Образец резюме секретаря

Соискание должности секретаря

• 2008 г. Российский государственный социальный университет
  Социально-гуманитарный факультет
  Кафедра социальной философии
• 2009 г. Международный центр профессионального образования
  Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

• 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
  Должность: секретарь-референт
  — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
  — Протоколирование и организация совещаний, планерок
  — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
  — Общее делопроизводство
  — Ведение электронного документооборота
  — Организация отправки и получения почтовых отправлений
  — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
  — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
• 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
  Должность: секретарь на ресепшн
  — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
  — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  — Подготовка документов для руководителей
  — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
  — Прием посетителей, заказ пропусков
  — Координация и обеспечение работы офиса
  — Организация командировок руководителя

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

• Английский язык — свободно владею

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту

ИСК в СУД

Вернуться к списку образцов резюме

Образец резюме: секретарь-референт

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя

Контактный телефон: (495) 111-11-11

Дата рождения: 18.06.1977г.

1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет

2000-20001гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Образец резюме секретаря

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания — все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Образец резюме секретаря

4. Профессиональные навыки и знания

….……………………………………………………………………………………………….
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………. ……………………..…………………………………..
(язык - технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ……………………………………………………………………………. …………….
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

Должностные обязанности секретаря, возможные варианты:
- Координация и обеспечение работы офиса
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
- Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
- Печать по указанию руководителя служебных материалов
- Организация приема посетителей
- Прием посетителей, заказ пропусков

Помогите другим людям найти этот образец резюме секретаря.
Поделитесь им в социальных сетях.

Резюме секретаря - образец 2016 года

Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.

Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.

Дополнительным преимуществом будет знание иностранного языка, в особенности, если компания-работодатель имеет зарубежных партнеров.

Специализация образования особого значения не имеет. Главное, чтобы его главная суть пересекалась с ведением документов, анализом информации, умением оперативно находить подход к людям.

Среди важных личных качеств секретаря можно отметить:

• общительность;
• приветливость;
• собранность;
• презентабельный вид;
• организованность.

Обязательно приложите к резюме фотографию. Секретарь должен иметь деловую одежду, соответствующий маникюр и аккуратную прическу.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

«Конструктор договоров » – простой и удобный инструмент для создания проектов договоров. Поможет подобрать формулировки, проанализировать условия, оценить риски.

Никитина Анна Олеговна
Дата рождения: 18 марта 1994 г.
Адрес: г. Москва, переулок Бродского, 9, кв. 24
Телефон +7(914)574-****

Цель: получение работы секретаря.

Кратко о себе: исполнительный, надежный, доброжелательный и ответственный секретарь. Имею опыт работы с конфиденциальной документацией. Имею навыки ведения делопроизводства. Хорошо знаю английский, французский и немецкий языки. Легко иду на контакт.

Ожидаемая з/п: не менее 16 тыс. рублей.

2013-2015 гг. компания «Ласточкино гнездо», г. Москва, секретарь делопроизводитель.

• прием и распределение корреспонденции по получателям;
• прием заявлений и документации на имя руководителя;
• прием звонков;
• составление расписания руководителя;
• организация переговоров начальника;
• подготовка к совещаниям;
• обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и техникой;
• создание графика приема посетителей;
• выполнение индивидуальных рабочих поручений.

Среднее специальное, Московский экономический техникум, 2010-2013 гг. секретарь.

• отсутствие склонности к конфликтам;
• ответственность;
• презентабельная внешность;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Вы нашли то что искали?

Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно.

Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Правила составления резюме секретаря

Должность секретаря-референта или помощника руководителя сегодня достаточно популярна среди девушек и молодых женщин, что создает большую конкуренцию среди соискателей на эту должность.
Прошли те времена, когда от секретаря требовалось лишь печатать тексты, отвечать на телефонные звонки и готовить чай или кофе.
Сегодня профессия секретаря-референта или помощника руководителя требует от соискателей значительного объема знаний и навыков. Современные требования работодателей к соискателям на позицию секретаря-референта или помощника руководителя предполагают наличие отличных знаний компьютера, умение работать в интернете и с электронной почтой, знание документооборота, знание иностранных языков и даже умение водить автомобиль. Кроме того, кандидат на позицию секретаря должен обладать хорошими личностными качествами: быть приветливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым, иметь приятную внешность.
Тем не менее, даже обладая всеми выше перечисленными данными, не каждому соискателю на позицию секретаря референта удается найти хорошую работу.
И часто причина кроется в неправильно составленном резюме соискателя на должность секретаря-референта. Соискатели, обладая всеми необходимыми навыками секретаря, не могут это отразить в резюме и в результате их кандидатуры отсеиваются уже на первом этапе поиска работы.

На чем же сосредоточить внимание в резюме секретаря-референта для привлечения внимания работодателя к своей кандидатуре.

Как мы отметили выше, навыки и знания являются одним из ключевых факторов для принятия секретаря на работу. Исходя из этого, в начале резюме секретаря или помощника руководителя нужно указать пункт профессиональные навыки, где перечислить свои способности к работе на этой позиции.
Важным пунктом в резюме секретаря является образование, который мы бы поставили следом за профессиональными навыками.

Далее указываем опыт работы с перечислением своих функциональных обязанностей на занимаемых позициях.

Немаловажным для секретаря-референта является наличие рекомендаций. Здесь возможно, при наличии таковых, отобразить их в резюме с указанием контактных данных бывших работодателей, которые могут дать вам устную рекомендацию. Либо приложить к резюме рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Приятная внешность кандидата на должность секретаря, как один из критериев подбора кандидата на эту должность, как и раньше, по-прежнему остается одной из главных. Поэтому, в резюме секретаря-референта не лишним будет разместить свое фото.

Значительно увеличат шансы приема на работу секретарем, знания иностранных языков, изучить которые, помогут курсы английского языка.

В остальном, структура резюме секретаря ничем не отличается от резюме соискателей на другие должности.
Что касается оформления и текста резюме, то здесь не должно быть никаких грамматических ошибок и небрежности в оформлении документа, ведь профессия секретаря как раз подразумевает грамотную работу с документами и текстом.

Если вы сами затрудняетесь составить резюме, то можете скачать пример резюме секретаря-референта на нашем сайте.