Реестр бухгалтерских документов образец

Реестр бухгалтерских документов образец рб

Первичные бухгалтерские документы. Расчетная ведомость (Примерная форма). 36Кб. Карточка с образцами подписей и оттиска печати (Приложение 2) (с 26.01.2012). 69Кб. Реестр сдачи документов (Форма 442). 46Кб.

Аудит. Бухгалтерская отчетность. Образец акта приема-передачи документов. Скачать (doc). 39.5 KB.

Популярное по теме
ККТ с 1 января 2016 года 189
Расчет налога на имущество организаций в 2016 году 156
Налог на имущество организаций в 2016 году 1683
Водный налог в 2016 году 456
Коды по ОКВЭД на 2016 год 74
Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом. Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера
При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.
Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:
издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;
проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;
ознакомление с внутренними документами компании;
непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;
проверка состояния учета и отчетности;
оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.
Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.
При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Скачать бланк акта приема-передачи документов в формате doc (word) 40.5 KB. Бланк и образец акта приема-передачи документов проверены на актуальность 12.02.2013 г.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.
Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности. Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел
Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Согласно этим указаниям проводить ее при смене главного бухгалтера не обязательно.
Справка
Как происходит смена главного бухгалтера
Отсутствие главного бухгалтера может отразиться не только на ведении бухгалтерского и налогового учета, но и на компании в целом, поскольку он решает многие административные вопросы и подписывает документы.
Безболезненно уволить главного бухгалтера получится, только если на его место найдена замена. Тогда оформить на работу нового бухгалтера можно временно на должность заместителя. Либо, наоборот, перевести на другую должность уходящего сотрудника. В этом случае их обязанности будут четко распределены до момента окончания передачи дел и увольнения главного бухгалтера. Как правило, после проведения инвентаризации денежных средств в кассе главный бухгалтер, передающий дела, освобождается от руководства бухгалтерией. Одновременно с этим оформляется право подписи банковских документов нового сотрудника.
В организации может сложиться ситуация, когда замену увольняющемуся главному бухгалтеру пока найти не удалось. В этом случае дела передаются непосредственно руководителю данной компании. Ведь именно он в соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации. Либо дела могут быть переданы назначенному руководителем ответственному лицу, например заместителю главного бухгалтера или финансовому директору

Копии бухгалтерских документов обязательно должны быть заверены в налоговом органе (приложение к форме 4). Руководитель ИТОГО за полный год 1. 2. … ИТОГО за полный год 1. 2. ИТОГО Х Х Х 1. В этой форме участник указывает перечень и

Однако в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) инвентаризация в обязательном порядке проводится при смене материально ответственных лиц. Согласно статье 243 ТК РФ такая ответственность на главного бухгалтера может быть возложена трудовым договором или иным соглашением. В этом случае в обязательном порядке составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 в трех экземплярах и инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16 (обе формы утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88).
Кроме того, в данном случае можно провести необязательную выборочную или полную инвентаризацию имущества и обязательств в зависимости от возможностей организации. Также следует распечатать из бухгалтерской программы оборотно-сальдовую ведомость и другие карточки счетов бухучета на дату приемки дел, которые нужно заверить у бывшего главного бухгалтера и руководителя организации. Это позволит подтвердить «входящие» остатки по счетам на дату приемки дел.
Все выявленные в ходе инвентаризации расхождения следует отразить на счетах бухгалтерского учета, а документы, составленные в ходе инвентаризации, приложить к акту приема-передачи дел. Наличие каких документов нужно проверить
Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ предусматривает хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия не менее пяти лет. Кроме того, сроки хранения конкретных видов документов приведены в перечне типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.10 № 558. Так, годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации необходимо хранить не менее 10 лет.
Начать проверку следует с изучения учредительных документов организации. В обществах с ограниченной ответственностью это устав и учредительный договор, а в акционерных обществах — устав. Также нужно тщательно изучить регистрационные свидетельства, устав организации и другие уставные документы для понимания структуры компании, наличия обособленных подразделений и иностранного капитала, если таковые имеются.
Помимо этого, следует проверить наличие документов о регистрации ККТ, находящейся в собственности организации. Если компания подлежит обязательному аудиту, то необходимо проанализировать аудиторские заключения и отчеты, обращая внимание на ошибки, выявленные проверяющими в ходе проведенных проверок.
Обязательно проверяется наличие приказов об утверждении налоговой и бухгалтерской учетной политики компании. Анализ учетной политики необходим для понимания методов учета, которые в ней используются. Следует уточнить, какие именно первичные документы утверждены в качестве приложений к учетной политике и как распределяются обязанности между сотрудниками бухгалтерии.
Кроме того, новому главному бухгалтеру необходимо удостовериться в наличии следующих документов:
утвержденного плана счетов организации;
налоговых регистров;
налоговой и бухгалтерской отчетности;
оборотно-сальдовой ведомости (главной книги), а также регистров синтетического и аналитического учета;
книги покупок и книги продаж, журналов учета полученных и выданных счетов-фактур;
отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды;
актов выполненных работ (оказанных услуг), товарных накладных и иных первичных документов;
бухгалтерских справок;
актов сверок с налоговыми органами, решений и актов по проводимым проверкам;
инвентаризационных описей;
кассовых документов, выписок банка и платежных поручений;
договоров с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами;
кадровых документов, документов, подтверждающих задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
порядка документооборота между сотрудниками компании, а также между головной организацией и ее подразделениями и филиалами (при их наличии);
должностных обязанностей сотрудников бухгалтерии;
списка лиц, имеющих право подписи на первичных документах, который должен быть утвержден приказом руководителя на основании пункта 3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание при проверке состояния учета и отчетности
Чтобы обезопасить себя от налоговых санкций вследствие наличия ошибок, доставшихся от прежнего главного бухгалтера, новому главе бухгалтерии нужно проверить правильность ведения учета и формирования отчетности в организации за последний отчетный или налоговый периоды. Такую проверку нередко проводят с привлечением аудиторской компании (аудитора) либо собственными силами организации.
Проверка бухучета и бухгалтерской отчетности. Она предполагает анализ соблюдения всех требований, которые установлены в пункте 6 ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106

Образец реестра на передачу документов

Форма Журнала учета копировально-множительных работ

Приложение N 31
к п. 5.8.5

на выполнение копировально-множительных работ

Управление _______________________________________________________
Фамилия исполнителя __________________ Тел. ______________________
Полное наименование работы _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Оригинал на ______________________________ стр. Тираж _______ экз.

Обоснование копирования: для внутреннего пользования,
подготовки проектов документов, доклада руководству ФССП России,
направления в Минюст России (нужное подчеркнуть, иное -
дополнительно указать) ___________________________________________

- Расчет рассылки (до 5 экз.): 1 экз. - _________; 2 экз. - _______;
- 3 экз. - _________; 4 экз. - _______________; 5 экз. - __________;

- Исполнение: 1:1; с уменьшением; с увеличением; с оборотом; без
оборота; брошюрой; степлировать (нужное подчеркнуть)

Срочность исполнения: в течение дня; весьма срочно; срочно (нужное
подчеркнуть, иное - дополнительно указать) _______________________

Основание срочности ______________________________________________

Начальник
(заместитель ______________________ ______________________________
начальника) (сокращенное наименование управления центрального
аппарата ФССП России, подпись и расшифровка подписи)

Разрешение начальника
Управления делопроизводства ______________________________________

"__" _________ 200_ г.

Образец заявки
на выполнение копировально-множительных работ

Приложение N 32
к п. 5.9.1.1

о документообороте __________________________________
(наименование управления
центрального аппарата ФССП России)
за ____________ 200_ г.

Плейкаст «Образец реестра передаваемых документов»

Вы можете без комментирования. Кое-как ему удалось уговорить принять документы в нашей комплектации. Очень часто для получения отдельных видов документов в сторонних организациях образцу реестра передаваемых документов необходима доверенность, которая может быть разовой или выдаваться на определенный срок для систематического получения материальных ценностей, документов. Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? На конвертах в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи оформляется адрес получателя и отправителя. Как же нам это помогло в дальнейшем, когда дело дошло до суда, где налоговая заявила, что нами представлены не все документы. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны.
Описывая этот случай, Андрей Новгородов поясняет, как оформить передачу документов инспекторам, чтобы избежать споров о количестве и составе представленных бумаг. В своей практике все документы не перечисляла, но всегда нумеровала и сшивала предоставляемые документы, а на сопроводительном письме указывала количество документов. Пришла в час икс в налоговую сдавать. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты?
Как мы помним, к стандартным налоговым вычетам относятся вычеты на. Порядок направления документации ответственным исполнителем в службу делопроизводства экспедицию для ее последующей доставки необходимо закрепить в локальном нормативном образце реестра передаваемых документов организации. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает. Образцы и примеры сопроводительного письма. Дело дошло до начальника инспекции. Порядок рассмотрения и регистрации претензий устанавливается оператором почтовой связи. Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае.

Также банк проверяет полноту заполнения всех реквизитов, предусмотренных формой бланка, соответствия печати и подписей получателя средств образцам, указанным в карточке с образцами, и проверяет соответствие всех копий расчетных документов. Поясним разницу между ними. Такую папку тоже включить в номенклатуру?.

Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. Описывая этот случай, Андрей Новгородов поясняет, как оформить передачу документов инспекторам, чтобы избежать споров о количестве и составе представленных бумаг.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт. чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

Наименование документа (дела)

Кол-во документов (томов)

Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу

Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год

Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии. который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел. в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Образцы исков

Акт приёма-передачи имущества - документ, который подтверждает передачу имущества от одного лица другому при различных обстоятельствах. Под имуществом в данном случае подразумевается любая материальная ценность или вещь, состоящая во владении какого-либо лица. Акт приёма-передачи имущества вам понадобится:

- при передаче имущества по договору аренды

- при передаче имущества в случае продажи

- при передаче объектов в качестве предмета залога

- в иных ситуациях.

Учтите, акт приёма-передачи в первую очередь подтверждает фактическую передачу имущества, он не заменяет собой договор аренды или купли-продажи, где прописываются основные условия сделки. Особенность и необходимость акта в том, что в нём отражаются все нюансы имущества. Дальнейшие споры или претензии будут основываться, в том числе, на сведениях отражённых в акте и, если там не отмечены недочёты имущества, доказать обратное, даже через суд, будет весьма затруднительно.

К примеру, собственник, забирая имущество, ранее переданное в аренду, подписывает документ, в котором не указаны дефекты, возникшие по вине арендатора. Позже доказать наличие этих дефектов и взыскать какую-либо компенсацию с арендатора удастся вряд ли. Или, допустим, истёк срок договора аренды, арендатор уже не пользуется помещением, но акт приёма-передачи имущества стороны не подписали и, номинально, имущество, продолжает оставаться в пользовании арендатора. В таком случае собственник сможет взыскать с арендатора плату за весь период пользования имуществом, так как фактически он не принимал помещение обратно, акт приёма-передачи имущества, стороны не подписывали, и оно продолжает числиться за арендатором.

Специалисты интернет-бухгалтерии Моё дело всегда подскажут вам, какие документы необходимо оформить по той или иной сделке.

Унифицированного бланка нет, поэтому акт приёма-передачи составляется в свободной форме. Организации и предприниматели вправе разработать собственную форму такого документа, обязательно указав в нём реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учёте. В интернет-бухгалтерии Моё дело вы найдете документы для самых различных случаев.

Узнать подробнее про:

Товар может быть передан другому лицу при сделках по купле-продаже, поставки, дарения, сдачи в аренду. Любая вышеуказанная сделка должна быть оформлена соответствующим договором, который устанавливает ее условия. Непосредственно прием и передача товаров может быть оформлена актом приема-передачи.

Внизу статьи можно скачать образец акта приема-передачи товаров другому лицу (бесплатно, в формате word).

Акт не имеет строгой типовой формы, может быть составлен в произвольном виде. Акт не обязателен, но если стороны принимают решение его оформить в дополнение к договору, то необходимо указать в самом договоре, что передачи товаров будет осуществлена на основании акта приема-передачи.

Скачать другие образцы акта приема передачи:

Оформляют два экземпляра акта приема-передачи: для передающей и принимающей стороны в момент непосредственной передачи товаров.

В бланке обязательно следует указать, к какому документу прикладывается акт (номер и дата договора).

Также заполняются сведения о принимающей стороне и передающей стороне. Это могут быть юридические или физические лица, а также их представители.

На основании акта приема-передачи подтверждается факт передачи товаров передающей стороной (продавец, даритель, арендодатель, поставщик) принимающей стороне (покупатель, одариваемый, арендатор). Получатель должен проверить полученные товары на соответствие фактического количества документальным, проверить физическое состояние товаров, наличие дефектов, неисправностей.

Подписывая акт приема-передачи, получатель подтверждает, что принял товары в целости и сохранности и в необходимом количестве.

Кроме того, в бланке акта приема-передачи может быть указано, какие именно товары были переданы (наименование, количество, цена).

В конце текста акта прописывают, что стороны претензий друг к другу не имеют. Составленный таким образом документ подписывается каждой из сторон.

Акт приема-передачи товаров образец – скачать.

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

Акт приема-передачи документов

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить «акта приема-передачи документов» в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

• название документа;
• дата составления акта;
• место составления акта;
• полное название организации составившей документ (первая сторона акта);
• должность и ФИО лица непосредственно составил акт;
• полное название предприятия (вторая сторона акта);
• должность и ФИО лица адресата;
• полный перечень документов, которые необходимо передать (количество экземпляров: оригиналов документов, копий документов);
• регистрационные номера выше перечисленных документов;
• подписи представителей организаций участников акта;
• печать организации (составителя акта приема-передачи документов).

Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

Скачать образец реестра передачи документов

Для передачи документов обычно пользуются акт приема-передачи, который призван зафиксировать факт перехода документации от одного сотрудника другому.

Это могут быть договоры фирмы, учредительные документы, кадровые или бухгалтерские, любые другие документы, для внутреннего использования и для внешнего, необходимые при взаимодействии с другой организацией.

Порядок составления акта передачи документов

Для порядка и возможного контроля документацию следует передавать, используя акт приема-передачи, который так же можно назвать реестром, который должен содержать следующие данные:

• название документа;
• место и дата его составления;
• наименование юридического лица;
• полное имя составителя самого акта
• полное имя лица, которому переходят документы, а также наименовании его компании, если это не внутренний документ;
• непосредственно перечень документов;
• указание их регистрационного номера;
• подпись лица и печать компании при необходимости.

Правила передачи документов

Для его создания нет определенной формы, поэтому его составление не вызывает особых трудностей. Изготавливается в двух экземплярах, по числу сторон.

Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.

В случае такой необходимости может быть дана оценка дел, комментарии к проводимой процедуре для отражения объективности, тогда это включают в текст акта. Когда список документов слишком велик, его обычно оформляют приложением к акту.

Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение. Кроме того, документы, подающиеся в государственные органы, так же подлежат описи, на один экземпляр ставится пометка о дате получения и входящий номер.

В современном мире все чаще используется информация на электронном носителе, но тем не менее бумажное делопроизводство практикуется повсеместно. Иногда с использованием компьютером для ведения таких отчетов, где специальная программа содержит информацию о месте нахождении документации, какому лицу передана и в какой отдел.

Кроме того, последний этап «жизни» всех документов в любой компании — это размещение их в архиве. Для передачи дел в архив организации так же необходимо составить их опись, для чего так же используется акт передачи документов.

Ниже расположен типовой бланк и образец реестра передачи документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример реестра передачи документов