Правила заполнения книги учета расчетных операций днр - только свежие новости

Количество книг УРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается. Организация бухгалтерского учета экономическим субъектом 1. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник предприятия непосредственно после выхода РРО из строя. До вступления в законную силу законодательства о валютном регулировании в Донецкой Народной Республике, денежная единица, в которой составляется финансовая отчетность, определяется решением Совета Министров Донецкой Народной Республики. Количество КУРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается п. Требования, предъявляемые к подлежащей регистрации КУРО, содержатся в п. Узнайте подробнее по ссылке. Обновите свой браузер для увелечения безопасности и комфортной работы. Регистрация первой РК в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией КУРО, второй и последующих — на основании регистрационного заявления. Если работа в выходные или праздничные дни необходима по другим причинам не упомянутым выше. следует не только получить письменное согласие работника, но и учесть мнение профсоюза при его наличии у работодателя. Не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации КУРО регистрационное заявление с отметкой «Перерегистрация» с указанием причины перерегистрации и КУРО, которая подлежит перерегистрации. В предыдущей статье были приведены общие вопросы и ответы, касающиеся книги учета доходов и расходов предпринимателя на общей системе налогообложения.

Финансовая отчетность экономического субъекта является коммерческой тайной, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Расходной накладной или акта выполненных работ не достаточно для того, чтобы предприниматель на общей системе налогообложения получил право на расходы. Отдельные категории работников должны быть письменно уведомлены о своем праве отказаться от работы в выходные праздничные дни. Обновите свой браузер для увелечения безопасности и комфортной работы. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству при наличии доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества при наличии доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. Решение об отмене регистрации книги УРО принимается органом доходов и сборов по форме N 3-КУРО приложение 5 далее - решение об отмене книги УРО в двух экземплярах, один из которых хранится в учетном деле регистрационной части субъекта хозяйствования, второй - направляется по местонахождению или месту жительства субъекта хозяйствования, регистрация книги УРО которого отменена. Какие особенности заполнения графы 3 книги «Сумма возвращенных средств за товары работы, услуги »? Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности экономические субъекты обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее титульной странице дату начала использования. Можно ли вносить в кассовую книгу выручку от продуктов просто ПКО за день, не применяя ККМ? Штрафы за сверхлимитную наличность весьма внушительны. Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги.

Copyright © 2015 Все о кассовых аппаратах. Но позиция налоговой службы остается неизменной. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир.

Также приводится определенный перечень: Платежное поручение; Приходный кассовый ордер; Квитанция; Фискальный чек; Акт закупки; Акт выполненных работ; Акт выполненных работ; Другие первичные документы, удостоверяющие факт оплаты товаров, работ, услуг. Отчетным периодом ликвидируемого экономического субъекта является период с начала года до даты его ликвидации. Записи в книге учета доходов и расходов осуществляются только в те дни, когда происходили хозяйственные операции.

Другие новости по теме:

Расчетная квитанция днр образец заполнения - Это то, что нужно

Будем экономить на спичках, чтобы потом платить штрафы. Недопустима оплата электрической энергии населением, выполняемая через систему электронных платежей УЕНС или расчетной карточкой банковской системы Украины. Получается между днями не будет хватать одного номера квитанции? Отмена регистрации книги УРО осуществляется по решению руководителя органа ГНС, где данная книга УРО зарегистрирована. Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Пересечение Розы Люксембург и Панфилова Пол: Благодарил а. 154 раз. По вопросу приобретения Книг учёта расчётных операций, Расчётных книжек обращаться по адресу: г. Должностное лицо органа ГНС осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм, дополнительные записи в обоих экземплярах справки о регистрации книги учета расчетных операций и заполняет строки титульной страницы книги УРО. Положения настоящего раздела не применяются к расчетным книжкам, которые регистрируются согласно порядку, определенному разделами 4 — 6, а также к бланкам строгого учета для оформления продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте. Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано больше 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «анульовано», проставить дату аннулирования, заверить подписью ответственного лица агента и печатью.

Регистрация РРО, Книг учёта расчётных операций и Расчетных книжек осуществляется Департаментом оперативного контроля Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики по адресу: г. Пересечение Розы Люксембург и Панфилова Пол: Благодарил а. 154 раз. Оригиналы документов возвращаются СХ, копии остаются в органе ГНС. Если на одну книгу УРО зарегистрировано сразу несколько расчетных книжек, они должны использоваться последовательно, в соответствии с их номерами порядковый номер расчетной книжки — это цифра, написанная в ее регистрационном номере через дробь. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его. Расчетный документ, расчетная операция, регистратор расчетных операций, расчетная книжка, книга учета расчетных операций, место проведения расчетов, фискальный отчетный чек — согласно статье 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Юр лица не знаю Добавлено спустя 10 секунд: Регистрация Книг учёта расчётных операций и Расчетных книжек осуществляется Департаментом оперативного контроля Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики, по адресу: г. К заявлению нужно приложить также саму книгу, если она не утеряна и не украдена — на ней будут сделаны соответствующие отметки об отмене регистрации. Главное правильно оформить кассовые документы.

Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос. Порядок регистрации книг учета расчетных операций 2. Образец заполнения книги КУРО ДНР на хозяйственную единицу: Обратите внимание, что требования отражать гривневую и рублевую выручку двумя строками больше нет — оно было отменено. В строке " Основание" указывается источник поступления наличных денег, т. Сама КУРО обязательно должна постоянно находиться в месте проведения расчетов — если проверка ее не обнаружит, будем платить штраф 2000 руб. Санкт-Петербург осуществляется в самые короткие сроки — 1-4 дня!

Единая форма заявления на регистрацию Книги учета расчетных операций и Расчетных книжек

Министерство доходов и сборов Донецкой Народной Республики сообщает налогоплательщикам о том, что физические лица – предприниматели, выбравшие 3 группу упрощённого налога, а также физические лица- предприниматели и юридические лица, уплачивающие налог на прибыль и осуществляющие расчеты в наличной форме, обязаны зарегистрировать Регистраторы расчетных операций (далее РРО) в срок до 01 января 2015г. До момента регистрации РРО плательщики обязаны вести учёт наличного оборота в Книгах учёта расчётных операций, используя Расчётные книжки, зарегистрированные в Министерстве доходов и сборов Донецкой Народной Республики.Регистрация Книг учёта расчётных операций и Расчетных книжек осуществляется Департаментом оперативного контроля Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики по адресу: г. Донецк, ул. Артёма, 114, кабинет №510, №511/центральный корпус. Для регистрации Книг учёта расчётных операций и Расчетных книжек необходимо заполнить заявление на едином бланке (заявление для регистрации КУРО и заявление для регистрации РК), утвержденном Министерством Доходов и Сборов ДНР, который предприниматели могут скачать на официальном сайте пресс-центра Правительства и Верховного совета ДНР.

Заявление на регистрацию книги учета расчетных операций

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости. не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Практические рекомендации по заполнению книги УРО и расчетных квитанций для предпринимателей - упрощенцев - Служба Бухгалтерского Учета

по заполнению расчетных квитанций и книги учета расчетных операций (КУРО) на хозяйственную единицу

Данные практические рекомендации по заполнению расчетных квитанций и книги учета расчетных операций (КУРО) на хозяйственную единицу не является нормативным документом и не носит официальный характер, и составлена исключительно с целью разъяснения налогоплательщикам - Субъектам предпринимательской деятельности правильности заполнения расчетных квитанций и книг УРО (на хозяйственную единицу). Рекомендации составлены на основании «Временного положение о применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» а так же устных консультаций инспектора с примерными образцами заполнения вышеописанных документов.

расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и тому подобное), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных данным Положением, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную;

расчетная книжка - должным образом сброшюрованная и прошнурованная книга, зарегистрированная в органах доходов и сборов, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных данным Положением случаях, когда не применяются регистраторы расчетных операций;

хозяйственная единица - стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, в котором реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

место проведения расчетов - место, где осуществляются расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (предоставленные услуги) наличные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и тому подобное;

средство контроля - специальная номерная пломба в виде прямоугольника установленного размера. Средство контроля состоит из двух слоев: клеевая основа, саморазрушающаяся основа с полноцветной печатью и нанесенной специальной защитой;

Субъект хозяйствования должен обеспечить использование книги УРО в той хозяйственной единице, которая вписана на регистрационной странице книги при ее регистрации/перерегистрации.

Субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице справки о регистрации книги учета расчетных операций и последней использованной книги УРО. Указанное не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством ДНР разрешается проводить расчеты без применения РРО, то книги УРО ведутся отдельно на каждом месте проведения расчетов.

Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее регистрационной странице дату начала использования. Записи в книге следует выполнять пастой шариковой ручки темного цвета.

Использование книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, предусматривает:

- наличие книги УРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована или в месте проведения расчетов;

- ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;

- учет расчетных квитанций и движения наличности в книгах учета расчетных операций должен производиться ежедневно двумя строками. В первой строке отображаются данные, которые состоят из сумм расчетов в гривне, в долларах США и евро, пересчитанные в гривневый эквивалент по курсу, установленному Центральным Республиканским Банком ДНР на текущий день. Во второй строке отображаются суммы расчетов в российских рублях. При этом в книге учета расчетных операций разрешается вводить дополнительную графу 9, в которой указывается сокращенное наименование валюты (грн. руб.). Графы 1-4 при этом заполняются одной строкой без разбивки на виды валюты. (этот пункт приведен для случаев, когда предпринимателем еще не зарегистрирована книга УРО для расчетов в рублях);

- испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.

В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или печатным способом.

Записи в расчетных квитанциях осуществляются пастой шариковой ручки темного цвета.

Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой («ск» или «надб»).

При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком «-» (минус).

Если сумма средств, выданных при возврате товара превышает 100 гривен (или превышает сумму эквивалентную 100 грн.), то необходимо составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:

- данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар;

- сведения о товаре (услуге);

- сумму выданных средств;

- номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара.

Акты о выдаче средств составляются в произвольной форме, передаются в бухгалтерию предприятия и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.

По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет.

Расчетная книжка используется в следующем порядке:

- на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;

- при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или типографским способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

расчеты с потребителями за проданные товары (оказанные услуги) производятся с выдачей расчетных квитанций, как в гривнах, так и в рублях, долларах и евро. При этом ведется одна расчетная книжка с указанием в квитанциях суммы и сокращенного наименования валюты, применяемой при расчетах. В одной расчетной квитанции может быть указан только один вид валюты;

отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций.

В случае использования расчетной книжки с книгой УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, сумма наличности, которая хранится в месте проведения расчетов до начала рабочего дня или которая вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня, записывается в корешок одной расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение» необходимым количеством строк в зависимости от количества валют, вносимых, как разменная монета.

Сумма наличности, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок одной расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача» необходимым количеством строк в зависимости от количества валют.

В обоих случаях указывается эквивалент в гривне по видам валюты и итоговый эквивалент, а отрывные части не отделяются от корешка.

Запрещается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку «Аннулировано», которую засвидетельствовать подписью лица, осуществляющего расчеты.

После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.

В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования книжки поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель органа доходов и сборов принимает решение об отмене ее регистрации.

В случае утраты расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты.

Расчетная квитанция (Рис.2) - это расчетный документ, бланк которого изготовлен типографским способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем штампования при регистрации расчетных операций за товары (услуги) или при выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара.

Расчетная квитанция состоит из двух частей - корешка и отрывной части.

Отрывная часть расчетной квитанции должна содержать обязательные реквизиты:

- надпись "РАСЧЕТНАЯ КВИТАНЦИЯ", серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;

- наименование субъекта хозяйствования;

- для юридических лиц и физических лиц - предпринимателей – идентификационный код (номер), перед которым печатаются большие буквы "ИК/ИН";

- наименования отдельных реквизитов, которые касаются данных о товаре (услугу), а именно:

надписи "Наименование товара (услуги)", "Стоимость е.и.." (стоимость единицы измерения), "Стоимость";

- строки для записи данных о товаре (услуге) или об операции выплаты:

- наименование товара (услуги, наименование операции выплаты), стоимость единицы измерения товара (сумма средств по одной операции выплаты), стоимость товара (сумма средств по осуществленным операциям выплаты), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий - наименование товара и его стоимость;

- надпись "Расчет провел", строка для подписи лица, осуществляющего расчеты;

- дату (день, месяц, год) проведения расчетов.

Корешок расчетной квитанции должен содержать обязательные реквизиты:

- серию и номер, которые нанесены при изготовлении бланка квитанции и совпадают с серией и номером отрывной части;

- надпись "Сумма расчета (грн.,коп.), всего" и общую сумму полученных за товар или услугу (выданных покупателю) средств;

- надпись- сумму средств, полученных за товары или услуги, или сумму выданных покупателю средств;

- строки для записи данных о товарах (услугах);

При изготовлении бланка расчетной квитанции дополнительно к серии и номеру могут наноситься печатным способом другие обязательные реквизиты.

ДНР Консалтинг - Бланки для КУРО

Документы + бланки для регистрации РРО, Книги учёта расчётных операций (КУРО) и Расчётных книжек

Регистрация Книг учёта расчётных операций и Расчетных книжек будет осуществляться Департаментом оперативного контроля Министерства доходов и сборов ДНР.

Регистрационные центры (регистрация РРО, КУРО и расчётных книжек) - в своих районных РНИ

Чтобы зарегистрировать РРО, КУРО, РК - нужно подготовить пакет документов. Подать пакет нужно лично или по доверенности (сейчас разрешают по обычной внутренней доверенности).

При регистрации РРО подаются следующие документы :

? свидетельство о гос регистрации субъекта хозяйствования,

? заявление на регистрацию РРО (приложение 1 ),

? копия технического паспорта (формуляра) на РРО,

? копия документа, подтверждающего факт покупки или другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

? копия документа на право собственности или другого документа + акт приёма-передачи, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

? копия договора субъекта хозяйствования с центром сервисного обслуживания (ЦСО) на обслуживание и ремонт РРО,

? справка центра сервисного обслуживания о возможности работы РРО в режиме эксплуатации без модема.

При подаче Заявления на регистрацию РРО предъявляются оригиналы соответствующих документов.

Вместе с РРО регистрируется КУРО.

При регистрации КУРО подаются следующие документы :

? свидетельство о гос регистрации субъекта хозяйствования,

? заявление о регистрации КУРО на хоз единицу (приложение 8-б )

? копия документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы + акт приёма-передачи, где будет использоваться КУРО,

? книга УРО на хозяйственную единицу.

При подаче Заявления на регистрацию КУРО предъявляются оригиналы соответствующих документов.

Общие документы (берите их. могут потребовать. хотя св-во о гос регистрации в любом случае обязательно ):

? паспорт, ИНН ФЛП / директора,

? протокол № 1 о решении создать общество (для юр лиц),

? приказ о назначении директора, бухгалтера (для юр лиц),

При регистрации РК подаются следующие документы :

Регистрация первой расчетной книжки в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу, место проведения расчетов или на РРО, второй и последующих – на основании регистрационного заявления. Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.

Перед регистрацией расчетной книжки субъект хозяйствования должен обеспечить:

- заполнение на регистрационной странице расчетной книжки строк, содержащих наименование и индивидуальный номер субъекта хозяйствования, серию и номер первого бланка, номер установленного средства контроля;

- отсутствие в расчетной книжке квитанций с повторяющимися сериями и номерами;

- соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.

На каждой расчетной книжке, подаваемой на регистрацию, должно быть установлено средство контроля таким образом, чтобы исключить раскрепление книжки без нарушения целостности средства контроля.

Другие приложения, которые могут понадобиться:

Если что-то не нашли, переходите на сайт МДС СЮДА и скачивайте бланки.

Заполнение КУРО

Раздел 2. Учет движения

Что же отражают в графах этого раздела? Частичный ответ можно получить из Порядка регистрации и ведения КУРО и РК и из Инструкции о заполнении отчета по РРО (РК) по форме N ЗВР-1*.

Сначала делают записи о движении наличности и сумм расчетов (на основании Z-отчета, X-отчета или РК) в следующем порядке.

В графе 1 проставляют дату, за которую был распечатан фискальный отчетный чек, или дату, на протяжении которой проводились расчетные операции (при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии и оформлении расчетных квитанций).

В графе 2 указывают номер фискального отчетного чека (чеков), распечатанного за рабочий день и подклеенного в разделе 1 (номер чека располагают в отдельной строке). Если чек не был распечатан (из-за поломки РРО или отсутствия электроэнергии), то отражают номер расчетной книжки, которую использовал кассир в течение рабочего дня при проведении расчетных операций.

Графы 3,4 можно не заполнять, если фискальный отчетный чек содержит информацию о служебном внесении и служебной выдаче средств, то есть об операциях, не связанных с расчетами с покупателями.

В графе 5 отражают общую сумму расчетных операций (полученных наличных денежных средств).

Наличности и сумм расчетов

В графе 6 - общую сумму расчетов, подлежащих обложению НДС по ставке 20%. Такие требования выписаны в Инструкции о заполнении отчета по РРО (РК) по форме N ЗВР-1, и ими можно пользоваться для заполнения КУРО, поскольку итоговые суммы КУРО переносят в отчет по РРО (РК) в графы с аналогичным названием.

Сумму НДС, исчисленную исходя из суммы расчетов, указанной в графе 6, отражают в графе 7.

А сумму, выданную покупателям при возврате ими товаров, записывают в графу 8. Напомним, что если сумма превышает 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (сегодня - 85 грн.), то, помимо расходного чека, выдаваемого покупателю вместе с деньгами, материально ответственному лицу или лицу, которое регистрирует расчетные операции, необходимо оформить акт о выдаче средств (в нем должна быть информация о документе, удостоверяющем личность покупателя, товаре, сумме расчета, номере расчетного документа). Акт хранят в бухгалтерии в течение 3-х лет, а если у СПД нет бухгалтерии - подклеивают на последней странице соответствующей КУРО.

Кстати, отметим, что ошибочно проведенные через РРО или расчетные квитанции суммы не отражают в графах 5-8, СПД может предоставить пояснительную записку по таким суммам.

Приводим условный числовой пример заполнения раздела 2 КУРО (см. пример заполнения КУРО N 1).

* Инструкция по заполнению "Отчета об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек)" по форме N 3ВР-1 является приложением к Порядку подачи отчетности, связанной с применением РРО или использованием РК, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. N 614.

Пример заполнения КУРО N 1

Раздел 3. Учет расчетных квитанций

Этот раздел заполняют при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии на основании данных расчетных квитанций. Перед использованием РК заполняют графы 1-5, а перед возобновлением работы РРО - графы 6-8 раздела.

Если начало и конец одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или выходе РРО из строя попадают на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день делают отдельные записи; при этом графы 1-2 заполняют только в первый день, а графу 8 - в последний (см. пример заполнения КУРО N 2).

Пример заполнения КУРО N 2

После возобновления работы РРО кассир должен провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а в случае обнуления оперативной памяти РРО - за время работы перед выходом РРО из строя или отключением электроэнергии согласно контрольной ленте отдельно по каждой ставке НДС. После этого следует выполнить Z-отчет. Кроме того, кассиру необходимо выполнить операцию "служебное внесение" для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета

На основании данных расчетных квитанций, использованных за время выхода РРО из строя, ежедневно заполняют раздел 2 КУРО При этом за первый день работы с РК вносят информацию, отраженную в контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода РРО из строя или отключения электроэнергии

После возобновления работы РРО в разделе 2 делают запись по данным фискального отчетного чека, в строке указывают, за какие предыдущие даты просуммированы данные в этом чеке Рассмотрим на условном числовом примере, как заполняют раздел 2 КУРО Предположим, что 06.11 РРО работал бесперебой но 07.11 в 11-15 РРО вышел из строя и остаток дня продавец выписывал расчетные квитанции 08.11 в 13-30 РРО возобновил свою работу после устранения поломки (см. пример заполнения КУРО N 3)

Пример заполнения КУРО N 3

Раздел 2. Учет движения наличности и сумм расчетов

* Напомним, что графы 3 и 4 можно не заполнять, если фискальный отчетный чек содержит информацию о служебном внесении и служебной выдаче средств

** Этой строки в разделе 2 КУРО нет, но мы ее ввели для наглядности примера

*** Эта сумма состоит из 600 грн и 20 грн, которые находились на месте проведения расчетов на момент выхода РРО из строя Дополнительно см. таблицу 2 нашей консультации

*** Общая сумма выручки, сданной в кассу бухгалтерии предприятия 07 11, 980 грн (20 грн + 600 грн + 360 грн)

Раздел 4. Учет ремонтов и технического обслуживания РРО

В этом разделе ведут учет ремонтов и техобслуживания РРО, причем графы 1- 2 заполняют сразу после выхода РРО из строя, а графы 3-7 - после возобновления работы РРО до начала регистрации расчетных операций (см. пример заполнения КУРО N 4)

Пример заполнения КУРО N 4

8. Как заполнить КУРО, зарегистрированную на хозяйственную единицу?

Эта книга содержит всего один раздел, который заполняют аналогично разделу 2 КУРО, зарегистрированной на РРО, стем дополнением, что в нем указывают номера и серии расчетных квитанций, использованных в течение рабочего дня

Книгу хранят в хозяйственной единице или на месте проведения расчетов А особенности ее заполнения такие

- если в хозяйственной единице на одном месте проведения расчетов на протяжении рабочего дня использовалось несколько РК то записи в КУРО делают по каждой РК отдельно,

- если КУРО используют для отражения движения наличности по нескольким местам проведения расчетов, то такие записи производят отдельно по каждому месту проведения расчетов

Итоговые суммы КУРО за месяц заносят в Отчет об использовании РРО (РК) по форме N ЗВР-1, который подают в налоговую инспекцию не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца

"Все о бухгалтерском учете" N 39(706), 29 апреля 2002 г.
Подписной индекс 35200

Как оформить и заполнять кассовую книгу в 2016 году: правила и образец

Большинство организаций или предприятий работают по безналичным расчетам, но это не означает, что ни в одной операции не используются наличные деньги. А если есть хотя бы небольшой процент операций с наличными, значит нужно вести кассовую книгу.

Поэтому данная статья актуальна для юридических лиц, бухгалтеров и для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП). С 2014 года ИП, имеющий книгу учета доходов и расходов, может не оформлять кассовые ордера. Соответственно вести кассовую книгу им тоже не надо. Хотя некоторые предпочитают продолжать это делать.

Не осознавая ее значимость, к ней относятся «спустя рукава». Чтобы избежать неприятных последствий и санкций налоговой инспекции, необходимо внимательно относиться к кассовым операциям и заполнять книгу. Давайте рассмотрим основные вопросы, возникающие по поводу кассовой книги: ее значение, как ее заполнить, можно ли вносить исправления и как это грамотно сделать.

Кассовая книга – специальный журнал, в который записывают все операции с наличными средствами. Также она входит в перечень документов бухгалтерской отчетности, в которой зафиксированы приходно-расходные операции с наличными. Ее ведение обязательно в соответствии с нормами действующего законодательства. Причем книга обязательна даже для тех, кто находится на упрощенной системе налогообложения.

На одном предприятии или организации есть только одна кассовая книга. Это же касается и частных предпринимателей. Единственное исключение – если юрлицо имеет представительства или филиалы, которые действуют на основе собственного баланса. В таком случае филиал или представительство ведет собственную книгу, отражающую его операции. Копии первичных ордеров и страниц книги передаются в главный офис. Сведения о количестве оставшихся денежных средств находят свое отражение в кассовой книге подобного подразделения и на его балансе, затем такие сведения переносятся в сводный баланс всей фирмы.

Унифицированная форма книги утверждена Постановлением Госкомстата. Форма называется КО-4.

Грамотное ведение книги очень важно, так как контролирующие органы часто ее проверяют. Если будут выявлены неточности или несоответствия, то фирму могут оштрафовать за ненадлежащее ведение бухгалтерской документации.

Кассовая книга должна вестись с начала календарного года по нарастающей. В следующем году заводится новая книга на целый год. Она представляет собой журнал из пятидесяти или ста страниц. На титульном листе пишется срок действия данной книги. Если одного журнала в году оказалось мало, то заводится еще один – записи продолжаются в хронологической последовательности и не прерываются. На новой заведенной книге указывается дата начала и окончания ее ведения. Таким образом, будет легко определить последовательность кассовых книг.

Бланк кассовой книги в формате excel и word

Обычно приобретается уже готовая книга с расчерченными графами и столбцами, напечатанная в типографии. Возможен и электронный вариант.

Все листы книги сразу нумеруются, то есть на чистом листе уже имеется проставленный номер. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха. Прошитая книга опечатывается мастичной или сургучной печатью. Если была допущена ошибка, то можно ее исправить, об этом чуть позднее.

Правила заполнения бланка расходного кассового ордера на предприятии вы можете прочитать здесь .

Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Именно он выдает и принимает денежные средства и все это подтверждает записью в журнале. Он должен подписать заполненный лист, тем самым неся всю ответственность за выполненные операции.

В конце рабочего дня кассир передает в бухгалтерию остаток денежных средств и все первичные документы – приходные и расходные ордера. Бухгалтер также подписывает лист из книги. Если отсутствует главный бухгалтер, то его заменяет руководитель. Такая процедура повторяется каждый день. Все вышеперечисленное касается предприятий или организаций.

Индивидуальный предприниматель имеет некоторые особенности. Если он работает один, он и является кассиром. Соответственно, подписи главбуха не будет.

Для того чтобы проводить кассовые операции, кассир или другой работник, уполномоченный руководителем, должен быть ознакомлен под роспись со своими должностными правами и обязанностями. Также такие операции могут проводиться непосредственно руководителем.

На титульном листе кассовой книги содержится следующая информация:

• полное наименование предприятия или организации – если это юрлицо;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя – если это ИП;
• период времени, на который она заводится – год или конкретная дата, в случае, если книг несколько;
• если речь идет о подразделении – наименование подразделения;
• ОКПО.

Что касается самой книги, то записи вносят в уже готовую форму. Операции, как приходные, так и расходные за одни сутки вносят на одной странице. После каждого рабочего дня подбивается итог, сводится остаток. Все это подтверждается отчетом кассира или лица, занимающегося выдачей и приемом наличных денежных средств. Как отмечалось ранее, после всего этого полученные деньги сдаются в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим, как выглядит лист книги. На каждом из листов есть две части с линией для отрыва. Первая часть – непосредственно страница книги, которую заполняют данными об операциях, вторая часть – отчет кассира.

Если согнуть лист по линии отрыва, то можно одновременно заполнять обе части под копирку. То есть на вкладном листе пишут шариковой ручкой, а на отрывном копируется такая же запись.

По линии лист разрезают, первая его часть должна быть подшита, а к отчету прилагаются документы, подтверждающие операции – первичка. Например, выписка из приказа, заявление на получение аванса, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, доверенность и др.

Теперь подробно остановимся на графах книги. Вверху страницы проставляется дата, месяц и год, а также номер листа кассовой книги. Для заполнения вручную следуйте инструкции:

1. Начинаем заполнение с графы «Остаток на начало дня». здесь указывается сумма, оставшаяся в кассе на начало дня. Ее размер переносится с предыдущей страницы – графа «Остаток на конец дня».
2. Графа «Номер документа» – порядковый номер кассового ордера.
3. Следующая графа посвящена тому, от кого получен или кому выдан данный документ. Необходимо внести информацию о физическом лице – его ФИО или информацию о юрлице – наименование.
4. Номер субсчета или корреспондирующего счета. Имеются в виду данные, которые указывают на способ расходования или поступления денежных средств. Примером могут быть: 51 – расчетный счет, 70 – заработная плата, 62 – покупатели и заказчики. Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям не надо заполнять данные этой графы.
5. Затем идут строки «Приход» и «Расход». в них необходимо проставить сумму средств в рублях цифрами, через запятую указывают копейки. Например, сумма выданных средств выглядит так – 129,05.
6. Каждую операцию необходимо фиксировать немедленно после фактического ее осуществления и делать это только на основе первичного документа.
7. Графа «Перенос» содержит в себе сумму операций всех предыдущих строк.
8. В конце нужно подсчитать и заполнить графу «Итого за день». Отдельно для полученных средств и отдельно – выданные деньги.
9. «Остаток на конец дня». Внимательно сложите все наличные, которые прибыли и которые остались с предыдущего дня (графа «Остаток на начало дня») и отнимите выданные средства. Сумма в книге должна совпадать с фактическим состоянием – наличными в кассе.
10. Строки, оставшиеся незаполненными, перечеркиваются ручкой, чтобы нельзя было дополнить пустые поля. Делается это букой Z.
11. В конце страницы вносятся фамилии бухгалтера и кассира. Они ставят свои подписи. И обязательно указывается количество полученных приходных и расходных ордеров.

Если в данный день операций с наличными не было проведено, то книга не заполняется, а остаток на конец дня без изменений переносится на следующий день.

Современные технологии и повсеместная компьютеризация не обошла стороной и кассовую книгу. Для облегчения ее ведения появился электронный вариант. Для этого используется специальная программа – книга отображается на мониторе, в нее вносится информация, затем она может быть легко распечатана.

Подробнее о заполнении книги в программе 1С 8.2 на следующем видео:

Правила ее ведения остаются неизменными. Ежедневно кассир заполняет новый лист и в конце дня его распечатывает. Распечатывается две странички: сам отчет и вкладной лист. Кассир ставит свою подпись на листе. Если имеется электронная подпись, разрешено пользоваться ею. Каждая страничка нумеруется, и в конце года формируется книга, на последней странице которой ставится общее количество листов, заверенное подписями и печатью. Для электронной книги допустимо оформление в каждый квартал, а не за год. Отчеты и прилагающиеся документы отправляют в бухгалтерский отдел.

Если была допущена описка в книге, ее можно исправить. Ни в коем случае нельзя вырывать листы, подтирать лезвием или пользоваться штрихом. Если описка не влечет изменение остатков за какой-либо период, то необходимо сделать так: аккуратно перечеркнуть неправильные сведения, рядом написать правильную информацию. Исправление должно быть заверено двумя подписями – самого кассира и главбуха. Если на листе есть несколько исправлений, на каждое из них ставятся обе подписи.

Если же ошибка оказалась серьезной, такой, которая меняет оборот денежных средств и не может быть исправлена зачеркиванием, то перечеркивается весь лист и пишется слово – аннулировано. Затем заполняется новый лист с правильными сведениями.

Внимание! Лист не вырывается. Кассир должен написать заявление о случившемся главбуху.

Руководитель или главбух собирает комиссию, несущую ответственность за корректировку. Составляется бухгалтерская справка, где описывается ошибка и ее исправление.

Тщательно проверяйте данные, вносимые в книгу. Срок ее хранения составляет 5 лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: