Рейтинг: 4.6/5.0 (1923 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Сегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет! Любая форма оплаты. Задать вопрос Соглашение о переводе работника в обособленное подразделение
СОГЛАШЕНИЕ № 1
об изменении условий трудового договора от 19 февраля 2013 г. № 15
в связи с переводом работника на другую работу
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Алла Степановна Глебова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с переводом Работника на другую работу заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Изложить пункт 1.3 трудового договора от 19 февраля 2013 г. № 15 (далее – трудовой договор) в следующей редакции: «Местом работы Работника является место нахождения орловскогоофиса общества с ограниченной ответственностью "Альфа" :125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 ».
Изложить пункт 1.4 трудового договора в следующей редакции: «Работник подчиняется непосредственноруководителюофиса ».
2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 11 июля 2013 года и является неотъемлемой частью трудового договора.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, оформление перевода начинается с написания работником заявления о переводе. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также руководителем организации. Далее заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами;
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. 5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов 7. Ознакомление работника с приказом под росписьПриказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.
8. Внесение записи о переводе на другую работу в трудовую книжку работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
добавлено: 16-12-2008
просмотров: 53538
В предыдущем номере «Справочника кадровика» было рассмотрено оформление перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в обособленное структурное подразделение. Сегодня мы представляем комплект документов для перевода работника на другую постоянную работу в филиале, руководитель которого имеет полномочия осуществлять прием, перевод (в филиале) и увольнение работников, и кадровое делопроизводство ведется децентрализованно. В нашем примере перевод на другую работу обусловлен объективной необходимостью: работнику выдано медицинское заключение, в соответствии с которым ему требуется перевод на другую постоянную работу.
Как правило, о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением работодатель узнает от самого работника. В рассматриваемой ситуации руководитель обособленного структурного подразделения является уполномоченным представителем работодателя, поэтому работник обращается к нему с соответствующим заявлением (приложение 1 ).
На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором. Отстранение от работы осуществляется на период до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и оформляется приказом работодателя (приложение 2 ). Обратите внимание, что в период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата, поэтому в интересах работника вопрос о переводе на другую постоянную работу должен решиться в максимально сжатые сроки.
В сложившейся практике работодатель предлагает работнику перевод на другую постоянную работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в письменной форме, например в предложении о переводе (приложение 3 ). Перевод на другую постоянную работу осуществляется только с письменного согласия работника. Согласие работника на перевод может быть выражено в виде соответствующей визы на самом предложении либо в отдельном заявлении.
Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4 ), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности.
Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (в нашем случае - руководителя обособленного структурного подразделения) (унифицированная форма №Т-5), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5 ).
Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку (приложение 6 ) и личную карточку работника (унифицированная форма №Т-2) (приложение 7 ) для ознакомления под роспись.
В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы (приложение 8 ). Учет времени, фактически отработанного работником, со дня перевода в другое структурное подразделение ведется в этом структурном подразделении (приложение 9 ).
В рассмотренном примере все документы оформляются в обособленном структурном подразделении, поскольку решение вопроса о переводе на другую постоянную работу работника этого обособленного подразделения находится в компетенции его руководителя.
Приложение 1 Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 2 Пример оформления приказа об отстранении работника от работы
Приложение 3 Пример оформления предложения перевода на другую работу, соответствующую состоянию здоровья
Приложение 4 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 5 Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 6 Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 7 Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)
Приложение 8 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)
Приложение 9 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)
Справочник Кадровика №8 2008 с.49-58
Поскольку при переводе сотрудников из головной организации в обособленное подразделение работодатель не меняется, более правильным будет оформить перевод сотрудников, путем внесения изменений к трудовым договорам (составления дополнительного соглашения).
В трудовых книжках сотрудников сделайте запись о переводе на работу в определенное структурное подразделение компании, не позднее чем через неделю со дня перевода. Образец заполнения трудовой книжки приведен ниже.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный.
Виды постоянного перевода
При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
на новую работу у текущего работодателя;*
к другому работодателю;
в другую местность вместе с работодателем.
Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которымисотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Отличие перевода от перемещения
Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.*
При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:*
изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Кто может быть инициатором перевода
Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:
Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его впроизвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказесотрудника от перевода его можно уволить:
по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения* (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).
В коммерческих организациях
При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:*
использовать унифицированную форму приказа (№ Т-5, № Т-5а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода* (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Рекомендация: Как заполнить трудовую книжку
Записи о приеме на работу
Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.*
Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.
Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Статья: Как вести кадровую работу в филиале
Записи в трудовых книжках
В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть указано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании (ст. 57 ТК РФ) (см. образец ниже).*
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 7, ИЮЛЬ 2009
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:
язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;
регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";
С данным документом Вам обязательно понадобятся
эксперты.Ситуация. На основании приказа «О внесении изменений в организационную структуру предприятия» и протокола совещания технического совета АО «НКТЭ» от 24 сентября 2015 года с 1 ноября с.г. изменяются условия труда, определенные сторонами условия трудового договора, т.е. производственный участок села «А» ликвидируется, как отдельное структурное подразделение, и руководство персоналом и материальная ответственность за сохранность имущества и оборудований котельных села «А» передается в производственный участок села «Б». (села находятся друг о друга неподалеку) При этом положение работников не ухудшается, они, как работали в своих котельных, так и будут работать. Но необходимо изменить записи в кадровых документах. Например, работник был принят на работу машинистом (Кочегаром) котельной производственного участка села «А», а его (участка) с 1 ноября уже не будет. какой будет порядок изменения этих документов и примерный образец. Какая запись (формулировка) будет в трудовой книжке работника.
ОтветВ данном случае работники переходят в другое обособленное структурное подразделение.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если сотрудник принимается на работу в обособленное структурное подразделение. расположенное в другой местности, в трудовом договоре должно быть обязательно указано это подразделение и его местонахождение. Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переход из одного обособленного подразделения, указанного в трудовом договоре, в другое нужно оформить как перевод на другую работу:
1. Дополнительное соглашение:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
«Альфа» . именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича . действующего на основании Устава . с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович . именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от 14.05.2004 № 475 следующие изменения:
1. В связи с переводом Работника из структурного подразделения
(наименование структурного подразделения)
в структурное подразделение ________________________________ на основании
(наименование структурного подразделения)
Приказа ____________________________ от "___"_______ ____ г. N ___ в пункте
(должность, Ф.И.О. руководителя)
___ Трудового договора от "___"_________ ____ г. N ___ (вариант: а также по
тексту Трудового договора от "___"_____________ ____ г. N ___) наименование
структурного подразделения с "___________________________________" заменить
2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004 № 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20.08.2013 . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1. 72.2 ТК РФ).*
Виды постоянного перевода
Что считается постоянным переводом
При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Отличие перевода от перемещения
Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника
Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.
При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
По чьей инициативе может быть осуществлен перевод сотрудника в пределах одной организации
Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:
Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, кто бы ни являлся инициатором перевода, в любом случае важно согласие второй стороны. Как работодатель не обязан удовлетворять требование сотрудника о переводе, так и сотрудник не обязан соглашаться на перевод, предложенный работодателем.
Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ ).
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя. переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.
Запись о переводе
Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации
Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).
Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2 .
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:
Арбитры напомнили, что внутренние структурные преобразования не свидетельствуют о реорганизации учреждения и прекращении трудовых отношений с работниками*. Разберемся, как оформить перевод сотрудника в филиал.
М.Ф. Мертешев, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальныхпособий и их налогообложения
Подразделение, представительство, филиалВначале разберемся с терминами. Обособленное подразделение учреждения – любое территориально обособленное от него подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 Налогового кодекса РФ ). Его создание не обязательно отражать в учредительных документах.
Согласно пункту 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. А филиал – это обособленное подразделение, которое расположено за пределами местонахождения учреждения и выполняет все или часть его функций (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса РФ ).
Филиал (представительство) не является юридическим лицом, а устав учреждения должен содержать сведения о нем (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ ). Руководитель такого подразделения назначается головным учреждением. Ему может быть предоставлено право от имени головной организации заключать с работниками филиала на основании доверенности трудовые договоры.
В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он работает согласно трудовому договору.
При этом важно отличать перевод работника от его перемещения. Ведь под перемещением понимается направление на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ ).
Перевод на другую работу, например в филиал, допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ ). Правда, есть и исключения.
В силу части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ сотрудника можно временно перевести на другую работу без его согласия в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Ими признаются:
В перечисленных случаях продолжительность временного перевода (с целью предотвращения указанных чрезвычайных обстоятельств или устранения их последствий) не может превышать одного месяца.
Кроме того, перевод сотрудника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя предусмотрен частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Это возможно по следующим основаниям:
Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещение временно отсутствующего сотрудника должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
При этом в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.
Для того чтобы получить от сотрудника письменное согласие на перевод, нужно выслать ему соответствующее уведомление в произвольной форме. В нем, в частности, следует указать:
Итак, работник может выразить как свое согласие, так и отказ от предложенного ему перевода. В случае положительного ответа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть отражены все новые условия, связанные с переводом.
Далее на основании подписанного сотрудником и работодателем дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение).
С ним работника надо ознакомить под подпись.
Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о переводе сотрудника на постоянную работу в филиал должны быть внесены в его трудовую книжку.
Запись делается так:
Напомним, что сведения о переводе сотрудника из головного офиса в филиал также нужно отразить в его личной карточке. › |
Если сотрудник переводится в филиал, расположенный в другой местности, то работодатель должен компенсировать ему расходы, связанные с таким переездом (ст.165. 169 Трудового кодекса РФ).
Важно запомнить
Письменного согласия сотрудника на перевод в филиал не требуется в случаях, вызванных чрезвычайными обстоятельствами.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
