический техникум, 2010-2013 гг. секретарь.

Личные качества:
  • отсутствие склонности к конфликтам;
  • ответственность;
  • презентабельная внешность;
  • исполнительность;
  • пунктуальность.

Вы нашли то что искали?

Образец резюме секретаря

Резюме
секретаря

4. Профессиональные навыки и знания

….……………………………………………………………………………………………….
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………. ……………………..…………………………………..
(язык - технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ……………………………………………………………………………. …………….
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

Должностные обязанности секретаря, возможные варианты:
- Координация и обеспечение работы офиса
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
- Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
- Печать по указанию руководителя служебных материалов
- Организация приема посетителей
- Прием посетителей, заказ пропусков

Помогите другим людям найти этот образец резюме секретаря.
Поделитесь им в социальных сетях.

Образец резюме: Пресс-секретарь

Образец резюме

- Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,

- организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

- составление рекламного бюджета

- планирование и контроль маркетингового бюджета

- контроль документооборота и делопроизводства

- размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

- работа в направлении благотворительной деятельности компании

- разработка и внедрение стратегии развития PR-функции (включая бюджетирование).

- осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание имиджа Компании.

- формирование положительного имиджа продуктов и оперативное реагирование на отзывы в СМИ.

- написание пресс-материалов (релизов, информационных сообщений, статей). Оперативный мониторинг СМИ, подготовка тематических обзоров.

- планирование и реализация PR-активности: подготовка интервью, презентаций, статей, рейтингов и прочих PR-текстов

- работа с дизайн-студиями: участие в разработке дизайн-решений рекламы, сувенирной продукции

- работа с типографиями по подготовке рекламно-информационных материалов

- выбор и заказ сувенирной продукции

- мониторинг СМИ: подготовка аналитических отчетов по публикациям компании и основных конкурентов

- реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

- подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

- обеспечивание проведение единой информационной политики Компании

- разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

- предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

- организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

- подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

- осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

- осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

- выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

- налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

- мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании


ОАО НК "РуссНефть" - ОАО "Варьеганнефть"
помощник генерального директора по связям с общественностью и органами государственной власти

- организация PR-мероприятий, юбилея компании

- организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

- составление рекламного бюджета

- планирование и контроль маркетингового бюджета

- контроль документооборота и делопроизводства

- размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

- работа в направлении благотворительной деятельности компании

- Разработка брэнд- бука

- - реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

- подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

- обеспечивание проведение единой информационной политики Компании

- разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

- предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

- организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

- подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

- осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

- осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

- выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

- налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

- мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании


ООО "Телекомпания РТВ"
руководитель службы новостей

- диктор программы "Новости"

- авторская программа "Депутат.ру", "Денница",

- редактирование текстов журналистов

Лауреат областного конкурса информационных программ и фильмов, диплом в номинации «Чудо ТВ», «Самый лучший текст».

Неоднократный участник окружного конкурса телевизионных программ и фильмов «Золотой бубен», областного конкурса информационных программ «Экстра камера».

Редактор корпоративной газеты

Статьи:


С какой профессией можно остаться безработным уже в следующем году?

Самые мрачные прогнозы о грядущих массовых сокращениях пока не оправдываются. По данным рекрутинговой компании Antal Russia, в п.


Кто должен первым назвать желаемую зарплату при поступлении на работу

Зарплата – самый острый вопрос в переговорах при поступлении на работу. От него часто зависит решение работодателя о назначени.

8 сентября 2015

Резюме Пресс-секретарь, журналист, PR, Администрация МО Ейский район

Пресс-секретарь, журналист, PR

Октябрь 2014 — Июль 2015

Администрация МО Ейский район
Пресса, Онлайн СМИ
Ейск

И.о. Начальника отдела по взаимодействию со СМИ (пресс-секретарь)

После 4,5 лет работы в управлении по делам молодежи, в том числе в качестве пресс-секретаря, был приглашен на работу в пресс-службу администрации района. После увольнения начальника отдела был назначен и.о. начальника отдела.

Освещение в СМИ деятельности администрации МО Ейский район

Апрель 2010 — Октябрь 2014

4 года, 7 месяцев

Управление по делам молодежи администрации МО Ейский район
Пресса, Онлайн СМИ
Ейск

Начал работу в должности специалиста по профилактике экстремистской деятельности в молодежной среде, работал с неформальной, интеллектуальной и творческой молодежью, религиозными и общественными организациями, патриотическое воспитание молодых людей. Вскоре к моим служебным обязанностям добавились и связи с общественностью, прессой, ведение страницы района на сайте molod.info, в социальной сети "ВКонтакте". Параллельно - сотрудничество с местными печатными изданиями в качестве корреспондента, фотокорра.

Http://molod.info/yeisk/ (до сентября 2014)

Коммуникабельность Репортажная фотосъемка Креативность уверенный пользователь ПК Организаторские навыки Написание статей Написание текстов Управленческие навыки Грамотная речь Работа со СМИ Работа в команде

Дополнительная информация, личные качества

Приехал я к вам в столицу из чудесного приморского городка Ейска, что в Краснодарском крае, где умудрился доработаться до и.о. начальника пресс-службы местной районной администрации. Однако устав от фотографирования одних и тех же персонажей и написания «статей» в формате «покороче и попозитивнее» захотел таки профессионального и творческого развития. Как я попал в прессу? Благодаря управлению по делам молодёжи, где я, как ни парадоксально, занимался работой с молодёжью (причём практически всеми направлениями молодёжной политики). В один прекрасный и судьбоносный (ну лично для меня) день примерно трёхлетней давности было принято решение о необходимости специалиста по взаимодействию молодёжки со СМИ, а моё начальство решило, что лучше всего на эту роль подойду я. В итоге постоянные обучения, мастер-классы и пробы себя в самых разных жанрах. Параллельно – сотрудничество с местными изданиями в качестве фото- и просто корреспондента. Затем приглашение в пресс-службу администрации, которую я и возглавил. Через неделю работы. Не скажу, что тот период моей жизни вызывает у меня гордость. Скорее наоборот, воспоминания не радуют. Однако же, в то время и родилась идея переезда. Тем более опыт я полезный наработал. И в написании самых разных текстов, от пресс-релиза до речей, и в качестве фотографа, и в качестве редактора. Переезжать я собирался в Питер, часто там бывая до того и имея очень негативное отношение к Москве, где бывал, в основном, проездом. Так что главной ассоциацией со столицей для меня было слово «пробка». Но Питер Питером, а любопытство и открытость к новому взяли своё. И вот я переехал в первопрестольную. И, скажу честно, начал влюбляться в этот город. Так вот. Переехать-то переехал, но ведь не просто так, а предложить свои услуги молодого, в меру наглого и, по словам некоторых людей (всем мил не будешь), обаятельного специалиста широкого профиля и немного анфаса. Тем более всегда стараюсь вникнуть в тему, да и разнообразие люблю! И, конечно же, готов учиться у вас, гуру профессии, ведь обучаюсь легко и быстро. Почему я? Да потому, что привык работать в режиме многозадачности и ненормированного рабочего дня, одинаково легко работаю как в офисе, так и на выездах, а в командировках вообще чувствую себя словно рыба в воде, работоспособен и вынослив. Легко нахожу общий язык с людьми самых разных возрастов, профессий и социальных слоёв. И прибавьте к этому богатый опыт общения с прессой любого уровня (от маленьких провинциальных газет до федеральных СМИ) и с самыми разными чинами. Предыдущая работа обязывала.

Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

ИСК в СУД

Вернуться к списку образцов резюме

Образец резюме: секретарь-референт

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя

Контактный телефон: (495) 111-11-11

Дата рождения: 18.06.1977г.

1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет

2000-20001гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

    Английский язык - свободное владение

    Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

    Образец резюме секретаря Иностранные аббревиатуры стали все более употребимы в деловой речи сотрудников российских компаний. 4P, B2B, ERP/ERM, FMCG, GRP, HoReCa, HR, MBA, Ph.D, SWOT — вам это уже когда–то встречалось, и вы не были уверены в правильности понимания услышанного? Если вы хотите идти в ногу со временем и понимать с полуслова деловые разговоры ваших коллег или быть максимально подкованным в беседе с менеджером по набору персонала, изучите значение и смысл следующих аббревиатур.
  • Как написать резюме?Советы и рекомендации по написанию грамотного резюме. Какие аспекты следует осветить, чтобы ваше резюме было отмечено менеджером по персоналу.
  • Пример / образец резюме на английском языке на позицию менеджераОбразец резюме на английском языке на позицию Менеджера поможет вам составить свое собственное профессиональное резюме, которые выделит именно вас из общего числа претендентов на желаемую вакансию.
  • Пример / образец резюме на позицию IT специалиста для работы в USДанный образец резюме на английском языке на позицию IT-специалиста будет наиболее полезен тем, кто хочет подать свое резюме для трудоустройства в транснациональной компании за границей, в Европе или Америке.
  • Язык успехаУмеете ли вы говорить на языке успеха? Инструменты и аспекты построения успешной карьеры, представленные в издании "Энциклопедия "Карьера", научат вас языку успеха.
  • Как построить успешную карьеру?Успешная карьера стала одним из обязательных составляющих современной жизни. Что скрывает под собой это часто употребимое слово? Как построить успешную карьеру в современном мире? Как появилась новая наука карьеристика? MBA и HRM, интервью и лизинг персонала, хедхантинг и резюме и многое, многое другое.
  • Пример / образец резюме на английском языке

    Ниже представлен пример / образец резюме на английском языке на позицию IT специалиста. Образец резюме секретаря

    Ф.И.О. Орлова Мария Степановна

    Дата рождения: 23. 07. 1980г.

    Адрес проживания: г. Москва, ул. Декабристов 105, кв. 93.

    Семейное положение: замужем.

    Дом. телефон: 2111000110

    Моб. телефон. 80223413410

    E-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

    Цель: получение должности секретаря-референта

    1998 – 2002 гг. Московский Государственный Университет им. М.Ф. Ломоносова, специализация: история, специальность: учитель истории, историк.

    2002 г. Институт современного управления и бизнеса, Компьютерное обучение, специализация – оператор ПК.

    2003 г. BKC International House, курсы английского языка.

    С 2007 – до настоящего времени ООО «Топтдизайн», должность: секретарь-референт.

    - ведение деловой документации и переписки, в том числе и на английском языке (контрактов, соглашений, финансовых документов)

    - сопровождение встреч с партнерами

    - организация встреч руководства с партерами, конференций.

    - ведение административных дел

    2005 – 2007 гг. Издательство «Букинист», должность – секретарь-референт.

    Должностные обязанности: - ведение деловой документации и переписки

    - перевод документов с/на английский язык:

    - ведение административных и хозяйственных дел

    - организация встреч, выставок, презентаций

    - сопровождение деловых встреч

    - подготовка материалов для конференций и собраний

    - общение с клиентами и партнерами.

    2002 – 2005 ООО «ИгроЛенд», должность – секретарь-референт.

    - отслеживание деловой документации и переписки

    - прием и переадресация телефонных звонков

    - общение с клиентами и гостями компании

    - организация деловых встреч и переговоров

    - подготовка рекламных рассылок и буклетов

    - ведение хозяйственных дел

    Август 2002 – январь 2002 ЗАО «Трейдхолдинг», стажировка в качестве секретаря/личного помощника руководителя.

    - ведение деловой переписки и документации

    - организация деловых встреч, презентаций

    - подготовка печатных материалов для собраний и конференций

    - сопровождение деловых встреч

    - прием звонков, общение с клиентами

  • Резюме секретаря: образец

    Резюме секретаря: образец

    Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

    О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина. руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

    — Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

    Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

    Ирина Иванова
    Личный ассистент, секретарь

    Дата рождения: 01.01.1983

    2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

    12.2008 — по настоящее время, ООО «Логистическая компания»
    Секретарь

    — приём и распределение телефонных звонков
    — административно-хозяйственная деятельность
    — выполнение поручений руководителя
    — административная поддержка руководителя
    — планирование рабочего дня руководителя
    — контроль за выполнением поручений.

    09.2008–11.2008, ООО «Производственная компания»
    Секретарь на ресепшн

    — приём гостей компании
    — регистрация входящей и исходящей корреспонденции
    — переадресация телефонных звонков
    — отправка документов.

    09.2007–09.2008, ООО «Строительная компания»
    Секретарь на ресепшн

    — отслеживание внутренней и внешней документации
    — переадресация телефонных вызовов
    — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
    — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
    — ведение административно-хозяйственных дел
    — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

    Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

    Ключевые навыки: ответственность; исполнительность; коммуникабельность.

    Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

    Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

    Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

    Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

    Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

    Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

    Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

    Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

    • сроки работы
    • название компании, сфера её деятельности
    • кому подчинялся сотрудник
    • количество подчинённых, если они есть
    • служебные обязанности
    • причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

    Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

    Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

    Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

    Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

    Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

    Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

    Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

    Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

    Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

    Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

    Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

    Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.

    Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!