Руководства, Инструкции, Бланки

Как Заполнять Личную Карточку Учета Выдачи Сиз Образец Заполнения img-1

Как Заполнять Личную Карточку Учета Выдачи Сиз Образец Заполнения

Рейтинг: 4.3/5.0 (1879 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформлять карточки учета спецодежды

Совет 1: Как оформлять карточки учета спецодежды Оформление личной карточки учета выдачи спецодежды

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».

На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется табличка «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Совет 2: Как учесть спецодежду

Выдача спецодежды основным производственным работникам - это необходимая мера при организации любого производственного процесса. Необходимость наличия спецодежды у сотрудников предприятия может быть продиктована требованиями национального законодательства либо требованием собственника предприятия, который стремится как улучшить дисциплину среди работников, так и повысить безопасность труда. Об организации учета выдачи спецодежды и пойдет речь.

  • - справочник норм выдачи спецодежды;
  • - карточка складского учета материалов;
  • - приходный ордер;
  • - карточка учета выдачи спецодежды.

Составьте справочник норм выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты по вашему предприятию. В него обязательно должны быть включены следующие данные: шифр профессии, который можно взять из единого тарифно-квалификационный справочника; наименование профессии; наименование спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые положены по той или иной профессии; срок носки для спецодежды; норма выдачи на месяц для СИЗ. Для соблюдения норм национального законодательства данный справочник необходимо согласовать с представителями профсоюза предприятия.

Оформите карточку складского учета материалов на каждый из видов спецодежды. В данной карточке необходимо отражать поступление новой спецодежды на склад и выдачу ее подотчетным лицам или работникам, отвечающим за ее хранение. Функция по оформлению карточки складского учета возлагается на заведующих складами предприятия.

Заведите карточку учета выдачи спецодежды, в которой проводите учет выдачи спецодежды и СИЗ сотрудникам предприятия. В ней должны быть записаны: фамилия, имя, отчество работника; его табельный номер; шифр и наименование профессии работника; нормы выдачи спецодежды согласно справочника норм выдачи спецодежды и СИЗ; наименование выданной спецодежды; срок носки; даты выдачи и возврата. Записи в данной карточке помогут ответственным лицам правильно выдать спецодежду работнику, согласно норм, а бухгалтеру - проверить правильность выдачи. Одним из важнейших атрибутов карточки является подпись кладовщика и сотрудника, получившего спецодежду. Эти подписи могут стать неоспоримым аргументом при разрешении спорных ситуаций.

Оформите приходный ордер на оприходование товарно-материальных ценностей для принятия на склад изношенной спецодежды в виде ветоши. В ордере на оприходование необходимо указать вес ветоши. Рассчитайте его, исходя из веса спецодежды, который указывается заводом-изготовителем. Если вес не указан, его можно определить путем взвешивания.

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

  • Что делают успешные женщины каждый день
  • Как женщине построить успешную карьеру
  • Как женщине построить карьеру мечты
  • Как найти работу мамам в декрете
  • C этой статьей
    также смотрят

    • Как открыть клининговую компанию
    • Как сшить рукавицы
    • Как оформить карточку в магазин Метро
    • Как оформить ввод в эксплуатацию приобретенного оборудования
    • Как организовать клининговую компанию

    Забыли пароль?
    Еще не зарегистрированы?

  • Видео

    Другие статьи

    Плейкаст «Личная карточка учета выдачи сиз образец заполнения»

    Плейкаст «Личная карточка учета выдачи сиз образец заполнения» Личная карточка учета выдачи сиз образец заполнения

    Она заполняется кладовщиком в двух экземплярах. Их сертификация осуществляется на основе Постановления Госстандарта России от 19. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк "личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты" - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. В свою очередь на работах, связанных с трудно смываемыми загрязнениями и химическими веществами раздражающего действия, выдают защитные, регенерирующие и восстанавливающие кремы, а также очищающие пасты для рук. При использовании материалов личная карточка учета выдачи сиз образец заполнения на сайт обязательна. Поэтому к ее оформлению и заполнению следует относиться ответственно и добросовестно, стараясь избегать ошибок исправлений. Пункт - локальный акт в соответствии с которым выдаете, обычно это приказ директора. При этом работодатель вправе устанавливать иные нормы, улучшающие по сравнению с типовыми защиту сотрудников от имеющихся на рабочих местах вредных факторов ст.
    Обратите внимание, что речь здесь идет только о тех средствах индивидуальной защиты, которые предусмотрены статьей 221 Трудового кодекса письмо Минфина от 14. Карточку в каком именно варианте заполнять — решает само предприятие, единственное требование — принятое р ешение нужно зафиксировать неким распорядительным документом. Часто возникает вопрос: как быть, если названия приобретенной спецодежды отличаются от наименований, приведенных в типовых нормах? При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
    Так что стоимость спецодежды, наименование которой отсутствует в типовых нормах, организация не вправе отнести к расходам для целей налога на прибыль письма Минфина от 25. Табельный номер работника следует указать по документам отдела кадров. Работнику экспедитору в соответствии с п. Для проведения аттестации рабочих мест чаще всего привлекают сторонние организации, имеющие специализированные аккредитованные лаборатории и квалифицированных специалистов. Сроки носки теплой специальной одежды и обуви установлены в годах в зависимости от климатических поясов, прописанных в постановлении Минтруда от 31. Содержание Роль средств защиты На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты по дняма особенно — за соблюдением нормативных сроков носки. Фамилия, имя и отчество работника на лицевой стороне карточки пишутся полностью. Не заполнено обязательное поле Должность.

    Личная карточка учета выдачи сиз образец заполнения

    С целью обеспечения контроля за сохранностью спецодежды при передаче ее в эксплуатацию, а также в случаях полного списания ее стоимости можно применять забалансовый учет. Правда, не следует забывать, что речь здесь может идти лишь о той специальной одежде, которая предназначена для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев подп.

    Работник в обязательном порядке ставит подпись в соответствующем столбце. Данное правило действует и в отношении норм выдачи спецодежды, установленных работодателем, которые улучшают защиту сотрудников от имеющихся на рабочих местах вредных факторов по сравнению с типовыми нормативами письмо Минфина от 23.

    Поэтому к ее оформлению и заполнению следует относиться ответственно и добросовестно, стараясь избегать ошибок исправлений.

    Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты.


    Содержание Роль средств защиты На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты по дняма особенно — за соблюдением нормативных сроков носки. Сигнальные устройства: — световые; — звуковые. Учтите: чтобы воспользоваться типовыми нормами, наименования профессий рабочих и должностей специалистов в трудовых договорах должны быть указаны в соответствии с Едиными тарифно-квалификационными справочниками п.

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Просмотр темы - Кто должен заполнять и вести карточки СИЗ?


    Зарегистрирован: Чт июл 12, 2007 5:07 am
    Сообщений: 142
    Откуда: Братск, Иркутской обл.

    Дынину для сведения:
    Форму МБ-6. утв. Приказом ЦСУ СССР от 25.12.78 N 1148, отменил Госкомстат (см. Пост. от 28.12.1989 № 241), утвердив новую форму МБ-6 (практически не отличающуюся от формы ЦСУ), но потом и ее взял и отменил Пост. от 30.10.1997 № 71а, которым разрешил для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применение форм МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8 (МБ-1, МБ-3, МБ-5 и МБ-6 как бы потерялись без объяснения причин).
    В соответствии с «Порядком поэтапного введения в организациях … унифицированных форм первичной учетной документации», утв. Пост. сразу двух ведомств - Госкомстата (от 29.05.1998 № 57а) и Минфина (от 18.06.1998 № 27н) применение на территории РФ типовых межведомственных форм, утвержденных ранее в т. ч. и ЦСУ СССР. допускалось только до 1 января 1999 года.
    В декабре 1998 г. Минтрудсоцразвития выпускает Правила обеспечения работников СИЗ (см. Пост. от 18 декабря 1998 г. № 51), но про карточку там было сказано буквально: «Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку установленного образца ». Без расшифровок – кем и когда установленного…
    Спасибо Минтруду, ввел действующую на сегодня форму Личной карточки учета выдачи СИЗ (см. Пост. от 29.10.1999 № 39), но там НЕТ графы для визы инженера по охране труда (и начальника ОТБ. и ст. бухгалтера – тоже НЕТУ).
    Если для Вас, Дынин. нарушения требований законодательства в части охраны труда «в порядке вещей» - я Вам не завидую! Особенно, если Вы – инженер по ОТ и ТБ.

    Еще для сведения:
    в соответствии с «Порядком применения унифицированных форм…» (см. Пост. Госкомстата от 24.03.1999 № 20) «форматы бланков, указанных в альбомах … являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм … допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации».
    Дынин. я Вас удовлетворила?


    _________________
    Относись к людям так, как бы ты хотел, чтобы относились к тебе.

    Личные карточки выдача СИЗ

    Здравствуйте. На основании Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 июня 2009 г. N 290н ООО выдает работникам СИЗ. Выдача работникам СИЗ фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ, Транспортная прокуратура провела проверку исполнения трудового законодательства на предприятии и выявила, что не все строки и графы карточки заполнены, а именно: не указаны пол, рост, размеры одежды, обуви головного убора,противогаза, не указаны наименование типовых норм, пункт типовых норм, количество, подлежащей выдаче СИЗ за год. За указанное нарушение (не все строки карточки заполнены)прокуратура возбудила дело об административном правонарушении. Подскажите, пожалуйста, относится ли личная карточка учета выдачи СИЗ к первичным учетным документам и имеет ли право транспортная прокуратура возбудить дело об административном правонарушении за то, что НЕ ВСЕ СТРОКИ КАРТОЧКИ ЗАПОЛНЕНЫ. Подскажите, пожалуйста, кто должен заполнить указанные строки, если спецодежда выдается зав.складом, карточку открывает и ведет завскладом, которая подчиняется непосредственно коммерческому директору Служба коммерческого директора делает заявки поставщикам на покупку средств СИЗ по размерам и наименованиям(значит, знает, какие наименования и размеры нужны). На предприятии имеется также инженер по охране труда и технике безопасности. Скачайте формы по теме

    Статьей статье 212 Трудового кодекса РФ установлены обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, которые возлагаются на работодателя. Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в том числе Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.
    В соответствии с пунктом 13 названных Межотраслевых правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) в установленные сроки. Выдача работникам и сдача ими СИЗ должна фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к вышеуказанным Межотраслевым правилам.
    В постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.08.2010 № 15АП-6736/2010 рассматривалась дело об отмене решения органов прокуратуры о привлечении к административной ответственности общество. Суд отказал обществу, ссылаясь на то, что коллективный договор и личные карточки сотрудника не были оформлены в соответствии с требованиями нормативных активов.
    Это единственное решение судебной инстанции, по которому оспаривались такие требования. Таким образом, можно сделать вывод, что прокуратура вправе привлечь общество к ответственности при наличии правонарушения. Однако, общество может оспорить такое предписание в судебном порядке, ссылаясь на фактические документы, которые есть к организации.
    Структура самой карточки указывает на то, что подписывать ее должен инженер по охране труда и технике безопасности.


    Обоснование данной позиции приведено ниже в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»

    Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

    «II. Порядок выдачи и применения СИЗ

    12. СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.*

    13. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

    Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

    Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам*.

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Личная карточка учета выдачи СИЗ

    24 Августа 2016

    Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

    Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

    Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

    ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

    22 Августа 2016

    Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

    Семинары

    Образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

    Образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

    Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты заводится на каждого работника, чьи условия труда отнесены к вредным и опасным. Этот учетный документ является подтверждением того, что работодателем выполнены установленные законом требования по обеспечению безопасных условий труда на предприятии.

    В статье рассматриваются следующие вопросы:
    • для чего нужен образец заполнения карточки СИЗ;
    • какие сведения содержит образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ в 2015 году;
    • как правильно заполнить личную карточку учета выдачи СИЗ.

    Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе документов

    Для чего необходим образец заполнения личной карточки СИЗ

    Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить работников, чьи условия труда связаны с воздействием опасных и вредных для здоровья человека факторов, необходимыми средствами индивидуальной защиты. В соответствии с ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213 ТК РФ, обязанностью работодателя является:

    • приобретение за свой счет и бесплатная выдача персоналу защитных средств в соответствии с утвержденными нормативами ;
    • обеспечение своевременного должного ухода за СИЗ многократного использования;
    • контроль правильности эксплуатации, использования и хранения средств индивидуальной защиты;
    • организация обучения правильному использованию высокотехнологичных и конструктивно сложных защитных средств;
    • информирование работников о том, какие защитные средства и в каком количестве им положены для выполнения оговоренных трудовым договором должностных или профессиональных обязанностей;
    • своевременная выдача СИЗ, находящихся в исправном состоянии и обеспечивающих требуемую степень защиты в соответствии с утвержденными на предприятии правилами их выдачи .

    Поскольку все защитные средства проходят проверку и пригодность многих из них должна подтверждаться сертификатами, выдаваемыми по результатам испытаний, стоимость их может быть достаточно высокой. Кроме того, многие СИЗ имеют конечные сроки использования, в течение которых гарантируется требуемая степень обеспечения безопасности. Поэтому работодателю важно правильно организовать оперативный учет средств индивидуальной защиты, контролировать то, какие, в каком количестве и с какой степенью износа используются работниками спецодежда, спецобувь и приспособления.

    Оперативный учет СИЗ на предприятии организуется с помощью общего журнала выдачи средств индивидуальной защиты и личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Форма, по которой заполняется личная карточка, типовая она утверждена в качестве приложения к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 № 28н. Скачать личные карточки СИЗ можно в интернете или на нашем сайте. Такая карточка заводится на каждого работника, которому в силу должностных или профессиональных обязанностей положено выдавать средства индивидуальной защиты. Если вредные и опасные условия труда предусматриваются его трудовой функцией, оговариваемой в трудовом договоре, карточка заводится одновременно с его подписанием. В том случае, когда изначально условия труда не предусматривали использование СИЗ, но впоследствии трудовые обязанности работника изменились и он попал в категорию сотрудников, которым СИЗ положены, личная карточка учета СИЗ заводится с момента изменения трудовой функции.

    Таким образом, личная карточка учета средств индивидуальной защиты заполняется на каждого сотрудника, выполняющего работу, связанную с:

    • вредными и опасными условиями труда;
    • особыми температурными режимами;
    • загрязнением;
    • радиацией;
    • особыми санитарно-гигиеническими требованиями.

    Личные карточки в перечисленных выше случаях оформляются не только на штатных сотрудников, но и на тех, кто временно переведен на выполнение таких работ; студентов-практикантов и лиц, проходящих переобучение или обучение по ученическим договорам; мастерам производственного обучения. Очень важно, чтобы этот учетный документ был оформлен грамотно. Поэтому, если вы не знаете, как правильно заполнить личную карточку учета выдачи СИЗ в 2015 году, лучше всего посмотреть готовый образец заполнения карточки СИЗ, чтобы избежать ошибок. Скачать личную карточку учета выдачи СИЗ вы можете здесь .

    Какие сведения содержит образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ в 2015 году

    Образец заполнения личной карточки СИЗ – двустороння учетная форма. В ней содержатся все необходимые сведения как о самом работнике, которому полагается выдавать средства индивидуальной защиты, так и о том, какие и в каком состоянии были выданы ему и возвращены им необходимые спецодежда, обувь и приспособления.

    Образец заполнения личной карточки учета выдачи СИ З содержит не только информацию о ФИО работнике, его должности и структурном подразделении, но и сведения о его поле, росте, размерах одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Кроме того, на лицевой стороне карточки находится перечень тех средств индивидуальной защиты, которые положены работнику по типовым, межотраслевым или локальным нормативам, в зависимости от того какие из этих нормативов применяются на данном предприятии. Работодатель вправе утвердить локальным нормативным актом собственные нормы выдачи, которые позволяется увеличить по отношению к существующим типовым или межотраслевым. Перечень положенных СИЗ должен быть заверен подписью руководителя организации, структурного подразделения или главного бухгалтера.

    На своей обратной стороне образец заполнения карточки учета СИЗ содержит сведения о полученных и возвращенных работником на склад средствах индивидуальной защиты. Для каждого выданного защитного средства указывается его наименование и номер сертификата, подтверждающего его безопасность, а также степень амортизационного износа. В случае, когда производится возврат СИЗ, степень его износа также проставляется в соответствующей графе. Получение СИЗ подтверждает собственноручная подпись работника, а возврат – подпись лица, ответственного за выдачу и учет средств индивидуальной защиты, назначаемого приказом руководителя предприятия.

    Как заполнять личную карточку учета (выдача СИЗ) в 2015 году

    Карточка учета выдачи СИЗ заполняется в единственном экземпляре, она ведется и хранится ответственным лицом, которое назначается приказом руководителя предприятия. Таким лицом может являться руководитель структурного подразделения, начальник смены или, например, кладовщик. Следует помнить, что личная карточка является юридическим документом, подтверждающим, что обязанность обеспечить своих работников необходимыми защитными средствами выполнена работодателем в полном объеме. Поэтому к ее оформлению и заполнению следует относиться ответственно и добросовестно, стараясь избегать ошибок и исправлений.

    Каждая карточка должна быть пронумерована, номер должен быть уникальным. Фамилия, имя и отчество работника на лицевой стороне карточки пишутся полностью. Наименование должности или профессии работника должно соответствовать Общероссийскому классификатору должностей рабочих и служащих ОК 016-94, это облегчит бухгалтерский учет и исключит лишние вопросы в случае налоговой проверки. Табельный номер работника следует указать по документам отдела кадров. Информация о физических размерах работника заполняется с его слов, при необходимости, нужно сделать дополнительные измерения, чтобы сведения о размерах одежды, обуви, противогаза, головного убора и перчаток соответствовали действительности.

    На оборотной стороне карточки в таблицу вносятся сведения о фактически полученных и возвращенных работником СИЗ. При выдаче необходимо указать дату и календарный срок носки, а также степень изношенности каждого защитного средства. При возврате также производится оценка амортизационного износа. В случае потери или повреждения средства индивидуальной защиты, об этом факте составляется акт, его номер и дату указывают в лицевой карточке в разделе «Возвращено». И получение, и возврат подтверждаются собственноручной подписью работника. Возврат СИЗ подтверждается и подписью лица, принявшего его на склад.

    Дежурные сиз, которыми пользуются несколько сотрудников посменно или для выполнения определенных видов работы, выдаются по отдельным карточкам, имеющим пометку «Дежурная». Они оформляются на начальников смены или руководителей подразделений и выдаются в соответствии с утвержденными списками.

    Пример заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

    Ниже представлен образец заполненной личной карточки работника, в которой отражается учет выданных ему средств индивидуальной защиты.

    Скачать личную карточку учета СИЗ можно здесь .

    Как правильно заполнить личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам?

    Как правильно заполнить личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам? Вопрос

    Вопрос по заполнению Личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам. Приказом нашего учреждения утвержден Перечень профессий и должностей работников, имеющих право на получение бесплатной спецодежды, спецобуви и других СИЗ, в котором есть должности, по Типовым нормам которым не выдается бесплатная спецодежда и др. СИЗ (например, ведущий инженер, программист). Работники данных должностей выезжают на объекты, связанные с вредными и опасными условиями труда (обслуживание светофоров). Как в таком случае правильно заполнять таблицу на 1 стр. Личной карточки учета СИЗ, где написано: «Предусмотрено по Типовым нормам». Возможные варианты: – оставлять незаполненной; – приписать наверху к «Предусмотрено по Типовым нормам» («предусмотрено утвержденными Нормами выдачи СИЗ в МКУ «Звезда» на 2012 г».) и перечислить те СИЗ, которые указаны в этих Нормах.

    Ответ

    Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

    Обязанность обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

    Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. В частности, работодатель обязан:

    • приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
    • обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;
    • контролировать правильность применения сотрудниками средств индивидуальной защиты;
    • информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
    • своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

    Такие правила установлены в абзацах 6. 9. 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

    Средства индивидуальной защиты выдаются сотрудникам, выполняющим работы:

    Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляются:

    • сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
    • гражданам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) по ученическому договору;
    • учащимся и студентам, проходящим производственную практику (обучение);
    • мастерам производственного обучения.

    Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

    Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный и (или) трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н .

    Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в журнале учета и содержания. утвержденном приказом Минсвязи России от 25 декабря 2002 г. № 148 .

    Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

    С правилами использования средств индивидуальной защиты, требующих практических навыков (например, респираторов, противогазов), знакомьте сотрудников во время проведения инструктажа ( п. 24 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н ).

    Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: – без выданных ему в установленном порядке средств защиты; – с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты. Такие правила установлены в пункте 26 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н .

    Установление улучшенных норм выдачи средств индивидуальной защиты

    Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи средств защиты, то ему необходимо:

    При этом во внутреннем документе необходимо указать типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение сотрудников средствами защиты.

    Срок использования средств индивидуальной защиты

    Установите срок пользования средствами защиты с учетом:

    местных климатических условий;

    мнения профсоюза или иного представительного органа сотрудников.

    При этом срок исчисляйте со дня фактической выдачи средств защиты.

    По истечении срока использования выдайте сотруднику новый комплект. Однако если средства пригодны к дальнейшему использованию, то после мероприятий по уходу их можно повторно выдать сотруднику.
    Такой порядок установлен в пункте 22 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н .

    Для установления контроля над сроками Минфин России рекомендует ставить штамп с указанием даты выдачи сотрудникам средств защиты ( п. 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н ).

    Хранение средств индивидуальной защиты

    При организации хранения средств индивидуальной защиты необходимо учесть следующее:

    • для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные);
    • время хранения средств защиты, применяемых в особых температурных условиях, включается в их сроки использования.

    Нина Ковязина
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты - скачать бесплатно шаблон в MS-WORD (MS-EXCEL)

    Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

    Кристина написал:
    Всем привет!
    Как учитывать на оборотной стороне перчатки?
    Раз в месяц выдаем (выдавать партию раз в год нет смысла, они все равно приходят за еще), но каждый раз записывать не хватит личной карточки. Нам же надо где-то как-то указывать, что мы рабочему выдали перчатки и он за них расписался.
    Выдавать при условии, что он принес старые самый лучший вариант, чтобы точно контролировать потребность (чтобы некоторые индивидуумы не тащили на дачу). Но завхозы не хотят этим заниматься. Некоторые цеха вообще выдают главному участка, тот и раздает.
    Плиз подскажите, как у Вас происходит учет выдачи перчаток.

    Я составила и распечатала свою таблицу на год в виде табеля. Слева столбец с фамилиями, наверху месяцы январь-декабрь.Выдаю раз в 2 месяца(чтобы часто не ходили))), отмечаю в "табеле".в присутствии работника. По итогам, раз в полугодие работники расписываются в личной карточке за полученные перчатки. Для большего спокойствия можете просить расписываться в "табеле", чтобы не было недоразумений.

    Кристина 10.09.2015 12:37:45

    Всем привет!
    Как учитывать на оборотной стороне перчатки?
    Раз в месяц выдаем (выдавать партию раз в год нет смысла, они все равно приходят за еще), но каждый раз записывать не хватит личной карточки. Нам же надо где-то как-то указывать, что мы рабочему выдали перчатки и он за них расписался.
    Выдавать при условии, что он принес старые самый лучший вариант, чтобы точно контролировать потребность (чтобы некоторые индивидуумы не тащили на дачу). Но завхозы не хотят этим заниматься. Некоторые цеха вообще выдают главному участка, тот и раздает.
    Плиз подскажите, как у Вас происходит учет выдачи перчаток.