Накладная на передачу материальных ценностей образец: Доверенность на получение материальных ценностей

. накладной на внутреннее перемещение, передачу. материальные ценности. Образец протокола инвентаризации тмц Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

Доверенность на получение материальных ценностей. Право сотрудника организации. Акт приема-передачи товарно. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. передачи ТМЦ на. Образец акта.

Доверенность по форме м2 ( содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара . Также прочерки ставятся во всех графах таблицы. оставшихся пустыми после заполнения. Выдача доверенностей получение лицам. не являющимся сотрудниками организации ( предприятия. учреждения), не допускается.

Можно сужать или не оборот — вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи. предзченные для заполнения. если в этом есть необходимость. Там же предусмотре таблица. в которой можно поместить перечень товарно-. подлежащих получению. Образец акт по залитию квартиры. Законодательством российской федерации предусмотре унифицированя форма данного вида документа мх-1.

Хранитель — физическое или юридическое лицо. которое ответственно за приемку. а так же дальнейшее хранение товарно- или других. Если получение товарно- производится в порядке плановых платежей. то доверенность может быть выда календарный месяц

Накладная на отпуск. Акт о приеме-передаче ТМЦ на. товарно-материальных ценностей. Накладная на передачу готовой продукции. Акт об оприходовании материальных ценностей.

Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на. / накладная на передачу материальных ценностей образец

скачать бланк накладной образца. материальных ценностей. накладных для передачи. Акт передачи на. Скачать образец акта передачи на. товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение материальных ценностей / Накладная на передачу материальных ценностей образец. Оценка: 290 / 500 Всего: 75 оценок.

г. Москва, ул. Генерала Кузнецова, 11 к1

Образцы исков

Бланк акта приема передачи материальных ценностей образец

Унифицированная форма N МХ-1 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. (форма № МХ-1) - применяется для учета приема - передачи товарно - материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать образец бланка форма МХ-1 в формате Excel.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа Передача материалов в эксплуатацию(Унифицированная форма № МХ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.09.99 №66) для 1С:БП 3.0 Платформа 8.3 и 1С:БП 2.0 Платформа 8.2

Расчёт цены идёт как деление суммы на количество из проводок документа "Передача материалов в эксплуатацию".

Внизу акта можно увидеть два значения "Итого" и "Всего по акту". Эти значения совпадают если табличная часть печатной формы входит на 1 страницу, иначе "Итого" - это значение для каждой страницы, "Всего по акту" - это сумма по всему аку в целом со всех страниц.

Для 2-й и последующих страниц печатной формы будет появляться заголовок "Оборотная сторона формы №МХ-1".

Если в документе в табличной части указаны разные физические лица, то для печатной формы в строку "Принял" будет попадать последнее физ. лицо табл. части.

Для регистрации внешней печатной формы открыть Сервис-> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние печатные формы

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.

Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.

Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.

Условно хранителей можно разделить на две группы:

• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение

• непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.

Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.

Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.

Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:

• дата договора хранения, номер

• адрес и место хранения

• список ценностей (название, количество единиц, особенности)

• подписи представителей сторон.

Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.

Акт применяется при оформлении приема-передачи ТМЦ от поклажедателей (организаций или ИП) на хранение организации-хранителю. В качестве хранителя могут выступать как:

Оформление передачи на ответственное хранение

Товарно-транспортная накладная не является обязательным документом, оформляемым при передаче товаров на ответственное хранение. Ее отсутствие у хранителя не приведет к штрафным санкциям.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.*

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161. п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады ), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное ) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887. 913. 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ ).*

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.*

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.*

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 .*

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1. № МХ-2. № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ ).*

По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12. № 1-Т. № М-15 ).

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация:Как документально оформить продажу товаров оптом

Состав документов, которые нужно выставить покупателю, различается в зависимости от того, продает организация товар в розницу или оптом.

Оптовая торговля осуществляется на основе любого договора купли-продажи (поставки товаров ) за исключением договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору может выступать организация или предприниматель. Форма расчета по договору также может быть любой – как наличной, так и безналичной*. Это следует из пункта 5 статьи 454, пункта 1 статьи 492, статьи 506 Гражданского кодекса РФ.

При оптовой торговле моменты передачи товара и оплаты, как правило, не совпадают, поэтому необходимо составить письменный договор (п. 1 ст. 161. п. 2 ст. 159 ГК РФ). Заключением письменного договора может считаться не только составление единого документа, но и обмен документами по электронной, почтовой или иной связи. Примером такого обмена документами может служить переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ. В договоре (или документе, его заменяющем, например счете) должны быть указаны все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ ), то есть товар и его цена (п. 1 ст. 454 ГК РФ ).*

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).*

Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.*

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:*

• товарного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
• транспортного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Карине Ширинян, старший эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Накладная М-15

При передаче материальных ценностей внутри организации, между подразделениями, в том числе расположенными за пределами территории организации, а также партнёрам оформляется накладная по форме №М-15.

Чаще всего накладная М-15 сопровождает передачу различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). К примеру, выдача форменной спецодежды сотрудникам или передача материалов в производство. В последней ситуации есть выбор. Как правило, территориально удалённым подразделениям отпуск осуществляется по накладной М-15. Если подразделение не удалено, целесообразнее воспользоваться требованием-накладной по форме № М-11. Формы накладных утверждены постановлением Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а.

Накладная М-15 выписывается в двух экземплярах: первый остаётся на складе и является основанием для отпуска материальных ценностей, а второй передаётся получателю.

Любой документ составляется по определённым правилам. Есть они и для накладной М-15. В бланке отражается информация о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и др. Используется сквозная нумерация, при этом, как правило, с нового года она начинается с цифры 1. В нижней части бланка свои подписи ставят лицо получившее товар и осуществившее передачу. Нередко возникает вопрос: считается ли накладная М-15 действительной, если на ней отсутствует печать? Отсутствие оттиска не повлияет на законность операции. В типовом бланке место для печати не отведено, а в перечне обязательных реквизитов первичного документа речи о печати нет. Поэтому при условии правильного заполнения и наличия всех реквизитов накладная М-15 будет действительной.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы найдёте бланк накладной М-15, а в случае возникновения проблемных ситуаций всегда сможете обратиться за консультацией к специалистам. Спорных вопросов, связанных с этим бланком, немало.

К примеру, существуют две формы на передачу материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12. Бланки несколько различаются, но основное назначение каждого из них - отражение факта передачи ценностей (товаров). Считается, что накладная М-15 применяется для перемещения материальных ценностей, и только внутри предприятия, а для сторонних получателей форма № М-15 необходима только при совершении неторговых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.п.). Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12. Это не совсем верно.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Налоговый кодекс не обязывает оформлять какую-то конкретную накладную и не содержит перечня документов, которые могли бы служить документальным подтверждением расходов. Главное, для учёта и расчёта налогов, чтобы подобные документы были. Накладная М-15 вполне может сопровождать передачу материалов покупателю при их реализации на сторону. Подтверждение тому - пункт 120 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, а также многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу налогоплательщиков.

Организации, которые не занимаются непосредственно торговой деятельностью, а продают собственные материалы, неиспользованные для собственного производства, часто используют накладную М-15 и это ошибкой не является. Тем не менее, во избежание проблем, рекомендуем при продаже материалов и товаров составлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Бланк гораздо проще в заполнении, да и со стороны налоговой инспекции будет меньше претензий. В разрешении вопросов, возникающих в ходе деятельности, заполнении бланков, вам пригодятся базы уникальных готовых решений от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Узнать подробнее про:

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить

Образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

• Наименование акта.
• Место и дата составления.
• Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
• Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
• Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
• Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
• Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому – акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

• Дата и место оформления.
• Реквизиты договора.
• Паспортные данные продавца и покупателя.
• Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
• Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
• Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
• Конструктивные элементы и их состояние.
• Реквизиты документов участников сделки.
• Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.
2. Арендодатель (владелец) и арендатор.
3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование акта.
• Дата место и составления документа.
• Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
• ФИО участвующих сторон сделки.
• Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
• Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
• Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
• Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

• Наименование документа.
• Реквизиты компании-заказчика-получателя.
• Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
• Дата, номер и место составление акта.
• При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
• В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
• Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
• Итоговое заключение экспертной комиссии.
• Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

• Наименование документа.
• Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
• Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
• Название товара, его количество и общая стоимость.
• В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
• Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель – это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

• Наименование документа.
• Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
• Дата и номер договора хранения.
• Дата и номер составления акта.
• Сроки и место хранения тмц.
• Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
• Подробные условия хранения.
• Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

• Название документа.
• Место составления документа.
• Действительная дата составления документа.
• Полное название компании, которая составляет акт.
• ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
• ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
• Полное название компании, которой адресован документ.
• Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
• Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
• В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
• В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

• Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Доверенности на получение и выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляют отдельную группу со своими специфическими правилами оформления, учета и хранения. Об этих особенностях мы вам и расскажем.

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

• доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
• доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1 .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

• передача товара на складе продавца;
• передача товара на складе покупателя;
• передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации. Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании. то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

• письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
• наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
• наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

• наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
• наименование документа – «Доверенность»;
• регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
• дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
• место выдачи доверенности – населенный пункт;
• текст доверенности, включающий в себя:
  • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
  • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
  • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
  • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
• срок действия доверенности;
• сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
• образец подписи доверенного лица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция).

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

• выдача доверенностей исключительно работникам организации;
• подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
• запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
• ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

• в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
  Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
• регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
• лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
• доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

• контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
• инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
• своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
• контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Пункт 10 инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность – в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями – получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Пункт 7 инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки » на стр. 12 журнала № 9’ 2011Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение. Вернуться назад