Форма П-4 и - П-4 (НЗ) в - 2016 году: бесплатные бланки и - инструкция по - заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4 .

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 80 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 84 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 86 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 90 Указаний заполнения формы № П-4).

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

П-4 Сведения о численности и заработной плате работников

Главная → Бланки → Статистика
"> П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Сроки представления: если средняя численность работников превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера - не позднее 15 числа после отчетного периода; если средняя численность работников не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера - ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» Приказ Росстата от 02.08.16 N 379
Формат: MS-Excel:: Размер: 12 КБ

Действует с отчета за январь 2017 года

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» Приказ Росстата от 24.09.14 N 580
(в ред. Приказов Росстата от 15.10.2014 N 612,
от 06.11.2014 N 636)
Формат: MS-Excel:: Размер: 12 КБ

Действует с отчета за январь 2015 года

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 24.07.12 N 407
Формат: MS-Excel:: Размер: 11 КБ

Действует с отчета за январь 2013 года

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 19.08.11 N 367
Формат: MS-Excel:: Размер: 13 КБ

Действует с отчета за январь 2012 года

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 20.07.2010 N 256
(с изм. внесенными Приказом Росстата от 29.10.2010 N 378)
Формат: MS-Excel:: Размер: 11 КБ

Действует с отчета за январь 2011 года

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 20.07.2010 N 256
Формат: MS-Excel:: Размер: 11 КБ

Действует с отчета за январь 2011 года

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения П-4 Приказ Росстата от 20.07.2010 N 256
Формат: MS-Word:: Размер: 13 КБ

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 26.08.2009 N 184
Формат: MS-Excel:: Размер: 9 КБ

Действует с отчета за январь 2010 года

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения П-4 Приказ Росстата от 26.08.2009 N 184
Формат: MS-Word:: Размер: 14 КБ

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Приказ Росстата от 18.08.2008 N 193
Формат: MS-Excel:: Размер: 11 КБ

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" Приказ Росстата от 12.11.08 N 278
(в ред. Приказа Росстата от 20.04.2009 N 69)
Формат: MS-Word:: Размер: 74 КБ

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Постановление Росстата от от 09.06.2007 N 46
(в ред. Постановления Росстата от 08.08.2007 N 62)
Формат: MS-Excel:: Размер: 10 КБ

Порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения Постановление Росстата от от 09.06.2007 N 46
(в ред. Постановления Росстата от 08.08.2007 N 62)
Формат: MS-Word:: Размер: 93 КБ

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Постановление Росстата от от 27.07.2004 N 34
Формат: MS-Excel:: Размер: 10 КБ

Порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения Постановление Росстата от 20.11.2006 N 69
Формат: MS-Word:: Размер: 67 КБ

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Постановление Росстата от от 27.07.2004 N 34
Формат: MS-Excel:: Размер: 10 КБ

Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Постановление Росстата от 03.11.2004 N 50
Формат: MS-Word

П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» Постановление Росстата от 19.08.2003 N 77
Формат: MS-Excel:: Размер: 10 КБ

Особенности заполнения и сдачи отчета по форме П-4: Статьи: Мотивация труда

Коммерческие и некоммерческие организации и их обособленные подразделения обязаны регулярно подавать в территориальные подразделения государственной статистики сведения о численности работников и заработной плате. Освобождены от отчетности по форме № П-4 малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.

Форма федерального государственного статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» утверждена постановлением Росстата от 09.06.2007 № 46 (далее – форма № П-4). Порядок заполнения и представления формы № П-4 изложен в постановлении Росстата от 20.11.2006 № 69 с последующими изменениями и дополнениями (далее Порядок).
Форма № П-4 состоит из титульного листа и трех разделов. Постановлением Росстата от 08.08.2007 № 62 в бланк формы № П-4 внесены изменения. Этим документом была добавлена надпись на титульном листе «Возможно представление в электронном виде».
Организации представляют сведения по форме № П-4 в органы статистики по месту своей государственной регистрации. Периодичность представления формы № П-4 зависит от средней численности работников организации. Если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работу по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет следует подавать ежеквартально, если численность превышает 15 человек, то сведения необходимо подавать ежемесячно. При этом срок представления формы № П-4 - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Заполнение формы № П-4 подробно описано в пунктах 85 – 117 Порядка. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, в скобках – ее краткое наименование. Ниже приводят код по ОКПО. По строке «Почтовый адрес» вписывают наименование территории, юридический адрес организации с почтовым индексом.
Раздел 1 формы № П-4 отражает сведения о видах деятельности, численности работников, об отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.
Виды деятельности. Столбец (графа) А по строкам 02 – 11 определяет наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В – их коды согласно ОКВЭД. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02 – 11 по этим же графам.
Средняя численность. По строкам 01 – 11 графы 1 приводятся данные о средней численности работников организации. Она исчисляется путем суммирования данных граф 2, 3 и 4.
В графе 2 приводятся данные о среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. За квартал среднесписочная численность определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Аналогичный порядок применяется при расчете среднесписочной численности за год
Списочную численность определяют на основании табеля учета рабочего времени. В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам наемные работники и работающие собственники организации. Сотрудники, работающие по графику неполного рабочего времени, в списочную численность включаются как целая единица.
Не включаются в списочную численность внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, военнослужащие.
Не включаются в среднесписочную численность женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также обучающиеся в образовательных учреждениях либо поступающие туда и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы. Лица, работающие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают пропорционально отработанному времени. Исполнители по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.
Отработанное время. В строках 01 – 11 граф 5 и 6 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В это количество входят фактически отработанные работниками часы, в том числе сверхурочные часы, отработанные в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включается:
- время болезни,
- время нахождения работников в отпусках,
- время участия в забастовках,
- другие случаи отсутствия работников на работе.
Начисленная зарплата. В строках 01 – 11 граф 7 – 10 приводятся данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включаются суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время. В фонде, в частности, учитываются компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплата питания и проживания.
Итоговый показатель графы 7 формируется суммированием показателей граф 8,9 и 10. Графа 8 отражает фонд заработной платы работников списочного состава. Оплата труда лиц, работающих на условиях внешнего совместительства, учитывается в графе 9. А в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации.
В строках 01 – 11 графы 11 указываются выплаты социального характера. В них включаются суммы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. При этом ряд социальных выплат в данные суммы не включаются:
- суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые работникам за счет средств организации,
- взносы, уплачиваемые в пользу работников по договорам негосударственного пенсионного обеспечения,
- компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях,
- другие выплаты перечисленные в п.99 Порядка.
Раздел 2 формы № П-4 на основании данных табелей учета рабочего времени раскрывает информацию об использовании рабочего времени с начала года работниками списочного состава. При этом приводятся данные о неотработанном по различным причинам рабочем времени. Так, по строке 13 отражается информация о числе неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время по инициативе администрации. Строка 16 указывает число человеко-дней отпусков по инициативе администрации, а строка 19 - число человеко-дней отпусков, предоставленных работникам в соответствии с законодательством и по собственному желанию. И, наконец, число человеко-дней болезни работников представлено строкой 20.
Раздел 3 формы № П-4 отражает информацию о движении работников списочного состава за отчетный период – квартал, полугодие, девять месяцев, год. Данные отражаются нарастающим итогом и по видам экономической деятельности не выделяются. Все сведения приводятся по строкам 21 – 29 графы 1 и группируются по трем элементам: А, Б и В. Элемент А представляет информацию о движении работников с начала года. Данные указывают, сколько работников было принято в течение данного периода и сколько уволено работников по сокращению численности и собственному желанию. Элемент Б говорит о численности работников на конец отчетного периода, элемент В – о численности работников, намеченных к высвобождению на ближайший квартал.

Света // 2011-06-15 07:15:09
Отчет П4
[Ответить] [Отменить ответа]

дина // 2011-11-17 00:40:01
А на примере можно как то разобрать? показать табличку, как заполнятеся. так трудно что либо понять:(
[Ответить] [Отменить ответа]

Елена // 2013-08-27 09:33:46
при заолнении отчета п-4 за 2 квартал нужно проставить период апрель-июнь. и данные вносятся только за эти месяцы или нарастающим итогом и период 1 полугодие. и соответственно данные за январь-июнь.
[Ответить] [Отменить ответа]

Евгения // 2016-01-20 08:58:47
В П-4 в ВСХ необходимо указывать данные с НДС?
[Ответить] [Отменить ответа]

алекс // 2016-03-26 19:09:30
рассчитайте человеко часы если в январе работало 2 чел, в феврале 1 чел, в марте 2 что я должен написать в форме П-4 строка5, а также строка 7 и 8 всего сумма граф
[Ответить] [Отменить ответа]

Александра // 2016-07-12 16:55:46
Подскажите, пожалуйста, если в течение первого квартала месячная средняя численность всего составляла 15-16 человек, а во втором - не более 13, как правильно подавать отчет по форме п-4: ежемесячно или поквартально?
[Ответить] [Отменить ответа]

Алексей // 2016-07-13 17:55:14
Я в ООО один. Гендир и собственник в 1 лице. Меня касается эта отчетность?
[Ответить] [Отменить ответа]

Форма - 4 ФСС РФ 2016 г

Расчетная ведомость по средствам 4 - ФСС РФ за 2016 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 - ФСС применяется начиная с отчетности за I квартал 2016 года.

Срок срок сдачи расчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

На титульном листе добавлено поле "район", и исключены поля "работающих инвалидов" и "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами". Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (эта таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).

При этом устанавливается, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Таким образом, не требуется учитывать сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Для индивидуальных предпринимателей использующих патентную систему добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов. Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков внаем; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Указанным категориям предпринимателей таблицу 4.3 заполнять не нужно. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Заполнение П-4: инструкция по заполнению отчета по форме П-4

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г. а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение отчетного периода зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

• полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
• краткое наименование компании (в скобках);
• название филиалов (при наличии таковых);
• юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
• код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

• В строке №1 фиксируется количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
• В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
• Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
• В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
• В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
• В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
• В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
• В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
• В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
• В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
• В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
• В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
• В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
• В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
• В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
• В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
• В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Эксперты рекомендуют обращать внимание на выпуск новых редакций Приказов Росстата, указанных выше.

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отчетных документов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление форм отчетности, о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.

Форма П-4 в 2016 году

Только малые компании и ИП освобождены от сдачи в статистику формы П-4. Большинство компаний обязаны сдавать П-4 в 2016 году. Инструкция по заполнению формы П- статистика – в статье.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма № П-4). Бланк формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 г. № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы статистики П-4.

Форму № П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие компании, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П- 4 в 2016 году.

Сроки сдачи формы № П-4 в 2016 году зависят от средней численности работников. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Стандартно: если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Сдавайте отчет каждый месяц, если численность превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам подряда). Если сотрудников меньше, то отчет следует подавать ежеквартально. В этом случае заполняйте форму П-4 нарастающим итогом за период с начала года.
С порядком представления формы № П-4 есть нюанс. В общем случае, отнесите отчетность в статистику по месту своей государственной регистрации. Но если деятельность ведется не на той территории субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована, то форма № П-4 представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.

Средняя численность работников за 2015 г.

Периодичность сдачи формы № П-4

Не позднее:
15 февраля – за январь,
15 марта – за февраль,
15 апреля – за март
15 мая – за апрель
15 июня – за май и тд.

Подробный порядок заполнения формы № П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 г. № 428. Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы № П-4 бухгалтер указывает полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка «Почтовый адрес» – для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам. В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

• графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
• графы 3 – средней численности внешних совместителей;
• графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Среднесписочная численность определяется сложением списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни), и делением полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу. Работники, которые не включаются в списочную численность, указаны в пункте 80 Указаний № 428. Это люди, к примеру, принятые совместителями из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины в отпуске по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. Также рассчитывают среднюю численность внешних совместителей: пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранцев), выполнявшие в учреждении работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же компанией, то его не включайте в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, не включайте:

– время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы,
– время болезни, простоя,
– перерывы в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 укажите данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включите суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Показатель графы 7 складывается из показателей граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом.

Есть свои нюансы, когда заполняете один раз в квартал сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1. Если компания осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, в частности, в марте данные виды деятельности не велись, то в отчете по форме N П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности. И заполняет только сведения о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6). Данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое