Заявление о выдаче трудовой книжки \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выдаче трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 30.12.2015) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о.

Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2016) Пример. Заявление о выдаче трудовой книжки при приеме на работу

Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку при приеме на работу?
(Издательство "Главная книга", 2016) Пример. Заявление о выдаче трудовой книжки при приеме на работу

Форма: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Заявление о выдаче трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Заявление на выдачу трудовой книжки - скачать образец, бланк

Заявлением на выдачу трудовой книжки называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении выдачи трудовой книжки. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Если работнику при увольнении не выдана трудовая книжка и из-за этого он на другое место работы не может устроиться, то есть возможность написать исковое заявление на выдачу трудовой книжки с оплатой дней и пересчетом, во время которых гражданин был вынужденно безработным. Для того, чтобы подать заявление, заполняют бланк искового заявления, в котором указывают личные данные ответчика и заявителя с адресами и другими важными реквизитами. В соответствующие строки при этом вносят всю важную информацию, которая может при рассмотрении дела оказать влияние. Работодатель может встречный иск подать, когда сотрудник намеренно трудовую книжку не забирал по каким-то личным соображениям.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Как правильно оформить трудовую книжку?

Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника. Бережно хранить этот документ и делать в нем грамотные записи – прямая обязанность работодателя. Сегодня запись в трудовую книжку уполномочены производить не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, поэтому вопрос о правильности ее оформления стал еще более актуальным.

Как оформить трудовую книжку впервые

Если ваш новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, скорее всего, вам придется оформлять ему трудовую книжку с «нуля». Приобрести новый бланк трудовой можно в магазине канцтоваров.

Начинать оформление следует с заполнения титульного листа. С ним обычно не возникает сложностей – правильно и в соответствии с паспортом заполняем строки под фамилию, имя и отчество, а также дату рождения. Образование и профессия проставляются в соответствии с документом об образовании. Далее ставится дата заполнения, а также подписи будущего владельца трудовой книжки и лица, ее заполнившего. На месте для печати ставят оттиск печати организации, оформившей трудовую, либо оттиск печати отдела кадров (при ее наличии).

Далее работодатель должен внести сведения о приеме на работу нового сотрудника.

Как правильно оформить трудовую книжку: прием на работу

Запись о приеме на должность делается в разделе «Сведения о работе». Для начала в графе 3 следует записать полное наименование организации-работодателя, а если в Уставе есть краткое название – привести его тут же, в скобках. Если в трудовой уже есть запись о предыдущих местах работы, писать заголовок нужно в первой же чистой и свободной строке – не надо «залезать» на чужие подписи и печати.

Сразу же под этим заголовком, на следующей строке следует последовательно заполнить:

• Графа 1 – порядковый номер записи, т.е. следующий номер после предыдущей.
• Графа 2 – дата приема на работу. Не дата заполнения трудовой книжки, а
именно дата вступления в должность!
• Графа 3 – тут делается запись о принятии сотрудника на работу. Стоит помнить, что название должности и специальности должно указываться в полном соответствии с договором.
• Графа 4 – для реквизитов приказа о приеме на работу. Обязательно проставьте номер и дату документа.

Примерная запись о приеме на работу будет звучать так: «Принят на должность электрика 1-го разряда». Если в договоре прописано, что человек принимается в конкретный отдел, это должно прозвучать в формулировке записи, например: «Принят в машинный цех на должность старшего механика».

Во всех остальных случаях запись в трудовую делается аналогично, при этом меняется только сама формулировка записи. Также, если один работодатель заполняет книжку неоднократно, то заголовок со своим наименованием он указывает только один раз – в самом начале взаимоотношений с владельцем книжки.

Как правильно оформить трудовую книжку: перевод на другую работу

Запись о переводе на другую работу производится только в том случае, если это перевод на постоянное место работы. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Работника могут перевести как в рамках одного отдела, так и в другое структурное подразделение. Если новая должность при переводе в другой отдел называется абсолютно так же, как и прежняя, информацию о ней все равно следует отразить в записи.

Например, при переводе сотрудника в его трудовой пишут:
«Переведен на должность старшего бухгалтера»
«Переведена на должность заместителя директора в финансовый отдел»

Как правильно оформить трудовую книжку: увольнение

Запись об увольнении производится в последний день работы сотрудника. Увольнение по инициативе работника, т.е. по его собственному желанию делается на основании пункта 3 первой части статьи 77 Трудового кодекса.
Например, запись могла бы звучать так:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внизу записи расписывается лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, делается расшифровка его должности и ФИО, а также ставится круглая печать организации или ИП (в последнем случае – при ее наличии).

Ниже работник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен со всеми сделанными в его трудовой книжке записями.

Вот такие премудрости ожидают работодателя при оформлении трудовой книжки работника. Организация или предприниматель несут полную ответственность за хранение этого документа и обязаны после увольнения работника выдать ему трудовую со всеми соответствующими записями. При этом если сотрудник не может получить ее лично – документ высылается ему по почте, и с этого момента ответственность за задержку выдачи трудовой с работодателя снимается.

Как пишется заявление на выдачу трудовой книжки взамен утраченной

Трудовая книжка работающего гражданина законодательно является основным документом, который отражает трудовой стаж и продвижение по службе. На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии. Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности. В этом случае при оформлении на очередное место работы необходимо написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

При оформлении документов на новом месте работы работник должен заявить об отсутствии этого документа сотруднику, занимающемуся кадровыми вопросами в данной организации, и написать заявление на выдачу бланка трудовой книжки. Необходимо учитывать, что данное заявление пишет уже принятый сотрудник, а не соискатель рабочего места: невзирая на отсутствие трудовой книжки, с ним сначала следует заключить трудовой договор.

Согласно части 5, статьи 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у гражданина трудовой книжки новый работодатель, получив заявление о заведении новой трудовой книжки, не имеет права отказать работнику и обязан оформить данный документ.

Заявление о выдаче трудовой книжки хотя и не имеет какой-либо установленной законом формы, но все же подается по определенным правилам: оно пишется на имя руководителя организации и в обязательном порядке должно содержать объяснение отсутствия документа на руках у работника. После написания заявления его обычно визирует руководитель, если в организации не принято иначе.

После получения заявления работодатель в ограниченный законодательством срок – не более семи дней с момента приема на работу – оформляет работнику, согласно правилам, трудовую книжку. Выдача новых трудовых книжек производится только поступившим на работу и проработавшим не менее пяти дней сотрудникам, при условии, что данная работа является для них основной или единственной.

При поступлении на работу впервые заявление на новую трудовую книжку писать не нужно. Тем не менее, кадровая служба организации может запросить такое заявление. Кадровики не знают, впервые ли вы устраиваетесь на работу, и узнать об этом могут только из вашего заявления, которое и будет являться основанием для выдачи документа. Поэтому в ряде организаций вас обяжут написать заявление на получение трудовой книжки, указав причины ее отсутствия, независимо от того, действительно ли вы ее потеряли или устраиваетесь на работу впервые.

Работодатель не имеет права заставлять работника самостоятельно приобретать бланк трудовой. Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан иметь в наличии определенное количество официальных бланков для трудовых книжек и вкладышей.

После того как сотрудник предоставил заявление о выдаче бланка трудовой книжки, данная книжка ему предоставляется. С работника взимается плата, размер которой соответствует размерам расходов организации на ее покупку. На титульном листе новой, выданной сотруднику взамен утерянной или поврежденной старой трудовой книжки ставится подпись владельца документа, что и является свидетельствованием выполнения просьбы работника.

Следует различать оформление трудовой книжки по заявлению об ее отсутствии и выдачу дубликата этого документа.

1. В случае выдачи дубликата работодатель обязан внести в заполняемый бланк все предыдущие записи с указанием суммарного стажа.
2. Если написана заявка на выдачу бланков трудовых книжек в связи с отсутствием предыдущего документа по вине ее владельца, никаких предыдущих сведений в книжку не вносится, и она заполняется на тех же основаниях, как и работнику, поступившему на работу впервые и не имевшему трудовой книжки ранее.
3. В случае, если спустя какое-то время работник, получивший по заявлению новую трудовую книжку, находит свою старую трудовую книжку и хочет отменить свою новую трудовую, а все записи перенести в старую книжку, работники кадровой службы ответят отказом.

Согласно собственноручному заявлению работника, книжка ему была выдана и обратной силы данное действие не имеет. Любая организация обязана проводить учет выдачи бланков этих документов. С этой целью кадровой службой работодателя ведется расходная книга учета бланков документов, в которой уже имеется информация о получении данным работником нового документа. Признавать запись недействительной и решать вопрос с оплатой, полученной за бланк, кадровая служба не станет.

В свою очередь, закон не регламентирует количество трудовых книжек на руках у гражданина. Его пенсионные права никак не пострадают, ведь получение новой трудовой не аннулирует предыдущую.

Заявление на заведение трудовой книжки

А как написать заявление сотруднику, чтобы с него высчитали денежку за заведение трудовой книжки?) не могу понять как это грамотнее сделать))) Никак сотруднику ничего писать не надо. Высчитываете из з/п стоимость бланка и делаете соответствующую запись в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в графе 11. Основанием для вычета является статья 47 Правил ведения и хранения ТК. (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[256702] 16 сентября 2011, 11:44

Нельзя высчитывать из заработной платы сотрудника стоимость трудовой без заявления сотрудника об этом.
Это нарушение ст.137 ТК.
Работник либо пишет заявление на вычет из зарплаты, либо вносит живые деньги в кассу предприятия.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А если нет в организации кассы - какие тогда живые деньги? Исключительно из з/п. А статья 137 вам ясно говорит: Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Вот под иными федеральными законами и понимайте постановление Правительства РФ. Или оно для Вас "Филькина грамота"? Заявление работник никакое не пишет. Вы еще скажите, что он сам бланк покупает и приносит Вам для заполнения. И вообще статья 137 сюда не подходит - это же не удержания за причинение материального вреда и не погашение задолженности. Сюда подходит статья 47 Правил. (см выше, #8)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#11[256721] 16 сентября 2011, 12:12

Например:
http://www.garant.ru/consult/work_law/312714/
http://www.gmek-kkm.ru/_Forum/philboard_read.asp?id=1079

Ст.137 ТК содержит перечень ситуаций, которые делают удержание из заработной платы работника возможным.
П.47 "Правил. " только указывает на то, что трудовая книжка должна быть оплачена работником. Но не перечисляет способы, которыми это можно сделать. Зато ст.137 ТК не даёт возможности произвести удержание за трудовую книжку по инициативе работодателя без распоряжения сотрудника на это.

Свиток: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Как учитывать и хранить трудовые книжки
А.Ю. Васенина
главный редактор журнала «Кадровое дело»

При оформлении сотруднику трудовой книжки возьмите с него плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на расчетный счет фирмы через банк.

Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника
Да, можно.

Сотрудник обязан возместить фирме стоимость бланка (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на расчетный счет фирмы. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
– произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
– бланк трудовой книжки испортил сотрудник фирмы, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности, например, по форме 0504816 (приказ Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки
Да, можно.

Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте фирмы (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).

Имейте в виду, если вы примете решение не удерживать с сотрудника стоимость бланка, то в этом случае расходы нельзя принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, при безвозмездной передаче возникнет объект обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Его следует начислить со стоимости бланка и перечислить в бюджет.

А с дохода сотрудника, полученного от фирмы в виде стоимости бланка трудовой книжки, следует удержать НДФЛ (ст. 211 НК РФ). Начислять ЕСН и пенсионные взносы не надо (п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки фирма должна закупать только у их законных распространителей.

Производителем трудовых книжек является объединение «Госзнак», которое подконтрольно Минфину России (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). На распространение трудовых книжек уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

Для получения бланков трудовых книжек необходимо оформить на фирменном бланке своей фирмы письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить запрос по факсу.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки - Бухгалтерия Онлайн

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору
ООО «Валентино»
Скороходову Д.Б.
От оператора call-центра
Дубовой Е.П.

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п. в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника. Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку. При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон»
Петрову Н.И.
От Дубовой Е.Н.

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна. Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными. Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки. А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк»
Нурину П.С.
от старшего экономиста
Дургилиевой О.П.

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата). После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой. Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»

Цитата (Flashka-T): Здравствуйте! Спасибо за статью. Может поможете мне разобраться, что делать с моей трудовой книжкой?
На титульном листе в ней не зачеркнута, а ЗАТЕРТА и ИСПРАВЛЕНА неправильная запись отчества. На 1 странице обложки написано "Исправленному верить". Печать. Подпись. Дата. Эти исправления сделаны организацией, ВЫДАВШЕЙ трудовую книжку в 1984 году. Понимаю, что меня ждут большие проблемы при оформлении пенсии, которая не за горами.
*Действительна ли моя трудовая книжка с такими исправлениями (кстати сказать есть и другие в сведениях о работе)?
*Возможна ли выдача дубликата?
*Не будет ли выглядеть странным то, что мне придется самой себе выписывать дубликат, т.к. сейчас я работаю документоведом и отвечаю за ведение трудовых книжек?

Добрый день. На нашем форуме нельзя задавать вопросы в темах, в которых обсуждаются публикации. Пожалуйста, свой вопрос задавайте в новой теме в соответствующем разделе форума. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума .

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме в разделе "Вопросы от работников".

© 2008–2016 «Бухгалтерия Онлайн»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на www.buhonline.ru обязательна! Подробнее.

Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер

Скачать образец бесплатно

При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек… «, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?

Полагаю, что только получив, письменное заявление.

Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 «Правил ведения и хранения трудовых книжек… «, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.