Рейтинг: 5.0/5.0 (1876 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядкаКак правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.
Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ .
Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.
Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.
В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.
Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.
Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу.
Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец
Образец приказа об изменении правил внутреннего трудового распорядкаТатьяна Мастер (1146) 7 лет назад
Наиболее любимый трудовыми инспекторами документ – правила внутреннего трудового распорядка фирмы. Этот локальный нормативный акт определяет порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д. Об этом сказано в статье 189 Трудового кодекса.
Этот перечень не исчерпывающий. Фирма может установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия. Главное, чтобы они не ухудшали положения работника по сравнению с Трудовым кодексом и коллективным договором (если он есть).
Утверждает правила внутреннего трудового распорядка руководитель фирмы с учетом мнения представительного органа работников, если такой имеется. С правилами внутрифирменного распорядка нужно ознакомить сотрудника под расписку при приеме на работу. А если руководство решило внести изменения в этот документ – за два месяца до их утверждения.
В правилах внутреннего трудового распорядка нужно показать специфику работы вашей фирмы, не отклоняясь при этом от Трудового кодекса. Например, запрещено указывать, на сколько частей можно разбивать отпуск работника. Главное, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Лишать надбавок сотрудника, находящегося на испытательном сроке, также незаконно.
Отметим, что работник обязательно должен быть ознакомлен с этим документом и даже может, согласно статье 62 Трудового кодекса, потребовать себе его копию.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 5
Вопрос: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Ответ: Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Если же ПВТР - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.
Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.
Изменения вводятся в действие приказом по организации, в котором обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе важно упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.
по труду и занятости,
государственный советник РФ
Обновляем локальные нормативные акты к новому годуЖурнал «Кадровое дело» № 12 декабрь 2010
Можно ли изменить штатное расписание, не принимая новое? – Можно.
Допускается ли вносить изменения в унифицированную форму штатного расписания? – Да, в части добавления граф.
Обязательно ли учитывать мнение представительного органа работников при внесении изменений в правила ВТР? – Да, если он есть в организации.
Нередко работодатели производят организационные изменения в компании с нового календарного года. Чаще всего пересмотру подвергается штатное расписание компании. Кроме того, с нового года в организации может измениться режим труда и отдыха. В этом случае понадобится скорректировать еще один важный локальный акт работодателя – правила внутреннего трудового распорядка.
Меняем штатное расписаниеПредположим, в наступившем году работодатель планирует ввести новую штатную единицу (или целое подразделение) либо сократить уже имеющуюся, изменить оклады, тарифные ставки, переименовать должности, подразделения и т. п. Вместе с этим возникает и необходимость обновить штатное расписание.
Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый способ – внести соответствующие изменения в уже действующее расписание. В этом случае сам документ остается прежним, меняется лишь содержание его граф (наименование должности, количество штатных единиц, размер оклада и др.). Этот способ используется, если планируемые изменения незначительны. Если же с нового года предполагается существенно пересмотреть штатное расписание, то лучше использовать второй способ – издать новое штатное расписание с новым регистрационным номером. В схеме на стр. 72 наглядно представлены действия работодателя по изменению штатного расписания.
Изменение существующего и введение нового штатного расписания нужно оформлять приказом (образцы на стр. 73, 75). В приказе, которым в штатное расписание вносятся изменения, обязательно следует указать основание этих изменений (например, совершенствование структуры организации, реорганизация компании и др.).
Когда в действующее штатное расписание вносятся изменения, затрагивающие уже работающий персонал, у работодателя возникает необходимость внести соответствующие записи в кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки и др.). Помните, что изменение оклада, должности или других определенных сторонами условий трудового договора должно происходить только по соглашению работника и работодателя, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
Шаг 1. Подготовьте проект приказа о разработке проекта и внесении изменений в ПВТР и передайте его на подпись руководителю.
В данном приказе необходимо определить:
- лицо, ответственное за разработку изменений, вносимых в ПВТР (в нашем случае - специалист по кадрам, вместо него данная роль может быть отведена руководителю кадровой службы, юрисконсульту, замдиректора или иному работнику организации)
- лиц, оказывающих содействие в разработке проекта изменений, вносимых в ПВТР (к ним могут относиться руководители структурных подразделений организации, другие работники)
- лиц, согласовывающих проект изменений, вносимых в ПВТР (к ним могут относиться руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники)
- сроки и этапы разработки и составления проекта изменений, вносимых в ПВТР
- сроки согласования проекта изменений, вносимых в ПВТР
- срок утверждения ПВТР с внесенными в них изменениями.
Образец приказа о разработке проекта и внесении изменений в ПВТР смотрите в рубрике Полезная документация на с. 25 журнала.
"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 5
Вопрос: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Ответ: Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Если же ПВТР - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.
Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.
Изменения вводятся в действие приказом по организации, в котором обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе важно упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.
по труду и занятости,
государственный советник РФ
Подписано в печать
Статьями 189 и 190 Трудового Кодекса РФ установлено, что трудовой распорядок на любом предприятии РФ регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила). Свод этих Правил является внутренним документом предприятия, его действие распространяется лишь на конкретное предприятие (189 ст. ТК).
Если на предприятие не будут утверждены указанные правила, то это будет чревато рядом последствий. Во-первых, работника нельзя будет заставить отвечать за несоблюдение режима труда и отдыха, опоздания, нарушение исполнения обязанностей и пр. То есть, если данный документ будет отсутствовать, предприятие может понести убытки в случае разбирательств по поводу неправомерного увольнения сотрудника. Сам факт отсутствия правил влечет за собой штраф от 1-5 тыс. рублей, возлагающийся на должностных лиц организации.
Разработанные правила должны быть утверждены приказом, образец которого можно скачать ниже.
Образцы других утверждающих приказов:
Издание приказа об утверждении Правил проходит в несколько этапов:
1 этап: назначение ответственных и определение сроков составления Правил.
2 этап: издание приказа.
Теперь можно издавать приказ о разработке Правил внутреннего трудового распорядка. В приказе обязательно необходимо перечислить все вышеуказанные этапы, вплоть от создания документа до его окончательного утверждения.
3 этап: разработка проекта Правил.
Разрабатывает данный документ исполнитель, при содействии всех лиц, указанных в приказе.
4 этап: согласование проекта.
После разработки проекта документа начинается этап согласования. Все согласующие лица предлагают свои замечания к Правилам, вносят коррективы и т.п. Если в организации есть представительный орган работников, то документ необходимо согласовать и с ним (ст. 190 ТК). Если такого органа нет, то Правила утверждаются руководством.
5 этап: утверждение Правил внутреннего трудового распорядка приказом по предприятию.
Издаётся соответствующий приказ о вступлении в силу с конкретной даты Правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение документа производится путем подписания руководителем непосредственно первого листа этого документа.
6 этап: извещение работников о введение в действие данного нормативного документа, внесение изменений в трудовые договоры.
Поскольку произошло изменение условий труда, работники обязаны поставить подписи в листе ознакомления, который прикрепляется к приказу об утверждении Правил, а соответствующие изменение условий труда должны быть внесены в трудовые договоры всех работников предприятия.
Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать .
Образец приказа об изменении пвтр
образец заявления о регистрации юл
образец иска плесень в квартире
24 янв. г. - Объясните пошаговую процедуру внесения изменений в ПВТР. Zenya, а образец приказа не могли бы скинуть сюда? Я тоже ПВТР.
Их образец и содержание, утверждение и ответственность за их нарушение.Типовые ПВТР на. 2.2.1 Порядок утверждения;2.2.2 Приказ о внутреннем трудовом распорядке. 2.3 Внесение изменений в ПВТР. 3 Нарушение.
23 нояб. г. - Помогите, нужен приказ для изменения ПВТР, туда необходимо внести пункт об обязательной аттестации работников, кстати, в какой раздел правил. нужен образец приказа для изменения ПВТР - Кадровик.ру9 сен Приказ об утверждении ПВТР. Форум. кадровый портал. 26 фев приказ о введении сменного режима работы. Форум. кадровый. 22 ноя Суммированный учет. Форум. кадровый портал КАДРОВИК.РУ21 дек 2009Другие результаты с сайта www.kadrovik.ruКак внести изменения в правила внутреннего трудового. www.hr-portal.ru/. /kak-vnesti-izmeneniya-v-pravila-vnutrennego-trudo. Сохраненная копияПохожие14 марта г. - То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его. Изменения вводятся в действие приказом по организации.
Светлана Горшнева. «Можно ли заключить срочный трудового договор на время отсутствия «пропавшего» работника?» «Все для кадровика», № 04.
-12-18 22:00, Категория - Образцы документов. Поделиться… Предлагаем образец оформления изменений к Правилам внутреннего трудового распорядка. договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.Нужно внести изменения в ПВТР о изменении рабочего времени. Делается приказ о внесении изменений в ПВТР, дополнение к. как лучше внести изменения в ПВТРСообщений: 151 ноя правила внутреннего трудового распорядкаСообщений: 517 июн Изменение графика работыСообщений: 510 мар Изменение ПВТРСообщений: 68 фев Другие результаты с сайта www.kadrovik-praktik.ruПорядок внесения изменений в правила внутреннего. spok.by/izdaniya/. /poryadok-vneseniya-izmenenii-v-pravila-v_000000. Сохраненная копияПохожиеТак, по мнению автора, порядок внесения изменений в ПВТР должен. Образец приказа о разработке проекта и внесении изменений в ПВТР.
Очевидно, что закон придает ПВТР большое значение. издавать соответствующие приказы при любых вносимых в Правила изменениях.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ПРИКАЗ от 27 августа 2004 года N 149. О внесении изменения и.
образец книги учета векселей, образец искового на страховую, образец заявки соревнований пауэрлифтинг. g
Правила внутреннего трудового распорядка - ПВТР
Один из самых важных и нужных документов на фирме – это правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В таких правилах подробно описан рабочий день, распорядок, режим трудовой деятельности, меры поощрений и меры наказания и с пояснениями за что, обязанности сторон, так же ответственность в разных случаях, и много другое.
Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?В статье 189 «Дисциплина труда и трудовой распорядок» ТК РФ сказано, что дисциплина труда это не что иное, как правила поведения, которые обязательны для всех сотрудников. Вот такие правила и должны быть подробно изложены и описаны в ПВТР.
Согласно закону работодатель должен создать такие условия, при которых будет возможно соблюдать ПВТР. А значит, он обязан закрепить положения в посменном виде.
Если же нет, сотрудники вольны нарушать трудовой распорядок. Поскольку за нарушение уволить будет довольно проблематично. ПВТР должен быть создан на несколько лет, поскольку это очень важный документ.
Нормативная база ПВТР
В «Трудовой распорядок и дисциплина труда» ТК РФ подробно изложен порядок составления ПВТР, нюансы в 189 и 190 статьях ТК РФ.
Составляя ПВТР воспользуйтесь Стандартом ГОСТа Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 года №213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций». Только помните, что Постановление под номером 129 устарело.
Разработка правил внутреннего трудового распорядкаКаждое предприятие разрабатывает внутренний распорядок самостоятельно с учетом статей ТК, государственный поправки.
ПВТР направлены на укрепление дисциплины работников, правильному использованию времени на работе, что бы работа была эффективной и продуктивной.
Содержание правил внутреннего трудового распорядка Стандарт ГОСТГосударственный стандарт не обязывает, а рекомендует и согласно ему в ПВТР обязательно должно быть:
Есть стандартные ПВТР, которые носят обязательный характер. Обязаны присутствовать в каждом таком документе. Поэтому обязательны такие подразделы:
Порядок утверждения
ПВТР могут издаваться как отдельным специальным документов, а могут выйти как приложение к Договору Коллективному. ПВТР утверждает специальный представительный орган на предприятии, выраженный советом работников или общим собранием. За пять дней после начала рассмотрения проекта ПВТР работники должны вынести решение согласны или если нет, причины и способы изменения.
Приказ о внутреннем трудовом распорядкеПВТР можно утвердить как отдельным приказом или документом. В графе «Утверждены» нужно будет указать номер и дату документа.
Внесение изменений в ПВТРВ законе не сказано, не сказано точно, как вносить изменения в ПВТР, обычно их вносят как принятие поправок к закону.
Так как утверждения вносят двумя различными путями, значит, и изменения будут внесены тоже двумя путями.
Для того, что внести изменения, необходимо знать, как был принят ПВТР.
Нарушение правил внутреннего трудового распорядкаПрописанные меры взыскания за нарушение ПВТР прописывают в обычном порядке. Обычно объявляется просто или строгий выговор. Но это применимо, если работник был ознакомлен с ПВТР. Поэтому руководителю в обязательном порядке стоит ознакомить своих подчиненных с таким документом. Лист, подтверждающий, что сотрудник ознакомлен обязан содержать следующее:
Заводят, обычно отдельную книгу.
Приказ о разработке пвтр образецВ разделе указываются порядок, место и сроки выдачи зарплаты в соответствии со ст. Руководитель имеет право внести предлагаемые изменения или же не согласиться с ними в таком случае он все равно может утвердить пвтр с оформлением протокола, в котором будут указаны все разногласия руководителя и работников. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 02000000 и имеют кодовое обозначение 0252131.
Кроме того, отсутствие этого документа позволяет сотрудникам свободно нарушать уволить сотрудника в связи с невыполнением рабочих обязанностей при отсутствии пвтр тоже будет довольно затруднительно. Однако необходимо помнить, что постановление 213 было утверждено давно, до введения в действие трудового кодекса. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Правда, необходимо учесть, что постановление 213 устарело, но в части, не противоречащей современному трудовому кодексу российской федерации им можно пользоваться.
Разработка правил внутреннего трудового распорядка правила внутреннего трудового распорядка каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, опираясь на статьи трудового кодекса, государственные стандарты и внутренние документы предприятия. Указывается порядок предоставления выходных дней в соответствии со ст. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. В связи с вышесказанным необходимо уделить особое внимание подготовке пвтр.
Он уже берет свою основу со статьи 22 тк рф. Положения действующего законодательства статьей 189 трудового кодекса рф, закреплено понятие дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с следует обратить внимание, что составление пвтр, предусмотренное статьей 189 тк рф, носит не рекомендательный, а обязательный характер. Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда в россии фонд оплаты труда определяется как общая денежная сумма. Правила утверждаются приказом об утверждении и введение в действие правил внутреннего трудового распорядка. Сроки обеденных и специальных перерывов, выходные, когда предоставляются отпуска. В дальнейшем необходимо определить перечень сотрудников которые должны оказать содействие в разработке пвтр (начальники отделов, бухгалтерия, другие работники), с которыми согласовываются пвтр (начальники отделов, юристы, бухгалтерия, другие работники). Специальные перерывы могут быть предоставлены, например, сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе и грузчикам. Основные права и обязанности работников - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены трудовым кодексом российской федерации, иными федеральными законами - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором - рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии) - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы - отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом российской федерации, иными федеральными законами - объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов - участие в управлении организацией в предусмотренных трудовым кодексом российской федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при его наличии) формах - ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами - разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым кодексом российской федерации, иными федеральными законами - возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым кодексом российской федерации, иными федеральными законами - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами - иные права, предоставленные ему трудовым законодательством.
как лучше внести изменения в ПВТР
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Правила внутреннего трудового распорядка – важнейший из обязательных локальных нормативных актов для работодателя. Однако иногда в него необходимо внести изменения, на что у работодателя есть полное право. Как соблюсти все необходимые формальности, провести процедуру без создания дополнительных рисков и достичь разумных компромиссов – читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Время от времени у работодателей возникает потребность в обновлении локальных актов. Как правило, в случае организационных или технологических изменений, происходящих на предприятии, первыми подвергаются пересмотру правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, регламентирующий режим работы организации и устанавливающий права и обязанности ее сотрудников. Чтобы предстоящие изменения правил внутреннего трудового распорядка не шли вразрез с установленным порядком оформления и утверждения локальных нормативных актов, воспользуйтесь простым пошаговым алгоритмом.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядкаЕсли на предприятии есть профсоюзная организация, внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка происходит по согласованию с ее представителями (ст.372 ТК РФ). Согласование происходит в стандартном порядке: проект изменений направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации, который обязан рассмотреть предложенный работодателем проект в течение пяти рабочих дней с момента получения.
В случае несогласия профсоюза с предлагаемыми изменениями руководству предприятия придется пойти на уступки и принять поправки (либо провести дополнительные консультации, чтобы достичь компромисса). При отсутствии профсоюзной организации действия работодателя укладываются в пять этапов:
Участниками рабочей группы, в которую можно привлечь сотрудников бухгалтерии, юридического и кадрового отделов, а при необходимости и представителей других структурных подразделений, заранее очерчивается круг вопросов, которые поможет решить изменение ПВТР. Состав рабочей группы, сроки ее работы над проектом изменений и прочие нюансы подготовительного этапа целесообразно отразить в отдельном приказе. Унифицированного бланка такого приказа не существует, поэтому каждый работодатель составляет его в произвольной форме.
После согласования проекта со всеми участниками рабочей группы и профсоюзом (при наличии последнего) следует убедиться, что все задействованные в процедуре должностные лица поставили подписи под документом. Важно, чтобы принимаемые изменения не противоречили нормам права и не ухудшали положение работников по сравнению с действующим законодательством, иначе они не смогут применяться работодателем в дальнейшем (ч.4 ст.8 ТК РФ).
Трудовым законодательством четко прописаны принципы утверждения локальных нормативных актов, в то время как прямых требований к алгоритму внесения изменений нет. На практике порядок внесения изменений внутреннего трудового распорядка зависит от формы, в которой изначально утверждался документ — в виде самостоятельного локального акта или как приложение к коллективному договору.
Если ПВТР представляют собой отдельный нормативный акт, работодатель может выбрать один из трех доступных способов внесения изменений. Новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка, в свое время утвержденных приказом и нуждающихся в существенных поправках, можно утвердить составленным в произвольной форме приказом о внесении изменений.
Если предыдущая редакция ПВТР не утверждалась отдельным приказом, достаточно проставить на подготовленной новой версии документа гриф «Утверждаю» с указанием реквизитов руководителя организации, его подписью, датой и печатью. Но если ранее правила внутреннего трудового распорядка утверждались иным образом, данный алгоритм не подходит.
Третий способ универсален: оформите все изменения ПВТР отдельным приложением и утвердите его соответствующим приказом. Приложение вступает в силу с момента издания приказа и хранится вместе с основным локальным актом.
Правила внутреннего трудового распорядка, оформленные как приложение к коллективному договору, меняются в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями (ст.44 ТК РФ). Все изменения, которые вносятся в ПВТР, имеющие вид приложения к коллективному договору, необходимо в течение семи дней с момента подписания проекта зарегистрировать в территориальном органе по труду. Данная процедура носит уведомительный характер.
Если выяснится, что документ содержит противоречащие трудовому законодательству условия, нарушает права работников или ухудшает их положение по сравнению с ТК РФ, проверяющий орган сообщит об этом работодателю и ГИТ.
Документы при изменении правил внутреннего трудового распорядкаОформляя документы при изменении правил внутреннего трудового распорядка, необходимо руководствоваться положениями ст.44, 372, 71 и 64 Трудового кодекса РФ. Объем комплекта документов, который нужно подготовить, зависит от выбранного алгоритма действий: если на предприятии нет профсоюзной организации, а предыдущая редакция ПВТР имеет вид отдельного локального акта, вводившегося в действие без издания приказа, достаточно издать распоряжение о подготовке проекта изменений и утвердить его резолюцией руководителя.
Но в большинстве случаев приходится оформлять еще и приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ПВТР. Если изменения правил внутреннего трудового распорядка повлияют на одно или несколько условий трудового договора, придется заключить также дополнительные соглашения со всеми работниками, которых затронули нововведения.
Приказ об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядкаСоставляя в 2016 году приказ об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка, можно ориентироваться на существующие образцы или разрабатывать собственный вариант, поскольку строгих требований к оформлению документа нет. Главное — обосновать необходимость изменений (например, сославшись на перемены организационного характера с указанием реквизитов документа, который их подтверждает), а также упомянуть, что прежняя редакция правил утрачивает силу. Обычно новая редакция ПВТР вступает в силу с даты издания приказа, но если выбрана другая дата, в распорядительном документе ее следует указать.
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
