Руководства, Инструкции, Бланки

Инструкция По Заполнению Формы 11 Сделка Статистика 2015 img-1

Инструкция По Заполнению Формы 11 Сделка Статистика 2015

Рейтинг: 4.4/5.0 (1896 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Порядок и образец заполнения формы статистика № 11

Порядок и образец заполнения формы статистика № 11 Для чего нужна форма 11 за 2015 год?

Используя форму № 11, все юрлица, кроме тех, которые относятся к СМП, микропредприятиям и НКО, должны ежегодно отчитываться в Росстат (до 1 апреля года, следующего за отчетным) о наличии и движении основных средств и иных НФА, используемых в бизнесе.

Отчетность за 2015 год должна была представляться по форме № 11 в редакции, утвержденной приказом Росстата от 03.07.2015 № 296.

Но за 2016 год сведения об ОС нужно будет направлять в ведомство посредством формы, введенной приказом Росстата от 15.06.2016 № 289.

Инструкция по внесению сведений в форму 11 за 2015 год была издана приказом Росстата от 24.11.2015 № 56. А вот официальные указания по заполнению новой версии формы № 11, которая будет использоваться для отчета за 2016 год, Росстат еще не опубликовал. Но исходя из того, что по своей структуре форма № 11 2016 года в целом совпадает с формой отчетности за 2015 год, мы можем использовать положения инструкции по приказу № 56 как руководящие.

Давайте рассмотрим основные нюансы заполнения формы № 11 за 2015 год (с учетом положений указанной инструкции) — в целях подготовки к заполнению схожей по структуре и аналогичной по назначению формы за 2016 год.

Заполнение формы 11 по инструкции: структура отчетного документа

Форма № 11 состоит:

  • из титульного листа;
  • раздела 1, включающего сведения о наличии и структуре основных средств отчитывающейся фирмы;
  • раздела 2 с дополнительными сведениями об ОС фирмы;
  • раздела 3, включающего сведения об ОС, на которые компания не начисляет амортизацию;
  • раздела 4, включающего сведения об ОС в подразделениях фирмы.

В конце документа:

  • указываются Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы, уполномоченного представлять отчетность в Росстат, а также его контактные данные — телефон и электронная почта;
  • ставится подпись сотрудника, представляющего форму № 11 в ведомство.

Изучим специфику работы с каждым из основных элементов формы подробнее.

Титульный лист

На титульном листе формы № 11 указываются:

  • отчетный год;
  • название и адрес отчитывающейся фирмы;
  • код ОКПО фирмы;
  • основной код ОКВЭД организации.
Раздел 1 (сведения о наличии и составе ОС)

Основной элемент раздела 1 формы № 11 — таблица. В ней фиксируются показатели, соотносящиеся с цифрами, отражающими:

  • корректировку полной учетной стоимости объекта в результате переоценки по состоянию на конец отчетного периода либо в результате снижения стоимости активов;
  • рост или уменьшение полной учетной стоимости объекта;
  • наличие объекта на конец года по полной учетной стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец отчетного периода, а также с поправкой на обесценение активов;
  • наличие объекта на конец года по остаточной балансовой стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец года, а также с поправкой на обесценение активов;
  • начисленный в течение отчетного года учетный износ ОС;
  • амортизацию ОС;
  • учетный износ, который имеет отношение к ликвидированным ОС.

Ключевой показатель столбца 1 таблицы в разделе 1 формы № 11 — общая стоимость ОС без учета незавершенных активов (данный показатель отражается в строке с порядковым номером 01 в столбце 02). В строках с порядковыми номерами 02–14.1 раскрывается состав ОС фирмы, который может быть представлен объектами недвижимости, машинами и оборудованием, инвентарем, насаждениями, рабочим и продуктивным скотом, объектами интеллектуальной собственности.

В столбце 5 таблицы раздела 1 фиксируется объем увеличения стоимости ОС за счет прочих поступлений. В графе 19 раздела 1 конкретизируется, исходя из какого типа стоимости (преимущественно) учтен соответствующий объем (из текущей, полной или остаточной стоимости).

В разделе 1 также отражается информация:

  • об объеме инвестиций в ОС (графа 20);
  • о среднегодовой полной учетной стоимости ОС (графа 21);
  • о том, в ценах какого года учтены ОС по состоянию на конец отчетного года, относящиеся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (графы 22–26);
  • о среднем возрасте ОС фирмы, относящихся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (графы 27–30);
  • о фактическом сроке строительства объектов недвижимости, введенных в эксплуатацию фирмой в отчетном году (графа 31);
  • о стоимости фактической реализации ОС сторонним субъектам — кроме реализации в целях ликвидации (графа 32).
Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)

Основной объем сведений в разделе 2 формы № 11 также отражается в таблице. Фактически она продолжает графы раздела 1, поскольку ее строки нумеруются с цифры 33. В данной таблице фиксируются:

  • объем доходных вложений в ТМЦ (графа 33);
  • стоимость ОС, которые оформлены в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (графа 34);
  • стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (графа 35).

В разделе 2 также указывается стоимость ОС, взятых в аренду, финансовую аренду и учитываемых, соответственно, на забалансовом счете арендатора или арендодателя (графы 36 и 37).

Во второй части таблицы раздела 2 отражается:

  • стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (графа 38);
  • величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (графа 39);
  • величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (графа 40);
  • стоимость относящегося к незавершенному производству оборудования, а также транспортных средств для внутреннего использования (строка 41);
  • стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
  • стоимость относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).

После таблицы в разделе 2 также отражается:

  • сумма капитальных вложений на улучшение земель (графа 44);
  • величина расходов на передачу прав собственности на активы, относящиеся к непроизведенным (графа 45).
Раздел 3 (ОС без амортизации)

Основной элемент раздела 3 формы № 11 — таблица. Она продолжает ту, что представлена в разделах 1 и 2. Начинается данная таблица с графы 46.

Здесь фиксируется стоимость всех ОС (графа 46), по которым амортизация не начисляется, а также классифицированных по различным категориям (графы 47–52) исходя из их принадлежности:

  • к объектам недвижимости;
  • машинам и оборудованию;
  • транспортным средствам;
  • инвентарю, насаждениям, скоту, объектам интеллектуальной собственности и иным типам ОС.

В разделе 3 также указывается стоимость молодняка животных, птиц, рыб, который разводится не в целях забоя; пчел (графы 53, 54).

Раздел 4 (ОС по территориальным подразделениям)

В разделе 4 формы № 11 отражаются данные по основным средствам, находящимся в распоряжении территориальных подразделений отчитывающейся фирмы, которые располагаются в одном субъекте РФ с головным офисом. Фиксируются:

  • наименование, адрес подразделения, его коды ОКТМО, ОКПО, основные коды ОКВЭД;
  • данные о среднегодовой полной учетной стоимости ОС в подразделении.

Заполняется столько экземпляров листов раздела 4, сколько есть подразделений у отчитывающейся фирмы.

Загрузить образец заполнения формы № 11 вы можете на нашем сайте.

Что представляет собой форма-статистика 11 (сделка)?

Наряду с формой № 11, по которой фирмы представляют в Росстат сведения о наличии и движении всех ОС и НФА в течение отчетного года, существует форма № 11 (Сделка), посредством которой организации информируют ведомство конкретно о сделках с ОС на вторичном рынке, а также о сдаче соответствующих ОС в аренду. Предназначение и содержание данной формы и формы № 11, о которой речь идет в данной статье, — совершенно разное, их не следует путать.

Форма 11 (сделка) отличается, кроме назначения и структуры, от рассматриваемой в этой статье формы № 11 тем, что:

  • ее должны представлять в Росстат все не относящиеся к микропредприятиям юрлица (включая НКО);
  • она должна сдаваться в другой срок — до 15 июня года, следующего за отчетным.

Данный отчетный документ в новейшей версии (которую нужно использовать при сдаче отчетности за 2016 год) утвержден приказом Росстата от 15.06.2016 № 289.

Предыдущая редакция документа была введена в оборот приказом Росстата от 03.07.2015 № 296.

Итоги

Форма № 11 — документ, ежегодно представляемый в Росстат юрлицами, не относящимися к НКО, СМП и микропредприятиям. В данном отчетном источнике фиксируются сведения об основных средствах организации и ее территориальных подразделений, находящихся в одном субъекте РФ с головным офисом.

Ознакомиться с иными типами отчетных документов, которые представляются в Росстат, вы можете в статьях:

Другие статьи

Порядок заполнения формы 11 статистической отчетности

Вопрос: 1)Нужно ли указывать земельные участки в форме №11 (сделка), ведь у земельных участков нет кода ОКОФ и амортизация по ним не начисляется? Земельные участки находятся у нас в аренде (мы арендаторы). 2) И как правильно заполнить графу 12 этой же формы если остаточная стоимость основного средства 0 (это не касается земельных участков)? Скачайте формы по теме

В статистической отчетности формы 11 (сделка) учитываются объекты, находящиеся в аренде, и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации на счетах по учету основных средств, а именно, арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором на счете по учету основных средств. По общему правилу земельный участок признается объектом основных средств. Следовательно, если по условиям договора аренды данный земельный участок числится у Вас на балансе (на счете 01), то сведения о нем нужно указать в данном отчете. В ином случае, если Вы учитываете земельный участок за балансом на забалансовом счете 001, то сведения о таких объектах в отчете не указываются. Графа 12 Раздела 2 заполняется аналогично графе 13 раздела I. Следовательно, по аналогии с графой 13 (согласно инструкции) в графе 12 Раздела 2 указывается оценка полного количества лет предполагаемого фактически оставшегося срока службы данного объекта, с конца отчетного года до предполагаемого момента его ликвидации, который определяется экспертно (с учетом мнения технического специалиста), исходя из целесообразности использования объекта. При этом обращаем Ваше внимание, что данная форма отчетности утратила силу начиная с отчетности за 2014 год. Следовательно, возможно, Вам необходимо заполнить иную форму стат. отчетности, заполнение которой происходит по иным параметрам.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Правовая база:Приказ Росстата 03.07.2013 № 258 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (с изменениями на 1 апреля 2014 года) (утратил силу с отчета за 2014 год на основании приказа Росстата от 29.08.2014 № 543)


2. В разделе I … В графе 13 для приобретенного объекта указывается оценка полного количества лет предполагаемого фактически оставшегося срока службы данного объекта, с конца отчетного года до предполагаемого момента его ликвидации, который определяется экспертно (с учетом мнения технического специалиста), исходя из целесообразности использования объекта.* Если объект ликвидирован - или его предполагается ликвидировать - в году, следующем за отчетным, то в графе 13 проставляется "1". В данной графе не приводятся плановые сроки службы объекта, определенные исходя из норм начисления амортизации по бухгалтерскому или налоговому учету. Заполнение этой графы для приобретенных объектов обязательно.

3. В разделе II учитываются объекты, находящиеся в аренде по состоянию на конец 2013 года (независимо от того, сданы ли они в аренду в течение 2013 года или до начала этого года), и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации, на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности:- арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором (лизингополучателем) на счете по учету основных средств;*- сданные в аренду в течение отчетного года, представляемые арендатору (лизингополучателю) во временное возмездное владение, пользование, учитываемые арендодателем (лизингодателем) на счете по учету основных средств или доходных вложений в материальные ценности:для субъектов крупного предпринимательства - до 10 отдельно учитываемых объектов или их совокупностей; для субъектов среднего предпринимательства - до 7; для малого предпринимательства - до 5, для некоммерческих организаций - до 5 объектов.

Графы 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12 по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I .

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Форма № 11 (сделка). Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Семинары

Указания по заполнению формы N 11 (сделка) ПРИКАЗ Росстата от N 258 - ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИ

Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росстата от 03.07.2013 N 258 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НАЛИЧИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ"

Указания по заполнению формы N 11 (сделка)

1. Информацию по форме N 11 (сделка) представляют юридические лица, включая субъекты малого (без микропредприятий) и среднего предпринимательства и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности, имеющие основные фонды (материальные и нематериальные) на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности, а также нематериальные основные фонды, права на которые были получены на основе простой (неисключительной) и исключительной лицензии. В форму включаются также произведенные материальные и нематериальные поисковые активы, учитываемые на счете "вложения во внеоборотные активы". Незавершенные активы в форме не отражаются.

Отчеты представляются 15 июня года, следующего за отчетным, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу (по перечню, установленному территориальными органами Росстата). Целью обследования является получение информации о сделках с основными фондами на вторичном рынке и доходах, получаемых от их аренды, необходимой для расчетов текущей рыночной стоимости основных фондов.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, находящихся в другом субъекте Российской Федерации, настоящая форма заполняется как по обособленным подразделениям, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных (находящихся вне территории России) организаций предоставляют отчет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

2. В разделе I учитываются сведения по реализованным и приобретенным на вторичном рынке в течение отчетного года по текущим рыночным ценам объектам основных фондов. Для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, - до 35 объектов, в т.ч. по нежилым зданиям (до 4 объектов), жилым зданиям (до 4 объектов), сооружениям (до 5 объектов), машинам и оборудованию (до 7 объектов), транспортным средствам (до 4 объектов), производственному и хозяйственному инвентарю (до 3 объектов), скоту рабочему, продуктивному и племенному (до 4 объектов), многолетним насаждениям (до 4 объектов).

Для субъектов среднего предпринимательства - до 20 объектов, в т.ч. по нежилым зданиям (до 2 объектов), жилым зданиям (до 2 объектов), сооружениям (до 3 объектов), машинам и оборудованию (до 5 объектов), транспортным средствам (до 2 объектов), производственному и хозяйственному инвентарю (до 2 объектов), скоту рабочему, продуктивному и племенному (до 2 объектов), многолетним насаждениям (до 2 объектов).

Для субъектов малого предпринимательства и для некоммерческих организаций - до 10 объектов, в т.ч. по нежилым зданиям (до 1 объекта), жилым зданиям (до 1 объекта), сооружениям (до 1 объекта), машинам и оборудованию (до 2 объектов), транспортным средствам (до 2 объектов), производственному и хозяйственному инвентарю (до 1 объекта), скоту рабочему, продуктивному и племенному (до 1 объекта), многолетним насаждениям (до 1 объекта).

В качестве объекта, учитываемого в разделе, учитывается объект классификации основных фондов, в соответствии с введением к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) - каждое отдельно стоящее здание, отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельная машина, отдельное животное, относящееся к скоту и т.д.

В случае, когда произведена покупка/продажа части здания, сооружения и т.п. то данную сделку также указывать соответствующую часть объекта.

В том случае, когда фактическое количество сделок превышает приведенные выше предельные значения, следует отбирать, как правило, объекты, используемые в основной деятельности данной организации (помимо жилья), а из них - наиболее типичные для организации и достаточно дорогие объекты.

Реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов, а также безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам, а также передача или продажа объектов в целях их утилизации (оборудования на металлолом, зданий и сооружений на стройматериалы и т.д.) в разделе не учитываются.

Объекты, относящиеся к "интеллектуальной собственности" и объектам интеллектуальной деятельности (нематериальные основные фонды) в этом разделе, как и в разделе II, не учитываются, они отражаются в разделах III и IV.

В графе 1, по строкам, номера которых приведены в графе 2, указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета.

В графе 3 в обязательном порядке указывается код (9 знаков, включая 2, проставленных на бланке) по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), с указанием раздела, подраздела, класса, подкласса и вида основных фондов (XX XXXXXXX - см. введение к ОКОФ). Недопустимо указывать только часть кода, проставляя нули в незаполненных позициях.

Если названия каких-то объектов основных фондов отсутствуют в ОКОФ (например, этот тип объектов появился после создания ОКОФ), то эти объекты учитываются по кодам ОКОФ, соответствующим максимально близким по назначению и характеристикам из имеющихся в ОКОФ объектов. Использование иных классификаций (например, налоговой классификации) не допускается.

Материальные поисковые активы учитываются в качестве основных фондов.

В графе 4 указывается номер амортизационной группы (от 1 до 10 включительно), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", с последующими изменениями.

В графе 5 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании гр. 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств (ф. N ОС-6 или ф. N 0504031 ). Год должен указываться полностью (4 знака). Следует отметить, что указывается год именно первоначального ввода в эксплуатацию объекта, а не год начала его использования в исследуемой организации. Если данных о годе первоначального ввода в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений указывается год постройки, для машин и оборудования - год изготовления объекта.

В графе 6 указывается полная учетная стоимость, а в графе 7 - остаточная балансовая стоимость объекта основных средств, по состоянию к моменту осуществления сделки реализации или приобретения объекта, - у продавца.

Если покупатель не может получить у продавца соответствующие данные, то объект в обследование не включается.

Полная учетная стоимость основных фондов - это первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в результате их достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, т.е. стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Остаточная балансовая стоимость отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса, в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете. Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и суммы износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате переоценки.

В графе 8 указывается год, в ценах которого был учтен по полной учетной стоимости конкретный объект основных фондов у продавца, участника сделки купли-продажи в отчетном году, по состоянию к моменту сделки реализации или приобретения объекта.

В этой графе указывается год приобретения объекта основных фондов по текущей рыночной стоимости его продавцом, либо год переоценки объекта, если она была им проведена.

Если объект, проданный в отчетном году, ранее был приобретен продавцом на вторичном рынке не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, то вместо года приобретения объекта продавцом в графе 8 учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

Год должен указываться полностью - 4 знака.

В графе 9 учитывается фактическая стоимость реализации объекта, бывшего в эксплуатации в данной организации, другим организациям и гражданам, или приобретения у них объекта, осуществленных в течение отчетного года, по текущим рыночным ценам. Учитывается стоимость, по которой объект ставится на учет новым владельцем.

В графе 10 дается характеристика использования реализованного в отчетном году объекта у продавца в течение последних 12 месяцев перед его реализацией. В этой графе должна быть указана одна цифра от 1 до 3, каждой из которой соответствуют следующие характеристики использования: 1 - активное использование, 2 - частичное использование, 3 - практически не использовался.

В графе 11 организацией - продавцом объекта указывается причина реализации основных фондов. В ней должен быть указан один из кодов:

1 - неудовлетворительное техническое состояние;

2 - моральное устаревание, потребность в замене на аналогичный по назначению, но более совершенный, более эффективный объект, модернизация производства при сохранении его профиля;

3 - ненужность вследствие отсутствия спроса на выпускаемую продукцию (товары, услуги), модернизация производства при частичном или полном изменении его профиля;

По приобретенным объектам графы 10 и 11 не заполняются.

В графе 12 отражается оценка степени состояния (фактического физического износа) приобретенного объекта основных средств, которая определяется экспертно (с учетом мнения технического специалиста), исходя из возможности и целесообразности использования объекта. В этой графе указывается одна цифра от 1 до 6, соответствующая состоянию объекта.

Для заполнения графы следует воспользоваться рекомендациями из Табл. 1.

Табл. 1. Шкала экспертных оценок технического состояния зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств

Оценка технического состояния объектов

Характеристика технического состояния для зданий и сооружений

Характеристика технического состояния машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря

Примерная степень фактического износа, %

"Почти новое" здание/сооружение, только что сданное в эксплуатацию

"Почти новый объект", в отличном состоянии. Возможны лишь приработочные отказы.

2 - Очень хорошее

Мелкие повреждения, как во внутренних помещениях, так и снаружи (не требуется ремонта)

Безотказно работающий объект, после недолгой эксплуатации, без выявленных дефектов и неисправностей.

Мелкие повреждения, как во внутренних помещениях, так и снаружи, в т.ч. инженерных коммуникаций (требуется проведение косметического ремонта)

Объект с небольшими дефектами эксплуатации, которые не ограничивают его работоспособность. Объект после капитального ремонта, в хорошем состоянии.

Повреждения, как во внутренних помещениях, так и снаружи, в т.ч. инженерных коммуникаций (требуется проведение не только косметического ремонта, но и замены отдельных элементов или их капитальный ремонт: например - замена окон, дверей, сантехники, капитальный ремонт кровли и т.д.)

Объект в удовлетворительном состоянии. Могут быть некоторые ограничения в выборе режимов работы, устраняемые при межремонтном обслуживании или текущем ремонте.

Требуется проведение капитального ремонта всего здания/сооружения

При работе объекта наблюдаются отказы, для ликвидации которых требуются внеплановые ремонты. Есть ограничения на выбор режимов работы и максимальные нагрузки.

Здание/сооружение оказалось не пригодно для эксплуатации в существующем виде и подлежит модернизации, реконструкции или сносу

Объект работает с частыми отказами, негодно к применению по основному назначению в существующем виде, требует капитального ремонта, модернизации или ликвидации.

Для приобретенного скота и многолетних насаждений состояние определяется аналогичным образом.

В графе 13 для приобретенного объекта указывается оценка полного количества лет предполагаемого фактически оставшегося срока службы данного объекта, с конца отчетного года до предполагаемого момента его ликвидации, который определяется экспертно (с учетом мнения технического специалиста), исходя из целесообразности использования объекта. Если объект ликвидирован - или его предполагается ликвидировать - в году, следующем за отчетным, то в графе 13 проставляется "1". В данной графе не приводятся плановые сроки службы объекта, определенные исходя из норм начисления амортизации по бухгалтерскому или налоговому учету. Заполнение этой графы для приобретенных объектов обязательно.

По реализованным объектам графы 12 и 13 не заполняются.

3. В разделе II учитываются объекты, находящиеся в аренде по состоянию на конец 2013 года (независимо от того, сданы ли они в аренду в течение 2013 года или до начала этого года), и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации, на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности:

- арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором (лизингополучателем) на счете по учету основных средств;

- сданные в аренду в течение отчетного года, представляемые арендатору (лизингополучателю) во временное возмездное владение, пользование, учитываемые арендодателем (лизингодателем) на счете по учету основных средств или доходных вложений в материальные ценности:

для субъектов крупного предпринимательства - до 10 отдельно учитываемых объектов или их совокупностей; для субъектов среднего предпринимательства - до 7; для малого предпринимательства - до 5, для некоммерческих организаций - до 5 объектов.

Графы 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12 по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I. При этом в графе 1 указывается вид основных фондов (аналогично проставленному на бланке в разделе I) и наименование объекта. Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 7 и 8, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 9, учитываются по состоянию на конец отчетного года.

Совокупности объектов могут указываться в тех случаях, когда имеются затруднения в распределении по отдельным объектам арендной платы, определенной в целом для нескольких объектов, одновременно взятых или сданных в аренду (например, они арендованы на различный срок). При этом код ОКОФ и другие показатели указываются по тому из объектов совокупности, который имеет наибольшую стоимость.

Если здание берется или сдается в аренду частично, то в графах 7 и 8 указывается стоимость соответствующей части объекта (рассчитывается на основе доли площади, сданной/взятой в аренду).

В графе 4 для объектов, взятых в аренду, указывается код 1, для сданных в аренду - код 2.

В графе 10 учитывается величина выплаченной (для взятых в аренду) или полученной (для сданных в аренду) арендной платы за весь отчетный год.

При взятии (сдаче) в аренду совокупности объектов величина выплаченной или полученной арендной платы распределяется по отдельным объектам пропорционально их остаточной балансовой стоимости (если она равна 0 - то пропорционально полной учетной стоимости).

Для объектов, находящихся в аренде в течение части отчетного года, величина арендной платы приводится в годовом выражении. Например, если объект находился в аренде в отчетном году в течение 11 месяцев и суммарная арендная плата за данный период составила 100 тыс. руб. то величина арендной платы приводится к годовому эквиваленту следующим образом: (100 / 11) * 12 = 109. Соответственно в графе 10 будет указано значение 109, а не 100.

В графе 13 отражается период (количество полных месяцев), на который объект сдан/получен в аренду по условиям договора аренды.

В случаях краткосрочной аренды, когда договор аренды заключается на срок меньше 1 года, например, на 11 месяцев, но существует практика пролонгации данного договора на такой же срок, то в графе 13 указывается период действующего договора аренды объекта - то есть 11 месяцев (в графе 13 указывается только число, 11). При неопределенном сроке аренды указывается период между началом аренды и моментом ожидаемой ликвидации объекта (исходя из оцененного в графе 12 срока, оставшегося до ликвидации объекта).

В графе 14 указывается организация, которая несет большую часть эксплуатационных расходов, связанных с использованием арендованного здания. В графе 14 должна быть отражена одна цифра от 1 до 3, каждой из которой соответствуют следующие условия аренды: 1 - большую часть расходов оплачивает арендодатель, 2 - эксплуатационные расходы распределены приблизительно поровну между арендодателем и арендатором, 3 - большую часть расходов несет арендатор.

Если арендная плата за отчетный год не начислялась, то соответствующий объект в обследование не включается.

4. В справочном разделе отражаются некоторые дополнительные сведения о жилых и нежилых зданиях, многолетних насаждениях и культивируемых активах, учтенных в разделах I и II.

Графы 1 и 3 по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям разделов I и II.

В графе 4 указывается номер строки, в котором соответствующий объект учтен в разделе I или II.

В графе 5 указывается площадь зданий, многолетних насаждений. По остальным видам основных фондов графа не заполняется.

В графе 6 указывается в килограммах вес 1-й головы скота (кроме пчелосемей), величина валового сбора урожая за отчетный год.

По остальным видам основных фондов графа не заполняется.

5. В разделе III учитываются сведения по сделкам, совершенным с нематериальными основными фондами в отчетном году, в ходе которых определялась текущая рыночная стоимость объектов (с привлечением оценщиков либо путем согласования между участниками сделки). В разделе учитываются исследования и разработки (до 4 объектов), разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы (до 4 объектов), компьютерное программное обеспечение и базы данных (до 4 объектов), оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства (до 4 объектов), наукоемкие промышленные технологии (до 4 объектов), прочие нематериальные основные фонды (до 4 объектов), по всем видам организаций.

Состав наукоемких промышленных технологий, учитываемых в разделах III и IV формы, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), код 24 0000000.

Графы 1, 3, 5, 6, 7, 8, 11, по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям разделов I и II.

По исследованиям и разработкам код ОКОФ не проставляется.

Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 6 и 7, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 8, учитываются по состоянию к моменту осуществления сделки.

В графе 4 указывается нормативный срок полезного использования объекта. В соответствии с ПБУ N 14/2007 определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Если срок полезного использования нематериального актива установить невозможно, то он, аналогично указанному в п. 2 ст. 258 Налогового кодекса РФ, принимается равным 10 годам (но не более срока действия прав организации на этот актив).

По компьютерному программному обеспечению, отражаемому в бухгалтерском учете по счету 97 "Расходы будущих периодов", срок полезного использования может быть равным сроку действия лицензионного договора, на основании которого приобретена программа. Если срок действия лицензионного договора не определен, организация должна самостоятельно установить срок, в течение которого планирует использовать программу, и исходя из этого срока равномерно списывать стоимость программы в расходы.

В этой графе указывается число, соответствующее сроку полезного использования объекта, выраженному в количестве полных лет.

В графе 9 указывается вид сделки с нематериальными основными фондами, совершенной в отчетном году. В этой графе должна быть указана одна цифра от 1 до 5, каждой из которых соответствует следующий вид сделки: 1 - продажа, 2 - приобретение, 3 - внесение в уставный капитал, 4 - оценка и переоценка, 5 - другое.

В графе 10 учитывается рыночная стоимость, определяемая в ходе сделки.

6. В разделе IV учитываются сведения по нематериальным основным фондам, находящимся на балансе организации, права на которые были получены от других лиц на основе лицензионного договора. В разделе учитываются исследования и разработки, геологоразведочные работы, компьютерное программное обеспечение, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии (итого - до 10 объектов).

Графы 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела III.

Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 6 и 7, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 8, учитываются по состоянию на конец отчетного года.

В графе 9 учитывается вид лицензионного договора. В этой графе должна быть указана одна цифра от 1 до 2, каждой из которой соответствует следующий вид договора: 1. простая (неисключительная) лицензия, 2. исключительная лицензия.

Простая (неисключительная) лицензия предоставляет лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам;

Исключительная лицензия подразумевает предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.

В графе 10 указывается суммарная величина лицензионных платежей, выплаченных лицензиатом по данному объекту за весь отчетный год.

Если лицензионные платежи за отчетный год не начислялись, то соответствующий объект в обследование не включается.

В графе 12 указывается вид платежей за право пользоваться объектом в соответствии с лицензионными договорами: 1 - фиксированный разовый платеж, 2 - фиксированные периодические платежи, 3 - процентные отчисления от дохода (выручки), 4 - другое.

В графе 13 указывается срок лицензионного договора по данному объекту нематериальных основных фондов. Сроки, на который заключается лицензионный договор, в соответствии с пунктом 4 ст. 1235 ГК РФ, не может превышать сроков действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, указанных в ГК РФ. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если ГК РФ не предусмотрено иное.

7. При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

По всем строкам:

графы 4 6, 8 9, 13 > 0

гр. 4 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10

гр. 10 = 1, или 2, или 3

гр. 11 = 1, или 2, или 3, или 4

гр. 12 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6