Рейтинг: 4.5/5.0 (1878 проголосовавших)Категория: Инструкции
Вот еще информация:
Новое в правилах декларирования
О проекте постановления Правительства РФ
28 марта 2012 года на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) в разделе «Проекты постановлений и распоряжений Правительства» размещен проект постановления Правительства Российской Федерации «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта (производственных мощностей)», которым должны быть утверждены Правила представления указанных деклараций, в том числе деклараций по объемам розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков.
В п. 2 данного проекта постановления определен срок представления деклараций об объемах розничных продаж за 1 квартал 2012 года – до 30 июня 2012 года.
Приложениями к данному проекту постановления являются Правила представления деклараций и формы деклараций, в том числе форма декларации об объемах розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции – приложение №11 и форма декларации об объемах розничной продажи пива и пивных напитков – приложение №12
Спасибо, елника. да, я скачивала эту прогр-му. Но, народ пишет, что уже новая версия вышла, а как ее обновить незнаю. Там же есть ссылка на обновление, но у меня ничег не получилось.
Danisa. давайте привыкать давать источник информации.
в любом случае: проект не само подписанное постановление. Вы что - в курсе планов нашего тандема по г-ну Чуяну (рук. ФСРАР) и уже знаете подковёрное решение о принятии данного проекта с вынесением благодарности - или же напротив - решено зарубить и проект и его автора?
Честно говоря я очень удивлена, что эта тема до сих пор не кипит и не бурлит. Я, например, уже нахожусь в состоянии близком к панике и уже собираюсь увольняться, т.к. поняла, что на меня свалится гора дополнительной работы по заполнению деклараций, которые надо будет успевать сделать и сдать до 10 числа, как раз в то время, когда самая запарка с бух отчетностью. Намек на повышение зарплаты работодателем услышан не был. Да еще "специфика" уроженца солнечного Азербайджана - любой документ для него ненужная бумажка, он уже заявил, что какие-то справки были, но он их вроде выкинул за ненадобностью, а в этих справках сведения для формы 11 и 12. Люди, вы все понимаете и знаете что и как делать или ждемс когда проект декларации подпишут? Так наверняка подпишут, как обычно, в последний день. Проекты деклараций есть, программа Декларант-Алко есть, неужели никто еще не делает декларации? Вчера зарегистрировалась на форуме Росалкогольрегулирования, так там вовсю люди готовят декларации, а тут - полная тишина! Может пора уже делиться информацией и опытом по этому вопросу. На данный момент я поняла, что:
До сих пор все документы в виде проектов, ничего не подписано. Первоочередные задачи:
1. Необходимо получить эл-цифровую подпись.
2. Установить программу Декларант-Алко
3. Надо попытаться получить сведения от оптовиков. причем в электронном виде, чтобы не набивать вручную приложения к Декларации.
4. На форуме Росалкогольрегулирования пишут, что декларации по пиву надо будет сдавать тоже с 1 квартала 2012. в т.ч. и ИП.
Последний раз редактировалось Лена И; 28.05.2012 в 15:59.
1.Очень советую зарегистрироваться на форуме Росалкогольрегулирования http://forum.fsrar.ru/index.php. там много полезной информации. Особо подчеркиваю. что без регистрации основная масса информации не видна! Там уже ходят слухи, что сроки сдачи могут передвинуть, пишут, что за 1 квартал не ДО 30 июня, а ПОСЛЕ 30 июня, но это ттолько слухи, подтверждения не нашла.
2. Чтобы сократить себе объем работы просите у оптовиков данные в электронном виде, они сдают такие же формы. Разница будет в том, что то, что у них по графе "Расход", у нас будет "Поступление". Сегодня получила файлы от своих поставщиков в виде файлов, очень удобно.
Последний раз редактировалось Лена И; 30.05.2012 в 00:48.
Декларацию за 1 и 2 квартал надо сдать до 01 сентября 2011 года, а вообще мне сказали в администрации что скорей всего будем сдавать в 2013 году за год одну декларацию. (правда или нет незнаю)
У меня еще вот в чем проблема если например у меня остатки на 4 кв.2011 года по ликероводочным изделиям менее 25% есть а поступления за 1 кв. 2012 года не было куда мне писать эти остатки(((((((((((
Я, например, уже нахожусь в состоянии близком к панике и уже собираюсь увольняться, т.к. поняла, что на меня свалится гора дополнительной работы по заполнению деклараций, которые надо будет успевать сделать и сдать до 10 числа, как раз в то время, когда самая запарка с бух отчетностью.
Не спешите увольняться.
Если запарились с Декларант Алко, посмотрите здесь declarplus точка ru
Цитата с сайта:
3 июля 2012 года вышла тестовая версия программы Декларант Плюс версия 5.0. Данная версия является абсолютно бесплатной и позволяет не только ознакомиться с программой, но и полноценно работать с ней до конца 2012 года.
Основные функции программы:
* Импорт данных из программы "Декларант Алко".
* Возможность работы на одном компьютере с несколькими организациями.
* Раздельный ввод приходных документов, перемещений, и прочих движений алкогольной продукции и пива.
* Возможность вводить данные с учетом объема тары и ее количества. Автоматический перевод в декалитры.
* Встроенный контроль лицензий (наличие, полнота данных, сроки действия).
* Интуитивно понятная для пользователя карточка контрагентов, в которой понятно, для кого и что нужно заполнять.
* Автоматическое заполнение остатка на начало отчетного периода.
* Удобное заполнением остатка на конец отчетного периода.
* Автоматическое формирование деклараций.
* Выгрузка деклараций в XML файл и создание печатных форм в соответствии с требованиями Федерального Законодательства.
Очень добрый день. Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, а где нибудь прописано по какой версии Декларант Алко надо будет сдавать декларации. У меня 3.1.1, обновила до 3.1.6,но почему-то высвечивается все равно 3.1.1 и ругается, что 3.1.6 уже установлена. И я ей верю, так как при проверке по версии 3.1.1 ошибок было на один лист, после "реконструкции" 3.1.6 ошибок на 2 листа, причем буквы русские, а смысл вообще не понятен. На форумах читала, что есть версия 4.20, а тут уже и 5 появилась. По какой что забивать? Очень не хочется ошибиться и переделывать, это просто физически будет невозможно. Заранее спасибо за ответ.
Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 г. N 815 "О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей"
. 2. Установить, что организации, осуществляющие производство и (или)
оборот пива и пивных напитков, перевозку этилового спирта (в том числе
денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием
этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции,
использование мощностей основного технологического оборудования для
производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием
этилового спирта (производственных мощностей), организации,
осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой
продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема
готовой продукции, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие
розничную продажу пива и пивных напитков, представляют декларации за I и
II кварталы 2012 г. до 20 сентября 2012 г.
Добрый день. Данные я разнесла, но у меня теперь другая проблема .Зарегистрировались на ФСРАРе, и о чудо, попали в число тех "счастливых", которым компьютер присвоил неправильный пароль, состоящий из 5 знаков при необходимых 6. Сейчас, при попытке прорваться в святую Росалкоголя-личный кабинет, через "вход","ЭЦП","восстановление" появляется один и тот же текст "Ошибка при открытии хранилища:Error:The reguested operation has been cancelled bu the user." Помогите кто чем может.КриптоАРМ и ЭЦП уже установлены.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка http://service.fsrar.ru/
Актуальная версия программы находится на сайте ФГУП "ЦентрИнформ" по адресу https://dap.center-inform.ru/
Сводная информация по программным средствам и по отчетности в Росалкогольрегулирование приводится здесь в первую очередь для организаций, входящих в систему Тверского облпотребсоюза.
Обращаемся ко всем остальным посетителям сайта:
Тверской облпотребсоюз не является автором данных программных средств и наши специалисты не уполномочены давать разъяснения по вопросам декларирования производства и торговли алкогольной продукцией. Уважаемые коллеги, мы рады, если размещенная здесь информация окажется полезной и Вам, но убедительно просим, не звоните по телефонам облпотребсоюза и не отвлекайте наших специалистов.
В связи с многочисленными ошибочными обращениями в наш адрес за разъяснениями по соблюдению законодательства в области оборота алкогольной продукции, обращаем Ваше внимание, что Совет Тверского Облпотребсоюза не дает консультаций по вопросам лицензирования розничной торговли и регулирования алкогольного рынка г. Твери и Тверской области. Информация, размещенная на сайте www.tverops.ru предназначена только для внутреннего пользования организациями Облпотребсоюза.
Вопросы лицензирования розничной торговли и регулирования алкогольного рынка г.Твери и Тверской области находятся в компетенции отдела лицензирования Министерства по обеспечению контрольных функций Тверской области и Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контакты для решения возникающих вопросов можно найти на их официальных сайтах:
Скачать программу Бухсофт Алко версии: 26.04.2016.
Программа БухСофт Алко автоматически формирует декларации по алкогольной продукции, по формам 11 и 12:Внимание! Журнал учета алкогольной продукции заполняйте в программе Бухсофт Торговля и услуги.
Об обмене данными с ЕГАИС читайте в этом материале.
Особенности программы Бухсофт Алко:А цена за такое простое и изящное программное решение для сдачи отчетности по алкоголю - всего 2000 рублей в год! Разве ваши время и нервы не стоят этого?
Предоставлять отчетность по алкоголю Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ обязывает производителей и продавцов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% обязаны вести учет и декларировать объем производства и (или) оборота. Индивидуальные предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны вести учет и декларирование объема их розничной продажи.
Цена программы БухСофт АЛКО: Программы БухсофтПодача корректирующих деклараций
Для открытия отчетного периода для отправки корректирующей декларации (в том случае, если Вы пропустили установленные законом сроки) необходимо отправить официальное письмо в Министерство развития предпринимательства и торговли Пермского края. Форма письма доступна по ссылке
Для подготовки файла декларации Вы можете:
Воспользоваться бесплатной программой "Декларант-Алко"
Загрузить программу можно (базовая версия) перейдя по ссылке (версия 4.20.7)
Для установки программы необходимо распаковать загруженный архив и запустить файл DeclarantSetup.exe
Для обновления имеющейся у Вас версии программы до актуальной (версии 4.30.17 ) необходимо установить соответствующее обновление. Загрузить обновление до версии 4.30.17.
Программа часто обновляется, этому рекомендуем следить за актуальностью обновлений.
Документация на программу есть, но без описания работы с форматами 11 (алкоголь) и 12 (пиво). Загрузить инструкцию Вы можете здесь.
Воспользоваться коммерческой программой "Декларант"
Коммерческое решение для подготовки деклараций «Декларант» умеет:Для подготовки файла к отправке (подписать, зашифровать) необходимо установить программное обеспечение:
Сертификаты
Сертификаты Росалкогольрегулирования и Орган исполнительной власти Субъекта РФ (Сертификат Удостоверяющего центра ФСРАР требуется установить в раздел "Доверенные издатели". сертификаты "ФСРАР-декларирование" и "Орган исполнительной власти субъекта РФ"требуется установить в "Другие пользователи" ). Для автоматической установки всех необходимых сертификатов Вы можете скачать и запустить программу для установки сертификатов certinstall.exe.
Работа и заполнение деклараций в программе Декларант-Алко.
Чтобы перейти к вводу деклараций, нажмите «Работа с декларациями», которая расположена в разделе «Декларации».
Перед вами откроется окно программы «Список деклараций», в котором вы получите доступ к следующим действиям:
- Удаление декларации
- Добавление декларации
- Изменение декларации
- Печать декларации
- Выгрузка декларации ( можно создать XML файл декларации, чтобы проверить на наличие/отсутствие ошибок и дальнейшей передачи файла в Росалкогольрегулированне).
Добавить Форму декларации в Декларант-Алко .
Чтобы вводить (добавлять) в систему новую декларацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку «добавить», отобразится меню заполнения (форма декларации).
Итак, вам нужно заполнить все поля представленной формы:
- Вид декларации - выберите подходящий тип декларации, которые вы собираетесь сформировать (доступ форм с №1 по №12). Заполнять вид декларации нужно в соответствии с деятельностью организации.
- Вид документа – вам следует указать вид декларации: корректирующая или первичная.
- Номер корректировки - вы должны указать номер корректирующего документа (он заполняется лишь в том случае, если в вышеуказанном разделе «Вид документа» вы выбрали значение «корректирующая»)
- Отчетный квартал - вам нужно выбрать отчетный квартал, за который непосредственно предоставляется декларация.
- Год - укажите год, за который соответственно предоставляется декларация.
- Заполните признак формы отчетности.
- Список лицензий – вам необходимо выбрать лицензию, которая была выдана организации, подающей декларацию.
Как только вы введете все необходимые сведения в меню деклараций, не забудьте нажать на кнопку «ОК», после этого вы вернетесь в раздел «Работа с декларациями».
В указанном окне отобразятся формы декларации, которые вы создали.
Как изменить ранее веденную Форму декларации?
Чтобы внести изменения в форму деклараций вам следует выполнить следующие действия:
- вам нужно выбрать в списке декларацию форму, в которую вы собираетесь внести изменения.
- После этого нужно нажать на кнопку «Изменить».
- Перед вами откроется окно Формы декларации, куда необходимо внести изменения.
- Затем нажмите кнопку «ОК».
Удаление декларации в Декларант-Алко.
Чтобы удалить форму декларации из списка, вам придется выполнить следующий ряд действий:
- Вы должны выбрать в списке деклараций форму, в которую требуется внести изменения.
- Затем нажимаете на кнопку «Удалить».
Обратите внимание. Если по ошибке пользователь удалил форму декларации, то указанная форма в системе не подлежит восстановлению. В этом случае, форму, которая была удалена, придется создавать (добавлять) заново.
Заполнение Формы декларации (с №1 по №5).
Чтобы заполнить декларацию, вам нужно выбрать и открыть при помощи двойного нажатия мышки нужную форму декларации в разделе «Работа с декларациями». Перед вами отобразится окно с выбранной формой декларации для редактирования, вы должны выбрать название организации (подразделения) и Вид продукции.
Затем вам нужно ввести значение в раздел «Сведения об этиловом спирте». Как только будут заполнены все поля декларации, нажмите на кнопку, которая похожа на галочку (верхнюю в разделе формы «Сведения об этиловом спирте» ), после этого появится в таблице формы соответствующая строка, которая содержит введенные данные.
Во время заполнения форм декларации № 3, чтобы заполнить данные по региону, вам нужно внести сведения по региону и количеству в разделе «отгружено по Российской Федерации».
Как заполнить Форму декларации (№6 и №7) .
Итак, первым делом, в перечне форм декларации вам следует выбрать форму №7 или №6.
Выберете из выпадающих списков следующие значения для атрибутов: «Вид Продукции», «Путеводитель», наименование организации, «Лицензия», «Получатель».
Как только будет внесена информация о поставке, не забудьте нажать на галочку.
Чтобы перейти к возвратам, вам следует выбрать пункт (поставьте точку) «Возвраты».
Чтобы перейти к поставкам (в предыдущих версиях «Декларант-Алко» пункт «Расходы»), следует выбрать пункт (поставьте точку) «Поставки».
Если вам нужно будет удалить строки, нажмите - Удалить.
Чтобы перейти к редактированию – 2 раза следует нажать на левую кнопку мыши в ячейки, которую вам нужно отредактировать.
Для завершения работы с декларацией закройте окно формы, нажав на соответствующую кнопку.
Copyright MyCorp © 2016 | Сайт управляется системой uCoz
Офис в Новочеркасске
В разделе "ИНСТРУКЦИИ" вы можете ознакомиться с инструкциями по работе с программами и порядком представления деклараций в электронном виде. Более подробную информацию и необходимом программном обеспечении, порядке заказа и сроках оказания услуг Вы можете получить позвонив по контактному телефону: 8(863)285-00-35 .
Инструкция по Обновлению Декларант-Алко
Информация о появлении новой версии публикуется на сайте Ростсистемы
Перед обновлением настоятельно рекомендуем сделать резервную копию базы данных (базы заполненных отчетов) Декларант-Алко
1.Резервное копирование программы
Папку установки данной программы можно проверить по ярлыку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по ярлыку Декларант-Алко, выбираем «Свойства». В строке «Рабочая папка» указан путь установки и хранения базы данных. (смотри рисунок ниже) В нашем примере Декларант-Алко также установлен в папке «Мои Документы».
Для того, чтобы сделать резервную копию мы должны скопировать папку Декларант-Алко и поместить ее в другое место. (нажимаем правой кнопкой мыши по папке Декларант-Алко – выбираем «Скопировать». и нажимаем вставить в том месте, в которое вы решили поместить резервную копию). Рекомендуем копировать именно саму папку, а не отдельные файлы в ней. Это позволит в случае ошибки при обновлении восстановить данные. Пример рисунок ниже, копия Декларант-Алко сделана в ту же папку, где и установлена программа, копию можно помещать в любое место.
2.Обновление
Актуальную версию Декларант-Алко можно скачать в личном кабинете декларанта в разделе «Информация». Обратите внимание, для обновления нужно скачивать файл «Декларант-Алко (обновление)»
3.Процесс обновления Декларант-Алко
Для обновления программы запустите Декларант-Алко и нажмите кнопку, выделенную красным цветом на рисунке ниже:
В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать» и выберите скачанный файл обновления
После обновления программа запустится автоматически. Если обновление прошло успешно, в заголовке окна программы будет указана версия 4.30 (пример на рисунке ниже)
Программа Декларант Алко необходима всем организациям, которые, как то связаны с алкогольной продукцией. Заполнять отчеты нужно только в последней версии программы – следите за обновлениями.
Декларант Алко – программный комплекс разработанный ФСРАР — Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка для подготовки и сдаче сведений об объемах производства и оборотах алкоголь содержащей продукции.
Работа в программе достаточно проста – нужно правильно внести все данные об оборотах спирта, вино-водочных изделий и т.д. Самое главное это делать вовремя, т.к. любая просрочка может вылиться в крупный штраф.
Если Вы впервые устанавливаете Декларант Алко – то Вам нужно скачать и установить программу, зарегистрироваться на сайте ФСРАР https://service.fsrar.ru/. получить электронную подпись (ЭЦП).
Произвести первоначальное заполнение программы – внести данные об организации. И можно заняться отчетами.
Если Вы уже работаете с программой, то нужно просто обновить до последней версии. Перед обновлением нужно обязательно сделать резервную копию базы данных.
После заполнения отчетов их нужно будет проверить (на наличие ошибок), зашифровать, подписать и отправить.
РубрикиДекларант-Алко - Загрузка сведений от поставщика в справочник контрагентов из XML
Декларант-Алко - Работа с декларациями - основы
Декларант-Алко - Работа с декларациями - ручной ввод данных
Декларант-Алко - Работа с декларациями - Импорт сведений из XML из файлов от поставщика
Декларант-Алко - Выгрузка декларации и проверка перед отправкой
Декларант-Алко - Проверка формата XML (проверка файлов отчета перед отправкой)
Если на вашем компьютере уже была установлена программа Декларант-Алко, то Вы можете ее обновить (переход к разделу инструкции по обновлению ).
Для установки Декларант-Алко скачайте дистрибутив программы (перейти на страницу закачки с нашего сайта ).
Скачанный дистрибутив (DeclarantSetup.zip ) необходимо распаковать и запустить файл установки (DeclarantSetup.exe ). Во время установки необходимо будет принять лицензионные соглашения и выбрать папку для установки.
После установки программы на рабочем столе появится ярлык программы
Программа установлена и готова к работе.
Как найти каталог с установленной программой Декларант-Алко
Для того, чтобы найти каталог с установленной программой необходимо на ярлык программы нажать правой кнопкой мыши и выбрать последний пункт меню "Свойства". Откроется окно свойств ярлыка.
В окне свойств ярлыка обязательно будет информация о месте расположения файла запуска программы Декларант-Алко. Необходимо перейти по указанному пути - там и будут располагаться все файлы программы.
Для справкиРекомендуем периодически производить резервное копирование данный программы, желательно на внешние носители или устройства (на другой компьютер, флешку, Яндекс.Диск или другие места хранения).
Для выполнения резервного копирования баз данных Декларант-Алко необходимо перейти в папку с установленной программой (инструкция - как найти каталог с установленной программой )
Если Вы уже работали в программе и в ней содержатся данные, то в каталоге с установленной программой вы обнаружите файл с именем XXX. XXX_base.sdf (где XXX. XXX - ИНН вашей организации-декларанта). Это и есть файл с данными, который необходимо скопировать в надежное место или перенести на другой компьютер.
Внимание! При копировании или переносе файла программа Декларант-Алко должна быть закрыта!
Внимание! Перед обновлением программы Декларант-Алко рекомендуем сделать резервную копию базы данных программы.
Для обновления программы Декларант-Алко скачайте файл обновления со страницы нашего сайта
Файл обновления представляет собой архив с именем auto-4.30.XX.zip (где XX - версия программы, 4.30 - версия формата XML декларации)
Обновление можно выполнить двумя способами:
Способ 1
Запустите программу Декларант-Алко. В верхней части окна программы Вы можете посмотреть версию установленной программы (на данном примере - 4.20.35).
Внимание! Обновление программы можно выполнить только в строну увеличения версии! Обновление на более позднюю версию невозможно.
Для обновления программы нажмите на кнопку (справа в углу с изображением шестеренки), откроется диалоговое окно.
Требуется нажать кнопку "Выбрать" и найти скачанный файл обновления auto-4.30.XX.zip ( обязательно не распакованный архив ZIP! ) и нажать кнопку "Открыть".
После нажатия кнопки "Открыть" программа Декларант-Алко автоматически закроется и будет происходить обновление с диалоговым окном.
Внимание! Диалоговое окно закрывать нельзя до окончания процесса обновления! После обновления программа запуститься автоматически.
Если после процесса установки не вышло ошибок, то программа обновилась корректно.
Данный способ необходим, когда в процессе установки возникли ошибки.
Сначала необходимо перейти в папку с установленной программной Декларант-Алко (инструкция - как найти каталог с установленной программой )
Переходим в папку с установленной программой и находим каталог lastupdate . Заходим в него и удаляем все файлы, которые в нем находятся.
Копируем в этот каталог скачанный архив обновления auto-4.30.XX и распаковываем его. В каталоге появятся файлы скачанного обновления (с такими же именами как и те, что Вы удалите шагом ранее). В списке новых файлов найдите updater (приложение updater.exe ) и запустите его.
Внимание! Перед запуском приложения updater убедитесь, что программа Декларант-Алко закрыта!
Далее Вы должны увидеть окно "Обновление Декларант-Алко" (как в Способе 1). Если процедура обновления пройдет без ошибок, то программа Декларант-Алко автоматически запуститься.
Перенос базы данных Декларант-Алко
Для переноса данных из программы Декларант-Алко на другой компьютер выполните " >резервное копирование файла с данными XXX. XXX_base.sdf (где XXX. XXX - ИНН вашей организации-декларанта) на целевой компьютер с установленной программой Декларант-Алко (инструкция - " >Установка Декларант-Алко )
Внимание! Версия программы на целевом компьютере должна быть не ниже, чем на компьютере, с которого переносятся данные.
На целевом компьютере запустите программу Декларант-Алко. Откроется окно выбора организаций, в котором необходимо нажать кнопку "Добавить". В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать файл XXX. XXX_base.sdf. который Вы перенесли со "старого" компьютера. Программа откроет файл и автоматически добавит его в список организаций.
Перенос базы данных выполнен.
Порядок работы в программе
При подготовке декларации в программе Декларант-Алко мы рекомендуем следующий порядок работы:
При подготовке декларации необходимо помнить:
Добавление новой организации
При установке базовой программы (версии 4.20.7) создается база данных для 1 организации. После обновления программы до актуальной версии появляется возможность добавлять организации для подготовки деклараций. Всего в одном экземпляре программы можно вести до 10 организаций.
Запустите программу, откроется окно выбора организаций.
В левой части окна отображается список доступных для работы организаций.
Чтобы добавить новую организацию в программу для подготовки декларации - нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне необходимо ввести ИНН организации или индивидуального предпринимателя, краткое наименование, и нажать на кнопку с изображением зеленой галочки ("Создать" )
Созданная запись новой организации появится в списке. Чтобы работать с декларациями созданной записи организации - выберете ее в списке и нажмите "Выбрать" .
Перед подготовкой декларации необходимо правильно заполнить реквизиты организации.
Для заполнения реквизитов организации перейдите в пункт "Изменить реквизиты" в левом меню.
Заполните данные вашей организации.
Раздел "Данные организации"
Все поля раздела обязательны для заполнения.
Для юридических лиц: В данной разделе необходимо указать реквизиты вашего юридического лица СОГЛАСНО УЧРЕДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ. Обратите внимание, указываются данные именно юридического лица согласно учредительным документам, а не данные ваших торговых точек.
Для индивидуальных предпринимателей: В данном разделе необходимо указать в поле "Наименование организации" ФИО индивидуального предпринимателя или "Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество", поле "КПП" не заполняется, в поле "Адрес" указывается адрес по прописке индивидуального предпринимателя.
После заполнения раздела необходимо нажать кнопку "Сохранить". Для окончательного применения реквизитов организации необходимо выбрать в левом меню организации "Выбрать другую организацию для работы", выбрать в списке организацию и нажать "Выбрать"
Раздел "Ответственные лица"
Обязательными для заполнения является поле "Руководитель". Для ввода данных необходимо нажать кнопку справа напротив надписи "Руководитель", ввести ФИО и нажать "ОК".
Для юридических лиц: указывается ФИО руководителя организации.
Для индивидуальных предпринимателей: указывается ФИО индивидуального предпринимателя.
В данном разделе указываются сведения о торговых объектах.
Внимание! Если торговый объект имеет тот же КПП что и юридическое лицо (уже заполнено в разделе "Данные организации"), то добавлять его в список подразделений не нужно!
Для добавления нового подразделения требуется нажать кнопку "Добавить".
Обязательными для заполнения являются: "Наименование" и "КПП" (только для юридических лиц, для ИП поле КПП - необязательно)
В открывшемся окне ввести данные по подразделению и нажать "Сохранить". Добавленное подразделение появится в списке
Данный раздел обязателен для заполнения только организациям-лицензиатам.
Для добавления лицензии необходимо нажать "Добавить". В открывшемся окне необходимо ввести данные о лицензии и нажать "Сохранить".
Данные для заполнения необходимо уточнить в реестре лицензий на сайте ФСРАР http://fsrar.ru/licens/reestr
Перейдите по ссылке на сайт ФСРАР. На открывшейся странице выберете раздел "Поиск" формы, введите ИНН организации и введите число с картинки. После нажатия кнопки "Запрос" сайт выдаст результаты поиска (внизу страницы). Именно эти сведения необходимо использовать для заполнения раздела "Лицензии".
Реквизиты организации заполнены.
Проверка формата XML (файлы для импорта в Декларант-Алко)
Некоторые поставщики (оптовики, производители) алкоголя предоставляют своим клиентам файлы для загрузки в Декларант-Алко. Представляемые файлы служат для:
Перед загрузкой в программу Декларант-Алко необходимо проверить файлы на наличие ошибок. Для этого откройте в левом меню программы пункт "Проверка формата XML".
Выберете файл, полученный от поставщика, выберете соответствующий "Тип декларации" (для файла импорта контрагентов - "Импорт контрагентов". для файла импорта поставок - "Импорт декларации 11" и "Импорт декларации 12" соответственно) и нажмите кнопку "Проверить". В случае успешной проверки файла Вы увидите следующее сообщение:
Если проверки файлов прошла успешно - можно приступать к подготовке декларации.
Если файл импорта сведений содержит ошибки - Вы увидите сообщение в окне "Результат проверки":
В этом случае, перед тем, как использовать файлы импорта, необходимо исправить ошибки.
Исправление ошибок в файлах импорта (полученных от поставщиков)
Порядок действий для исправления ошибок следующий:
1. Найдите проверенный файл (с ошибками) на вашем компьютере.
2. Нажмите на него правой кнопкой мыши. В открывшемся меню необходимо выбрать "Изменить" или "Открыть с помощью" - "Блокнот".
3. В открывшемся окне редактора Блокнот найдите строку с ошибкой. Номер строки указан в описании ошибки - результате проверки программы Декларант Алко. Чтобы быстро найти нужную строку перейдите в меню "Вид" и нажмите на пункт "Строка состояния", чтобы напротив надписи "Строка состояния" появилась "галочка". В нижней части окна программы появится серое поле, которое покажет положение курсора в тексте. Перемещая курсор по тексту открытого файла будет изменяться надпись "Стр ХХ " (где ХХ - номер строки).
4. Найдите номер строки с ошибкой и исправьте ее. Для сохранения результатов нажмите меню "Файл" - "Сохранить".
После исправления ошибок необходимо снова проверить файл. Если проверка прошла успешно - можете загружать файл в программу.
Перед тем, как начать готовить декларацию, необходимо заполнить справочник контрагентов.
В справочник контрагентов заносятся:
Внимание! В справочник контрагентов заносятся российские компании производители, а также иностранные компании из стран таможенного союза (Беларусь - код 112, Казахстан - код 398, Армения - код 51), для импортной продукции в качестве контрагента заносятся компании импортеры (кто осуществляет ввоз алкогольной продукции).
Для добавления контрагента необходимо перейти в справочник контрагентов в левом меню программы. Нажмите кнопку "Добавить" - откроется окно ввода данных контрагента.
Необходимо заполнить форму редактирования контрагента и нажать "Ок" .
Для ввода контрагента "Поставщика" необходимо:
После ввода данных нажать "Ок" - контрагент-поставщик добавится в список контрагентов.
Обязательным элементом для поставщика алкогольной продукции (кроме пива и пивных напитков) является лицензия.
Для ввода лицензии поставщика необходимо выбрать контрагента-поставщика в списке контрагентов и в нижней части (блок "Лицензии") нажать "Добавить".
В открывшемся окне необходимо ввести сведения о лицензии и нажать "Ок".
Актуальные сведения можете уточнить в Едином реестре лицензий на сайте ФСРАР http://fsrar.ru/licens/reestr
Для ввода контрагента "Производитель " (в т.ч. "Импортер ") необходимо:
Выбрать "Юр.Лицо " - если организация-поставщик резидент РФ
Установить галочку "производитель/импортер "
Ввести наименование организации в поле "Наименование " (в свободной форме)
Ввести ИПП и КПП поставщика в соответствующие поля
Адрес контрагента-производителя (импортера) - необязательное поле, заполняется по желанию декларанта
После ввода данных нажать "Ок" - контрагент-производитель (импортер) добавится в список контрагентов.
Загрузка сведений от поставщика в справочник контрагентов из XML
Для подготовки декларации поставщики часто предоставляют файлы для импорта в программу Декларант Алко. Правильный набор файлов для импорта содержит 2 типа файлов:
1. Файлы для импорта в справочник контрагентов (файл содержит необходимые сведения о поставщиках, производителях и импортерах алкогольной продукции).
2. Файлы для импорта в декларацию 11 и 12 формы (файл содержит информацию об отгрузках в течение квартала).
Порядок загрузки файлов следующий:
1. Загрузить файл с информацией о контрагентах;
2. Загрузить файл с отгрузками;
Внимание! Нарушение порядка загрузки файлов может привести к ошибкам в декларации!
Для импорта сведений о контрагентах перейдите в меню "Контрагенты" и нажмите кнопку "Импорт из *.XML".
Выберете файл с информацией о контрагентах, полученный от поставщика, и нажмите "Открыть". По окончании загрузки сведений Вы увидите сообщение об успешном завершении с количеством загруженных новых контрагентов.
Внимание! При импорте контрагентов будут добавляться только новые контрагенты. Проверка новых контрагентов осуществляется по связке ИНН/КПП.
Если файл импорта содержал ошибки, то сообщение об ошибке также будет показано.
