Категория: Бланки/Образцы
Новое за 26 августа 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
К большому сожалению, в нашем мире неизбежны случаи или события, в которых погибают или умирают люди. Для того чтобы подобное несчастье не имело негативных осложнений еще и в юридическом плане по вопросам трудовых правоотношений, любой из работодателей просто обязан как минимум иметь представление о своих правомерных и обоснованных действиях при увольнении умершего сотрудника.
Данный вопрос является не только вопросом нравственности, но также и требованием законодательства. Подробнее об этом — в нашей статье.
Нормы законодательстваСогласно Трудовому Кодексу, а именно его 83 статье, гибель работника причисляется к основаниям, по которым трудовой договор подлежит прекращению. также, очевидно, что прекращение договора при таких обстоятельствах произошло не по воле сторон. То есть ни сотрудник, ни работодатель не выступали с инициативой о прекращении трудовых правоотношений.
Неотъемлемым условием при прекращении трудового договора таким образом выступает документ, предъявляемый третьим лицом или стороной, являющийся законным подтверждением полной невозможности того, чтобы трудовые правоотношения продолжались. В случаях, когда имеет место смерть работника, в роли такового документа предоставляется свидетельство о смерти .
Органом, отвечающим за изготовление данного документа и оформляющим его, является орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года №709 регламентирована единственная форма оформления свидетельства о смерти. Согласно вышеуказанному нормативно-правовому акту в нем обязательны к указанию следующие данные:
Исходя из требований статьи 83 ТК РФ, процесс оформления увольнения умершего работника во многом схож с процессом увольнения по рядовым причинам, однако необходимо иметь ввиду некоторые принципиальные отличия.
Подробно о разнице в процессе увольнения в зависимости от основания вы можете посмотреть на видео:
Подробная информация о том, кто сдает декларацию 4-НДФЛ, приведена тут .
Пошаговый порядок оформления увольненияВ случае необходимости увольнения сотрудника по причине его смерти, важно придерживаться определенной последовательности действий:
На выдачу полагающихся средств работодателю отводится одна неделя после подачи родственником вышеуказанного набора документов.
Довольно часто у кадровых работников вызывает затруднение постановка даты в приказе о прекращении трудового договора. Причиной данных затруднений является наличие задержки в поступлении свидетельства о смерти в отдел кадров. Помимо этого существует вероятность несоответствия даты выдачи свидетельства и даты смерти. Зачастую до момента поступления свидетельства о смерти отдел кадров рассматривает отсутствие сотрудника на работе по причине болезни либо по невыясненным обстоятельствам.
Здесь вы можете скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8
В ряде случаев сотрудники кадровых служб оформляют прекращение трудового договора по дате издания приказа об этом, невзирая на то, что сотрудник некоторое время является мертвым. В качестве аргумента приводится невозможность увольнения сотрудника обратной датой. Подобные действия являются не совсем корректными, по той причине, что единственной датой увольнения в этом случае может считаться дата, после которой трудовые правоотношения с работником не продолжаются ни в какой форме. Смерть работника образует собой правовое явление, исключающее исполнение обязательств умершим.
Исходя из вышеуказанного, днем прекращения трудового договора во всех документах выставляется день смерти работника. День издания приказа о его прекращении никаким образом не влияет на данную дату.
Подобные события, как правило, представляют собой большое горе для родственников умершего сотрудника. Важно понимать данный факт и работникам кадровых подразделений предприятий, имеющих дело с подобными случаями. Человеческая вежливость и сочувствие являются признаком высоких качеств данных сотрудников и облегчат достаточно объемные процедуры оформления документов после смерти человека.
Кроме того, хорошим показателем является тот факт, что в последнее время работодатели стали более гуманно подходить к уходу из жизни работников предприятий. Появилась практика финансовой поддержки семьи умерших сотрудников, причем подобное явление происходит исключительно в добровольном порядке.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.
Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !
В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.
Нормативно-правовые документыОтношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.
Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ. также содержащаяся в трудовом кодексе.
О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.
Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.
В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.
Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Часть третья утратила силу.
Основные правилаКазалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.
Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.
После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.
Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.
Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти.
Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.
После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника. которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.
Пошаговая инструкцияНо важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.
В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам. а для этого необходимо:
Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:
Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь .
Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершегоПосле смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.
Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.
Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.
Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.
Заявление составляется на листе формата а4, обязательно чистом и пастой нейтральных оттенков – черного или синего. Можно печать заявление на компьютере.
Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.
Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника. забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.
Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.
Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь .
ЗаключениеНесмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Несмотря на то, что трудовая книжка считается собственностью работника, оригинал документа выдается на руки в ограниченном числе случаев. Увольнение – один из таких случаев. Однако кадровикам следует знать, как оформить важнейший в данном случае документ – расписку в получении трудовой книжки при увольнении. А также как поступить в чрезвычайной ситуации, когда увольняемый сотрудник умер.
Из этой статьи вы узнаете:
Согласно ст.84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку, хранящуюся у него в период действия трудового договора, работнику в день увольнения. К этому моменту в документ должны быть внесены и проверены все записи, отражающие трудовую деятельность работника на данном предприятии: сведения о приеме на работу, занимаемых должностях, подразделениях, в которых он трудился, переводах, увольнении, награждениях.
Также не забывайте о требовании провести окончательный расчет с увольняемым сотрудником
В этом случае документ может быть выдан работнику на руки, отправлен на указанный им адрес по почте, передан родственнику или иному доверенному лицу. Если работник не явился за трудовой книжкой лично и не написал заявления о ее пересылке или передаче, она должна остаться на хранении у работодателя, ее передают в архив в соответствии с требованиями, установленными для таких случаев.
Если работник сам получает трудовую книжку в день увольнения, в его личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делаются соответствующие записи, которые он заверяет своей личной подписью с указанием даты. В случае, когда работник отказался получать этот документ или же не смог получить его по причине отсутствия, об этом составляется соответствующий акт и в адрес работника отсылается уведомление о том, что ему необходимо явиться за получением трудовой книжки или же представить свое письменное согласие на то, что она будет выслана на указанный им адрес.
Освежите знания о том, как заполнять книгу движения трудовых книжек
Трудовая книжка может быть выдана на руки родственнику или доверенному лицу работника, если им будет написано соответствующее заявление на имя работодателя. В этом случае родственник должен предъявить при написании расписки о получении трудовой книжки в 2016 году заверенные копии документов, подтверждающих родственные узы, а доверенное лицо – надлежащим образом оформленную доверенность.
Расписка в получении трудовой книжки при увольнении умершегоДля случая, когда увольняемый работник умер, предусмотрен особый порядок выдачи этого документа (п.37 Правил). Согласно ему, надлежащим образом оформленную трудовую книжку в случае смерти уволенного сотрудника могут получить на руки его родственники. Ее также могут отослать почтой по адресу, указанному одним из родственников умершего. Степень родства и личность родственника должны быть подтверждены соответствующими документами – удостоверениями личности, паспортами, свидетельствами о браке или рождении. Подтверждающие документы должны быть заверены в установленном порядке.
Расписка в получении трудовой книжки умершего составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Однако чем больше в ней будет указано реквизитов, тем лучше.
Образец расписки в получении трудовой книжки при увольненииОбразец расписки в получении трудовой книжки при увольнении:
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Я, Петров Петр Петрович (паспорт серияXXномерXXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ) настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XXномерXXXXXXв связи с расторжением трудового договора №05062013 с ООО «Апрель» по соглашению сторон.
01.06.2016 Подпись И. О. Фамилия
Образец расписки в получении трудовой книжки родственником умершего:
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Я, Петров Петр Петрович (паспорт серияXXномерXXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» трудовой книжки моего родственника (сына, свидетельство о рождении серия ХХХ номер ХХХХ) Петрова Игоря Петровича, умершего 03.06.2016.
Претензий к оформлению трудовой книжки не имею.
08.06.2016 Подпись И. О. Фамилия
До 2016 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.
В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.
Что говорит закон?Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.
В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.
В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.
На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.
Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.
Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.
В каких случаях требуется такой документ?Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.
В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.
В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.
Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.
Она может понадобиться в следующих случаях:
Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:
Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.
Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.
В журнале необходимо отражать следующие данные:
Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.
Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.
УтеряПри утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.
Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.
Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю. Последний в течение 15 дней готовит дубликат.
В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.
Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.
Как отменить совмещение должностей? Читайте тут .
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.
Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.
В заявлении должна быть отражена следующая информация:
Заявление должно быть оформлено в письменном виде.
Свою просьбу работник адресует руководителю организации. В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости».
Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.
Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.
Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.
Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.
Получение для ПФРОригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.
Это требуется, если сотрудник продолжает свою трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста.
В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.
Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.
Образец может выглядеть следующим образом:
Выдача новой (дубликата) взамен утраченнойУтрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.
Если книжка была утрачена самим работником, то именно ему предстоит обращаться ко всем работодателям для внесения необходимых данных. Когда книжка потеряна компаний, в которой в настоящей момент трудится сотрудник, она занимается восстановлением всех сведений.
Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат .
Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.
Образец заявления выглядит следующим образом:
Куда обращаться, если заставляют увольняться? Ответ — тут .
Про увольнение по здоровью вы можете узнать здесь .
НюансыРассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.
Для иностранного гражданинаЗаконодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.
Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.
Для родственников умершего сотрудникаТрудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.
Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.
В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:
Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.
Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:
Выдача доверенному лицуВ ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.
Получить трудовую книжку за работника третье лицо может после его увольнения.
С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.
Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.
В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.
РубрикиИногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.
Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.
В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.
Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.
Пошаговые рекомендацииНа основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.
В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.
Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.
Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется .
Приказ должен быть завизирован руководителем предприятия, на нем должна быть мокрая печать.
Запись в трудовой и личной карточкеНа основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.
Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.
Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.
Выдача необходимых документовТрудовая книга является основанием для возврата наследника умершего части накопительной пенсии.
Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.
После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг. документ передается родственникам умершего .
Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.
Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.
В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте. то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.
Если за трудовой книгой никто не пришел. то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.
Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.
Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся .
Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.
Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.
Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:
Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.
Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:
В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.
После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.
Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)
Это быстро и бесплатно !