Рейтинг: 4.6/5.0 (1932 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.
Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.
Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.
В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).
В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.
Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).
Графа «по ОКПО»,напротив «Грузополучатель». должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.
В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- разные организации(склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.). Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).
В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.
Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).
Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.
- в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения(ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук);
- в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
- в столбце 7 и 8 "Количество в одном месте и мест, штук" Места это единицы упакованного товара, ящики, мешки, паллеты, бочки. В одном месте может быть только целое количество товара(без запятой) и мест может быть только целое число.
- в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг. т. и пр.).
- в столбце 12 "Сумма без учета НДС, руб. коп" считается как умножение столбца 11 на столбец 8.
- в столбце 13 "НДС, ставка, %" указывается ставка НДС, либо пишется "Без НДС".
- в столбце 14 "НДС, сумма руб. коп" считается как умножение столбца 13 на столбец 12.
- в столбце 15 "Сумма с учетом НДС, руб. коп." считается как сумма столбцов 14 и 12.
В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.
В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.
Далее прописью указываются:
- в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
- в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.
При возврате товара оформляют две товарных накладных.
Для чего нужнаТоварная накладная нужна при продаже(отпуске) товарно-материальных ценностей(ТМЦ) от организации(ИП)-продавца другой организации(ИП)-покупателю. Первичный бухгалтерский документ.
Компании могут сами разрабатывать форму товарной накладной, где должны быть все необходимые реквизиты, но их могут не одобрить в налоговой. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной накладной (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).
Форма товарной накладной составляется в двух копиях. Первая остается у продавца для списания ТМЦ. Вторая выдается покупателю, при отгрузке товара для оприходования ТМЦ и вычета НДС.
При перемещении товарно-материальных ценностей с использованием транспортных средств применяют товарно-транспортную накладную .
Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной
Скачать бесплатно бланк накладной можно на любом интернет-ресурсе. Накладная – это учетный документ установленной формы, который используется для учета при поступлении или отпуске материальных ценностей. Как правильно заполнять накладную и где можно скачать этот документ, мы расскажем в нашей статье.
Накладная: правила заполненияОбычная накладная может быть использована, например, при получении товара со склада поставщика.
В этом случае документ передается покупателю и включает в себя следующие разделы:
Обычная накладная (бланк скачать вы можете здесь ) должна быть составлена в 2 экземплярах, потому что тот документ, который остается у продавца (поставщика), служит основанием для списания проданных материальных ценностей, а тот, который получает покупатель – основанием для оприходования товара.
Накладная (образец): кто имеет право на ее подпись?Все первичные документы, по общему правилу, должны подписываться руководителем организации или главным бухгалтером. Но в организации может быть издан приказ о праве подписи накладной за директора по согласованию с бухгалтером.
Накладная (бланк): что делать, если она неправильно заполнена?Если в бумажном варианте обычной накладной были допущены ошибки, то стороны могут исправить их на месте, путем внесения соответствующих изменений. Ненужная информация зачеркивается, взамен пишется правильная, и рядом ставятся подписи сторон с датой исправления.
Но в большинстве случаев стороны просто выписывают новый документ взамен испорченной накладной.
Если накладная составлена в электронном виде, то правила исправления допущенных ошибок стороны определяют самостоятельно, так как они не установлены никаким нормативным актом.
Электронная накладная
Составление накладной в электронном виде ничем не отличается от ее бумажного аналога. Разница состоит лишь в том, что в электронном виде накладная составляется в 1 экземпляре, но в 2 файлах.
При подписании электронной накладной используется электронная цифровая подпись.
Храниться электронная накладная должна обязательно в электронном виде, либо на каком-то определенном компьютере, либо на сервере организации.
При получении товара, например, водителем, нет необходимости распечатывать электронную накладную (ее просто отправляют в электронном виде покупателю); ему достаточно отдать лишь товарно-транспортную накладную.
Накладная - документ первичной отчетности, оформление которого сопровождает любые операции купли-продажи товаров или услуг.
Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя. Составляется на основе счёта-фактуры . договора купли-продажи . доверенности по форме М- 2 и других документов.
Бланк форма накладной
Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:
Накладная составляется в двух экземплярах: один - продавцу, второй - покупателю.
Накладные, как и большинство документов, могут заполняться электронным способом, подписываться электронной подписью. По заполнению они ничем не отличаются от бумажных. Такие документы должны храниться или на специальном компьютере, или на отдельном сервере организации.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
ОформлениеТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном видеПосле принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Здесь. вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи. вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
ЗаключениеТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Доброго времени суток! Сегодня в статье мы поговорим об одном из сопроводительных документов при продаже товара юридическим лицам, предпринимателям или бюджетным организациям о товарной накладной торг 12.
В начале хочу сказать, что товарная накладная торг 12 предоставляется только в случае торговли (продажи товара). Если Вы оказываете услугу, то тогда вместо товарной накладной предоставляется акт выполненных работ.
Товарная накладная ТОРГ 12Как Вы наверное поняли, товарная накладная в торговле имеет маркировку ТОРГ 12.
Товарная накладная входит в комплект документов который Вы должны предоставить покупателю:
Товарная накладная делается в 2х экземплярах (вообще делается 2 комплекта документов), один остается у Вас (естественно подписанный покупателем), а второй передается покупателю.
Образец заполнения товарной накладнойДля того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются:
Рассмотрим на реальном примере товарной накладной моей организации ООО "МонтажЖилСтрой" с фирмой которая постоянно приобретает у нас товар.
Образец заполнения товарной накладной страница №1 Образец заполнения товарной накладной страница №2В моем примере всего 2 листа товарной накладной, так как всего несколько позиций приобретаемого товара. А так количество страниц бывает разное в зависимости от количества покупаемого товара.
Скачать бланк товарной накладной торг 12Вообще бланки товарных накладных есть во всех бухгалтерских программах. Причем в программе товарная накладная заполняется автоматически. Примеры заполнения которые Вы видите выше сделаны в программе 1С Бухгалтерия.
В случае если Вы не работаете с бухгалтерскими программами и такие документы Вы делаете 1 раз в год, то можно конечно скачать просто пустой бланк и заполнить его вручную.
Хотя я все таки рекомендовал бы пользоваться именно бухгалтерскими программами. Во всяком случае если Вы в серьез собираетесь заниматься бизнесом.
На этом все! Вопросы как всегда в комментарии или в мою группу в контакте.
Удачного бизнеса! Счастливо!
Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ("Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций")
Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка товарной накладной (форма торг 12) >>
Данный образец бланка товарной накладной (форма торг 12) программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета .
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХВ бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования:
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.
Графу накладной "Вид операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании товарной накладной бухгалтер должен отразить выбытие товаров проводками:
Дебет 90-2 Кредит 41
списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 91-2 Кредит 41
- списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.
Программа БухСофт формирует эти проводки и рассчитывает сумму по ним автоматически (по методу средней себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО)
Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.
24 Августа 2016
Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.
Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.
Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.
ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).
22 Августа 2016
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.
СеминарыТоварная накладная – официальный документ, являющийся первичным в бухгалтерском учете. Он применяется в случаях, когда необходимо оформить продажу (отпуск) товарно-материальных ценностей организации. Этот документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, с которой произошло списание товара, а второй передается другой организации, которая на его основании оприходует товар.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Организация не обязательно должна использовать унифицированную форму ТОРГ-12. а составить свой собственный вариант бланка, удобный для оформления продажи товарно-материальных ценностей. В данном случае товарная накладная обязательно должна содержать следующие реквизиты:
В строке «Грузополучатель» обязательно должен указываться адрес и наименование организации-грузополучателя, соответствующее учредительным документам. Строка «Поставщик» заполняется подобным образом, с указанием почтового адреса и полного названия организации-поставщика. Обязательным так же является строка «Плательщик», в которой следует указать наименование покупателя, соответствующее учредительным документам.
Составляется товарная накладная уполномоченным на это лицом организации. Следует заполнить строку «Основание», в которой указывается дата подписания договора и его номер, а так же дата и номер транспортной накладной, которая выписывается для организации-перевозчика.
Данные, занесенные в товарную накладную, должны полностью соответствовать данным, отображенным в счете-фактуре.
Товарную накладную подписывают три уполномоченные на это лица: работник организации, который произвел отпуск товара, работник, который разрешил продажу товарно-материальных ценностей и главный бухгалтер. Кроме подписей, документ заверяется оттиском печати организации. Применение факсимиле возможно лишь в случае, оговоренных в договоре о поставке товарно-материальных ценностей.
